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18. November 2009Heinz Cronimund. 18.11.09 / CrSeite 2 Was ist Excel? Excel 2003 - Was ist Excel? Excel Tabellen sind elektronische Kalkulations- blätter.

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1 18. November 2009Heinz Cronimund

2 / CrSeite 2 Was ist Excel? Excel Was ist Excel? Excel Tabellen sind elektronische Kalkulations- blätter die aus einzelnen Zellen bestehen; mehrere Blätter ergeben zusammen eine Arbeitsmappe In Zellen kann man Texte, Zahlen und Formeln eingeben. Text dient vorwiegend der Erklärung / Strukturierung der Tabelle. Mit den Zahlen und Formeln werden Berechnungen durchgeführt. Excel Tabellen kann man also sowohl als reine Listen als auch als Berechnungsblätter verwenden. Excel Tabellen kann man also sowohl als reine Listen als auch als Berechnungsblätter verwenden.

3 / CrSeite 3 Bisherige Treffs zu Excel Excel Bisherige Treffs zu Excel Word/Excel: Bruno Widmer, (Treff suchen und anklicken) -Adressdatei erstellen und verwalten (inkl. Sortieren) -Adressen importieren/exportieren (Outlook Express) Excel: Peter Furger, (Treff suchen und anklicken) -Texttabellen, Listen, Formulare (anstelle Word) -Tabellenkalkulation -Diagramme -Datenbanken Link Dieser Vortrag enthält viele Links zu anderen Dateien. Um wieder zurück in den Vortrag zu kommen, ist wie folgt vorzugehen: ganz oben links Retourpfeil anklicken// Im Textfenster Das Dokument wurde geändert…etc. die Frage nach der Sicherung verneinen// dann auf öffnen klicken.

4 / CrSeite 4 Heutiges Programm Excel Heutiges Programm Konzentration auf 4 Themen: Kurzrepetition Präsentation P. Furger S. 5 FunktionenS Verknüpfen (Tabellenblätter/Mappen) S. 15/16 TipsS. 17/19 Anhang: weitere Beisp. für SelbststudiumS Handbuch Excel 07: OpenOffice:

5 / CrSeite 5 Repetition P. Furger (PF) Excel Repetition P. Furger (PF) Formatieren Formatieren (Präsentation PF, Seite 3) Rechnen Rechnen (PF Seiten 7, 8) Diagramme Diagramme (PF Seite 13) Link zu Auszug Excel PF und Beispiel 0 Link zu Auszug Excel PF und Beispiel 0 Link zu Auszug Excel PF und Beispiel 0 Link zu Auszug Excel PF und Beispiel 0

6 / CrSeite 6 Was sind Funktionen? Excel Was sind Funktionen? Funktionen sind vorgefertigte Formeln zur schnellen Durchführung von Standardrechnungen Funktionen bestehen aus: -Syntax: legt Bestandteile / Schreibweise der Fkt. fest Die Hauptbestandteile sind -Funktionsname: steht oft für das Resultat (z. B. SUMME, WENN, MITTELWERT, RUNDEN, etc.) -Argumente: Werte mit denen die Fkt. Berechnungen durchführt (Zahlen, Formeln, Funktionen, Texte, etc.) Es gibt einfache Funktionen, und verschachtelte, in denen mehrere Funktionen kombiniert werden

7 / CrSeite 7 Excel Was sind Funktionen? Syntax: WENN(Prüfung;dann_Wert;sonst_Wert) WENN(C8>0;D7+C8;) [ = leere Zelle] Prüfung = Wenn C8>0 (WAHR oder FALSCH) Dann_Wert = D7+C8(WAHR Wert) Sonst_Wert = (FALSCH Wert) Saldoberechnung in Tabelle mit Fn WENN D7 C8 D8 Aus Beispiel 1

8 / CrSeite 8 Behandelte Funktionen Excel Behandelte Funktionen Excel bietet hunderte von Funktionen. Wir behandeln nur das Eingeben von Fkt. und als Beispiel je eine einfache und verschachtelte Fkt.: Wenn / Wenn, Istleer, IdentischBeispiel 1 Im Anhang finden sich für allfälliges Selbststudium weitere einfache und verschachtelte Funktionen: Mittelwert Runden / Aufrunden / Abrunden Stellen Anzahl Max / Min Beispiel 4

9 / CrSeite 9 Eingeben von Funktionen Excel Eingeben von Funktionen 1.Zelle aktivieren die Fkt. enthalten soll 2. fx anklicken = & Fenster Funktion einfügen kommen 3. Fkt. suchen, oder Knopf Kategorie wählen anklicken z. B. Alle oder zuletzt verwendet wählen

10 / CrSeite 10 Excel Eingeben von Funktionen 4. z.B. Funktion Mittelwert wählen 5. im Funktions Assistenten in Zahl1 via Cursor gewünschte Zellen resp. Datenblock bezeichnen OK. Aus Beispiel 4 im Anhang

11 / CrSeite 11 Excel Eingeben von Funktionen Einstellen der Stellen nach/vor Komma beim ab-/auf-/runden etc. Beispiel 4 Schreibweise: keine Leerzeichen, zwischen Argumenten immer ; & um Argumente immer (…)

12 / CrSeite 12 Anzeigen von Funktionen Excel Anzeigen von Funktionen 2. In Arbeitsleiste Formel anklicken betroffene Zellen werden gezeigt 1. Zelle die Formel beinhaltet anklicken

13 / CrSeite 13 Hilfe für Funktionen Excel Hilfe für Funktionen anklicken Hilfe-Fenster öffnet sich

14 / CrSeite 14 Funktionen, Beispiel 1 Excel Funktionen, Beispiel 1 Wenn, Istleer, Identisch: Wörter lernen WENN (Prüfung;dann_Wert;sonst_Wert) ISTLEER(B8) wenn B8 leer ist bleibt C8 auch leer () IDENTISCH(B7;D7) wenn B7 Wert enthält wird B7 mit D7 verglichen: wenn identisch WAHR, sonst FALSCH. Hier käme FALSCH (richtig: svegliarsi) Link zu Beispiel 1 Lösungen sind ausgeblendet mit: Format/Zelle/Zahlen/Benutzerdefiniert/ ;;; Lernzellen

15 / CrSeite 15 Verknüpfen Excel Verknüpfen Was bedeutet verknüpfen? (externe Zellbezüge) Excel Arbeitsmappen bestehen aus mehreren Blättern. Dabei werden oft Daten des einen Blattes im anderen verwendet. Damit im einen Blatt gemachte Änderungen im anderen automatisch aktualisiert werden, verknüpft man die Blätter (Beispiel 2) Selbstverständlich kann man auch verschiedene, voneinander abhängige Arbeitsmappen verknüpfen (Anhang, Beispiel 5)

16 / CrSeite 16 Verknüpfen, Beispiel 2 Excel Verknüpfen, Beispiel 2 Tabellenblätter verknüpfen : z. B. in Buchhaltung Link zu Beispiel 2a 1. In Blatt Zusammenfassung Zelle C5 anklicken und = eingeben 3. In Bearbeitungsleiste anklicken 2. Blatt Geschäftsfahrten und darin C28 anklicken Link zu Beispiel 2b

17 / CrSeite 17 Tips Excel Tips Optimale Zellenbreite/-höhe einfach einstellen (ohne Format/Spalte/optimale Breite): mit Cursor in A,B,C-Leiste auf Zellengrenze fahren bis Zeichen kommt: Doppelklick Optimale Höhe: analoger Vorgang mit Letzte Formatierung übertragen mit F4: wurde in einer Zelle nur eine Formatierung vorgenommen kann man andere kennzeichnen und diese mit Druck auf Taste F4 gleich formatieren Mit Ctrl+. / Ctrl+ +. Datum / Uhrzeit setzen

18 / CrSeite 18 Excel Tips Zellen verbinden, Zeilenumbruch Zellen verbinden, Text Mitte: 1.Alle zu verbindende Zellen aktivieren 2.Format, Zellen, Ausrichtung 3.Kästchen Zellen verbinden anklicken, OK 4.Titel in Mitte der Tabelle Zeilenumbruch: Vorgehen wie oben, aber Kästchen Zeilenumbruch anklicken, OK

19 / CrSeite 19 Excel Tips Zeilen/Spalten ausblenden/einblenden: -Ausblenden: Z. B. Zeile anklicken Format, Zeile, ausblenden -Einblenden: Zur ausgeblendeten Zeile beidseitig benachbarte aktivieren Format, Zeile, einblenden Grafik einfach mit F11 erstellen -Eine Zelle in Datenblock aktivieren -F11 drücken Excel Hilfe benutzen: F1 / Link zu Beispiel 3

20 / CrSeite 20 Anhang Excel Anhang Weitere Beispiele zu: Funktionen Mittelwert (einer Zahlenreihe) Runden / Aufrunden / Abrunden (Stellen vor / hinter Komma) Anzahl (z. B. Positionen in einer Zahlenliste) Max / Min (in einer Zahlenreihe) Beispiel 4Seite 21 Verknüpfen von Dateien Beispiel 5 Seiten 22ff

21 / CrSeite 21 Funktionen, Beispiel 4 Excel Funktionen, Beispiel 4 Mittelwert, Runden, Anzahl, Max, Min Link zu Beispiel 4 Excel 07: Anzahl 1 – numerische Einträge Anzahl 2 – alle Einträge

22 / CrSeite 22 Verknüpfen, Beispiel 5 Excel Verknüpfen, Beispiel 5 Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Firma Die Totale der Dateien B1-B9 (Umsatz, Kostenarten) werden in B10 Erfolgsrechnung zusammengefasst Beilagen zur Unternehmensrechnung

23 / CrSeite 23 Excel Verknüpfen, Beispiel 5 Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Einzelfirma d.h., Totale der Beilagen 1-9 werden jedes einzeln mit Beilage10 verknüpft Beil. 10

24 / CrSeite 24 Excel Verknüpfen, Beispiel 5 Dateien verknüpfen: z. B. Buchhaltung Einzelfirma 1. B10 Erfolgsrechnung öffnen, Zielzelle D21 aktivieren, = eingeben 3. In Arbeitsleiste aktivieren 2. B2 KA Büromaterial... öffnen, und Total, Zelle E58 aktivieren

25 / CrSeite 25 Excel Verknüpfen, Beispiel 5 Verknüpfte Arbeitsmappen aktualisieren Beim Öffnen einer Arbeits- mappe/Datei die Verknüpf- ungen enthält kommt das unten stehende Fenster


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