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Präsentation zum Thema: "Ehrungen im eigenen Verein Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts."—  Präsentation transkript:

1 Ehrungen im eigenen Verein Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

2 Ehrungen im Verein Vereinsehrungen im aktuellen Jahr ermitteln Schnell und einfach sollen jetzt Ehrungen, die Ihr eigener Verein für seine Mitglieder vergibt, ermittelt werden. (Funktionsträger siehe dazu Anleitung Ehrenmedaillen-Funktionsehrung) Folgende Voraussetzungen müssen aber erfüllt sein:

3 1. Schritt – Vereinsehrungen eingetragen? Im Menü Voreinstellungen und dem Register Ehrungen, müssen Sie vereinseigene Ehrungen ab der Nummer 1000 eingetragen haben.

4 2. Schritt – Bedeutung der Spalten Laufende Nummer Die Nummerierung ist nur ab der Nummer 1000 möglich. Mit dem Plus-Schalter fügen Sie neue Zeilen hinzu.

5 3. Schritt – Bedeutung der Spalten Wenn an der Ehrung die Dauer einer Mitgliedschaftsart gebunden ist, tragen Sie in die Spalte Jahre die Anzahl der Jahre ein nach der die Ehrung fällig wird. In die Spalte Ehrung wird die Bezeichnung der vereinsinternen Auszeichnung eingetragen.

6 4. Schritt – Bedeutung der Spalten Tragen Sie in die Spalte deaktiviert ein Nein ein, wenn die Ehrung berücksichtigt werden soll. In die Spalte separater Ehrungsantrag tragen Sie ein Ja ein, wenn dieser bei der Beantragung erforderlich ist.

7 5. Schritt – Bedeutung der Spalten In die Spalte Ehrungen wie ermitteln wird festgelegt, welcher Status in die Berechnung der zu ermittelnden Ehrungsjahre vom Programm einbezogen wird. Zur Berechnung der Dauer der Mitgliedschaft können Sie drei verschiedene Varianten einstellen: 1. Aktivzeit im Verein 2. Förderndes Mitglied 3. Gesamtmitgliedschaft (aktiv,fördernd,ehren)

8 6. Schritt – Status vorhanden? Bei Ihren Mitgliedern muss ein Status mit Datum eingetragen sein. Also: Das Eintrittsdatum und - wenn nötig - das Datum beim Statuswechsel. Der Status pausiert wird vom Programm herausgerechnet.

9 7. Schritt – Aufruf der Ehrungsverwaltung Und los gehts: Über den Schalter Ehrungen wird die Dialogbox Ehrungen aufgerufen. Die Vereinsehrung sollen nun errechnet werden. Betätigen Sie den Schalter Ehrungsanträge erstellen.

10 8. Schritt – Einstellungen für Ehrungen ermitteln Das Programm rechnet stichtaggenau! Wenn das Eintrittsjahr als volles Jahr angerechnet werden soll, müssen Sie als Stichtag den einsetzen! Stellen Sie hier den Stichtag ein bis zu dem die Vereinsehrung ermittelt werden sollen. Nachdem Sie den Stichtag eingestellt haben, wird Ihnen sofort ein Zeitraum angezeigt von wann bis wann das Mitglied in den Verein eingetreten sein müsste, um eine Vereinsehrung zu erhalten. Wenn in Ihrer Version die Schalter Nur direkte Ehrungsjubilare ermitteln und Personen müssen am Stichtag Mitglied sein eingeblendet sind, müssen sie immer eingeschaltet sein.

11 9. Schritt – Ehrungstermin und Rechnungsanschrift Tragen Sie hier den vorgesehenen Termin ein, zu dem die Vereinsehrung überreicht werden sollen. Eine Rechnung? Hier können Sie eine Rechnungsanschrift heraussuchen. Betätigen Sie nun den Schalter Ehrungen ermitteln.

12 10. Schritt – Ehrungsanträge ermitteln? Wenn Sie jetzt tatsächlich Vereinsehrungen ermitteln wollen, dann betätigen Sie den Schalter Ja.

13 11. Schritt – Datensicherung! Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch ! Sie können dadurch bei falschen Eintragungen (z.B. falsches Eintrittsdatum) den Zustand vor Ermitteln der Vereinsehrung wieder herstellen!

14 12. Schritt – Ehrungsanträge wurden erstellt! Im Jahr 2005 können 7 Mitglieder in diesem Beispielverein mit einer Vereinsehrung geehrt werden. Bestätigen Sie bitte diese Information!

15 13. Schritt – Ehrungsanträge überprüfen! Überprüfen Sie hier die ermittelten Ehrungen.

16 14. Schritt – Ehrungsanträge einsehen Sie können jetzt die Ehrungsanträge einsehen und evtl. Ergänzungen vornehmen.

17 15. Schritt – Ergänzungen vornehmen? Sehen Sie sich die Angaben zur Person an, ergänzen Sie evtl. z.B. bei weitere Verdienste. Sollten Sie feststellen, dass die Ehrung bereits vergeben wurde (sie wurde nur noch nicht bei der Person eingetragen), so können Sie den Ehrungsantrag als versendet kennzeichnen oder löschen. Tragen Sie bei der Person dann die Ehrung aber nach. Betätigen Sie nach Ihrer Kontrolle nun den Schalter Ehrungen

18 16. Schritt – Ehrungsanträge in Datei zusammenfassen Lassen Sie jetzt die Ehrungen in die Personenverwaltung eintragen und evtl. drucken. Betätigen Sie nun diesen Schalter.

19 17. Schritt – Speichern, Drucken, Eintragen Da wir die Vereinsehrungen ermitteln ließen, wird nur der zweite Schalter eingeschaltet. Sie können nun veranlassen, dass die Sammellisten für Ihre Unterlagen gedruckt werden. Wenn in Ihrer Version diese zwei Schalter zu sehen sind, lassen Sie bitte unbedingt die Schalter eingeschaltet. Schalten Sie diesen Schalter nur ein, wenn der Antrag in der Ehrungsverwaltung gelöscht werden soll. Wenn die Schalter gesetzt sind, Beantragen drücken!

20 18. Schritt – Datensicherung ! Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch ! Sie können bei Fehlern den Zustand vor Eintragen der Ehrennadeln in die Personenverwaltung wieder herstellen!

21 Jetzt können Sie – wenn Sie wollen – die Ehrungsanträge für die Vereinsehrungen ausdrucken. 19. Schritt – Liste drucken ! Drucken Sie – wenn Sie wollen – hier die Sammelliste aus.

22 20. Schritt – Ergebnis Ergebnisanzeige

23 Kontrollieren Sie in der Personenverwaltung die Eintragungen. Führen Sie danach eine weitere Datensicherung durch. 21. Schritt – Eingetragene Vereinsehrung ! Die Vereinsehrung wurde automatisch der richtigen Person zugeordnet

24 ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg Jena Telefon: / Telefax: / Internet:


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