Bensberg-Komponenten

Präsentation zum Thema: "Bensberg-Komponenten"—  Präsentation transkript:

1

2 Bensberg-Komponenten
EDI DELINS Terminsplitting EDI EDL Orders / MAIS Gutschriftsverfahren Zahlungsavis Anwendungen Lieferantenbeurteilung MM Interne Liefertreue PP Liefertreue SD Bedarfsanalyse MD04 Offene Mengen

3 Logistische Kette MM = Material Management PP = Production & Planning
Lieferantenbeurteilung MM Interne Liefertreue PP Liefertreue SD MM = Material Management PP = Production & Planning SD = Sales & Delivery

4 Liefertreue SD Die nachfolgende Präsentation führt Sie
durch eine Einführung in unsere Komponente Liefertreue SD

5 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rück- stand Sonder- Bewertung
Konsig- nation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbe- wertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

6 Bewertung von WA-Positionen nach Zeit / Menge
Ausgangspunkt: Warenausgangs-Buchung im SAP-R/3 Speicherung der bewertungsrelevanten Informationen automatisiert durch die Nachrichtenfindung (SAP-Standard) nach VDA 5001, Prozent, getrennter Bewertung von Termin- und Mengentreue, kundenspezifischen Lösungen Bewertung von Liefertreue und Servicegrad flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern z.B. nach Kunde, Warenempfänger, Werk, Dispogruppe... z.B. Toleranzen für Termin und Menge z.B. Behandlung von Unter- und Überlieferungen lokale Servicekriterien zur Liefertreue besondere Abrufbehandlung Glättung

7 Zuordnung der Liefermenge zu den offenen Mengen
WA-Positionen Bewertung nach VDA Gemeinsame Bewertung von Termin und Menge: Verkaufsbeleg Lieferung Zuordnung der Liefermenge zu den offenen Mengen pünktlich Tage zu früh Ermittlung der VDA-Kennzahl je belieferter Einteilung unter Berücksichtigung der anteiligen Menge und der Zeitdifferenz je höher die VDA-Kennzahl, umso schlechter ist die Liefertreue

8 Bewertung getrennt nach Termin- und Mengentreue
WA-Positionen Bewertung getrennt nach Termin- und Mengentreue Termin- und Mengentreue werden getrennt unter Berücksichtigung von Toleranzen festgestellt und anschließend gewichtet zu einem Ergebnis zusammengeführt. Beispiel: Verkaufsbeleg Lieferung Mengenbewertung bei Abweichung von 0% % 1% - 10% 80% 11% - 20% 60% ab 21% 0% Termintreue 100% Mengentreue 60% Gewichtung variabel, hier 50% / 50% Liefertreue 80%

9 Bewertung von WA-Positionen nach Zeit / Mengen
Datenextraktion und Bewertung Analyse- programme Datenexport Repeat-Job Bewertung WE nach Zeit/Mengen WA- Buchung Lieferung Auftrag / LP Datenbanktabellen Basisdaten Bewertungs- parameter real time extrahiert alle relevanten Daten Bewertungs- ergebnisse Vorteile: gute Performance, Wiederholbarkeit der Bewertung

10 Bewertung von WA-Positionen nach Zeit / Menge
Ausgangspunkt: Warenausgangs-Buchung im SAP-R/3 Speicherung der bewertungsrelevanten Informationen automatisiert durch die Nachrichtenfindung (SAP-Standard) nach VDA 5001, Prozent, getrennter Bewertung von Termin- und Mengentreue, kundenspezifischen Lösungen Bewertung von Liefertreue und Servicegrad flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern z.B. nach Kunde, Warenempfänger, Werk, Dispogruppe... z.B. Toleranzen für Termin und Menge z.B. Behandlung von Unter- und Überlieferungen lokale Servicekriterien zur Liefertreue besondere Abrufbehandlung Glättung

11 Liefertreue-Bewertung
Lieferant Lieferung Liefertreue-Bewertung Wareneingang: Donnerstag 100 St. Lokale Servicebewertungen zur Liefertreue Warenausgänge WA-Positionen Versandvorschrift VMI lokale Service- Kriterien Gesamtergebnis 'Liefertreue'

12 Bewertung von WA-Positionen nach Zeit / Menge
Ausgangspunkt: Warenausgangs-Buchung im SAP-R/3 Speicherung der bewertungsrelevanten Informationen automatisiert durch die Nachrichtenfindung (SAP-Standard) nach VDA 5001, Prozent, getrennter Bewertung von Termin- und Mengentreue, kundenspezifischen Lösungen Bewertung von Liefertreue und Servicegrad flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern z.B. nach Kunde, Warenempfänger, Werk, Dispogruppe... z.B. Toleranzen für Termin und Menge z.B. Behandlung von Unter- und Überlieferungen lokale Servicekriterien zur Liefertreue besondere Abrufbehandlung Glättung

13 Abrufbehandlung Auftraggeber Lieferant Warenempfänger Bewertung
WA-Positionen Abrufbehandlung Auftraggeber Montag: Abruf: Donnerstag 100 St. Lieferant Lieferung Warenempfänger Warenausgang: Donnerstag 100 St. Bewertung Änderung am Mittwoch: Abruf: Freitag 80 St. durch Änderung: liefertreu Warenausgang: Donnerstag 100 St. laut 1. Abruf: liefertreu

14 Abrufbehandlung Bestrafung wird vermieden durch:
WA-Positionen Abrufbehandlung Parallele Bewertung Abruf 1 Abruf 2 Abruf 3 Abruf 4 Montag Abruf 5 Mittwoch Warenausgang Donnerstag Bestrafung wird vermieden durch: VDA verwendeter Abruf VDA VDA 2,00 parallele Bewertung des Abrufs zum Zeitpunkt der Liefererstellung und des Abrufs zum WA-Zeitpunkt Verwendung des günstigsten Abrufs

15 Bewertung von WA-Positionen nach Zeit / Menge
Ausgangspunkt: Warenausgangs-Buchung im SAP-R/3 Speicherung der bewertungsrelevanten Informationen automatisiert durch die Nachrichtenfindung (SAP-Standard) nach VDA 5001, Prozent, getrennter Bewertung von Termin- und Mengentreue, kundenspezifischen Lösungen Bewertung von Liefertreue und Servicegrad flexible Einstellmöglichkeiten von Bewertungsparametern z.B. nach Kunde, Warenempfänger, Werk, Dispogruppe... z.B. Toleranzen für Termin und Menge z.B. Behandlung von Unter- und Überlieferungen lokale Servicekriterien zur Liefertreue besondere Abrufbehandlung Glättung

16 WA-Positionen Glättung Ausgleich von Mengenabweichungen in definierbaren Zeitfenstern (Anzahl Tage) Zeitfenster Warenausgang 200 Stück Glättung Termin- und mengentreu Montag 100 Stück Dienstag 100 Stück Einteilung Warenausgang Montag 120 Stück Bestrafung wegen Überlieferung Warenausgang Dienstag 80 Stück Bestrafung wegen Unterlieferung

17 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rück- stand Sonder- Bewertung
Konsig- nation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbe- wertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

18 Bewertung von Rückständen
Rückstand Bewertung von Rückständen Feststellung von Rückständen zu einem definierten Zeitpunkt: Einteilungen aus Aufträgen und Lieferplänen mit Einteilungsdatum < Tagesdatum ergibt eine komplette Rückstandssicht Bewertung wie 'normale' WA regelmäßige (optimal: tägliche) Rückstandsbewertung macht dynamische Verschlechterung sichtbar Historien von kompletten Rückstandssichten (geplant) Analyse der Rückstandsentwicklung zum Kunden, mit Überwachung (Alarmsystem) und ggf. Bewertung Einbeziehung von Rückstandsbewertungen in Analysen ist auswählbar

19 Bewertungs- parameter
Rückstand Bewertung von Rückständen Datenextraktion und Bewertung Analyse- programme Datenexport Repeat-Job Rückstands- sammler Bewertung Rückstand nach Zeit/Mengen Datenbanktabellen Auftrag / LP Basisdaten Bewertungs- parameter komplette Rückstandssicht Bewertungs- ergebnisse

20 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rück- stand Sonder- Bewertung
Konsig- nation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbe- wertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

21 Sonderbewertungen Sonderbewertungen VMI-Bewertung ggf. mit Datenübernahme von externen Systemen JIT Parallele Planungsbewertung Manuelle Bewertungen ohne Warenausgang z.B. externer Daten. Buchung mit eigenständiger Oberfläche oder mittels freigegebenen Funktionsbaustein kundenspezifische Lösungen für z.B. KANBAN-Bewertungen (in Stunden mit Berücksichtigung von Schichtzeiten) Einbeziehung von Sonderbewertungen in Analysen ist auswählbar

22 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rück- stand Sonder- Bewertung
Konsig- nation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbe- wertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

23 Konsignationslager (EDL)
Bewertung von Lieferungen im EDL-Umfeld EDL-Beschickungen EDL-Entnahmen (mit zusätzlicher 100% - Vereinbarung) aktivierbar je Auftraggeber oder Warenempfänger etc. Kennzeichnung von EDL-Lieferungen in der Oberfläche

24 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rück- stand Sonder- Bewertung
Konsig- nation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbe- wertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

25 Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million)
Fehler-Teile * / Gesamtteile Steuerung über Qualitäts-Meldung zur Lieferung Ergebnis als PPM-Zahl - unabhängig von der Mengeneinheit PPM-Zahl - je Mengeneinheit PPM-Zahl - in % PPM-Zahl je Material PPM-Analyse mit Überwachung von Zielvereinbarungen

26 Anteil Zielvereinbarung
Bewertung der Fehler-Teile in PPM (Parts per Million) Berechnung der PPM-Zahl zu jeder Bewegung (Lieferung/Rücksendung) ( Fehler-Teile * / Gesamtteile zu einem Zeitpunkt ) Anteil Zielvereinbarung Lieferung Rücksendung Datum Menge PPM-Zahl

27 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rück- stand Sonder- Bewertung
Konsig- nation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbe- wertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

28 Service-Kriterien Bewertung nach freien Kriterien, z.B.:
Zertifizierung Flexibilität Freundlichkeit (subjektives Kriterium) Gewichtung der Kriterien untereinander, global oder z.B. je Kunde einstellbar (0-Gewichtung --> Information) Bewertung in Prozent oder nach einem Punktesystem mit interner Umrechung in % Bewertung eines Kunden Kunden je Auslieferwerk Lieferung

29 Service-Kriterien Bewertung mittels:
freigegebenem Funktionsbaustein Ziel: soweit wie möglich bestehende Informationen im R/3- oder in externen System verwenden und bewerten. Eigenständiger Buchungsoberfläche (auch kundenindividuell) mit Pflegedialog Überwachung von Berechtigungen Bewertungsgrenzen (Min-, Max- oder Fixwerte) Bewertungsanzahl (z.B. höchstens 2 aber mindestens 1, mit Überwachung) Bewertungszeitpunkt (z.B. spätestens am 3.Arbeitstag, mit Überwachung) eigenständige Kennzahl in %

30 Service-Kriterien Bensberg-Bausteine für
VMI ggf. mit Datenübernahme von externen Systemen Konsignation mit Bestandsgrenzen Anzahl Q-Meldungen (gesamt und offen) Global und lokal

31 Globale und lokale Service-Bewertungen
WA-Positionen Globale und lokale Service-Bewertungen Warenausgänge Gesamtergebnis Liefertreue Gesamtergebnis Kunde Versandvorschrift lokale Servicebewertungen zur Liefertreue VMI globale Servicebewertungen Gesamtergebnis Service Zertifizierung Flexibilität Freundlichkeit Die Zuordnung GLOBAL oder LOKAL kann dynamisch jederzeit geändert werden Gewichtung

32 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rück- stand Sonder- Bewertung
Konsig- nation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbe- wertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

33 Gesamtbewertung A, B, C - Klassifizierung Gesamtbewertung in % A, B, C
z.B. Gewicht 5 z.B. Gewicht 2 z.B. Gewicht 2 A, B, C A, B, C A, B, C Liefertreue in % PPM in % Service in % Standard-Klassifizierung: A-Klassifizierung, wenn >= 90% B-Klassifizierung, wenn >= 75% C-Klassifizierung, wenn < 75%

34 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rück- stand Sonder- Bewertung
Konsig- nation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbe- wertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

35 Analysen Einzelanalyse jeder Warenausgangsposition mit allen Bewertungsgrundlagen Analyse nach Auftraggeber/Warenempfänger und Monat (Kreuztabelle) In Realisierung: Überwachung von Zielvorgaben mit Alarmsystem Analyse nach Menge und Zeit ALV-Analysen Ranking (Top 10)

36 Einzelanalyse

37 Selektionen und Sortierungen
Einzelanalyse Selektionen und Sortierungen Weitere Selektionen aktivierbar Start-Sortierung

38 Gesamtbewertung je Sortierbegriff (hier: Kunde) im gewählten Zeitraum
Einzelanalyse Gesamtbewertung je Sortierbegriff (hier: Kunde) im gewählten Zeitraum Beispiel: Bewertung nach VDA nächste Folie Sortierbegriff beteiligte Positionen

39 Einzelanalyse Gesamtbewertung (wie vorher) mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen nächste Folie Bewertungs- grundlage Lieferungen Überlieferung Unterlieferung Rückstand Lieferung + Material sind interaktiv (Hyperlinks auf SAP-Standard)

40 Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen
Einzelanalyse Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen Beispiel: VDA-Bewertung Lieferung Einteilungen zu früh Bewertungen nächste Folie übernächste Folie Bewertungsbasis kontrollieren Bewertungs-parameter

41 Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen
Einzelanalyse Bewertungsgrundlage gemäß Einstellungen Beispiel: getrennte Bewertung nach Termin und Menge

42 Einteilungen zum Zeitpunkt der WA-Buchung (Basistermine)
Einzelanalyse Einteilungen zum Zeitpunkt der WA-Buchung (Basistermine)

43 Bewertungsparameter zur Lieferposition
Einzelanalyse Bewertungsparameter zur Lieferposition

44 Bemerkungen und Änderung der Bewertung
Einzelanalyse Bemerkungen und Änderung der Bewertung Feld mit Bewertung ist interaktiv Bemerkungen hinterlegt --> Markierung mit Blatt Änderung der Bewertung --> Markierung mit Blitz

45 Bemerkungen und Änderung der Bewertung
Einzelanalyse Bemerkungen und Änderung der Bewertung Änderung der Bewertung

46 Gesamtbewertung mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen
Einzelanalyse Gesamtbewertung mit Einzelbewertung der beteiligten Positionen Download / Excel Filter Grafik Sortierungen Bemerkungen Änderung Hyperlinks Benutzerprofil Online-Hilfe ALV-Analyse Lieferposition und Material sind interaktiv (Hyperlinks)

47 ALV - Analysen (Advanced List Viewer)

48 ALV - Analysen (Advanced List Viewer)

49 Beispiel: Liefertreue in Prozent mit Service und PPM
Einzelanalyse Beispiel: Liefertreue in Prozent mit Service und PPM

50 Einzelanalyse Details zur Bewertung

51 Servicebewertungen mit Detailsicht je Bewertung
Einzelanalyse Servicebewertungen mit Detailsicht je Bewertung

52 Kreuztabelle

53 Einstellung der Selektions- und Sortierkriterien
Globale Analyse 'Kreuztabelle': Analyse pro Kalenderjahr und Debitor (Verteilung auf Monate) Einstellung der Selektions- und Sortierkriterien geplant: Verteilung auf Wochen; fließende Monate (12) und Wochen (52)

54 Globale Analyse 'Kreuztabelle': Analyse pro Kalenderjahr und Auftraggeber (Monatsverteilung, Prozent) Sortierung nach Auftraggeber oder %-Bewertung (Top 10) Warenausgänge Prozent-Bewertung nächste Folie kontextabhängige Einzelanalyse blank = kein WA In Realisierung: 2 zusätzliche Spalten zum Kunden - Zielwert pro Monat 'Liefertreueentwicklung' - Abweichung vom Zielwert mit farblicher Kennzeichnung

55 Einzelanalyse aus Kreuztabelle
Globale Analyse Einzelanalyse aus Kreuztabelle beteiligte Positionen

56 Kreuztabelle

57 Analyse nach Mengen und Zeit
Zielsetzung: Darstellung von Mengen- und Zeitabweichungen Über-/Unterlieferungen entweder in % oder in Mengeneinheiten Mengen, ab denen farbig unterlegt wird (gelb, rot)

58 Analyse nach Mengen und Zeit
Analyse Mengen Details Einzel-analyse

59 Analyse nach Mengen und Zeit
Analyse Zeiten Die Summe der Einteilungen kann größer sein als die Summe der Warenausgangsbuchungen.

60 Analyse nach Mengen und Zeit
Analyse Zeiten mit Aufriss Auftrag / LP (orange) Lieferposition (blau)

61 Alarmsystem Definition von Grenzwerten, z.B.:
Kunde unterschreitet Liefertreue-Prozentbewertung PPM-Zielvereinbarung beim Kunden wird überschritten Zertifizierung beim Kunden läuft ab Entwicklung beim Kunden ist nicht zufrieden stellend Prüfung der Grenzwerte vom Alarmsystem und Benachrichtigung der eingetragenen Benutzer mit interne SAP-Mail, an die die Analysen angehangen sind

62 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rück- stand Sonder- Bewertung
Konsig- nation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbe- wertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

63 Veränderung des Datenpools
Umterminierung mit Hinterlegung eines Ersatztermins und der Möglichkeit einer Mengenaufteilung Möglichkeit zur Neubewertung von bereits bewerteten Positionen mit geänderten Bewertungsparametern Direkte Anpassung der Bewertungen in der Einzelanalyse Nachträgliche Bewertung von Aufträgen und Lieferplänen (ältere oder importiere Daten)

64 Übersicht Bewertung Liefer- Positionen Rück- stand Sonder- Bewertung
Konsig- nation (EDL) Fehler-Teile PPM Service- Kriterien Gesamtbe- wertung nach Zeit/Menge in Prozent und mit VDA-Kennzahlen Liefertreue + Servicegrad Datenpool mit Basisdaten und Bewertungsergebnissen Analysen: - Menügesteuert - Hyperlinks - Filter, Download, Profil, etc. Änderung: - Umterminierung - Neubewertung - Bewertung Altdaten Datenexport für externe Systeme wie SAP-BW

65 Datenexport für externe Systeme wie z.B. SAP-BW
Bereitstellung aller Analyseergebnisse in einer separaten Extrakt-Übergabetabelle für jede bewertete Position einen Datensatz (Stammdaten, Bewertungsdaten mit Timestamp) Timestamps zum Aktualitätsabgleich Datenextrakt-Report: Überprüfung, ob neue Bewertungen oder Bewertungsänderungen vorhanden sind Extraktdaten mit neuer Timestamp in Extrakt-Tabelle ablegen Download oder direkter Zugriff Analysen 'klassisch' und ALV

66 Datenexport für externe Systeme wie z.B. SAP-BW
Übersicht Bewertungsdaten: Tabellen Bensberg Repeat-Job Extrakt- Report mit Änderungs- prüfung Tabelle 'Extrakt' mit Timestamp Liste Download / Excel SAP-BW Stammdaten: Tabellen SAP

67 Ausblick auf zukünftige Erweiterungen
Analyse nach Auftraggeber/Warenempfänger und Material mit allen Kennzahlen eines Zeitraums Formular

68 Einbettung der Bensberg-Komponenten in das SAP R/3
Add-on zum R/3 Programmiert in "ABAP" (Advanced Business and Application Programming) eigener, von SAP zugewiesener Adressraum (/BEE/) somit keine Eingriffe in R/3, aber Zugriff auf R/3-Daten ablauffähig unter R/3-Releases ECC 6.0 automatische Generierung über SAP-Standard-Transport vorhandene Sprachversionen: D, E, F, ES

69 Wir danken für Ihr Interesse.
Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bensberg Unternehmensberatung GmbH Posthof 2 53783 Eitorf Deutschland Telefon: Fax: