Schulung zu Microsoft® Office Word 2007

Schulung zu Microsoft® Office Word 2007
[Ihr Firmenname] stellt vor: Schulung zu Microsoft® Office Word 2007 [Hinweise für den Kursleiter: Ausführliche Anweisungen zum Anpassen dieser Vorlage finden Sie auf der letzten Folie. In den Notizenfeldern einiger Folien befinden sich zusätzliche Lektionstexte. Da diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält, kann beim Speichern der Vorlage eine Warnmeldung bezüglich persönlicher Informationen angezeigt werden. Sofern Sie keine Informationen zu den Eigenschaften der Flash-Datei hinzufügen, gilt diese Warnung jedoch nicht für diese Präsentation. Klicken Sie in der Meldung auf OK.] Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen
Kursinhalt Überblick: Die Grundlagen Einfache Listen Listen mit mehreren Ebenen Jede Lektion enthält eine Liste mit Aufgabenvorschlägen sowie Testfragen. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Überblick: Die Grundlagen
Wird Text in Listenform angeordnet, kann dies erheblich zu einem besseren Verständnis beitragen. Wahrscheinlich verwenden Sie in Ihren Dokumenten jeden Tag Listen, ohne weiter darauf zu achten – bis es kompliziert wird. Haben Sie schon mal versucht, eine Liste in eine andere einzufügen, den Einzug zu ändern oder zwischen unterschiedlichen Aufzählungsformaten umzuschalten? In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie in Microsoft Office Word mit Aufzählungen, Nummerierungen und mit Listen mit mehreren Ebenen arbeiten. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Lernziele des Kurses Erstellen von nummerierten Listen oder Aufzählungen Ändern des Aussehens einer Aufzählung oder einer nummerierten Liste Kombinieren zweier einzelner Listen Verwenden einer Liste mit mehreren Ebenen Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Lektion 1 Einfache Listen

Einfache Listen Listen sind ein hilfreiches Stilmittel in jedem Dokument, egal, ob Sie Informationen zusammenfassen oder einfach nur die Lesbarkeit verbessern möchten. Nummerierte Listen sind wichtig, wenn die logische Abfolge von Informationen dargestellt werden soll. Wenn die Abfolge keine Rolle spielt, ist ggf. eine Aufzählung besser geeignet. Listen können eine Ebene haben, d. h. dass sich alle Elemente auf der gleichen Hierarchieebene befinden und um den gleichen Abstand eingezogen sind. Sie können aber auch mehrere Ebenen aufweisen; in dem Fall arbeiten Sie mit einer Liste in einer Liste. Listen mit einer Ebene werden auch als einfache Listen bezeichnet. Das Bild zeigt die Unterschiede zwischen einer Aufzählung mit einer Ebene, einer nummerierten Liste mit einer Ebene und einer Aufzählung mit mehreren Ebenen. Diese Lektion befasst sich mit einfachen Listen. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Listen automatisch während der Eingabe erstellen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit der Erstellung einer Liste zu beginnen; eine der beliebtesten besteht darin, Listen automatisch während der Eingabe zu erstellen. Wenn Sie eine Aufzählung erstellen möchten, geben Sie einfach einen Stern (*) gefolgt von einem Leerzeichen ein. Der Stern verwandelt sich in ein Aufzählungszeichen, und damit ist der erste Schritt zum Erstellen Ihrer Liste bereits getan. Wenn Sie den ersten Eintrag Ihrer Liste eingegeben haben, drücken Sie die EINGABETASTE, und auf der nächsten Zeile erscheint ein neues Aufzählungszeichen. Hinweis: In Word werden Listen automatisch eingezogen. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit der Erstellung einer Liste zu beginnen; eine der beliebtesten besteht darin, Listen automatisch während der Eingabe zu erstellen. Wenn Sie automatisch eine nummerierte Liste erstellen möchten, geben Sie die Zahl 1 gefolgt von einem Punkt ( 1.) und gefolgt von einem Leerzeichen ein. Dies ist eine Neuerung in Word 2007; in vorherigen Versionen von Word mussten Sie die EINGABETASTE drücken, damit die Liste gestartet wurde. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit der Erstellung einer Liste zu beginnen; eine der beliebtesten besteht darin, Listen automatisch während der Eingabe zu erstellen. Anstelle von Zahlen können Sie für nummerierte Listen auch Buchstaben verwenden. Geben Sie hierfür einfach ein "a" und einen Punkt (a.) gefolgt von einem Leerzeichen ein, und starten Sie so eine mit Buchstaben gegliederte Liste. Für Listen, die automatisch während der Eingabe erstellt werden, können Sie auch andere Sonderzeichen wie Pfeile, Gedankenstriche und Kästchen verwenden. Eine vollständige Liste der Sonderzeichen finden Sie in der Kurzübersichtskarte, die Sie über den Hyperlink am Ende des Kurses herunterladen können. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Beenden der Listenerstellung
Sie haben den letzten Eintrag Ihrer Liste eingegeben. Wie beenden Sie nun die Listenerstellung, sodass keine Aufzählungszeichen oder Nummerierungen mehr angezeigt werden? In der Animation werden die besten Methoden dargestellt. Animation: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Weitere Informationen zum zweimaligen Drücken der EINGABETASTE: Jedes Mal, wenn Sie am Ende der Liste die EINGABETASTE drücken, erhalten Sie ein neues Aufzählungszeichen oder eine neue Nummer. Wenn Sie die EINGABETASTE jedoch zwei Mal drücken, verschwindet das letzte Aufzählungszeichen oder die letzte Nummerierung, und Sie können auf einer neuen Zeile einen neuen Absatz beginnen. Weitere Informationen zur Verwendung der RÜCKTASTE: Einmal angenommen, Sie befinden sich in der Mitte Ihrer Liste. Sie möchten nun unterhalb der letzten Aufzählungszeile Text eingeben, der um den gleichen Abstand eingezogen ist wie der darüber befindliche Text. In diesem Fall verwenden Sie die RÜCKTASTE. Dies bewirkt, dass das Aufzählungszeichen verschwindet, der Einzug jedoch der gleiche bleibt. Wenn der neue Text ebenso weit eingezogen werden soll wie das Aufzählungszeichen und nicht so weit wie der Text in der vorstehenden Zeile, drücken Sie noch einmal die RÜCKTASTE. Und wenn Sie überhaupt keinen Listeneinzug verwenden möchten, drücken Sie die RÜCKTASTE ein weiteres Mal. Hinweis: Der standardmäßige Listeneinzug kann so geändert werden, dass sich das Aufzählungszeichen oder die Nummerierung direkt am Seitenrand befindet (wie das geht, erfahren Sie im Verlauf dieser Lektion). In diesem Fall beenden Sie den Listeneinzug durch zweimaliges (anstatt dreimaliges) Drücken der RÜCKTASTE. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Sie die Animation beim Anzeigen der Bildschirmpräsentation wiedergeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Animation, und klicken Sie dann auf Wiedergabe. Nachdem Sie die Datei einmal wiedergegeben haben, müssen Sie möglicherweise (nach dem Klicken Sie mit der rechten Maustaste) erst auf Zurückspulen und dann auf Wiedergabe klicken. Wenn Sie auf die Folie klicken, um Text einzugeben oder zur nächsten Folie zu wechseln, aber nichts geschieht, klicken Sie neben die Animation. In einigen Fällen müssen Sie zweimal klicken. Beachten Sie die Hinweise für die letzte Folie in dieser Präsentation zum Wiedergeben einer Adobe Flash-Animation, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Sollten die Probleme beim Anzeigen der Animation weiterhin bestehen, handelt es sich bei der Folie, die dieser folgt, um eine doppelte Folie mit statischem Inhalt. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die nächste Folie.] Die einfachste Methode zum Beenden der Listenerstellung besteht darin, zwei Mal die EINGABETASTE zu drücken. Wenn Sie lediglich die Eingabe von Aufzählungszeichen oder Nummerierungen beenden möchten, verwenden Sie die RÜCKTASTE. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Beenden der Listenerstellung
Sie haben den letzten Eintrag Ihrer Liste eingegeben. Wie beenden Sie nun die Listenerstellung, sodass keine Aufzählungszeichen oder Nummerierungen mehr angezeigt werden? Im Bild werden die besten Methoden dargestellt. Die einfachste Methode zum Beenden der Listenerstellung besteht darin, wie auf der linken Seite gezeigt zwei Mal die EINGABETASTE zu drücken. Wenn Sie lediglich die Eingabe von Aufzählungszeichen oder Nummerierungen beenden möchten, der Text aber weiterhin um den gleichen Abstand wie der vorstehende Text oder das vorstehende Aufzählungszeichen eingezogen werden soll, verwenden Sie die RÜCKTASTE. Weitere Informationen zum zweimaligen Drücken der EINGABETASTE: Jedes Mal, wenn Sie am Ende der Liste die EINGABETASTE drücken, erhalten Sie ein neues Aufzählungszeichen oder eine neue Nummer. Wenn Sie die EINGABETASTE jedoch zwei Mal drücken, verschwindet das letzte Aufzählungszeichen oder die letzte Nummerierung, und Sie können auf einer neuen Zeile einen neuen Absatz beginnen. Weitere Informationen zur Verwendung der RÜCKTASTE: Einmal angenommen, Sie befinden sich in der Mitte Ihrer Liste. Sie möchten nun unterhalb der letzten Aufzählungszeile Text eingeben, der um den gleichen Abstand eingezogen ist wie der darüber befindliche Text. In diesem Fall verwenden Sie die RÜCKTASTE. Dies bewirkt, dass das Aufzählungszeichen verschwindet, der Einzug jedoch der gleiche bleibt. Wenn der neue Text ebenso weit eingezogen werden soll wie das Aufzählungszeichen und nicht so weit wie der Text in der vorstehenden Zeile, drücken Sie noch einmal die RÜCKTASTE. Und wenn Sie überhaupt keinen Listeneinzug verwenden möchten, drücken Sie die RÜCKTASTE ein weiteres Mal. Hinweis: Der standardmäßige Listeneinzug kann so geändert werden, dass sich das Aufzählungszeichen oder die Nummerierung direkt am Seitenrand befindet (wie das geht, erfahren Sie im Verlauf dieser Lektion). In diesem Fall beenden Sie den Listeneinzug durch zweimaliges (anstatt dreimaliges) Drücken der RÜCKTASTE. [Hinweis für den Kursleiter: Diese Folie ist mit der vorherigen Folie identisch, mit der Ausnahme, dass sie statischen Inhalt anstelle einer Animation enthält. Verwenden Sie diese Folie, wenn beim Anzeigen der Animation Probleme auftreten. Löschen Sie vor dem Wiedergeben der Präsentation entweder die aktuelle oder die vorherige Folie.] Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Aufzählung oder Nummerierung?
Haben Sie den falschen Listentyp gewählt? Haben Sie mit Aufzählungszeichen begonnen, finden aber nun, dass eine Nummerierung besser geeignet wäre oder umgekehrt? Kein Problem, das Umschalten zwischen diesen beiden Listentypen ist kinderleicht. Klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle in der Liste, und klicken Sie dann auf der Multifunktionsleiste auf eine der Schaltflächen Aufzählungszeichen oder Nummerierung . Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Aufzählung oder Nummerierung?
Mit diesen Schaltflächen können Sie auch eine neue Liste beginnen. Klicken Sie entweder auf eine der Schaltflächen, und beginnen Sie mit der Eingabe, um den ersten Listeneintrag zu erstellen, oder markieren Sie bereits eingegebenen Text, und klicken Sie dann auf Aufzählungszeichen oder Nummerierung, um aus jedem Absatz einen Listeneintrag zu machen. Bei beiden Schaltflächen wird der Typ der zuletzt verwendeten Liste gespeichert, sodass beim nächsten Mal der gleiche Listentyp verwendet wird. Wenn Sie also als Nummerierung zuletzt eine mit Buchstaben gegliederte Liste verwendet haben, erhalten Sie erneut eine mit Buchstaben gegliederte Liste, wenn Sie auf die Schaltfläche Nummerierung klicken. Wenn Sie als letztes Aufzählungszeichen ein schwarzes Kästchen verwendet haben, erhalten Sie auch beim nächsten Mal ein schwarzes Kästchen. (Mehr zu den Gestaltungsmöglichkeiten von Listen erfahren Sie im nächsten Schritt.) Tipp: Wenn Sie eine Liste nach der Erstellung beispielsweise alphabetisch sortieren möchten, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Schaltfläche Sortieren. Denken Sie jedoch daran, dass beim Sortieren einer Nummerierung nur die Listeneinträge und nicht die Nummern sortiert werden (Nummer 1 wird weiterhin am Anfang angezeigt usw.). Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Ändern des Aussehens eine Liste
Wenn auch in Ihrer Liste die immer gleichen langweiligen schwarzen Kreise verwendet werden, dann gibt es gute Neuigkeiten: Sie können die Gestaltung Ihrer Aufzählung ändern und eines der vielen integrierten Designs verwenden. Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben der Schaltfläche Aufzählungszeichen, um die Aufzählungszeichenbibliothek anzuzeigen. Und es kommt noch besser: Wenn Ihnen keines der hier angezeigten Designs zusagt, können Sie ein eigenes erstellen, indem Sie am Fuß des Dialogfelds auf Neues Aufzählungszeichen definieren klicken. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Sie können zwei Arten von Aufzählungszeichen entwerfen: Sonderzeichen und Bilder. Bei Aufzählungszeichen in Form eines Sonderzeichens wird ein Zeichen aus einer Schriftart verwendet. Beispielsweise sind Webdings und Wingdings beliebte Schriftarten für Aufzählungszeichen. Aufzählungszeichen in Form eines Bilds sind genau, was der Name sagt, nämlich nette kleine Bilder. Hinweise: Wenn die Sonderzeichen einer bestimmten Schriftart verwendet werden sollen, muss diese Schriftart auf dem jeweiligen Computer installiert sein. Daher sollten Sie nichts allzu Ausgefallenes verwenden, wenn Sie das Dokument an andere Personen senden möchten. Möglicherweise sind auf den Computern dieser Personen nicht die gleichen Schriftarten installiert. Auf Microsoft Office Online finden Sie zahlreiche weitere Designs mit Aufzählungszeichen in Form von Bildern, und Sie können auch selbst Aufzählungszeichen aus eigenen kleinen Bildern erstellen. Denken Sie jedoch daran, wie klein Aufzählungszeichen sind, also verwenden Sie kein allzu aufwändiges Bild. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Es gibt zudem auch eine integrierte Nummerierungsbibli othek, die auf die gleiche Weise verwendet wird wie die Aufzählungszeichenbi bliothek. Sie können Eigenschaften von Schriftarten wie die Farbe ändern, um eine eigenes Nummerierungsdesign oder ein Aufzählungsdesign mit Sonderzeichen zu erstellen. Nachdem Sie ein neues Design hinzugefügt haben, wird es in der Aufzählungszeichen- oder Nummerierungsbibliothek angezeigt, bis es wieder entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und anschließend auf Entfernen klicken. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Formatieren einer Liste
Nur wenige wissen, dass in Listeneinträgen die Aufzählungszeichen oder die Nummern getrennt vom Text formatiert werden können. Im Bild wird gezeigt, wie Sie aus schwarzen Nummern rote Nummern machen. Klicken Sie auf die Listennummern, um nur die Nummern und nicht den Text in den Listeneinträgen zu markieren. Ändern Sie nun das Format mit den Befehlen auf der Multifunktionsleiste in der gleichen Weise, wie Sie auch jeden anderen Text ändern würden. Klicken Sie an eine beliebige Stelle außerhalb der Liste, um die neu formatierte Liste anzuzeigen. Die Möglichkeit, auf ein einzelnes Aufzählungszeichen oder eine einzelne Nummer zu klicken, um so alle Aufzählungszeichen oder Nummern in einer Liste zu markieren, erweist sich besonders bei Listen mit mehreren Ebenen als äußerst nützlich. Wenn Sie alle Einträge auf einer bestimmten Ebene anzeigen möchten, klicken Sie einfach auf eines der Aufzählungszeichen oder auf eine der Nummern, um so alle Einträge auf dieser speziellen Ebene zu markieren. Mehr zu Listen mit mehreren Ebenen erfahren Sie in der nächsten Lektion. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Formatieren einer Liste
Hier ein Tipp zur Formatierung: Wenn Sie eine Liste mit einem Formatierungsmuster beginnen, das von Word erkannt wird, wendet Word diese Formatierung auf jeden Eintrag an, der in Ihrer Liste folgt. Wenn Sie beispielsweise den ersten Satz in einem Listeneintrag fett formatieren und den Rest des Absatzes als normalen Text eingeben, werden auch alle weiteren Listeneinträge automatisch in dieser Weise formatiert. Wenn Sie am Ende der Zeile die EINGABETASTE drücken und mit der Eingabe des Texts des zweiten Eintrags beginnen, wird auch dieser erste Satz wieder fett formatiert, und nach Abschluss des ersten Satzes erfolgt die weitere Texteingabe als normaler Text. Eine solche Liste würde wie folgt aussehen: Der erste Satz des ersten Listeneintrags ist fett formatiert. Im nachfolgenden Satz wird normaler Text verwendet. Der erste Satz des zweiten Listeneintrags ist fett formatiert. Im nachfolgenden Satz wird normaler Text verwendet. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Arbeiten mit Absätzen in Listen, Einfügen von Listen
Einmal angenommen, Sie erstellen eine Nummerierung oder eine Aufzählung und möchten einige Listeneinträge wie im Bild gezeigt als Unterabsätze einfügen. Zum Einfügen von Unterabsätzen gibt es mehrere Methoden. Für welche Methode Sie sich entscheiden, ist vom Zustand des Dokuments und von Ihrer persönlichen Vorliebe abhängig. "Unterabsätze" sind Absätze ohne Nummerierung oder Aufzählungszeichen. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Nachfolgend werden einige typische Situationen aufgeführt: Wenn Sie ein vorhandenes Aufzählungszeichen oder eine vorhandene Nummerierung für einen Absatz in der Liste entfernen möchten, der Text aber weiterhin um den Abstand eingezogen sein soll wie die übrigen Listeneinträge, klicken Sie hinter das Aufzählungszeichen oder die Nummer, die Sie löschen möchten, und drücken dann die RÜCKTASTE. Nachfolgende Absätze können Sie mit der TAB-Taste oder der Schaltfläche Einzug vergrößern einziehen. Wenn Sie ein vorhandenes Aufzählungszeichen oder eine Nummer für einen Absatz in der Liste entfernen möchten und der Text am Seitenrand ausgerichtet und nicht wie der Rest der Liste eingezogen sein soll, klicken Sie auf das Aufzählungszeichen oder die Nummer, die Sie entfernen möchten, und drücken dann die ENTF-Taste. Die Methode, die im ersten Punkt der Aufzählung beschrieben wird, eignet sich auch hervorragend, wenn Sie eine klare Trennung zwischen den Absätzen benötigen (wenn Sie beispielsweise die Dokumentstatistik überwachen und die genaue Anzahl der Absätze kennen möchten). Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Nachfolgend werden einige typische Situationen aufgeführt: Unterabsätze können Sie auch erstellen, indem Sie am Ende eines jeden Textblocks anstelle der EINGABETASTE die Tastenkombination UMSCHALT+EINGABETASTE drücken. Dies wird als weiche Absatzschaltung bezeichnet; auf diese Weise wird etwas erstellt, das wie eine Absatzschaltung aussieht, in Wirklichkeit aber eine Fortsetzung des ursprünglichen Absatzes auf der nächsten Zeile ist. Wenn Sie die Liste nach den Unterabsätzen fortsetzen möchten, geben Sie die nächste Nummer gefolgt von einem Punkt ein. Auf diese Weise wird die Liste automatisch fortgesetzt. Wenn Sie auf die Schaltfläche Nummerierung klicken, werden Sie feststellen, dass Word nicht die Nummerierung der ersten Liste fortsetzt, sondern eine neue Liste beginnend mit der Nummer 1 startet. Neben dem Listeneintrag wird die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen, und klicken Sie dann auf Nummerierung fortsetzen. Damit wird die vorhandene Liste mit dem neue Listeneintrag fortgesetzt. Hier ein Hinweis zu der Methode mit der weichen Absatzschaltung, die im ersten Aufzählungspunkt beschrieben wird: Wenn Sie eine im Hinblick auf die Anzahl der Absätze exakte Dokumentstatistik benötigen, dürfen Sie diese Methode nicht verwenden. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Und schließlich noch einige Zusatzinformationen zum Einfügen von Listen: Wenn Sie eine Liste in eine vorhandene Liste oder an deren Ende einfügen, führt Word diese Listen automatisch zusammen und kombiniert die Nummerierung der beiden Listen. Dies können Sie ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Einfügeoptionen klicken, die neben dem eingefügten Text angezeigt wird. Wählen Sie anschließend die Option Liste ohne Zusammenführen einfügen aus. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Übungsvorschläge Erstellen Sie einige Aufzählungen, Nummerierungen und mit Buchstaben gegliederte Listen automatisch während der Eingabe. Verwenden Sie die Multifunktionsleiste zum Erstellen von Aufzählungen und Nummerierungen. Erstellen Sie eigene Aufzählungszeichen und Nummerierungen. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word 2007 erforderlich) Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 1, Frage 1 Was ist eine einfache Liste? Eine Liste ohne Unterlisten in einem einzelnen Eintrag. Eine Liste, bei der jedes Aufzählungszeichen oder jede Nummer um den gleichen Abstand eingezogen ist. Eine Liste mit nur einem Eintrag. Eine Liste, in der nur Nummern und keine Aufzählungszeichen verwendet werden. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 1, Frage 1: Antwort 1.Eine Liste ohne Unterlisten in einem einzelnen Eintrag. Bei einfache Listen gibt es keine Listen innerhalb der Liste! Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 1, Frage 2 Was müssen Sie eingeben, um automatisch eine Aufzählung mit einem schwarzen Punkt als Aufzählungszeichen zu erstellen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) 1. und ein Leerzeichen @ und ein Leerzeichen a. und ein Leerzeichen * und ein Leerzeichen Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 1, Frage 2: Antwort * und ein Leerzeichen. Geben Sie einen Stern gefolgt von einem Leerzeichen ein, und Sie haben es geschafft. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 1, Frage 3 Wie müssen Sie einen neuen Absatz ausrichten, damit der Text um den gleichen Abstand eingezogen wird wie der Text in der vorstehenden Aufzählung? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Sie beenden die Liste und verwenden dann die Einzugsfunktion auf dem Lineal, um den Anfang des neuen Absatzes auszurichten. Sie fügen einen neuen Listeneintrag hinzu und drücken dann die RÜCKTASTE, um das Aufzählungszeichen zu entfernen. Sie fügen einen neuen Listeneintrag hinzu und drücken dann zwei Mal die RÜCKTASTE. Sie fügen einen neuen Listeneintrag hinzu und drücken dann noch einmal die EINGABETASTE. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 1, Frage 3: Antwort Sie fügen einen neuen Listeneintrag hinzu und drücken dann die RÜCKTASTE, um das Aufzählungszeichen zu entfernen. Dies ist unbestritten die einfachste Methode, um den Absatz einzuziehen. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Listen mit mehreren Ebenen
Lektion 2 Listen mit mehreren Ebenen

Listen mit mehreren Ebenen
Wie gehen Sie vor, wenn Sie zu Ihren Listeneinträgen Zusatzinformationen eingeben möchten? Ganz einfach, hierfür brauchen Sie eine Liste mit mehreren Ebenen. Eine Liste mit mehreren Ebenen verfügt über Listen innerhalb der Liste, in denen Sie zahlreiche Ebenen erstellen können. Eine Liste mit mehreren Ebenen kann ebenso wie eine einfache Liste eine Aufzählung oder eine Nummerierung sein, hat jedoch den Vorteil, dass Sie Nummern, Buchstaben und Aufzählungszeichen kombinieren können. So kann eine Ebene beispielsweise mit einem Aufzählungszeichen versehen sein, und die Liste auf der untergeordneten Ebene kann nummeriert sein. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Listenebenen Der Kernpunkt beim Verständnis von Listen mit mehreren Ebenen sind die Listenebenen. Bei einer einfachen Liste befindet sich alles auf Ebene 1. Wenn Sie jedoch unterhalb eines Listeneintrags eine Liste hinzufügen, haben Sie eine Liste auf Ebene 2. Mit jeder neuen Liste innerhalb einer Liste wird eine neue Listenebene erstellt. Hinweis: Setzen Sie zum Anzeigen von Listenebenen nicht allein auf den Einzug, denn der Einzug kann geändert werden, wie Sie in Kürze erfahren werden. Wenn Sie alle Einträge auf einer bestimmten Listenebene anzeigen möchten, klicken Sie auf eines der Aufzählungszeichen oder auf eine der Nummer, um alle Eintrage auf dieser Ebene zu markieren. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Listenebenen Sie erstellen eine Liste mit mehreren Ebenen auf die gleiche Weise wie eine einfache Liste, nämlich durch Eingabe oder mithilfe der Befehle auf der Multifunktionsleiste. Beginnen Sie also mit einem Aufzählungszeichen oder einer Nummer, geben Sie den ersten Eintrag ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie nun die nächste Ebene beginnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einzug vergrößern , geben den ersten Listeneintrag für diese Ebene ein und drücken dann die EINGABETASTE. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Listenebenen Wenn Sie mit unterschiedlichen Listenebenen arbeiten, können Sie die Ebenen mit den Schaltflächen Einzug vergrößern und Einzug verkleinern auf der Multifunktionsleiste ändern. Sie können die Einzüge auch mit Tastenkombinationen vergrößern oder verkleinern. Drücken Sie die TAB-Taste, um den Einzug zu vergrößern, und drücken Sie UMSCHALT+TAB, um den Einzug zu verkleinern. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Alles zum Thema Einzug Jeder geht natürlich zunächst davon aus, dass die Listenebene durch den Abstand des Einzugs vom linken Seitenrand festgelegt wird. Dies ist zwar bei vielen Listen das Standardverhalten, es gibt aber auch Listen, die keine Einzüge für die unterschiedlichen Ebenen aufweisen. Wenn Sie hierbei den Abstand erhöhen möchten, um den eine Liste vom Seitenrand eingezogen wird, verwenden Sie nicht die TAB-Taste oder die Schaltfläche Einzug vergrößern. Wenn Sie die TAB-Taste drücken oder auf die Schaltfläche Einzug vergrößern klicken, werden neue Listenebenen erstellt. Obwohl das zum Schluss ggf. korrekt aussieht, werden alle Ihre Ebenen durcheinander geworfen, wenn Sie versuchen, eine neue Liste zu erstellen. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Alles zum Thema Einzug Jeder geht natürlich zunächst davon aus, dass die Listenebene durch den Abstand des Einzugs vom linken Seitenrand festgelegt wird. Im Bild sehen Sie, wie Sie stattdessen vorgehen sollten. Hier sehen Sie eine Liste ohne unterschiedliche Einzüge für die verschiedenen Ebenen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste, und wählen Sie dann Listeneinzug anpassen im Kontextmenü aus. In den nun angezeigten Dialogfeld können Sie den Einzug des Aufzählungszeichens oder der Nummer und des Texts ändern. Mit dieser Methode können Sie den Listeneinzug anpassen, ohne die Ebene zu ändern. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Die Listenbibliothek Ebenso wie für einfache Listen können Sie auch für Listen mit mehreren Ebenen ein Listendesign auswählen. Listen mit mehreren Ebenen verfügen jedoch über ein zusätzliches Feature: Sie können jede Ebene unabhängig von den übrigen Ebenen oder alle auf einmal auswählen. Beginnen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen klicken, um die Listenbibliothek anzuzeigen. Auch hier können Sie eines der integrierten Listenformate auswählen oder ein eigenes Design erstellen. Wenn Sie sich für den Entwurf einer eigenen Liste entscheiden, klicken Sie auf Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren. Nun müssen Sie für jede Ebene die gewünschten Eigenschaften festlegen. Tipp: Sie finden die verschiedenen Designs für Aufzählungszeichen in der Liste Zahlenformatvorlage für diese Ebene, die Aufzählungszeichen bei Listen mit mehreren Ebenen nur als ein anderer Zahlentyp betrachtet werden. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Die Listenbibliothek Wie Sie im Bild sehen können, gibt es auch eine Option zum Definieren einer neuen Listenformatvorlage mithilfe des Befehls Neuen Listentyp definieren. Das Definieren eines neuen Listentyps empfiehlt sich, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie das gleiche Listendesign erneut verwenden werden, später jedoch noch einige Änderungen am Design vornehmen möchten. Ein neuer Listentyp kann nach seiner Erstellung geändert werden, und jede Instanz dieses Listentyps im Dokument wird mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen aktualisiert. Und es ist nicht notwendig, ein zweites Mal einen vollkommen neuen Listentyp zu erstellen, wenn Sie diesen einmal als Formatvorlage speichern können. Wenn Sie andererseits einfach nur ein neues Listendesign zur Bibliothek hinzufügen anstatt eine neue Formatvorlage zu definieren, können Sie am Design der neuen Liste keine Änderungen vornehmen. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Übungsvorschläge Erstellen Sie eine Liste mit mehreren Ebenen. Erstellen Sie eine Liste mit den geeigneten Tastenkombinationen. Ändern Sie die Formatierung und das Aussehen Ihrer Liste. [Hinweis für den Kursleiter: Wenn Word 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie auf die Verknüpfung auf der Folie klicken, um zu einer Onlineübung zu gelangen. Während der Übung können Sie die Aufgaben in Word lösen und dabei die Anweisungen als Hilfestellung nutzen.Wichtig: Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie nicht auf die Übungsanweisungen zugreifen.] Onlineübung (Word 2007 erforderlich) Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 2, Frage 1 Was ist eine Liste mit mehreren Ebenen? (Wählen Sie eine Antwort aus.) Eine Liste, die mehr als einen Eintrag enthält. Eine Liste, die sowohl Nummern als auch Aufzählungszeichen enthält. Eine Liste mit Unterlisten unter den einzelnen Einträgen in der Hauptliste. Ein Dokument, das mehr als eine Liste enthält. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 2, Frage 1: Antwort Eine Liste mit Unterlisten unter den einzelnen Einträgen in der Hauptliste. Mit anderen Worten, eine Liste in einer Liste. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 2, Frage 2 Zum Ändern der Ebenen in einer Liste müssen Sie die Schaltflächen "Einzug vergrößern„ und "Einzug verkleinern" verwenden. (Wählen Sie eine Antwort aus.) Richtig. Falsch. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 2, Frage 2: Antwort Falsch. Sie können auch die TAB-Taste und die Tastenkombination UMSCHALT+TAB zum Ändern der Listenebenen verwenden. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 2, Frage 3 Beim Ändern des Designs einer Liste mit mehreren Ebenen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: (Wählen Sie eine Antwort aus.) Aufzählungszeichen für jede Ebene. Nummern für jede Ebene. Buchstaben für jede Ebene. Eine Kombination aus Aufzählungszeichen, Nummern und Buchstaben. Alle oben genannten Antworten. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Test 2, Frage 3: Antwort Alle oben genannten Antworten. Eine Liste mit mehreren Ebenen können Sie exakt Ihren Anforderungen entsprechen einrichten. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Kurzübersichtskarte Eine Übersicht der in diesem Kurs bearbeiteten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen

Verwenden dieser Vorlage
Diese Microsoft Office PowerPoint®-Vorlage enthält Kursmaterial zum Erstellen und Formatieren von einfachen Listen und Listen mit mehreren Ebenen in Word Sie ist für die Präsentation vor einer Gruppe geeignet und kann bei Bedarf angepasst werden. Der Inhalt dieser Vorlage basiert auf dem Microsoft Office Online-Schulungskurs “Aufzählungszeichen, Nummerierungen und Listen”. Merkmale dieser Vorlage Titelfolie: Die erste Folie enthält Platzhaltertext, der durch den Namen des Unternehmens ersetzt werden kann. Sie können das Textfeld auch vollständig löschen, wenn Sie diesen Text nicht verwenden möchten. Animationen: In die gesamte Präsentation sind benutzerdefinierte Animationseffekte integriert. Diese Effekte umfassen Kurzer Blick, Strecken, Auflösen und Schachbrett. Alle Effekte können auch in früheren Versionen bis zu Microsoft PowerPoint 2000 abgespielt werden. Wenn Sie die Animationseffekte ändern möchten, wechseln Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation, und verwenden Sie die angezeigten Optionen. Vorgehensweise für den Fall, dass diese Präsentation eine Adobe Flash-Animation enthält: Zum Wiedergeben der Flash-Datei müssen Sie das Microsoft ActiveX®-Steuerelement "Shockwave Flash Object" auf dem Computer registrieren. Laden Sie hierzu die aktuelle Adobe Flash Player-Version von der Adobe-Website herunter. Folienübergänge: Während der gesamten Präsentation wird der Übergang Wischen nach unten verwendet. Gehen Sie zum Menü Bildschirmpräsentation, klicken Sie auf Folienübergang, und verwenden Sie die angezeigten Optionen, wenn Sie einen anderen Übergang verwenden möchten. Hyperlinks zum Onlinekurs: Die Vorlage enthält Verknüpfungen zur Onlineversion dieses Schulungskurses. Die Verknüpfungen führen zu praktischen Übungsbeispielen für jede Lektion und zu einer Kurzübersichtskarte, die für diesen Schulungskurs veröffentlicht wurde. Beachten Sie: Auf Ihrem Computer muss Word 2007 installiert sein, damit Sie die praktischen Übungsbeispiele anzeigen können. Wenn Sie nicht über Word 2007 verfügen, können Sie die Übungsanweisungen nicht anzeigen. Kopf- und Fußzeilen: Die Vorlage enthält eine Fußzeile mit dem Titel des Schulungskurses. Wenn Sie Fußzeilen ändern oder entfernen möchten, öffnen Sie im Menü Ansicht das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. HILFE ZUR VORLAGE Eine ausführliche Hilfe zu dieser Vorlage finden Sie im Notizenfeld oder durch Anzeigen der gesamten Notizenseite (Menü oder Registerkarte Ansicht).

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