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1 Dokumente teilen j drücken Sie dann F5, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation > Von Beginn an, um den Kurs zu starten. Klicken Sie in der Meldungsleiste auf Bearbeitung aktivieren, Wenn die Videos in diesem Kurs nicht wiedergegeben werden, müssen Sie möglicherweise QuickTime herunterladen oder auf PowerPoint 2013 umsteigen.QuickTime herunterladenauf PowerPoint 2013 umsteigen

2 51 234 Kurszusammen- fassung Hilfe Sie können in Ihrer SkyDrive Pro-Bibliothek jeden Dokumenttyp für Kollegen freigeben und den Kollegen die Berechtigung zum Lesen oder Bearbeiten gewähren. Bei dem Dokument muss es sich nicht um ein Word-Dokument oder eine andere Office-Datei handeln. Wenn Sie einen Ordner oder ein Dokument in Ihrer Sky Drive Pro-Bibliothek freigeben möchten, klicken Sie rechts neben dem Eintrag auf die Ellipse (…). Klicken Sie auf 'Freigeben'. Nun können Sie andere Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, und auf 'Freigeben' klicken. Um die Liste der Personen zu erweitern, für die Sie bereits einen Ordner oder ein Dokument freigegeben haben, klicken Sie in der Spalte 'Freigabe' auf das Symbol 'Für einige Benutzer freigegeben', und laden Sie einen weiteren Kollegen ein, Ihr Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn eine andere Person ein Dokument für Sie freigibt, erhalten Sie normalerweise eine E-Mail-Benachrichtigung, die einen Link zu dem Dokument in der Bibliothek Ihres Kollegen enthält. Mit der Einladung kann die Berechtigung zum Bearbeiten des Dokuments oder zur einfachen Anzeige verbunden sein. Zum Bearbeiten eines Dokuments, das ein Kollege für Sie freigegeben hat, klicken Sie auf den Link zum Dokument in der E-Mail, mit der Sie informiert wurden, dass das Dokument für Sie freigegeben wurde. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen, können Sie das Dokument nun bearbeiten. Dokumente teilen Untertitel 1/2 Videos ZusammenfassungFeedback Hilfe Dokumente teilenVersionen verwalten 1:181:04 51234 F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken Sie können in Ihrer SkyDrive Pro-Bibliothek jeden Dokumenttyp für Kollegen freigeben und den Kollegen die Berechtigung zum Lesen oder Bearbeiten gewähren. Bei dem Dokument muss es sich nicht um ein Word-Dokument oder eine andere Office-Datei handeln. Wenn Sie einen Ordner oder ein Dokument in Ihrer Sky Drive Pro-Bibliothek freigeben möchten, klicken Sie rechts neben dem Eintrag auf die Ellipse (…). Klicken Sie auf 'Freigeben'. Nun können Sie andere Personen einladen, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, und auf 'Freigeben' klicken. Um die Liste der Personen zu erweitern, für die Sie bereits einen Ordner oder ein Dokument freigegeben haben, klicken Sie in der Spalte 'Freigabe' auf das Symbol 'Für einige Benutzer freigegeben', und laden Sie einen weiteren Kollegen ein, Ihr Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn eine andere Person ein Dokument für Sie freigibt, erhalten Sie normalerweise eine E-Mail-Benachrichtigung, die einen Link zu dem Dokument in der Bibliothek Ihres Kollegen enthält. Mit der Einladung kann die Berechtigung zum Bearbeiten des Dokuments oder zur einfachen Anzeige verbunden sein. Zum Bearbeiten eines Dokuments, das ein Kollege für Sie freigegeben hat, klicken Sie auf den Link zum Dokument in der E-Mail, mit der Sie informiert wurden, dass das Dokument für Sie freigegeben wurde. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen, können Sie das Dokument nun bearbeiten.

3 51 234 Kurszusammen- fassung Hilfe In Ihrer SkyDrive Pro-Bibliothek sind zwei Versionen eines jeden Dokuments gespeichert, das Sie für andere freigegeben haben: die Version, die kürzlich von einem Kollegen bearbeitet wurde, und die Version, die Sie zuletzt bearbeitet haben. Es wird immer die aktuellste Version eines Dokuments geöffnet, aber Sie können wählen, welche Version beibehalten werden soll. Wenn Sie wissen möchten, wer ein SkyDrive Pro-Dokument zuletzt aktualisiert hat und wann die letzte Aktualisierung erfolgt ist, klicken Sie rechts neben dem Dokument auf die Ellipse. Hier wird der Name der Person angezeigt, die das Dokument zuletzt bearbeitet hat, und das Datum der Änderung. Wenn Sie die aktuelle Version eines SkyDrive Pro-Dokuments anzeigen möchten, klicken Sie auf 'Bearbeiten'. Wenn Sie Ihre eigene aktuelle Version des Dokuments wiederherstellen möchten, klicken Sie auf die Ellipse neben dem Dokument, und klicken Sie dann auf ÄNDERUNGEN RÜCKGÄNGIG MACHEN. Beachten Sie, dass die in diesem Video beschriebenen Funktionen davon abhängig sind, ob Ihre Organisation persönliche Websites und Profile eingerichtet und angepasst hat. Dokumente teilen Untertitel 2/2 Videos ZusammenfassungFeedback Hilfe Dokumente teilenVersionen verwalten 1:181:04 51234 F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken In Ihrer SkyDrive Pro-Bibliothek sind zwei Versionen eines jeden Dokuments gespeichert, das Sie für andere freigegeben haben: die Version, die kürzlich von einem Kollegen bearbeitet wurde, und die Version, die Sie zuletzt bearbeitet haben. Es wird immer die aktuellste Version eines Dokuments geöffnet, aber Sie können wählen, welche Version beibehalten werden soll. Wenn Sie wissen möchten, wer ein SkyDrive Pro-Dokument zuletzt aktualisiert hat und wann die letzte Aktualisierung erfolgt ist, klicken Sie rechts neben dem Dokument auf die Ellipse. Hier wird der Name der Person angezeigt, die das Dokument zuletzt bearbeitet hat, und das Datum der Änderung. Wenn Sie die aktuelle Version eines SkyDrive Pro-Dokuments anzeigen möchten, klicken Sie auf 'Bearbeiten'. Wenn Sie Ihre eigene aktuelle Version des Dokuments wiederherstellen möchten, klicken Sie auf die Ellipse neben dem Dokument, und klicken Sie dann auf ÄNDERUNGEN RÜCKGÄNGIG MACHEN. Beachten Sie, dass die in diesem Video beschriebenen Funktionen davon abhängig sind, ob Ihre Organisation persönliche Websites und Profile eingerichtet und angepasst hat.

4 Dokumente teilen Sie können in Ihrer SkyDrive Pro-Bibliothek jeden Dokumenttyp mit Kollegen teilen, ganz gleich, um welche Dateityp es sich handelt. So teilen Sie einen Ordner oder ein Dokument 1. Öffnen Sie Ihre SkyDrive Pro-Bibliothek. 2. Klicken Sie rechts neben dem Eintrag auf die Ellipse (…). 3. Klicken Sie auf Teilen. 4. Laden Sie andere Benutzer ein, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten. 5. Klicken Sie auf Teilen. So fügen Sie Personen Ihrer Freigabeliste hinzu 1. Öffnen Sie das Dokument oder den Ordner in Ihrer SkyDrive Pro-Bibliothek. 2. Klicken Sie in der Spalte Teilen auf Geteilt. 3. Klicken Sie auf Personen einladen. 4. Geben Sie die Namen der Person ein, die Sie hinzufügen möchten. 5. Klicken Sie auf Teilen. 6. Wählen Sie Anzeigen oder Bearbeiten aus. Dokumentversionen verwalten In Ihrer SkyDrive Pro-Bibliothek befinden sich zwei Versionen eines jeden Dokuments, das Sie mit anderen geteilt haben: die Version, die kürzlich von einem Kollegen bearbeitet wurde, und die Version, die Sie zuletzt bearbeitet haben. So zeigen Sie den Versionsverlauf an 1. Öffnen Sie Ihre Dokumentenbibliothek. 2. Klicken Sie rechts neben dem Dokument auf die Ellipse (…). 3. Beachten Sie den Namen der Person, die das Dokument zuletzt bearbeitet hat, und das Datum der Änderung. 4. Wenn Sie das Dokument auf die zuletzt von Ihnen bearbeitete Version zurücksetzen möchten, klicken Sie auf Änderungen rückgängig machen. Hilfe Kurszusammenfass ung F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken Kurszusammenfassung – Dokumente teilen ZusammenfassungFeedback Hilfe 51234 Siehe auch Weitere Schulungskurse Office Compatibility Pack Dokumente teilenVersionen verwalten 1:181:04

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