18. November 2009 Heinz Cronimund.

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1 18. November 2009 Heinz Cronimund

2 Excel Was ist Excel? Excel Tabellen sind elektronische Kalkulations-blätter die aus einzelnen Zellen bestehen; mehrere Blätter ergeben zusammen eine Arbeitsmappe In Zellen kann man Texte, Zahlen und Formeln eingeben. Text dient vorwiegend der Erklärung / Strukturierung der Tabelle. Mit den Zahlen und Formeln werden Berechnungen durchgeführt. Excel Tabellen kann man also sowohl als reine Listen als auch als Berechnungsblätter verwenden. / Cr

3 Excel 2003 - Bisherige Treffs zu Excel
Word/Excel: Bruno Widmer, (Treff suchen und anklicken) Adressdatei erstellen und verwalten (inkl. Sortieren) Adressen importieren/exportieren (Outlook Express) Excel: Peter Furger, (Treff suchen und anklicken) Texttabellen, Listen, Formulare (anstelle Word) Tabellenkalkulation Diagramme Datenbanken Link  Dieser Vortrag enthält viele Links zu anderen Dateien. Um wieder zurück in den Vortrag zu kommen, ist wie folgt vorzugehen: ganz oben links Retourpfeil anklicken// Im Textfenster „Das Dokument wurde geändert…etc. die Frage nach der Sicherung verneinen// dann auf „öffnen“ klicken. / Cr

4 Excel 2003 - Heutiges Programm
Konzentration auf 4 Themen: Kurzrepetition Präsentation P. Furger S. 5 Funktionen S Verknüpfen (Tabellenblätter/Mappen) S. 15/16 Tips S. 17/19 Anhang: weitere Beisp. für Selbststudium S Handbuch Excel 07: OpenOffice: / Cr

5 Excel 2003 - Repetition P. Furger (PF)
Formatieren (Präsentation PF, Seite 3) Rechnen (PF Seiten 7, 8) Diagramme (PF Seite 13) Link zu Auszug Excel PF und Beispiel 0 / Cr

6 Excel 2003 - Was sind Funktionen?
Funktionen sind vorgefertigte Formeln zur schnellen Durchführung von Standardrechnungen Funktionen bestehen aus: Syntax: legt Bestandteile / Schreibweise der Fkt. fest Die Hauptbestandteile sind Funktionsname: steht oft für das Resultat (z. B. SUMME, WENN, MITTELWERT, RUNDEN, etc.) Argumente: Werte mit denen die Fkt. Berechnungen durchführt (Zahlen, Formeln, Funktionen, Texte, etc.) Es gibt einfache Funktionen, und verschachtelte, in denen mehrere Funktionen kombiniert werden / Cr

7 Excel 2003 - Was sind Funktionen?
Saldoberechnung in Tabelle mit Fn WENN D7 C8 D8 Aus Beispiel 1 Syntax: WENN(Prüfung;dann_Wert;sonst_Wert) WENN(C8>0;D7+C8;““) [““ = leere Zelle] Prüfung = Wenn C8>0 (WAHR oder FALSCH) Dann_Wert = D7+C8 (WAHR Wert) Sonst_Wert = ““ (FALSCH Wert) / Cr

8 Excel 2003 - Behandelte Funktionen
Excel bietet hunderte von Funktionen. Wir behandeln nur das Eingeben von Fkt. und als Beispiel je eine einfache und verschachtelte Fkt.: Wenn / Wenn, Istleer, Identisch Beispiel 1 Im Anhang finden sich für allfälliges Selbststudium weitere einfache und verschachtelte Funktionen: Mittelwert Runden / Aufrunden / Abrunden Stellen Anzahl Max / Min Beispiel 4 / Cr

9 Excel 2003 - Eingeben von Funktionen
Zelle aktivieren die Fkt. enthalten soll 2. fx anklicken  „=„ & Fenster „Funktion einfügen“ kommen 3. Fkt. suchen, oder Knopf „Kategorie wählen“ anklicken  z. B. „Alle“ oder „zuletzt verwendet“ wählen / Cr

10 Excel 2003 - Eingeben von Funktionen
Aus Beispiel 4 im Anhang 5. im Funktions Assistenten in Zahl1 via Cursor gewünschte Zellen resp. Datenblock bezeichnen  OK. 4. z.B. Funktion „Mittelwert“ wählen / Cr

11 Excel 2003 - Eingeben von Funktionen
Einstellen der Stellen nach/vor „Komma“ beim ab-/auf-/runden etc  Beispiel 4 Schreibweise: keine Leerzeichen, zwischen Argumenten immer „;“ & um Argumente immer (…) / Cr

12 Excel 2003 - Anzeigen von Funktionen
2. In Arbeitsleiste Formel anklicken  betroffene Zellen werden gezeigt 1. Zelle die Formel beinhaltet anklicken / Cr

13 Excel 2003 - Hilfe für Funktionen
Hilfe-Fenster öffnet sich anklicken / Cr

14 Excel 2003 - Funktionen, Beispiel 1
Wenn, Istleer, Identisch: Wörter lernen WENN (Prüfung;dann_Wert;sonst_Wert) Lernzellen ISTLEER(B8)  wenn B8 leer ist bleibt C8 auch leer (““) IDENTISCH(B7;D7)  wenn B7 Wert enthält wird B7 mit D7 verglichen: wenn identisch  WAHR, sonst FALSCH. Hier käme FALSCH (richtig: svegliarsi) Lösungen sind ausgeblendet mit: Format/Zelle/Zahlen/Benutzerdefiniert/ ;;; Link zu Beispiel 1 / Cr

15 Excel 2003 - Verknüpfen Was bedeutet verknüpfen? (externe Zellbezüge)
Excel Arbeitsmappen bestehen aus mehreren Blättern. Dabei werden oft Daten des einen Blattes im anderen verwendet. Damit im einen Blatt gemachte Änderungen im anderen automatisch aktualisiert werden, verknüpft man die Blätter (Beispiel 2) Selbstverständlich kann man auch verschiedene, voneinander abhängige Arbeitsmappen verknüpfen (Anhang, Beispiel 5) / Cr

16 Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 2
Tabellenblätter verknüpfen : z. B. in Buchhaltung 1. In Blatt „ Zusammenfassung“ Zelle C5 anklicken und „=„ eingeben 2. Blatt „Geschäftsfahrten“ und darin C28 anklicken Link zu Beispiel 2a 3. In Bearbeitungsleiste  anklicken Link zu Beispiel 2b / Cr

17 Excel Tips Optimale Zellenbreite/-höhe einfach einstellen (ohne Format/Spalte/optimale Breite): mit Cursor in A,B,C-Leiste auf Zellengrenze fahren bis Zeichen kommt:  Doppelklick Optimale Höhe: analoger Vorgang mit Letzte Formatierung übertragen mit F4: wurde in einer Zelle nur eine Formatierung vorgenommen kann man andere kennzeichnen und diese mit Druck auf Taste F4 gleich formatieren Mit „Ctrl+.“ / „Ctrl++.“ Datum / Uhrzeit setzen / Cr

18 Excel 2003 - Tips Zellen verbinden, Zeilenumbruch
Zellen verbinden, Text Mitte: Alle zu verbindende Zellen aktivieren Format, Zellen, Ausrichtung Kästchen „Zellen verbinden“ anklicken, OK Titel in Mitte der Tabelle Zeilenumbruch: Vorgehen wie oben, aber Kästchen „Zeilenumbruch“ anklicken, OK / Cr

19 Excel 2003 - Tips Zeilen/Spalten ausblenden/einblenden:
Ausblenden: Z. B. Zeile anklicken  Format, Zeile, ausblenden Einblenden: Zur ausgeblendeten Zeile beidseitig benachbarte aktivieren  Format, Zeile, einblenden Grafik einfach mit F11 erstellen Eine Zelle in Datenblock aktivieren F11 drücken Excel Hilfe benutzen: F1 / Link zu Beispiel 3 / Cr

20 Excel 2003 - Anhang Weitere Beispiele zu:
Funktionen Mittelwert (einer Zahlenreihe) Runden / Aufrunden / Abrunden (Stellen vor / hinter „Komma“) Anzahl (z. B. Positionen in einer Zahlenliste) Max / Min (in einer Zahlenreihe) Beispiel 4 Seite 21 Verknüpfen von Dateien Beispiel 5 Seiten 22ff / Cr

21 Excel 2003 - Funktionen, Beispiel 4
Mittelwert, Runden, Anzahl, Max, Min Excel 07: Anzahl 1 – numerische Einträge Anzahl 2 – alle Einträge Link zu Beispiel 4 / Cr

22 Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5
Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Firma Beilagen zur Unternehmensrechnung Die Totale der Dateien B1-B9 (Umsatz, Kostenarten) werden in B10 Erfolgsrechnung zusammengefasst / Cr

23 Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5
Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Einzelfirma Beil. 10 d.h., Totale der Beilagen 1-9 werden jedes einzeln mit Beilage10 verknüpft / Cr

24 Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5
Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Einzelfirma 1. „B10 Erfolgsrechnung“ öffnen, Zielzelle D21 aktivieren, „=„ eingeben 2. „B2 KA Büromaterial ...“ öffnen, und Total, Zelle E58 aktivieren 3. In Arbeitsleiste  aktivieren / Cr

25 Excel 2003 - Verknüpfen, Beispiel 5
Verknüpfte Arbeitsmappen aktualisieren Beim Öffnen einer Arbeits-mappe/Datei die Verknüpf-ungen enthält kommt das unten stehende Fenster / Cr