von A wie Arzneimittelverwaltung über K wie Küchensteuerung und

Präsentation zum Thema: "von A wie Arzneimittelverwaltung über K wie Küchensteuerung und"—  Präsentation transkript:

1 IBIS - Internes Bestell- & Informations-System für soziale Einrichtungen -
von A wie Arzneimittelverwaltung über K wie Küchensteuerung und W wie Wohnungsverwaltung bis Z wie Zentraleinkauf

2 Inhalt der Präsentation
Kennzahlen Leistungsumfang des IBIS Softwarekomponenten / Module Schnittstellen Zusatzanwendungen Zukunftsperspektiven Zwischenfragen: gerne, jederzeit

3 Kennzahlen Mitarbeiter: 2.500 Wohngruppen: 160 Bewohner: 1.300
Arbeitsgruppen: Beschäftigte: Anwender IBIS: PCs insgesamt: (davon IBIS 200) EDV-Mitarbeiter: (davon IBIS 1,5)

4 Wohngruppen Stammdaten Normalkost, Diäten, passierte Speisen, ...
Essenbestellungen tägliche / wöchentliche Lebensmittel-bestellungen Getränkebestellungen Budgetierung

5 Wohngruppen Abwesenheitsmeldungen Praktika interne Umzüge
Monatsspiegel Abrechnungen und Statistiken

6 Wohngruppen Der Schwerpunkt liegt auf optimal ausgerichteten Stammdaten dadurch wird einfache und zügige tägliche bzw. wöchentliche Bearbeitung ermöglicht oberstes Ziel: größtmöglicher Nutzen durch geringsten Bearbeitungsaufwand wiederkehrende Prozesse automatisiert Nebeneffekte werden genutzt, z.B. als Grundlage für die Leistungsabrechnung

7 Auszug Bestellstatistik 2001
Äpfel Bananen 2.500 Zitronen 4.800 Zwiebeln Brote 1,5 t Käse 1,9 t Wurst 3,8 t Butter 3,5 t Quark 7,6 t Joghurt l Milch Eier 1.400 Tuben Senf 1.500 Flaschen Ketchup 3.100 Hipp-Gläser 831 Gläser Nutella 3.848 Gläser Nusspli 2.200 Pfd. Kaffee 3.300 Pfd. Kaffesurrogat Teebeutel x Sondennahrung 7.700 Flaschen Fresubin

8 Arbeitsgruppen Essenbestellungen Anwesenheitsspiegel Urlaubsmeldungen
Krankmeldungen Auswertungen und Statistiken

9 Speisesäle tägliche / wöchentliche Lebens-mittelbestellungen für Speisesäle und Kioske Menagenbestellungen Salatteller Tischzuordnung und Essenbestellung

10 Küche Zentrale Steuerungsaufgaben
Musterlisten für Wohngruppen und Kioske Vorgaben für Wohn- und Arbeitsgruppen sowie Speisesäle und Kioske Abrechnungen je Kostenstelle Auswertungen und Statistiken

11 Infos für die Leistungsabrechnung
Automatische Benachrichtigung bei: - Beginn und Ende von Krankenhausaufenthalten - Änderung der Krankenversicherungsinformation (Krankenkasse, Versicherungsnummer) - Umzüge, Zu- und Abgänge Automatische Übermittlung monatlicher Anwesenheitsspiegel an Leistungsabrech.

12 Arzneimittel interner Arzneimittelstamm Lagerhaltung Wareneingang
permanente / jährliche Inventur Medikation und Therapielisten Auswertungen und Statistiken

13 Arzneimittel elektronische Rezeptübermittlung an eine Apotheke
automatische Bestellungen beim Lieferanten Rechnungsprüfung maschinell unterstützter Wareneingang Übernahme in Lagerverwaltung

14 Integration ext. Apotheke
elektronischer Rezepteingang automatisierte Bestellungen bei den Lieferanten Zusammenführung der Einzelbestellungen und Auslieferung an die Diakonie Rechnungslegung

15 KFZ Stammdaten Ausleihe und Abrechnung Tages- und Monatsübersichten
Fahrtenbücher Führerscheinkontrolle Probefahrten und Fahrerlaubniserteilung

16 Verwaltung, Administration
Mitteilungen, Meldungen, Workflow, Mails Benutzerstamm Benutzerprofile Paßwort Administration Zugriffsrechte in vier Ebenen (aufrufen, lesen, schreiben, löschen)

17 Schnittstellen Finanzbuchhaltung SAP R/3
Microsoft Produkte, Speiseplan -> Outlook Barcode- und andere Scanner MEDIBIT (Arznei-Datenbank) TOPSOZ (TOPBIS) ifap (aut idem) Wirkstoff / Arzneimittel ...

18 Technische Details hardwareunabhängig
ablauffähig auf allen Windows Plattformen ab Win98 SE netzwerkfähig SQL-Datenbankanschluß Remote-Anschlüsse über Terminalserver nahezu unbegrenzte Speicherkapazität insgesamt wartungsfreundlich

19 Neuentwicklungen IBIS in 2004 - auszugsweise -
Umstellung Rezepturen auf Windows Essenbestellungen für Mitarbeiter Elektronische Medikationen durch Ärzte automatische Bestellgenerierung Arzneimittel Anbindung externer Einrichtungen wie Kindergärten / Altenheime Portallösung Krankheitsregelung (42 Tage) Urlaubssteuerung / -überwachung

20 Zusatzanwendungen Zentraleinkauf
Rezepturenverwaltung, Menü-zusammenstellung und Speisepläne Küchensteuerung, Disposition, Etiketten-druck, Transportlogistik, ... Wohnungsverwaltung mit Nebenkosten-abrechnung

21 Wohnungsverwaltung Adressdaten Objektdaten
Wohnungen, Zimmer, Garagen Stellplätze Mieterdaten und Zusatzinformationen Gestaltung der Mietverträge Mietberechnung: Mietspiegel und AVR Mieterhöhungen selektiv, gesamt, zyklisch Ankündigung und Durchführung

22 Wohnungsverwaltung Mietsollstellungen Mieteinzüge / Zahlläufe
Miethistorien Schlüsselverwaltung Zählerverwaltung Erfassung von Verbrauchsdaten für Objekt oder Wohnung direkt oder per Umlage aufs Objekt auf Kostenart oder Zähler

23 Wohnungsverwaltung Nebenkostenabrechnung
pauschale Nebenkosten exakte Abrechnung über Vorauszahlungen innerhalb flexibel gestaltbarer Zeiträume Nachweise über geldwerte Vorteile interne und externe Darstellung (Finanzamt) an Adress- / Mieterarten gekoppelt Auswertungen und Statistiken freie / vermietete Einheiten, Mieterlisten

24 Weitere Fragen ? Infobroschüren
Im Rahmen einer Einsatzstudie in Ihrem Hause per Mail an: Downloads: data-project.net Verantwortliche Mitarbeiter der Diakonie Stetten Messen: Consozial, BeB Tagung, ...