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Projekte.machen.selbstständig Projektmanagement – ein Überblick.

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Präsentation zum Thema: "Projekte.machen.selbstständig Projektmanagement – ein Überblick."—  Präsentation transkript:

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2 Projekte.machen.selbstständig

3 Projektmanagement – ein Überblick

4 Projektmanagement meint die Gesamtheit von Aufgaben in Führung, Organisation, Techniken und Mitteln für die Abwicklung eines Projekts Zum Projektmanagement zählen also Maßnahmen der Aufbau- und Ablauforganisation Planung, Steuerung und Kontrolle des Projekts Mitarbeiterführung und Teamarbeit

5 Was ist ein Projekt? einmalig komplexe Problemstellung beinhaltet Risiken innovativ, klar strukturiert prozessorientiert und produktorientiert zeitlich befristet mit begrenztem Ressourceneinsatz weist klar formulierte Ziele auf besteht aus vernetzten Teilaufgaben und die Planung erfolgt im Team

6 Projekte in der Schule Unterrichts- projekte Projekt- wochen/ Projekte in AGs Projekte im Rahmen von Schul- entwicklung

7 Projekterfahrungen AKTION! Abschluss ? Optimismus und viel Elan zu Beginn Alltagsgeschäfte kommen dazu viele Vorhaben laufen nebeneinander her zahlreiche Projekte versanden...

8 Projekterfahrungen: Ursache Es besteht die irrige Annahme [...], dass eine großartige Idee sich quasi von alleine durchsetzen werde. Quelle: Philipp/Rolff: Schulprogramme und Leitbilder entwickeln, Weinheim 1998, S. 89

9 Projektmanagement! Mit den heute vorgestellten Methoden und Vorgehensweisen werden Projekte offensiver und konsequenter angegangen, klarer und stringenter geplant, systematischer und dadurch letztlich erfolgreicher durchgeführt.

10 Projektmanagement! Projektmanagement kann eine Schule dabei unterstützen, Projekte so zu strukturieren, dass sie überschaubar sind und bleiben. Entwicklungsvorhaben so zu planen, dass sie Aussicht auf Realisierung haben. die Kooperation der Beteiligten effizient und motivierend zu gestalten.

11 Projektmanagement und Eisberge Sachebene Beziehungs- ebene Themen Aufgaben Vorgaben Antipathie Sympathie Status Ängste Emotionen Macht

12 Team-Entwicklung Forming StormingNorming Performing

13 DefinitionPlanungAktionAbschluss Die vier Phasen eines Projekts: Je mehr Zeit in die ersten beiden Phasen der Definition und Planung investiert wird, desto größer ist die Erfolgschance des Projekts! Projektphasen

14 Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon! (Ruth Cohn)

15 Projektphasen Definitions- und Startphase PlanungsphaseUmsetzungs- phase Abschlussphase Thema, FragestellungRecherche, Kontaktaufnahme Detailplanung der Aktivitäten Abschlussbericht Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Projektstruktur- plan (PSP) Projektsteuerung und - nachbesserung Präsentation Grobrecherchen zum Thema Projektablaufplan (PAP) ZwischenbilanzBewertung Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung AktionsplanReflexion Grobplanung Inhalte + Organisation Risikoanalyse

16 Situationsanalyse Welche Fächer gehören zum Projekt? Welche Fähigkeiten werden benötigt? Welche Faktoren beeinflussen das Projekt? Wie wirken sich diese aus? Welches sind die Voraus- setzungen für das Projekt? Wo werden Probleme erwartet? Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation

17 Umfeldanalyse (Stakeholderanalyse) Wer kommt mit dem Projekt direkt oder indirekt in Berührung? Wer wird von der Arbeit am Projekt betroffen? Wer kann die Projektarbeit fördern, wer behindern? Wer hat welche Erwartungen an das Projekt? Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation

18 Zielplanung Klare Zielbeschreibung unter Berück- sichtigung der Randbedingungen (Sach-, Kosten-, Terminziele) Priorisierung von Zielen: Muss-Ziele: bei Nicht-Erreichen gilt das Projekt als gescheitert Soll-Ziele: hier können Abstriche gemacht werden Kann-Ziele: = Wunsch-Ziele Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation

19 Projektauftrag: gemeinsame Geschäftsgrundlage Name des Projekts Projektrahmen, Projektumfeld Beteiligte, Betroffene Beginn, Ende, wichtige Meilensteine, Ressourcen, Materialien, Räumlichkeiten … Zielklärung/detaillierte Zielbeschreibung IST/SOLL – Analyse Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung: Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation

20 Projektauftrag: gemeinsame Geschäftsgrundlage Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung: Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation

21 Projektstrukturplan (PSP) Fragestellungen: Was ist zu tun? Wie ist das Projekt inhaltlich zu gliedern? Ziele: Ermittlung der Arbeitsinhalte Aufteilung des Projekts in Arbeitspakete (AP) Projektthema Teilaufgabe 1 AP Teilaufgabe 2 AP Teilaufgabe 3 AP Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur- plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

22 Projektablaufplan (PAP) Darstellung des Zeitablaufs der Arbeitspakete (einschl. Nennung der verantwortlichen Personen) Terminplanung in grafischer Form Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur- plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

23 Projektablaufplan (PAP) Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur- plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

24 Projektorganisation: Aktionsplan Festlegung und personelle Zuordnung klar voneinander abgegrenzter Verantwortungsbereiche und Kompetenzen Wer macht was? Zuständigkeiten klären! Wer darf was? Kompetenzen, Leitungsaufgaben klären! Aktionsplan WER?WAS?Mit WEM?WANN?

25 Aktionsplan: Wien Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur- plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

26 Projektphasen Definitions- und Startphase PlanungsphaseUmsetzungs- phase Abschlussphase Thema, FragestellungRecherche, Kontaktaufnahme Detailplanung der Aktivitäten Abschlussbericht Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Projektstruktur- plan (PSP) Projektsteuerung und - nachbesserung Präsentation Grobrecherchen zum Thema Projektablaufplan (PAP) ZwischenbilanzBewertung Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung AktionsplanReflexion Grobplanung Inhalte + Organisation Risikoanalyse Projektdokumentation

27 Die Projektdokumentation (Projektordner) liefert immer den aktuellen Stand des Projekts bis hin zur Dokumentation des Projektergebnisses. Sie umfasst auch eine Übersicht über Veränderungen (z.B. Zeitplan, Methoden, Teamsprecher usw.), die im Verlauf des Projekts vorgenommen wurden.

28 Und trotz aller Planungstheorie gilt: Die wichtigsten Körperteile des Managers sind Herz, Bauch, Seele und Nase. Sie braucht er, um mit dem Herzen zu führen, dem Gefühl im Bauch zu vertrauen, die Organisation zu beseelen, zu riechen, dass etwas stinkt. Quelle: Tom DeMarco: Der Termin, Kap. 6, S.51

29 Projekte.machen.selbstständig © Seminar Esslingen Prof. Helmuth Kern, Gerda Richter, Christina Lippert, Monika Metzger, Ute Wickert


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