Auftragsverwaltung PROC Übersicht

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1 Auftragsverwaltung PROC Übersicht

2 Themen in Übersicht PROC als Auftragsverwaltung Ausführbare Dateien
Übersicht, Leistungsumfang, Selektionsmöglichkeiten Ausführbare Dateien Verwendung und Schnittstelle für hochschuleigene Programme Access-Aufträge Berichte Abfragen und „Trefferlisten“, Makros WORD-Serienbriefe Schnittstelle POS-PROC-Serienbriefe (AWO) Leistungsumfang für Serienbriefe, kurze Übersicht Folgeaufträge

3 PROC Auftragsverwaltung für Hauptaufgabe:
SOS POS und PSP geplant für ZUL Hauptaufgabe: Aufträge direkt aus der Anwendung zu starten verschiedene Arten von Aufträgen ermöglichen Technische Realisierung - hisproc.dll

4 Leistungsumfang Ausführbare Dateien
Access-Berichte, Abfragen und Makros Word-Dokumente und Serienbriefe Excel-Tabellen Crystal Reports

5 Starten von PROC aus POS heraus
Funktion LESB mit Weitergabe der Matrikelnummer Funktion LEPB mit Weitergabe der Prüfungsnummer Bearbeitungsobjekt Auftragsverwaltung ohne Weitergabe einer Selektion

6 Zur Auftragsverwaltung
Tabelle proc der SOSPOS-Datenbank Hochschulnummer und Auftragsnummer als Identifikation eines Auftrages Gliederung der Aufträge nach Teilsystemen, z.B. POS (k_tsys) Prozedurarten z.B. Listen (k_procart) Auftragssätze können neu angelegt, bearbeitet und gelöscht werden

7 Ausführbare Dateien - SHELL
Nutzung Für weitere HIS-Anwendungen - Praktikantenverwaltung - Semesterabschlussprogramme - Fristenkontrolle - Zeugnisbedingungen (geplant ) Für „Fremd-Software“

8 Schnittstelle PROC->ausführbare Datei
Übergabe an Windows-Registry: Datenbank-Informationen (verschlüsselt) Selektion aus POS Selektion aus der Selektionsmaske Parameter aus dem Auftragsatz REGEDIT HKEY_CURRENT_USER Software  VB und VBA ProgramSettings  auftrteil

9 Access-Aufträge ACCESS
Access 2000 und XP Hochschuleigene Access-Auswertungsdatenbank Einbindung der Tabellen aus der SOSPOS - Datenbank in die Auswertungsdatenbank Keine Namenskonvention

10 Access-Auftragsarten in PROC
Bericht Besonderheit: Selektionsfelder in der Abfrage müssen vorhanden sein Auswahlabfrage mit Auswertung der Selektion Tabellenerstellungsabfrage als „Trefferliste“ Makro Vorlage: posauswert2000.mdb

11 WINWORD - Dokumente WORD
Öffnen eines Winword –Dokumentes Für Serienbriefe wird von PROC das Dokument hisawo.doc aufgerufen --> hisawo.doc benötigt HISAWO.dll Verwendung PROC/AWO: Serienbriefe als SOS-GX Bescheide POS-GX Bescheide und Zeugnisse

12 Steuerung Serienbriefe
PROC -> AWO PROC – Aufträge mit Informationen zu: - Serienbrief - Datenquelle für Serienbrief HISAWO.DOC Registry Steuerung Serienbriefe HISAWO.DLL Microsoft WinWord serienbr.doc Bescheinigung

13 AWO – kurze Leistungsübersicht
Verschiedene Datenquellen für Serienbrief Access-Tabelle oder Abfrage Eingabe eines SQL-Befehles für aktuelle Datenbank sequentielle Datei Suchen-Fenster Nacharbeiten und Erweitern der Datenquelle (procbes) Einbindung der Datenquelle in den Serienbrief Erstellen von neuen Serienbriefen Starten von Serienbriefen

14 Folgeaufträge in PROC Aufträge frei kombinierbar Verwendung
Access-Abfrage und WORD -Serienbrief Access-Tabellenerstellungsabfrage als Trefferliste und WORD- Serienbrief Ausführbare Datei und WORD-Serienbrief Verwendung Zeugnisse mit einem Auftrag erstellen (geplant) Fristenkontrolle, Semesterabschluss Zeugnis und Diploma Supplement

15 PROC - Weiterentwicklung
Rechte für die Auftragsverwaltung bearbeiterbezogen Kopie-Funktion für Aufträge Erstellung von Zeugnissen in einem Auftrag als Folgeaufträge ..... Diskussion