Excel Kurs Teil II Allgemeines zu Excel-Funktionen, SUMME, MIN, MAX Mehrwertsteuer-Berechnungen, absolute und relative Bezüge F. Bäumer.

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1 Excel Kurs Teil II Allgemeines zu Excel-Funktionen, SUMME, MIN, MAX Mehrwertsteuer-Berechnungen, absolute und relative Bezüge F. Bäumer

2 SUMME(A1:B5;C3:D5) Die Excelfunktionen
Eine Excel-Funktion hat immer folgende Bestandteile: SUMME(A1:B5;C3:D5) Die Argumente, mehre Argumente werden mit einem Semikolon getrennt. Die geöffnet Klammer Der Funktionsname die geschlossene Klammer Auch wenn keine Argumente übergeben werden, dürfen die runden Klammern nicht fehlen: z.B.: PI()

3 Die Zellenbereich Der Name einer einzelnen Zelle setzt sich aus der Spaltenbeschriftung und der entsprechenden Zeilenbeschriftung zusammen: Die Zellposition der obersten linken Zelle des Zell-Bereichs Ein Doppelpunkt Auch Zell-Bereiche werden namentlich gekennzeichnet Die Zellposition der untersten rechten Ecke des Zell-Bereichs Der Name setzt sich wie folgt zusammen:

4 Die SUMME-Funktion Für diese Funktion ist ein Symbol in der Multifunktionsleiste „Formeln“ verfügbar. Anwendung des Summen-Symbols Im nebenstehenden Beispiel soll die Zahlenreihe oberhalb der Zelle A9 aufsummiert werden. Hinweis: Wird das Summensymbol nur einmal angeklickt, erscheint in der aktuellen Zelle die Funktion mit dem dazugehörigen Bereich ( wird von Excel automatisch gesucht ). Vorgehensweise: Zelle A9 anklicken Summensymbol doppelklicken ( linke Maustaste ) ( Es erschein sofort das Ergebnis )

5 SUMME(<Bereich oder Wert>;<Bereich oder Wert>;...)
Die SUMME-Funktion Allgemeine Schreibweise: SUMME(<Bereich oder Wert>;<Bereich oder Wert>;...) Es muss nicht immer nur ein Bereich übergeben werden, es können auch mehrere Bereiche oder auch Einzelwerte übergeben werden. Beispiele

6 MIN(<Bereich oder Wert>;<Bereich oder Wert>;...)
Die MIN-Funktion Diese Funktion wird benutzt, um aus einem vorher definierten Bereich den kleinsten Wert zu ermitteln. Auch bei dieser Funktion sind mehrere Angaben möglich ( Vergleiche SUMME-Funktion ) Allgemeine Schreibweise: MIN(<Bereich oder Wert>;<Bereich oder Wert>;...) Beispiel: Die MAX-Funktion Diese Funktion wird benutzt, um aus einem vorher definierten Bereich den größten Wert zu ermitteln. Auch bei dieser Funktion sind mehrere Angaben möglich ( Vergleiche SUMME-Funktion ) Allgemeine Schreibweise: MAX(<Bereich oder Wert>;<Bereich oder Wert>;...) Beispiel:

7 Mehrwertsteuerberechnung
Um den Brutto-Preis bzw. Netto-Preis bei entsprechender Vorgabe zu berechnen, setzen wird folgende Formeln ein: oder in der Kurzform

8 Multiplikationsreihe ( Exponential- Reihe, der jeweils nächste Wert der Reihe wird mit einem konstanten Faktor multipliziert ) Soll eine Reihe so aufgebaut sein, dass immer die Nachfolgezelle den doppelten Wert der vorherigen Zelle haben soll, also 2, 4, 8, 16 usw. ist wie folgt vorzugehen: Formelansicht Beobachtung: Beim Herunterziehen der Formel wurde die Zeilennummer für automatisch um 1 erhöht. Zuerst wird ein Startwert benötigt Im Bespiel Zelle A2 Normalansicht Durch die Formel „=A2*2“ in Zelle A3, wird in Zelle A3 der doppelte Wert von Zelle A2 errechnet. Durch das Runterziehen der Zelle wird die Berechnung automatisch nach unten weiter ausgefüllt. Wird eine Formel mit einem Zellbezug nach rechts gezogen wird die Spaltennummer um 1 erhöht ( d.h von A1 nach B1 )

9 Absolute und relative Bezüge
Vorüberlegung: Es soll eine Multiplikationsreihe erstellt werden, wobei aber der Multiplikator keine feste Zahl in der Formel ist, sondern ein Zellbezug bei dieser Art von Formel ist ein automatisches Ausfüllen der Zellen durch „Runterziehen“ leider nicht möglich, da sich dadurch ein Fehler in den Formeln ergibt Durch das Hinzufügen eines $-Zeichens vor der 3 des Bezuges B3 wird erreicht, das beim automatischen Ausfüllen durch das „Runterziehen“, der Bezug B3 bestehen bleibt. Diese Methode führt zu falschen Ergebnissen

10 Absolute und relative Bezüge
Beim automatischen Ausfüllen der Zellen durch das Runterziehen mit der Maus, werden die Zeilenbezüge jeweils um 1 erhöht. Zusammenfassung Beim automatischen Ausfüllen der Zellen durch das Rechtsrüberziehen mit der Maus, werden die Spaltenbezüge jeweils um 1 erhöht. Soll die automatische Hochzählung des Zeilenbezuges bzw. Spaltenbezuges verhindert werden, muss vor dem jeweilige Bezug ein $-Zeichen stehen Hinweis Befindet man sich im Änderungsmodus der Zelle mit der Schreibmarke auf einem Bezug, so kann dieser mittels Funktionstaste F4 geändert werden. ( Es werden alle Bezugsarten durchgeschaltet ) Die 4 Bezugsarten A1: $A1: A$1: $A$1: relativer Spaltenbezug und relativer Zeilenbezug absoluter Spaltenbezug und relativer Zeilenbezug relativer Spaltenbezug und absoluter Zeilenbezug absoluter Spaltenbezug und absoluter Zeilenbezug

11 kleine Pause