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Projekte.machen.selbstständig Projektmanagement – ein Überblick.

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Präsentation zum Thema: "Projekte.machen.selbstständig Projektmanagement – ein Überblick."—  Präsentation transkript:

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2 Projekte.machen.selbstständig

3 Projektmanagement – ein Überblick

4 Chancen der Projektarbeit Bereicherung der Lernkultur durch: Schlüsselqualifikationen Prozesswissen Demokratisches Handeln Selbstwirksamkeitsüberzeugung Nachhaltigkeit

5 Was ist ein Projekt? einmalig komplexe Problemstellung beinhaltet Risiken innovativ, klar strukturiert prozessorientiert und produktorientiert zeitlich befristet mit begrenztem Ressourceneinsatz weist klar formulierte Ziele auf besteht aus vernetzten Teilaufgaben und die Planung erfolgt im Team

6 Projekte in der Schule Unterrichts- projekte Projekt- wochen/ Projekte in AGs Projekte im Rahmen von Schul- entwicklung

7 Projekterfahrungen AKTION! Abschluss ? Optimismus und viel Elan zu Beginn Alltagsgeschäfte kommen dazu viele Vorhaben laufen nebeneinander her zahlreiche Projekte versanden...

8 Projekterfahrungen: Ursache Es besteht die irrige Annahme [...], dass eine großartige Idee sich quasi von alleine durchsetzen werde. Quelle: Philipp/Rolff: Schulprogramme und Leitbilder entwickeln, Weinheim 1998, S. 89

9 Projektmanagement meint die Gesamtheit von Führungsaufgaben, - organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes. (DIN 69901) Zum Projektmanagement zählen also Maßnahmen der Aufbau- und Ablauforganisation Planung, Steuerung und Kontrolle des Projekts Mitarbeiterführung und Teamarbeit

10 Projektmanagement Mit den heute vorgestellten Methoden und Vorgehensweisen werden Projekte offensiver und konsequenter angegangen, klarer und stringenter geplant, systematischer und dadurch letztlich erfolgreicher durchgeführt.

11 Projektmanagement und Eisberge Sachebene Beziehungs- ebene Themen Aufgaben Vorgaben Antipathie Sympathie Status Ängste Emotionen Macht

12 Team-Entwicklung Forming StormingNorming Performing

13 Zielsetzung purposing Planung planning Ausführung executing Beurteilung judging Die vier Phasen eines Projekts nach Kilpatrick (1918) Projektphasen

14 Zielsetzung purposing Planung planning Ausführung executing Beurteilung judging Die vier Phasen eines Projekts nach Kilpatrick (1918) Projektphasen DefinitionPlanungUmsetzungAbschluss Die vier Phasen des Projektmanagements

15 Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon! (Ruth Cohn)

16 Projektphasen Definitions- und Startphase PlanungsphaseUmsetzungs- phase Abschlussphase Thema, FragestellungRecherche, Kontaktaufnahme Detailplanung der Aktivitäten Abschlussbericht Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Projektstruktur- plan (PSP) Projektsteuerung und - nachbesserung Präsentation Grobrecherchen zum Thema Projektablaufplan (PAP) ZwischenbilanzBewertung Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung AktionsplanReflexion Grobplanung Inhalte + Organisation Risikoanalyse

17 Projektthema Alle am Projekt Beteiligten formulieren ihr genaues Thema, finden ihre Problemstellung! Methode: Kreativitätstechniken, wie Brainstorming/Brainwriting Kartenabfrage Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation

18 Situationsanalyse Welche Fächer gehören zum Projekt? Welche Fähigkeiten werden benötigt? Welche Faktoren beeinflussen das Projekt? Wie wirken sich diese aus? Welches sind die Voraus- setzungen für das Projekt? Wo werden Probleme erwartet? Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation

19 Umfeldanalyse (Stakeholderanalyse) Wer kommt mit dem Projekt direkt oder indirekt in Berührung? Wer wird von der Arbeit am Projekt betroffen? Wer kann die Projektarbeit fördern, wer behindern? Wer hat welche Erwartungen an das Projekt? Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung Grobplanung Inhalte + Organisation

20 Zielplanung Und als sie ihr Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten sie die Anstrengungen. (Mark Twain) Quelle: Boy/Dudek/Kuschel: Projektmanagement, Offenbach 1994, S. 41 Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation

21 Zielvorgaben SACHZIEL Was soll am Ende des Projekts erreicht werden? Welchen Funktionen sollen erfüllt werden? Welches Qualitätsziel ist zu erreichen? TERMINZIEL Bis wann soll alles erreicht sein? KOSTENZIEL Was darf das Projekt insgesamt kosten? Welchen Umfang hat das Produkt/die Aktion?

22 Zielplanung Priorisierung von Zielen: Muss-Ziele: bei Nicht-Erreichen gilt das Projekt als gescheitert Soll-Ziele: hier können Abstriche gemacht werden Kann-Ziele: = Wunsch-Ziele Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation

23 Projektauftrag: gemeinsame Geschäftsgrundlage Name des Projekts Projektrahmen, Projektumfeld Beteiligte, Betroffene Beginn, Ende, wichtige Meilensteine, Ressourcen, Materialien, Räumlichkeiten … Zielklärung/detaillierte Zielbeschreibung IST/SOLL – Analyse Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung: Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation

24 Projektauftrag: gemeinsame Geschäftsgrundlage Definitions- und Startphase Thema, Fragestellung Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Grobrecherchen zum Thema Zielklärung, Zielentwicklung: Projektauftrag Grobplanung Inhalte + Organisation

25 Projektstrukturplan (PSP) Fragestellungen: Was ist zu tun? Wie ist das Projekt inhaltlich zu gliedern? Ziele: Ermittlung der Arbeitsinhalte Aufteilung des Projekts in Arbeitspakete (AP) Projektthema Teilaufgabe 1 AP Teilaufgabe 2 AP Teilaufgabe 3 AP Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur- plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

26 Projektablaufplan (PAP) Darstellung des Zeitablaufs der Arbeitspakete (einschl. Nennung der verantwortlichen Personen) Terminplanung in grafischer Form Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur- plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

27 Projektablaufplan (PAP) Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur- plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

28 Projektorganisation: Aktionsplan Festlegung und personelle Zuordnung klar voneinander abgegrenzter Verantwortungsbereiche und Kompetenzen Wer macht was? Zuständigkeiten klären! Wer darf was? Kompetenzen, Leitungsaufgaben klären! Aktionsplan WER?WAS?Mit WEM?WANN?

29 Aktionsplan: Bsp. Wien Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur- plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse

30 Planungsphase Recherche, Kontaktaufnahme Projektstruktur- plan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Aktionsplan Risikoanalyse Welche Folgen entstehen, wenn ein Problem eintritt? Mögliche Risiken: Zeitrisiken Prozessrisiken Mangelnde Unterstützung innerhalb der Schule Mangelnde außerschulische Unterstützung Kapazitätsrisiken Kompetenzrisiken

31 Umsetzungsphase Umsetzungs- phase Detailplanung der Aktivitäten Projektsteuerung und - nachbesserung Zwischenbilanz Projektsteuerung und –nachbesserung/ Scharniersitzungen: Scheitern als Chance!

32 Abschlussphase Abschlussbericht Präsentation Bewertung Reflexion Das Produkt wird öffentlich gemacht!

33 Projektphasen Definitions- und Startphase PlanungsphaseUmsetzungs- phase Abschlussphase Thema, FragestellungRecherche, Kontaktaufnahme Detailplanung der Aktivitäten Abschlussbericht Situationsanalyse, Umfeldanalyse (Klärung der Rahmenbedingungen) Projektstruktur- plan (PSP) Projektsteuerung und - nachbesserung Präsentation Grobrecherchen zum Thema Projektablaufplan (PAP) ZwischenbilanzBewertung Projektauftrag: Zielklärung, Zielentwicklung AktionsplanReflexion Grobplanung Inhalte + Organisation Risikoanalyse Projektdokumentation

34 Die Projektdokumentation (Projektordner) liefert immer den aktuellen Stand des Projekts bis hin zur Dokumentation des Projektergebnisses. Sie umfasst auch eine Übersicht über Veränderungen (z.B. Zeitplan, Methoden, Teamsprecher usw.), die im Verlauf des Projekts vorgenommen wurden.

35 Bewertung, Reflexion Abschlussphase Abschlussbericht Präsentation Bewertung Reflexion Abschluss der mitlaufenden Evaluation: das Produkt bewerten die Wirkung beurteilen den Prozess bewerten

36 Projektarbeit lehren Grundsatz: Die Projekt-Ausbildung sollte projektartig angelegt sein, ein Handlungs- und Produktionsziel ansteuern und denkende Erfahrung (Dewey) anregen. 1 1 Emer, W./Lenzen, K.-D.: Projektunterricht gestalten – Schule verändern. Baltmannsweiler 2005, S. 198

37 Projekte.machen.selbstständig © Seminar Esslingen StRef. Christina Lippert, Monika Metzger, Ute Wickert StD Gerda Richter, Prof. Helmuth Kern


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