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Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 1 www.it-matchmaker.ch Trovarit AG – The IT-Matchmaker Anbieterneutrale Auswahl eines ERP/PPS-System.

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1 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 1 Trovarit AG – The IT-Matchmaker Anbieterneutrale Auswahl eines ERP/PPS-System

2 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 2 Infrastruktur IT-Matchmaker – Einordnung im Auswahl-Projekt Strategie Strukturen Prozesse Infrastruktur Pflichtenheft Marktanalyse Ausschreibung 1. Vorauswahl [www.it-matchmaker.com] 2. Endauswahl 3. Implementierung ? Software?

3 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 3 Funktionsspektrum von ERP/PPS-Systemen Welches System passt vom Funktionsumfang und dem Investitionsvolumen genau zu Ihrer Aufgabenstellung? System (anonymisiert) Erfüllungsgrad [Anzahl Merkmale]

4 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite Kosten in DM Anpassung und Dienstleistung Software Implementierung-Kosten eines ERP/PPS-Systems Quelle: FIR, 2001

5 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite Kosten in Euro Software-Kosten pro User (ERP/PPS-System) Quelle: FIR, 2001

6 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 6 IT-Matchmaker IT-Matchmaker – Datenbankbasierte Marktstudie Freigabe Checklisten Plausibilitäts- prüfung Leistungsprofil(e) Überprüfung der Anbieterangaben am System (Offline) Terminvereinbarung zum Systemtest (Offline) Unternehmen Anbieter Content Provider Trovarit AG

7 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 7 IT-Matchmaker – Umfang Kriterienkataloge Software-/ Leistungs- profil Referenz- projekte ERP/PPS Katalog Anwendungsbereich SCM CRM Warenwirtschaft Instandhaltungsplanung- und steuerung Service Management eShops Food & Process Anbieter- profil 135 Stand 07/2002: Anzahl Anbieter Anzahl Software- Lösungen Anbieter und SystemeAnzahl Kriterien

8 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 8 Unternehmen Anbieter Endauswahl (Offline) Vorauswahl Kosten- abschätzung Kosten- voranschlag Markt- recherche Anfrage Ausschreibung IT-Matchmaker – Product Matching Anfrage an Anbieter Preis-/Leistungs- verhältnis Ausschreibung unter 3-5 Anbietern Projekt-Steckbrief, Kritische Forderungen Grobe Kosten- abschätzung Detailliertes Pflichtenheft Indiv. Leistungsprofil, Kostenvoranschlag Pflichtenheft KundenkontaktAnbieterkontakt Marktanalyse, Hitlisten Detaillierte Stärken-/ Schwächenprofile Leistungsprofil(e) IT-Matchmaker

9 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 9 Struktur des ERP/PPS-Kriterienkatalog Querschnitts- aufgaben Aufgaben der Datenverwaltung Datenmanagement und -handling Anbieterprofil Stammdaten Unternehmensprofil Personalausstattung Niederlassungsstruktur Dienstleistungsangebot Kompetenzprofil typische Kundenunternehmen, mit Branchen / Niederlassungsstruktur typische Projekte / Projektklassen mit Bandbreiten [von.. bis], Mengengerüstdaten etc. Kernaufgaben Funktionskatalog Anbieter System Auftrags- koordination Advanced Planning & Scheduling Lagerwesen Produktionsprogrammplanung Produktionsbedarfsplanung Eigenfertigungsplanung & -steuerung Fremdbezugsplanung & -steuerung Allgemeine Systeminformationen u.a. Marktpräsenz, Systemtechnik

10 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 10 Ressourcenzuordnung und -gruppierung Hinterlegung von Kostensätzen Kriterienkatalog ERP/PPS (Beispielauszug) Arbeitsplanung || Arbeitsplanverwaltung Vorschlage alternativer Ressourcen Arbeitsplanung || Ressourcenverwaltung Zuschlagsfaktoren für Fertigungsgemeinkosten keine Zuschlagsfaktoren pro Kostenträger pro Fertigungskostengruppe pro Fertigungskostenart pro Kapazitätseinheit pro Kostenstelle ein Kostensatz pro Bezugsgröße mehrere Kostensätze pro Bezugsgröße pro Kapazitätsgruppe pro Kapazitätseinheit Fertigungsmitteln zu Fertigungsmittelgruppen Fertigungsmittelgr. zu Fertigungsmittelhauptgr. Fertigungsmitteln zu einer Kostenstelle Fertigungsmittelgruppen zu einer Kostenstelle Fertigungsmittelhauptgruppen zu einer Kostenstelle Losgröße Werkstoff Kosten Kapazitätsauslastung Ein-/Auslauf (z. Bsp. nach Termin, Charge)...

11 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 11 Trovarit AG - Angebot Offline – Dienstleistung i2s Unterstützung der Software-Auswahl und Absicherung der Projekte durch i2s Standard: Begleitung der IT-Matchmaker- projekte: Hotline, Anbietermotivation Kurzcheck der Kostenabschätzungen und –voranschläge etc. Individuell: Begleitung der Projekte vor Ort Unterstützung und Beratung in allen Phasen eines Auswahlprojektes Online - IT-Matchmaker Internetplattform zur Auswahl und Ausschreibung von Software-Lösungen Strukturierte Checklisten zur Pflichtenhefterstellung Detaillierte Unternehmensinfos zu den einzelnen Anbietern Detaillierte überprüfte Leistungs- profile der Softwareprodukte Vielfältige Recherche- und Auswertung Erstellung und Versand von Anfragen und Ausschreibungen Gegenüberstellung, Auswertung und Aufbereitung der Kostenab- schätzungen und –voranschläge

12 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 12 IT-Matchmaker – Ergebnisse der Vorauswahl Unternehmensspezifisches Pflichtenheft Umfassendes Software- und Anbieter-Benchmarking Belastbare Kostenvoranschläge Fundierte Empfehlung zur Vorauswahl! Schnell & mit geringem Aufwand (5-15 Wochen, 5-20 MT) Qualität & Sicherheit (Anbieter & Mandant sprechen die gleiche Sprache, fundierte Einschätzung der Leistungsfähigkeit & Kosten potentieller Anbieter) Schnell & mit geringem Aufwand (1-4 Wochen, 2-10 MT) Qualität & Sicherheit (Einheitliches Verständnis, an alles gedacht) Schnell & mit geringem Aufwand (0,5-2 Wochen, 1-4 MT) Qualität & Sicherheit (alle relevanten Anbieter, detaillierte Analyse der Stärken/Schwächen) Schnell & mit geringem Aufwand (3-8 Wochen, 2-5 MT) Qualität & Sicherheit (Anbieter verstehen die Aufgabenstellung & zeigen Committment, Mandant entscheidet in Ruhe)

13 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 13 IT-Matchmaker / Philosophie I 100%ige Anbieterneutralität über 600 Anbieter in der Datenbank, anbieterneutrale Verpreisung Teilnahme steht allen Anbietern offen (aus den entsprechenden Anwendungsbereichen) reines Recherche- und Kommunikationstool, keinerlei Auswahlempfehlung Entscheidungen werden ausschließlich selbstständig durch User getroffen ausschließlich anbieterneutrale Content-Provider und Kooperationspartner 100%ige Praxisorientierung anerkannte Markt- und Auswahlexperten als fachspezifische Content-Provider abgebildeter Auswahlprozesses basiert auf jahrelanger Erfahrung verschiedener Softwareexperten (Unternehmensberatungen, Institute, etc.) kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Kriterienkataloge sowohl an die Bedürfnisse der Unternehmen als auch die Weiterentwicklung der Softwareangebote kontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis des Kundenfeedbacks

14 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 14 IT-Matchmaker / Philosophie II Effiziente Vollunterstützung der Vorauswahl einfach zu bedienende Recherche-, Kommunikations- und Auswertungsfunktionen leicht verständlicher Prozeßablauf mit einfacher Benutzerführung Vorauswahlprozess läuft vollständig über den IT-Matchmaker ab keine Medienbrüche, minimaler Aufwand Umfassende Datenbasis (all you need für die Softwareauswahl) über 600 Anbieter und über 590 Software-Lösungen in der Datenbank Erfassung von Unternehmensprofilen, Dienstleistungsangeboten, Leistungsprofilen und Referenzen über detaillierte Kriterienkataloge mit bis zu 2000 Kriterien Hohe Investitionssicherheit regelmäßige Überprüfung der Systemprofile durch unabhängige Experten Recherche auf Basis detaillierter individueller Pflichtenhefte hoher Detaillierungsgrad der Informationen zeigt die Unterschiede in den Angeboten gleiche Bedingungen für alle Anbieter, Kommunikation über standardisierte Formulare optimal vergleichbare Angebote Anonymität des auswählenden Unternehmens ermöglicht unbeeinflusste Vorentscheidung

15 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 15 The IT-Matchmaker – Anwendungsbereiche Internetbasierte Auswahl- und IT-Matchmaker Ausschreibungs- plattform Vertrieb Customer Relationship Management Computer Aided Selling Betrieb / Produktion Enterprise Ressource Planning Produktionsplanung und -steuerung Technische Dienste / Dienstleistungen Instandhaltungsmanagement Service-Management eCommerce Shop-Systeme (B2B und B2C) Logistik Supply Chain Management Advanced Planning and Scheduling Einkauf, Lager, Distribution Warenwirtschaft Stand 07/2002: Unser Partner in der Schweiz

16 Trovarit AG – the IT-Matchmaker © 2002 Seite 16 intelligent systems solutions (i2s) GmbH Stampfenbachstrasse 159 CH 8006 Zürich Tel.: Fax: The IT-Matchmaker – Unser Partner in der Schweiz!


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