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Dokumentationen Inhalt Struktur Gestaltung Veit-Wickert, WvS MA, 2001.

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Präsentation zum Thema: "Dokumentationen Inhalt Struktur Gestaltung Veit-Wickert, WvS MA, 2001."—  Präsentation transkript:

1 Dokumentationen Inhalt Struktur Gestaltung Veit-Wickert, WvS MA, 2001

2 Dokumentation als Tätigkeit Beispiele n Erstellung eines Benutzerhandbuchs n Beschreibung des Projektverlaufs als Ergebnis Beispiele n Benutzerhandbuch n Abschlussbericht n Protokolle n Informationen für Benutzer Veit-Wickert, WvS MA, 2001

3 Formen n Verbal – als Text n Grafisch – z.B. Mindmap, Diagramme Kombination von Text und grafischen Elementen Veit-Wickert, WvS MA, 2001

4 Ziele n Übersichtliche Darstellung komplexer Vorgänge n Klärung von Aufgaben, Zuständigkeiten, Rechten, Pflichten, Problemen n Einarbeitung von Außenstehenden n Kontrolle von Vorgängen und Ergebnissen n Hilfestellung bei Problemlösung, Fehlerkorrektur Veit-Wickert, WvS MA, 2001

5 Anforderungen n Aktualität n Vollständigkeit n Übersichtlichkeit n Verständlichkeit n Fehlerfreiheit Veit-Wickert, WvS MA, 2001

6 Inhaltsverzeichnis Projektdokumentation 1. Projektantrag, Kundenanfrage, Lastenheft 2. Voruntersuchung 3. Projektauftrag 4. Vereinbarungen 5. Schriftverkehr 6. Projektpläne 7. Sitzungsprotokolle 8. Status- Meilensteinprotokolle 9. Abschluss-, Erfahrungsbericht 10. Personal-, Telefon-, Mailinglisten 11. Präsentationsunterlagen Veit-Wickert, WvS MA, 2001

7 Vorgehensweise n Informationen sammeln n Informationen bewerten und auswählen n Informationen strukturieren n Texte selbstständig formulieren n Ein Literaturverzeichnis anfertigen n Die äußere Form gestalten

8 Möglichkeiten der Strukturierung n Einleitung: n Z.B. Anlass der Dokumentation, Zielsetzung n Hauptteil, z.B. n Technische Voraussetzungen n Lösungsweg, Vorgehensweise Oder n Beschreibung einzelner Probleme und ihre Lösung n Ergebnis, Bewertung, Ausblick Veit-Wickert, WvS MA, 2001

9 Gliederungsschritte n Vom weniger Wichtigen zum Wichtigen oder n Vom Einfachen zum Schwierigen oder n Vom Besonderen zum Allgemeinen Veit-Wickert, WvS MA, 2001


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