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Auftragsverwaltung PROC Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung 2003 1 Auftragsverwaltung PROC Übersicht.

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Präsentation zum Thema: "Auftragsverwaltung PROC Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung 2003 1 Auftragsverwaltung PROC Übersicht."—  Präsentation transkript:

1 Auftragsverwaltung PROC Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC Übersicht

2 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC Themen in Übersicht PROC als Auftragsverwaltung Übersicht, Leistungsumfang, Selektionsmöglichkeiten Ausführbare Dateien Verwendung und Schnittstelle für hochschuleigene Programme Access-Aufträge Berichte Abfragen und Trefferlisten, Makros WORD-Serienbriefe Schnittstelle POS-PROC-Serienbriefe (AWO) Leistungsumfang für Serienbriefe, kurze Übersicht Folgeaufträge

3 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC PROC Auftragsverwaltung für SOS POS und PSP geplant für ZUL Hauptaufgabe: Aufträge direkt aus der Anwendung zu starten verschiedene Arten von Aufträgen ermöglichen Technische Realisierung - hisproc.dll

4 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC Leistungsumfang Ausführbare Dateien Access-Berichte, Abfragen und Makros Word-Dokumente und Serienbriefe Excel-Tabellen Crystal Reports

5 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC Starten von PROC aus POS heraus Funktion LESB mit Weitergabe der Matrikelnummer Funktion LEPB mit Weitergabe der Prüfungsnummer Bearbeitungsobjekt Auftragsverwaltung ohne Weitergabe einer Selektion

6 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC Zur Auftragsverwaltung Tabelle proc der SOSPOS-Datenbank Hochschulnummer und Auftragsnummer als Identifikation eines Auftrages Gliederung der Aufträge nach Teilsystemen, z.B. POS (k_tsys) Prozedurarten z.B. Listen (k_procart) Auftragssätze können neu angelegt, bearbeitet und gelöscht werden

7 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC Ausführbare Dateien - SHELL Nutzung Für weitere HIS-Anwendungen - Praktikantenverwaltung - Semesterabschlussprogramme - Fristenkontrolle - Zeugnisbedingungen (geplant ) Für Fremd-Software

8 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC Schnittstelle PROC->ausführbare Datei Übergabe an Windows-Registry: Datenbank-Informationen (verschlüsselt) Selektion aus POS Selektion aus der Selektionsmaske Parameter aus dem Auftragsatz REGEDIT HKEY_CURRENT_USER Software VB und VBA ProgramSettings auftrteil

9 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC Access-Aufträge ACCESS Access 2000 und XP Hochschuleigene Access- Auswertungsdatenbank Einbindung der Tabellen aus der SOSPOS - Datenbank in die Auswertungsdatenbank Keine Namenskonvention

10 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC Access-Auftragsarten in PROC Bericht Besonderheit: Selektionsfelder in der Abfrage müssen vorhanden sein Auswahlabfrage mit Auswertung der Selektion Tabellenerstellungsabfrage als Trefferliste Makro Vorlage: posauswert2000.mdb

11 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC WINWORD - Dokumente WORD Öffnen eines Winword –Dokumentes Für Serienbriefe wird von PROC das Dokument hisawo.doc aufgerufen --> hisawo.doc benötigt HISAWO.dll Verwendung PROC/AWO: Serienbriefe als SOS-GX Bescheide POS-GX Bescheide und Zeugnisse

12 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC PROC -> AWO PROC – Aufträge mit Informationen zu: - Serienbrief - Datenquelle für Serienbrief HISAWO.DOC Steuerung Serienbriefe HISAWO.DLL Microsoft WinWord serienbr.doc Bescheinigung Registry

13 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC AWO – kurze Leistungsübersicht Verschiedene Datenquellen für Serienbrief Access-Tabelle oder Abfrage Eingabe eines SQL-Befehles für aktuelle Datenbank sequentielle Datei Suchen-Fenster Nacharbeiten und Erweitern der Datenquelle (procbes) Einbindung der Datenquelle in den Serienbrief Erstellen von neuen Serienbriefen Starten von Serienbriefen

14 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC Folgeaufträge in PROC Aufträge frei kombinierbar Access-Abfrage und WORD -Serienbrief Access-Tabellenerstellungsabfrage als Trefferliste und WORD- Serienbrief Ausführbare Datei und WORD-Serienbrief Verwendung Zeugnisse mit einem Auftrag erstellen (geplant) Fristenkontrolle, Semesterabschluss Zeugnis und Diploma Supplement

15 Sophie Lawecki, Ilyas Chaudhry Nutzertagung Auftragsverwaltung PROC PROC - Weiterentwicklung Rechte für die Auftragsverwaltung bearbeiterbezogen Kopie-Funktion für Aufträge Erstellung von Zeugnissen in einem Auftrag als Folgeaufträge..... Diskussion


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