EU-PROJEKT LAURIN LAURIN Libraries and Archives Collecting Newspaper Clippings - Unified for their Integration into Network (FP4)

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2 EU-PROJEKT LAURIN LAURIN Libraries and Archives Collecting Newspaper Clippings - Unified for their Integration into Network (FP4) Dear Mr..., thank you very much for your kind introduction of LAURIN. My name is Günter Mühlberger, I am coming from the University of Innsbruck. Dipl.-Ing. Heinz Flickschuh, Improx AG (in Vertretung von Dr. G.Mühlberger, Univ.Innsbruck) WIEN 2000

3 Inhalt INHALT LAURIN - einige Fakten Ziele des Projektes
Teilnehmende Partner Systembeschreibung Arbeitsablauf Erfassung Recherche - lokal / via Internet Copyright WIEN 2000

4 LAURIN - einige Fakten FAKTEN
EU-Projekt im 4. Rahmenprogramm “Telematic applications for libraries” 17 Partner aus 7 europäischen Ländern Laufzeit: Mai 1998 bis August 2000 Koordinator: Universität Innsbruck / Österreich Budget: 1.5 Million EURO Projektsoftware ist in “beta” Versionen vorhanden, derzeit ausführliche Tests bei den Partnern LAURIN Internet Datenbank soll im Sommer/Herbst 2000 ans Netz gehen WIEN 2000

5 ZIELE LAURIN Ziele (1) Spezialsoftware zu entwickeln, die den Umstieg vom “analogen” auf das “digitale” Zeitungsausschnittsarchiv möglichst vereinfacht (2) Den Prototypen eines Netzwerks von (öffentlichen) Zeitungsausschnittsarchiven zu entwickeln, das auch für den zentralen Zugriff auf die Artikel dient (3) Impulse zu setzen für thematische oder geographische Netzwerke von Zeitungsausschnittsarchiven LAURIN has three aims: 1. To support clipping archives to switch from an analogue to the digital kind of working. The Zeitungen will be scanned, electronically cut, OCR-processed, indexed and stored. 2. To build up a prototype of a network of clipping archives. Such networks are well known from the libraries world but something completely new in the world of archives. According to the fact that we represent public archives our main focus is to promote all kinds of educational use of the collections. This means that schools, universities and public libraries should get some kind of privileged access to the digitised articles. But this is certainly a matter of copyright negotiations and one of the reasons why I am very happy that I got the chance to introduce our project at this meeting. 3. This network should be maintained by a spin-off organisation which tries to enlarge the network, to find new ways of distribution and to enhance the software. Rights management will be one of the main objectives of this network. WIEN 2000

6 LAURIN Partner in Europa
Archive Barcelona Hamburg Helsinki Innsbruck Marburg Mo i Rana Oslo Rom Uppsala Entwickler Innsbruck Rom Wien WIEN 2000

7 LAURIN technische Partner
TEILNEHMER (1) LAURIN technische Partner IMPROX - Brunn a.G., Österreich Clipping Software CM-Sistemi - Rom, Italien Lokale Datenbank und verschieden Tools zum Indexieren und Verwalten der Artikel DIS - Universität Rom, Italien Zentrale Datenbank und Replikationssoftware IZA - Universität Innsbruck,Österreich Thesaurus und Verwaltungsinterface Open University of Catalonia - Barcelona, Spanien Testen des Demonstrators WIEN 2000

8 LAURIN Archive und Bibliotheken
TEILNEHMER (2) LAURIN Archive und Bibliotheken Centre Documentació Política - Barcelona Sammelgebiet: Katalonische Politik 150 Zeitungen, Ausschnitte University Library Uppsala - Schweden Sammelgebiet: Swedish politics and culture 38 Zeitungen, 3 Millionen Ausschnitte IZA - Innsbrucker Zeitungsarchiv Universität Innsbruck Sammelgebiet: Literatur, Buch- und Theaterrezensionen 36 Zeitungen, Ausschnitte CDP performs the press service for Generalitat de Catalunya (the Catalan Government) and some other public institutions. Since 1980, papers clipped: 150, Ausschnitte: , annual increase: The Press Archive at Uppsala University Library (UUL) is a newspaper clipping collection, giving service since 50 years to university students and researchers. The main focus is on editorial material in the Zeitungen: editorials, feature articles, reportage, biografic articles, chronicles (3 Million articles For more than 35 years IZA has been collecting:book reviews of primary and secondary literature, reviews of theatre performances, radioplays and filmed literature, essays and interviews on/with writers, translators and critics. Collection period: since 1957, papers clipped: 36, Ausschnitte: annual increase: WIEN 2000

9 LAURIN Archive und Bibliotheken
TEILNEHMER (3) LAURIN Archive und Bibliotheken Nationalbibliothek Norwegen Sammelgebiet: biographische Artikel über Norweger abgeschlossene Sammlung, Ausschnitte Staatsbibliothek Baldini - Rom Sammelgebiet: privates Archiv von Paolo Monelli (berühmtester italienischer Journalist) abgeschlossene Sammlung, Ausschnitte Universität Marburg - Deutschland Sammelgebiet: Literatur, Buch- und Theaterrezensionen 20 Zeitungen, Ausschnitte NBR: The collection (more than articles) covers the period from to 1986 and the index covers about persons. The Ausschnitte are from biographical columns in Norwegian Zeitungen. Private collection of Paolo Monelli, one of the most famous Italian journalists of the 20th century. It gives an incomparable picture of the political and social development of the Italian nation from the 1920ties to the present ( Ausschnitte). WIEN 2000

10 LAURIN interessierte Archive
BEOBACHTER (4) LAURIN interessierte Archive HWWA - Deutschland Sammelgebiet: Wirtschaft 150 Zeitungen, 18 Millionen Ausschnitte Brage Press Archive - Finnland Sammelgebiet: schwedische Minderheit in Finnland 15 Zeitungen, 1 Million Ausschnitte Österreich Bericht des Bundeskanzleramtes Sammelgebiet: Österreichische Politik 15 Zeitungen, Ausschnitte Schweizer Sozialarchiv Sammelgebiet: Politik und Wirtschaft WIEN 2000

11 LAURIN Im analogen Archiv... schneiden kleben indexieren und ablegen
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12 LAURIN - ein verteiltes, digitales System
Aufgaben auf lokaler Ebene Acquisition Beschlagwortung Lokales Thesaurus Management Verwaltung der Quellen Aufgaben auf zentraler Ebene Zentrales Thesaurus Management Management der „basic data“ Clearingstelle für Verwaltung der Quellen WIEN 2000

13 LAURIN Lokale Datenbank
LAURIN Lokale Tools libClip - Schneiden, Montieren, bibliographischer Index Indexing Tool - content indexing & administrative data Periodical manager Lokales Thesaurus Management Tool Abfrage client (JAVA und HTML) LAURIN Lokale Datenbank Datenbank Installation package - Einrichtung der Datenbankstruktur und der Basisdaten Multilingualer Thesaurus geographische Namen, Namen von Künstlern und Autoren... z Interface - Z39.50 Schnittstelle WIEN 2000

14 LAURIN Centrale Node Tools
Replicator - Daten Replikation und Datenabgleich zw. lokalen Knoten und zentralem Knoten Zentrales Thesaurus Managment Tool Abfrage client LAURIN Central Node Database Datenbank Installation Package Multilingualer Thesaurus WIEN 2000

15 LAURIN Layout Analysis Auswahl Scannen x WIEN 2000

16 Schneiden LAURIN Bibliographische Daten Zielseite Volltext
Title: Schäuble: CDU hat gegen Gesetze verstoßen Subtitle: Parteivorsitzender räumt auch eigene Fehler ein Toptitle: Entschuldigung im Bundestag für Spendenaffäre Author: Christiane Schlötzer Periodical: Süddeutsche Zeitung Date: Issue: Schneiden Zielseite Entschuldigung im Bundestag für Spendenaffäre Schäuble: CDU hat gegen Gesetze verstoßen Parteivorsitzender räumt auch eigene Fehler ein/ SPD-Fraktionschef Struck: Politischer Totalschaden für die CDU Berlin – CDU-Chef Wolfgang Schäuble hat sich vor dem Bundestag fiir den Spendenskandal seiner Partei und sein eigenes Fehlverhalten entschuldigt. Die CDU habe gegen Gesetze verstoßen und die Integrität demokratischer Institutionen beschädigt, sagte Schäuble. SPD und Grüne sprachen von einem der größten Volltext WIEN 2000

17 Mit dem LAURIN Indexing Tool...
-- auswählen -- Qualität kontrollieren -- Texttyp bestimmen (Nachricht, Interview, Rezension...) und -- beschlagworten WIEN 2000

18 ... unterstützt Archivare und Benützer
LAURIN Der LAURIN Thesaurus... Kategorien: Person Institution Ortsname Schlagwort Zeitschlagwort 14 Relationen: Politik - LOC (Ortsangabe) Schüssel, Wolfgang - BTW (Arbeitsfeld) Information: Politiker, * - MEM (Mitglied von) Österreichische Volkspartei Österreich ... unterstützt Archivare und Benützer mit einem kontrollierten Vokabular. WIEN 2000

19 Nach der Beschlagwortung werden ...
LAURIN Nach der Beschlagwortung werden ... -- Metadaten Title: Proteste gegen Regierung reichen bis nach Australien Author: Christiane Schlötzer Periodical: Tiroler Tageszeitung Date: Issue: Language: german Keywords: Schüssel, Wolfgang (PER); Politik (BTW); Österreich (LOC); -- Volltext (OCR) Protest gegen Regierung reicht bis nach Australien In mehreren Städten Österreichs gingen am wochenende Tausende Menschen gegen die ÖVP-FPÖ-Regierung auf die Straße. Demonstrationen gegen Schwarz-Blau gab es sogar in Australien. Wien (TT, APA). Bei einer friedlichen Großdemonstration zählten die Veranstalter am Samstag Teilnehmer, die Polizei sprach von Die Demonstranten zogen vom Westbahnhof über das Parlament zum Karl-Marx-Hof in Heiligenstadt, wo vor geschichtsträchtiger Kulisse - -- Bilddaten ... in den lokalen Server exportiert. WIEN 2000 File Server

20 Speichern LAURIN Zielseite Volltext File Server LAURIN @ WIEN 2000
Entschuldigung im Bundestag für Spendenaffäre Schäuble: CDU hat gegen Gesetze verstoßen Parteivorsitzender räumt auch eigene Fehler ein/ SPD-Fraktionschef Struck: Politischer Totalschaden für die CDU Berlin – CDU-Chef Wolfgang Schäuble hat sich vor dem Bundestag fiir den Spendenskandal seiner Partei und sein eigenes Fehlverhalten entschuldigt. Die CDU habe gegen Gesetze verstoßen und die Integrität demokratischer Institutionen beschädigt, sagte Schäuble. SPD und Grüne sprachen von einem der größten WIEN 2000

21 Indexing LAURIN Bibliographischer Index Beschlagwortung
Title Schäuble: CDU hat gegen Gesetze verstoßen Subtitle: Parteivorsitzender räumt auch eigene Fehler ein Toptitle: Entschuldigung im Bundestag für Spendenaffäre Author: Christiane Schlötzer Periodical: Süddeutsche Zeitung Date: Issue: 16 Beschlagwortung Datenbank Server (lokal) Text Type: breaking news  Thesaurus Entry: CDU / Christlich Demokratische Union ...  Thesaurus Entry: Germany / Deutschland / Germania ...  New Keyword: Schäuble, Wolfgang Verwaltungsdaten Call Number: IZA Copyright: copyright restricted Pointers to target page and full text files WIEN 2000

22 LAURIN - Aufgaben auf lokaler Ebene
Acquisition Auswahl, Scannen, Layout Analyse, Schneiden, Erfassung der bibliographischen Daten Beschlagwortung Thesaurus Einträge zuordnen, freie Schlagworte vergeben, neue Schlagworte anlegen Lokales Thesaurus Management Neue Schlagworte bearbeiten, Thesaurus Einträge vorschlagen Quellen Management Verwaltung der Informationen zu den Quellen WIEN 2000

23 Datentransfer im LAURIN Netzwerk
Lokaler Server Uppsala -- Indexdaten: Die lokalen Daten werden auf den zentralen Server transferiert -- Thesaurusdaten: lokale Daten werden zentral gewartet und wieder verteilt Zentraler Datenbank Server Lokaler Server Barcelona Lokaler Server Rom WIEN 2000

24 Distributed Database • Daten Replikation
LAURIN Distributed Database • Daten Replikation Index Daten Lokaler Datenbank Server Uppsala Lokaler Datenbank Server Barcelona Zentraler Knoten Datenbank Server Lokaler Datenbank Server Rom WIEN 2000

25 Distributed Database • Daten Replikation
LAURIN Distributed Database • Daten Replikation Thesaurus Daten Lokaler Datenbank Server Uppsala Lokaler Datenbank Server Barcelona Zentraler Knoten Datenbank Server Lokaler Datenbank Server Rom WIEN 2000

26 Distributed Database • Daten Replikation
LAURIN Distributed Database • Daten Replikation Quellen Daten Lokaler Datenbank Server Uppsala Lokaler Datenbank Server Barcelona Zentraler Knoten Datenbank Server Lokaler Datenbank Server Rom WIEN 2000

27 Lokales Retrieval • Intranet
LAURIN Lokales Retrieval • Intranet < Abfrage (Index + Volltext) > Resultate Query Client Datenbank Server (lokal) < Artikel > Zielseite File Server WIEN 2000

28 Global Retrieval • Internet
LAURIN Global Retrieval • Internet < Abfrage (index) > Liste der Resultate Zentraler Server Datenbank Server (lokal) < Artikel > Zielseite Query Client File Server WIEN 2000

29 Sind Zeitungsausschnitte obsolet?
WERT VON AUSSCHNITTEN Sind Zeitungsausschnitte obsolet? “Warum noch Scannen und Ausschneiden von Zeitungsartikeln, wenn doch ohnehin alle Zeitungen ihre Ausgaben auch im Internet oder als Datenbank anbieten? LAURIN sammelt das “elektronische Faksimile” “Ein Bild sagt mehr als tausend Worte” Print Ausgaben sind etwas anderes als elektronische Ausgaben Authentizität ist für bestimmte Benützer ein interessanter Mehrwert WIEN 2000

30 DER VERGLEICH MACHT... LAURIN @ WIEN 2000
Schuberts ”Winterreise“ in Schloss Englar (Eppan) G. Bonnell und N. Shetler Seit Jahren schon übt die ”Winterreise“ von Franz Schubert ihre Faszination auf den Maler-Sänger Gotthard Bonell (im Bild) aus. Vielen Musikfreunden ist noch seine berührende Interpretation die-· ses Werkes im Bozner Konservatorium vor drei Jahren in Erinnerung, die er zusammen mit seinem Radierzyklus ”Irrlichter“ zur Diskussion stellte. Doch auch danach ließ den Künstler das Werk nicht ruhen. Nun wagt Gotthard Bonell einen weiteren Interpretationsversuch auf Schloss Englar in Eppan. Als Begleiter steht ihm wieder der bedeutende Pianist Norman Shetler zur Seite. Eine bewährte Partnerschaft, die auch durch eine bemerkenswerte CD-Eimpielung der ”Winterreise“ durch die beiden Künstler dokumentiert ist. Das Konzert im Rilke-Saal auf Schloss Englar findet auf Einladung von Kulturkontakt Eppan am morgigen Freitag, 5. November, um Uhr statt. Repro: ”D“ WIEN 2000

31 Elektronisches Archivieren
COPYRIGHT Elektronisches Archivieren Ein elektronisches Archiv braucht die Zustimmung der Rechtsinhaber Wer aber ist der Eigentümer eines Zeitungsartikels? Der Journalist oder der Herausgeber? Einige Zeitungen möchten das Geschäft alleine machen Einige freie Journalisten haben gegen die automatische Übernahme ihrer Artikel in Online-Ausgaben geklagt und Recht bekommen Reproduction Rights Organisations als Lösung? WIEN 2000

32 Ausnahmen in der EU-Direktive
BIBLIOTHEKSPRIVILEGIEN Ausnahmen in der EU-Direktive ... in Bezug auf bestimmte Vervielfältigungshandlungen, die zum Zweck der Archivierung oder Erhaltung eines Werkes [...] von Einrichtungen vorgenommen werden, die keinem unmittelbaren oder mittelbaren kommerziellen Zweck verfolgen, wie Bibliotheken, Archive und Einrichtungen im Bildungs-, Ausbildungs- oder kulturellen Bereich (5.2.c, Fassung Mai 1999) öffentliche Archive und Bibliotheken können elektronische Archive führen und - so die Auskunft des österreichischen Delegierten - auch onsite zugänglich machen off-site Zugang und damit auch Netzwerke werden die Zustimmung der Rechtsinhaber benötigen For clipping archives a lot will depend on the fact how “archiving” has to be interpreted in the new EU-directive. Does archiving in our case mean that we are able to scan and to store the articles in a database? From my point of view this should be clear since it makes no sense to use two different word. And indeed: archiving is something different to conserving. (In fact conserving is the wrong term: re-formating or converting would be the right term. “A book is not conserved if someone scanns the pages. Just the content is converted to another format.”) It is obvious that a situation such as in Germany were archiving is understood in a narrow sense and were scanning and storing of newspaper articles in a database is not covered by “private use” (§53) is not accectable and would be the death for clipping archives on the long run. Archives must not become pure museums of books and paper material - this would neither be acceptable for themselves nor for the society. WIEN 2000

33 “Gute Nachrichten aus Österreich”
ZEITUNGSHERAUSGEBER “Gute Nachrichten aus Österreich” Innsbrucker Zeitungsarchiv hat die wichtigsten (12) Tages- und Wochenzeitungen kontaktiert Anfrage lautete: Dürfen die elektronischen Faksimiles der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden - sofern keine kommerziellen Interessen damit verbunden sind? Der Verband der Zeitungsherausgeber unterstützte das Anliegen 10 Zeitungen haben ohne Vorbehalte zugestimmt Modell für andere regionale Zeitungen in Europa? WIEN 2000

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