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Wilhelm Moser MS Word für Windows 6.0 - Einführung Herzlich ! Herzlich willkommen !

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Präsentation zum Thema: "Wilhelm Moser MS Word für Windows 6.0 - Einführung Herzlich ! Herzlich willkommen !"—  Präsentation transkript:

1 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Herzlich ! Herzlich willkommen !

2 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Was werden Sie nach dem Kurs können ? Programmstart, Eröffnungsbildschirm, Menüs Texteingabe, speichern, korrigieren, drucken Texte bearbeiten und formatieren Automatisieren von Texten Dateiverwaltung Die Online Hilfe

3 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Programmstart Doppelklick auf das Anwendungssymbol Menü Start Word 6.0 suchen und klicken Von DOS C:\>WIN WINWORD und Taste ENTER Programmstart

4 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Elemente des Eingangsbildschirmes

5 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung WORD - Menüs

6 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung WORD - Menüs (Dialogfelder & Schaltflächen)

7 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung WORD - Menüs (Kontextmenüs) Ich weiß nicht genau was ich wie finde ? Erst rechts Klick (Kontextmenü) dann Menüleiste dann die Online-HILFE Die Sache mit der Maus

8 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - Ablauf Text eingeben Text korrigieren, löschen, einfügen Text speichern Sicherungskopie erstellen Text drucken

9 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - Übung 1 Tip: im Menü Ansicht können Sie auf den Sichtmodus ganzer Bildschirm umschalten !

10 Das Zeichen vor dem Cursor löschen Sie mit der Taste das Zeichen nach dem Cursor mit der Taste Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - löschen, Fließtext, überschreiben Einfügen oder überschreiben

11 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - korrigieren (AutoKorrektur) Durch über- schreiben od. einfügen Die Auto- Korrektur Funktion korrigiert häufige Tippfehler sofort nach der Eingabe

12 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - Datei-Info Hier können Sie Zusatzinfos zu Ihrem Dokument angeben

13 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - Verzeichnisstrukturen Sinnvolle Verzeichnis- strukturen erleichtern die Arbeit Datei-Manager ermöglichen die Verwaltung von Ordnern und Dateien (Datei löschen ist in Word 6.0 nicht möglich) Windows 3.XDateimanager Windows 95/98/NTWindows - Explorer Norton-Commander Volkhoff-Commander usw.

14 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - Text speichern Bei noch nicht gespeicherten Dokumenten wird für DokumentX der Dateiname dokX.doc vorgeschlagen. Standardmäßig ist das WORD 6.0 Verzeichnis eingestellt. ACHTUNG: Namenskonvention Zeichen, ein Punkt und 3 Zeichen (doc)

15 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - Standardverzeichnis einstellen Durch die Einstellung des Ordners für Dokumente erhalten Sie beim öffnen/speichern immer Ihren gewünschten Ordner.

16 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - Sicherungskopien erstellen Mit der Funktion Sicherungskopie erstellen wird bei jedem Speichervorgang die jeweils vorherige Version mit der Endung.bak abgespeichert. Tip:Mit der Funktion Automatisches Speichern können Sie die Zeit bis zur nächsten Speicherung einstellen. Zwischen 1 und 120 Minuten

17 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - Text drucken Über die Schaltfläche Optionen... öffnen Sie den Word-Dialog Optionen. Mit der Schaltfläche Drucker... gelangen Sie zur Druckereinrichtung Oder die zweite Möglichkeit:

18 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text erstellen - Dokument schließen Sie können bis zu neun Dokumente gleichzeitig offen halten. Über das Menü Datei sehen Sie die zuletzt geöffneten Fenster über das Menü Fenster eine Liste der offenen Fenster.

19 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Word beenden

20 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text bearbeiten - Übersicht Dateien öffnen Markieren, kopieren und verschieben über die Zwischenablage Suchen und ersetzen Papierformat, Seiten und Absätze einrichten Textformatierungen Rahmen & Schattierung Tabulatoren Aufzählungen Kopf & Fußzeilen Seitenumbrüche Rechtschreibung

21 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text bearbeiten - Datei öffnen DATEI öffnen über Menü Datei öffnen... oder über die Schaltfläche Datei öffnen oder über die Taste für REISEN.DOC

22 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text bearbeiten - Datei öffnen - Mehrfachselektion Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie die letzte zu selektierende Datei an im Bereich werden alle ausgewählt Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie beliebige Dateien an alle selektierten Dateien werden markiert

23 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text bearbeiten - neues Dokument öffnen Über das Menü Fenster erhalten Sie eine Liste der geöffneten Dateien Unterstrichene Zeichen gelten als Tastenkürzel ==> Neue Datei über die Schaltfläche Datei neu Oder über das Menü Datei Neu... oder +

24 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text bearbeiten - markieren, cut, copy, paste Tip: klicken Sie rechts neben den Zeilenbeginn um die ganze Zeile zu markieren löschen Sie markiertes mit der Taste Zum markieren eines Rechtecks halten Sie die Taste gedrückt.

25 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text bearbeiten - verschieben (drag & drop) Mit gedrückter Taste können Sie mit drag & drop kopieren Nach markieren des Textes klicken Sie auf Format übertragen. Markieren Sie dann den Text- abschnitt, der die neue Formatierung erhält.

26 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text bearbeiten - Die Zwischenablage ist ein vorübergehender Aufbewahrungsort ist jederzeit und überall verfügbar wird jedes Mal verwendet (überschrieben) bleibt beim beenden von Windows nicht erhalten. wird für ausgeschnittene oder kopierte Daten verwendet. Das können Texte, Bilder u.v.a.m. sein

27 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text bearbeiten - suchen Die Suche nach bestimmten Steuerzeichen wie Tabstop etc. Menü bearbeiten - suchen oder + Die Suche nach Wörtern mit bestimmten Formaten ist möglich: Eines wird gefunden Eines jedoch nicht

28 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text bearbeiten - ersetzen Menü bearbeiten - ersetzen oder + Mit Ersetzen gelangen Sie zu jedem einzelnen Begriff > Alle ersetzen Sonstiges & Format je nach selektiertem Eingabefeld werden die Begriffe in suchen nach: oder Ersetzen durch: eingefügt Tip: Selektion mit + dem Zeichen, das mit einem UNTERSTRICH gekennzeichnet ist

29 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Papierformat & Zufuhr Einstellen des Papierformates über eine Combobox Sie können durch Eingabe von Breite und Höhe ein Benutzer- definiertes Format erstellen Über welchen Einzugsschacht drucken ?

30 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Dialog Seite einrichten Wenn Sie Text markiert haben erscheint an Stelle von Dokument ab hier der Eintrag Markierten Text Bloß kein trauriges Gesicht - es geht viel einfacher

31 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Seitenlayout Seitenlayout mit dem Lineal "Slider" mit gedrückter Maustaste verschieben erste Zeile folgende Zeilen gemeinsam

32 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Absatzformate Einfach über die Buttons oder

33 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Zeichenattribute oder 4 Unterstreichungen 16 Textfarben Einstellungen als Standard für die Formatvorlage NORMAL wählbar

34 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Rahmen & Schattierung Menü Format Rahmen und Schattierung... Hintergrund- & Vorder- grundfarben einstellen alternativ :

35 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Tabulatoren setzen und löschen Einstellen von Standard-Tabstops & Tabs Und wieder Mal geht's einfacher Tip : Tabulator entfernen einfach mit der anfassen und runterziehen

36 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Aufzählungen erstellen Markieren Sie die betreffenden Textpassagen und klicken Sie dann auf Erforschen Sie selbständig die Register Numerierung und Aufzählung oder Einstellen der Parameter mit Bearbeiten...

37 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen einrichten Kopf & Fußzeilen gelten zunächst für das ganze Dokument unterdrücken auf der ersten Seite erste Seite anders gerade & ungerade Seiten anders für einzelne Kapitel anders ist möglich. Zu den Einstellungen für Kopf & Fußzeilen gelangen Sie entweder So >> oder mit einem Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile Des vorherigen Abschnittes Des nächsten Abschnittes vorherige Kopf- / Fußzeile kopieren einbinden des Feldes { SEITE } einbinden des Feldes { AKTUALDAT \1} einbinden des Feldes { ZEIT } Dialogbox Seite einrichten Dokumententext ausblenden

38 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - manueller Seitenumbruch Wenn Sie einen Seitenumbruch erzwingen wollen..... Tip: zum manuellen Seitenwechsel verwenden Sie die Tasten +

39 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Layout Normal Gliederung Layout Zentraldokument Seitenansicht Nicht sichtbar: Kopf- und Fußzeilen "Zeitungsspalten " Am linken Rand werden die Sonderzeichen für Gliederungen angezeigt. Nicht sichtbar: Ganze Seite am Bildschirm bzw. mehrere Seiten jedoch Kopf- & Fußzeilen (Seitenansicht) ein Dokument das einen Teil oder den gesamten Inhalt aus Filialdokumenten bezieht und gewisse Attribute für die Filialdokumente steuert. (für große Projekte wie Bücher etc.) Dient als Druckvorschau. Die Texteingabe ist nicht möglich.

40 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Rechtschreibung - Silbentrennung Mit + können Sie optionale Trennstriche angeben, die nur dann ausgeführt werden, wenn das Wort am Ende der Zeile steht. Tip: Silbentrennung erst nach Abschluß sämtlicher Formatierungsarbeiten Ersetzen von Wörtern Automatische Silbentrennung während der Texteingabe oder nachträglich manuelle Silben- trennung Mit + +können Sie verhindern, daß ein zusammengesetztes Wort am Zeilenende auseinandergerissen wird "Ist-Bestand"

41 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Rechtschreibung - prüfen Tip : eigenes Wörterbuch erstellen und häufig gebrauchte Wörter hinzufügen Je mehr Sie Ihr persönliches Wörterbuch pflegen, desto effektiver werden Sie damit arbeiten können. Diverse Zusatzprogramme bieten umfangreiche Hilfen.

42 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Text gestalten - Rechtschreibung - Thesaurus Hilft Ihnen beim ersetzen von Worten durch Synonyme (gleichartige)

43 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Tabellen, Formulare & Grafik Tabellen einfügen & ausfüllen bearbeiten formatieren Formularfelder Grafiken erstellen als Datei einfügen Größe & Ausschnitt bearbeiten positionieren

44 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Tabellen - einfügen & ausfüllen - Übungstext Zellenbegrenzungen werden als punktierte Linien angezeigt (ausblenden im Menü Tabelle möglich) (Diese Linien werden nicht gedruckt !!) Zellen- und Tabellenzeilen Endzeichen bei eingeschalteten Sonderzeichen Bewegen in Zellen vor zurück + oder

45 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Tabellen - bearbeiten - Zeilen einfügen Auswahl über:Schaltfläche Kontextmenü Menü

46 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Tabellen - bearbeiten - Spalten einfügen Auswahl über:Schaltfläche Kontextmenü Menü

47 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Tabellen - Spalten & Zeilen löschen Zeile(n) oder Spalte(n) markieren und löscht nur den Inhalt nicht aber die Zeile oder Spalte

48 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Tabelle - Spaltenbreite Wenn alle anderen Spaltenbreiten bis zum Zeilenende unverändert bleiben sollen dann zusätzlich Taste gedrückt halten.

49 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Tabelle - Zellen verbinden & teilen

50 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Tabelle - formatieren - Autoformat Fast alles ist möglich mit... oder und wem das nicht genügt.... Soll doch eine bereits bekannte Funktion verwenden

51 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Tabelle - Rahmen & Schattierung Menü Format Rahmen und Schattierung... Hintergrund- & Vorder- grundfarben einstellen alternativ :

52 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Formularfelder - verwenden aktivieren von Formularen:

53 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Grafiken - erstellen - zeichnen Zeichnen ist für kurze "Handskizzen"sinnvoll Besser ist das einfügen von Grafiken aus Dateien....

54 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Grafiken - erstellen - einfügen aus Datei Sie können die Grafik im Dokument speichern (empfohlen) oder mit der Datei verknüpfen (Pfadänderung?)

55 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Grafiken - Größe verändern & positionieren Grafik- & Rahmengröße ändern mit Rahmengröße ändern mit ( ) +

56 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Texte automatisieren Assistenten verwenden Vorlagen einsetzen AutoText verwenden Felder einfügen Briefumschläge und Etiketten

57 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Texte automatisieren - Assistenten verwenden Wählen Sie den Assistenten aus dem Listenfeld und folgen Sie den Anweisungen der Dialog- felder zur Erstellung Ihres neuen Dokumentes.

58 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Texte automatisieren - Formatvorlagen Die erstellte Formatvorlage erscheint im Listenfeld

59 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Texte automatisieren - AutoFormat Tip: drücken Sie beim öffnen des Listenfeldes die Taste für weitere Absatzformate Standardeinstellungen Menü Extras-Optionen-AutoFormat

60 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Texte automatisieren - Dokumentenvorlagen Sie können die Kopie der gewählten Dokumentenvorlage bearbeiten und unter einem anderen Namen als *.doc oder *.dot (Die Endung für Vorlagen) speichern. (\word6\vorlagen) Wichtig : Sie können Word-Dokumente als Dokumenten-Vorlage *.dot speichern (\word6\vorlagen)

61 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Texte automatisieren - AutoText (Textbaustein) Mit AutoText können Sie Textbausteine laden, speichern und verwalten. Textbausteine stehen mit oder ohne Formate in der Dokumentenvorlage NORMAL.DOT zur Verfügung.

62 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Texte automatisieren - Felder einfügen {Feldzeichen AKTUALDATFeldtyp "tt.MM.jj" Anweisung \*FormatverbindenSchalter }Feldzeichen Tip: Feld aktualisieren mit Kontextmenü (rechte Maustaste) oder

63 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Texte automatisieren - Briefumschläge & Etiketten Umschläge & Etiketten sind jeweils für eine Adresse möglich. Die Etiketten-Schriftart ist die auf der Vorlage NORMAL.DOT basierende Standardschriftart. Es ist nur eine Adresse möglich. Es wird ein "Etiketten.doc" erzeugt das beliebig gespeichert werden kann. Unter Optionen werden die Etikettengrößen, die Textformate und Druckeroptionen eingestellt.

64 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Datei-Manager - Word Dateien verwalten Ablage ermöglicht die Begrenzung der Suchpfade. Wichtig: Unterverzeichnisse einschließen Datei-Info ermöglicht die Volltextsuche in Dokumenten. Speicherdatum ist irre- führend. Sie können auch nach dem Erstell- datum suchen.

65 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Datei-Manager - Datei Manager Ergebnis Kurz-Info ist eine Liste mit Dateiname Titel Größe in kb Author Speicherdatum Datei-Info bringt die eingegebenen Informationen

66 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Datei-Manager - Dateien bearbeiten Dateien werden ungeöffnet gedruckt Sicherheitsabfrage vor dem löschen

67 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Datei-Manager - Mehrfachselektion - Datei-Info Mehrfachauswahl + Mausklick=selektive Auswahl + Mausklick=Block- Auswahl Ausdruck der Datei-Info über ComboBox-Selektion

68 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Hilfe verwenden - Übersicht Arbeiten mit Word, Beispiele & Demos, Referenz, programmieren, Software Service

69 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Serienbrief - Übersicht Hauptdokument erstellen Datenquelle erstellen Hauptdokument bearbeiten Bedingte Ausdrücke Feldprüfung Externe Datenquellen Grundbegriffe-Hauptdokument- (Serientextdatei) Datenquelle- (Steuerdatei) -Serienbrief- Ergebnis

70 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Serienbrief - Hauptdokument erstellen Damit haben Sie das Dokument1 zur Serienbrief-"Vorlage" gemacht. Die Serienbrief-Menüleiste steht nun zur Verfügung

71 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Serienbrief - Datenquelle erstellen 1 DATEN-QUELLE ist die QuellDatei für irgendwelche DATEN das ist nicht zwingend eine WORD-Datei und nicht zwingend eine Adressensammlung. Quelldateien sind auch aus EXCEL, ACCESS usw. verwendbar.

72 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Serienbrief - Datenquelle erstellen 2 Seriendruck - Vorschau (im Hauptdokument Indexfeld Seriendruck - Manager (Dlg) Fehlerprüfung (Dlg) findet Fehler zw. Datenquelle und Hauptdokument Ausgabe in neues Dokument Ausgabe an Drucker (Dlg drucken) Seriendruck (Dlg) Ausgabe an Dokument/Drucker/elektronische Post usw. Datensatz suchen (Dlg) Datensatzsuche nach Datenfeld Datenquelle bearbeiten (Dlg) Den kennen wir schon

73 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Serienbrief - Hauptdokument bearbeiten Mit Seriendruckfeld einfügen verbinden Sie Hauptdokument und Datenquelle

74 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Serienbrief - bedingte Ausdrücke Tip: Über Menü Extras - Seriendruck Abfrageoptionen können Sie filtern und sortieren

75 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Serienbrief - Feldprüfung Damit werden solche Fehler erkennbar !!

76 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung Serienbrief - externe Datenquellen Sollten Sie ACCESS nicht installiert haben können Sie trotzdem über installierte ODBC Treiber zugreifen. ODBC Open Database Connectivity ( finden Sie in der Systemsteuerung )

77 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung aber das können Sie ja bereits... Sie waren ein Publikum Danke schön, bezauberndes auf wiedersehen bei weiteren interessanten Kursen...

78 Wilhelm Moser MS Word für Windows Einführung P A U S E ! und nach der Pause ? noch viel interessantere Dinge..... MS Word für Windows Einführung


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