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Projektmanagement Hauke Ott Wie organsiere ich Projekte?

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Präsentation zum Thema: "Projektmanagement Hauke Ott Wie organsiere ich Projekte?"—  Präsentation transkript:

1 Projektmanagement Hauke Ott Wie organsiere ich Projekte?

2 Was ist ein Projekt? DIN Ein Projekt ist ein Vorhaben, das durch Einmaligkeit seiner Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben, projektspezifische Organisation

3 Projektablauf Projektdefinition Projektplanung Projektkontrolle Projektabschluss Nachprojektphase

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5 Projektdefinition Gründung des Projektes mit genauer Zielvorgabe –Bau einer Intelligenten Steckdose –Anwendung von Wissen, erlernen von Projektarbeit –Ein Team wird zusammengestellt Organisation des Projektes –Projektgremien werden ernannt z.B. Gehäusebeauftragter Ablauforganisation –Aufstellen von Entwicklungsphasen und Linien –Aufstellen von Meilensteinen

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7 Zielplanung Ziele sollen so konkret wie möglich sein Erstellen einer Zielhierarchie Muss Ziele: Ziele, die erreicht werden müssen, damit das Projekt nicht als gescheitert gilt Soll Ziele: Ziele die erreicht werden sollten, bei nicht erreichen: kein scheitern Kann Ziele: Ziele, welche erarbeitet werden, wenn Ressourcen über sind

8 Projektplanung Strukturplanung –Projekt wird technisch und aufgabenmäßig strukturiert Aufgabenpakete werden geschnürt –Bei uns wurden diese auf Kleingruppen verteilt Aufwandsschätzung Arbeitsplanung –Anhand der Aufwandsschätzung wird ein Terminplan aufgestellt

9 Zeitplanung Tagesplanung –Termine einplanen –Aktivitäten planen (Prioritäten setzen) Zeitplan übers Semester –Termine vormerken z.B –Kontinuierliche Zeitplanung

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11 Projektkontrolle Plan/Ist- Vergleich –Schnelles erkennen von Planabweichungen Aufwandskontrolle Qualitätssicherung –Ermöglicht rechtzeitige Fehlerbehebung Projektdokumentation –enthält alle Informationen über Projektablauf

12 Projektkontrolle

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14 Projektabschluss Produktabnahme –Muss Ziele müssen erreicht sein sonst gescheitert Projektabschlussanalyse Erfahrungssicherung Projektauflösung

15 Nachprojektphase Schlusssitzungen zur Vorstellung der Abschlussanalyse Plan und Ist Gegenüberstellung Personalüberleitung Ressourcenlösung Produktion und Vertrieb

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17 Quellen Manfred Burghardt: –Einführung in Projektmanagement Gerold Patzak / Günter Rattay –Projekt Managament Klaus Bednarz

18 Vielen Dank für ihr Interesse


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