Viola Littig (URS) 23. März 2005

Präsentation zum Thema: "Viola Littig (URS) 23. März 2005"—  Präsentation transkript:

1 Viola Littig (URS) 23. März 2005
Umweltmanagementsystem (EMS) Schulung für BSB-Angehörige und -Mitarbeiter zur Vermittlung von EMS-Grundlagenwissen (Awareness Training) 221st BSB Wiesbaden Viola Littig (URS) 23. März 2005

2 Tagesordnung EMS-Grundlagen Warum wird EMS eingeführt?
Welche Vorteile biete ein EMS? Kurze Erklärung des EMS-Verfahrens und -Modells Umweltpolitik des 221st BSB (Environmental Policy) Bedeutende Umweltaspekte des 221st BSB (significant aspects) Beziehungen zwischen Aktivitäten, Aspekten und Umweltauswirkungen (activitiy – aspect – impact relationships) Was können das BSB-Personal und die anderen Mitglieder des BSB zum Schutz der Umwelt tun? Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse im EMS (EMS procedure on roles and responsibilities, SOP) Behandlung von Abweichungen von den EMS-Anforderungen und -Regeln (EMS procedure to eliminate non-conformities with EMS requirements, SOP) Heute neues Umweltmanagementsystem vorstellen – Grundlagen wichtig, dass ECOs Grundlagen verstehen, da sie Informationen an Personal der Einheiten, Organisationen weitergeben sollen Anwesenheitsliste geht herum, bitte vollständig ausfüllen, eine Kopie der PPT-Präsentation wird Ihnen per vom EMO zugeschickt, damit Sie Ihre Einheit/Organisation über EMS informieren können. EMO wird auch Verfahrensanweisung für EMS awareness training verschicken, dazu später Employee Presentation p 2

3 Was ist ein Umweltmanagementsystem (EMS)?
ist ein System zum Steuern/ Managen des Umweltprogramms des BSB bildet den Rahmen für das Umweltmanagement wird eingeführt, um die (Umwelt)Leistung des BSB zu verbessern Umweltmanagement System = UMS, auf englisch EMS Employee Presentation p 3

4 Warum EMS? EO April 22, “Greening the Government Through Leadership in Environmental Management” Einführung eines EMS bis 31. Dezember 2005 July 13, Army Environmental System Action Memorandum from the Deputy Assistant Secretary of the Army Army Liegenschaften müssen sich Konformität mit ISO als Ziel setzen Volle Konformität muss spätestens im FJ 09 erreicht werden June 25, 2004 – Memorandum, AEADC, HQ USAREUR/7A, subject: Environmental Stewardship Unterschrieben vom Deputy Commanding General/Chief of Staff und Director IMA-E December 28, 2004 – Memorandum, AETV-CG, HQ V Corps, subject: V Corps Tactical Environmental Policy Unterstützen Entwicklung und Einführung eines EMS All DoD installations world-wide have to implement EMS. Important documents: EO13148 DA Memo of July 01 Policy of HQ USAREUR (U.S. Army Europe) and 7th Army concerning environmental stewardship V Corps Tactical Environmental Policy Employee Presentation p 4

5 Vorteile von EMS Positive Wirkung auf Einhaltung der Umweltvor-schriften und -leistung Verbessertes Umweltbewußtsein, Beteiligung, Befähigung/ Kompetenz innerhalb der Organisation Stärkerer Austausch über Umweltbelange – intern und extern Verbesserte Effizienz, gesenkte Kosten, größere Konsistenz innerhalb des Umweltproramms Erkennung möglicher Gefahren und Ergreifen geeigneter Maßnahmen, stetige Verbesserung Verbesserte Beziehungen zu Behörden Risiken und Probleme, die in gesetzlich nicht geregelten Bereiche bestehen, werden identifiziert (z.B. Risiken durch veraltete Infrastruktur) EMS damit sich Umweltleistung des BSB verbessert bessere Einhaltung der Umweltvorschriften stärkeres Umweltbewußtsein + Kommunikation stärkere Beteiligung aller Mitarbeiter und BSB-Mitglieder an den Umweltaufgaben verbesserte Effizienz des Umweltprogrammms -> gesenkte Kosten, z.B. durch präventive Maßnahmen (nicht erst reagieren, wenn es zu spät ist) Employee Presentation p 5

6 Plan Do Check Act (PDCA) Prinzip
Ständige Verbesserung Umweltpolitik Bewertung durch die oberste Leitung (Management Review) Kontroll- & Korrekturmaß-nahmen Planung & Vorbereitung EMS durchläuft mehrere Phasen nach dem Plan – Do – Check – Act (PDCA)- Prinzip: Planung Ausführung Kontroll- und Korrekturmaßnahmen Handeln der obersten Leitung (CFT + command group) Ausführung: Einführung & Anwendung Employee Presentation p 6

7 Umweltpolitik des 221st BSB
Umweltpolitik ist gültig seit 7. August 2003. Umweltpolitik ist erhältlich beim DPW environmental office (EMO), Wiesbaden Army Airfield, Gebäude 1057. In der Umweltpolitik verpflichtet sich das 221st BSB dazu: alle gültigen Umweltgesetze, -Regelwerke und -Erklärungen einzuhalten und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten der BSB-Mitglieder diesem Anspruch genügen. die relevanten Umweltanforderungen vollständig in die von den BSB-Mitgliedern verwendeten Verfahren und Arbeitspraktiken zu integrieren ..., so dass Umweltbewußtsein und Einhaltung der gültigen Umweltvorschriften zu einem Routine-Bestandteil aller Aktivitäten und Dienstleistungen werden. nach Möglichkeiten zu suchen, um Umweltverschmutzung zu vermeiden (P2), um die Ziele der Army zu erreichen. Diese Umweltpolitik im BSB zu verbreiten und zu verfestigen. 1st EMS element that was in place: environmental policy. Policy is effective since 1 August 03, is available on BSB-website and from EMO. environmental policy = a self-committment = benchmark for assessing the BSB‘s environmental performance BSB commits itself to.....(see slide) Employee Presentation p 7

8 Definition: Umweltaspekte und Auswirkungen
Ein Umweltaspekt (aspect) ist der Teil einer Tätigkeit, eines Produktes oder einer Dienstleistung, der sich auf die Umwelt auswirkt bzw. auswirken könnte. Als Umweltauswirkung (impact) wird jede Veränderung der Umwelt, die von einem Umweltaspekt hervorge-rufen wurde, bezeichnet. Ein bedeutender Umweltaspekt (significant aspect) ist ein Umweltaspekt, der eine bedeutsame Auswirkung auf die Umwelt hat bzw. haben könnte. 2. Element: Umweltaspekte (aspects) und deren Auswirkungen (impacts) Jede Tätigkeit, jedes Produkt und jede Dienstleistung hat mehr oder weniger schwerwiegende Auswirkungen auf die Umwelt. ISO fordert, dass das BSB im Rahmen seines EMS alle Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen hinsichtlich ihrer tatsächlichen und möglichen Umweltauswirkungen bewertet. Employee Presentation p 8

9 Beispiel: Beziehungen zwischen Aktivitäten – Aspekten – Auswirkungen
Aktivität/ Vorgang Beispiele für Aspekte Beispiele für mögliche Auswirkungen Betrieb einer Fahrzeugwerk-statt Erzeugung von Abfall (Gewerbeabfall, Sonderabfall) Nutzung von Wasser, Strom und fossilen Brennstoffen Lärmemissionen Erzeugung von Abwasser Luftemissionen (flüchtige KW) Verbrauch von Deponiekapazität Verbrauch natürlicher Resourcen Anstieg des Lärmpegels Verschmutzung von Boden, Grundwasser, Oberflächenwasser Verschlechterung der Luftqualität Büroarbeit Nutzung von Wasser und Strom Erzeugung von Abfall (hausmüllähnlicher Abfall) Luftemissionen (ozonschichtab-bauende Stoffe in Klimaanlagen) Verschmutzung von Boden, Grundwasser,Oberflächenwasser Beispiele für Aktivitäten, ihre Aspekte und deren Auswirkungen (Liste ist unvollständig) Employee Presentation p 9

10 Bedeutende Umweltaspekte des 221st BSB
Geben die Richtung für das EMS vor Wurden ermittelt, indem für jeden Aspekt die folgenden Kriterien bewertet wurden: Wird der Aspekt im Einklang mit Umweltgesetzgebung und sonstigen Umweltregelwerken gehandhabt? (5-fach gewichtet) Wie groß ist das Risiko für die Umwelt ?(Schwere möglicher Auswirkungen <-> Wahrscheinlichkeit des Eintritts einer Auswirkung) Wie groß wären die Auswirkungen eines möglichen Schadens auf die Mission des BSB? Wie stark ist das Interesse der Öffentlichkeit (BSB-Mitglieder, Anlieger,...) am Aspekt und seinen möglichen Auswirkungen? Aspekte wurden nach Wichtigkeit geordnet. Top-3-Aspekte werden als bedeutende Aspekte angesehen. Bedeutende Aspekte 2004: Abfallerzeugung (Siedlungsabfall) Leckagen und „Spills“ (POL) Mülltrennung Environmental aspects were assessed 2004. Results are on slide. EMS will first work on these aspects, before going on with other aspects in a next PDCA circle. Employee Presentation p 10

11 Was können das BSB-Personal und die anderen Mitglieder des BSB zum Schutz der Umwelt tun?
Seien Sie sich der Umweltgesetze und –regelungen, die in Ihrem Job gelten, bewußt! Denken Sie darüber nach, welche möglichen Auswirkungen Ihre Arbeit auf die Umwelt haben kann! Wenden Sie verfügbare Verfahrensanweisungen (SOPs) an, um die Umweltleistung zu erhöhen! Achten Sie auf mögliche Verstöße gegen Umweltregelungen und –verfahrensanweisungen! Achten Sie auf Möglichkeiten, Ihre persönliche Umweltleistung und die Umweltleistung Ihrer Umgebung zu erhöhen! Machen Sie gegebenenfalls Verbesserungsvorschläge. Arbeiten Sie an der Steigerung des Umweltbewußtseins mit! Das EMO (environmental management office) berät und unterstützt Sie hierbei gerne. ist auf Ihr Feedback angewiesen. Manuel Ruiz-Vazquez, To run EMS everyone‘s support is needed: Employee Presentation p 11

12 Aufgaben und Verantwortlichkeiten im EMS (1/6)
Das 221st BSB hat eine EMS Verfahrensanweisung (SOP) eingeführt, in der Aufgaben und Verantwort-lichkeiten innerhalb des EMS festgelegt sind. Unter anderem werden darin die Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die folgenden Positionen definiert: Personal der Einheiten/ Organisationen Environmental Compliance Officers (ECOs) DoD-Familienangehörige CFT-Mitglieder Direktoren Organisationen/ Kommandeure Einheiten ISO erfordert die Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten im und für das EMS (= 3. Element) -> SOP (noch Entwurf, wird aber vor Ende März unterschrieben und gültig) SOP enthält viele Rollen und Verantwortlichkeiten, die für Sie wichtigsten sind: vollständige SOP ist vom EMO erhältlich Employee Presentation p 12

13 Aufgaben und Verantwortlichkeiten im EMS (2/6)
Personal der Einheiten/ Organisationen: hält die Umweltpolitik und EMS-Verfahrensanweisungen (SOPs) ein ist sich bewußt über die bedeutenden Umweltaspekte, die es mit seiner Arbeit beeinflussen kann ist sich über die Vorteile einer verbesserten persönlichen Leistung bewußt. kennt das Verfahren (SOP) zur Behandlung von Verstößen gegen die EMS-Anforderungen kennt die möglichen Folgen eines Abweichens von festgelegten Arbeitsabläufen kennt seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des EMS Bitte an ihre Mitarbeiter weitervermitteln!!! Employee Presentation p 13

14 Aufgaben und Verantwortlichkeiten im EMS (3/6)
Environmental Compliance Officers (ECOs): halten die Umweltpolitik und EMS-Verfahrensanweisungen (SOPs) ein (erhältlich vom EMO oder auf BSB Webpage). sind sich bewußt über die bedeutenden Umweltaspekte, die sie mit ihrer Arbeit beeinflussen können. verbreiten EMS Informationen an das Personal der Einheiten/ Organisationen geben dem CFT Rückmeldung zur Einführung und Anwendung des EMS in ihrer Einheit/ Organisation koordinieren das EMS Awareness Training und das arbeitsplatz-spezifische EMS Training ihrer Einheit/ Organisation und führen die Schulungen durch führen Dokumente, Nachweise und sonstige EMS-relevante Aufzeichnungen informieren das CFT über Verstöße gegen die EMS-Anforderungen kennen das Verfahren (SOP) zur Behandlung von Verstößen gegen die EMS-Anforderungen kennen die möglichen Folgen eines Abweichens von festgelegten Arbeitsabläufen kennen ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des EMS Folie im Detail durchgehen „verbreiten EMS Informationen an das Personal der Einheiten/ Organisationen“ heißt zunächst: Bitte vermitteln Sie, was Sie in dieser Schulung gelernt haben, an Ihre Mitarbeiter! Das EMO wird Ihnen die PPT-Präsentation zur Schulung per zukommen lassen! Außerdem bekommen Sie die Verfahrensanweisung (SOP) für das EMS awareness training geschickt (auf Englisch). Bitte schicken Sie dem EMO nach Durchführung ihres EMS awareness trainings eine Kopie der Anwesenheitsliste zu. Passen Sie dazu die Vorlage aus dem Anhang der SOP. Falls Sie Fragen zum „awareness training“ haben, scheuen Sie sich nicht, das EMO zu kontaktieren (DSN )! Employee Presentation p 14

15 Aufgaben und Verantwortlichkeiten im EMS (4/6)
DoD-Familienangehörige: halten die Umweltpolitik und die EMS-Verfahrensanweisungen (SOPs) ein sind sich bewußt über die bedeutenden Umweltaspekte, die sie beeinflussen können informieren das CFT über Verstöße gegen die EMS-Anforderungen kennen die Konsequenzen für Verstöße gegen EMS-Anforderungen. kennen ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des EMS EMS gilt für alle Mitglieder des BSB, also auch für die Familienangehörigen von Soldaten -> EMO wird EMS Info-Broschüre verteilen Employee Presentation p 15

16 Aufgaben und Verantwortlichkeiten im EMS (5/6)
CFT-Mitglieder (Cross-functional team): sammeln, organisieren und verbreiten Informationen zum EMS delegieren EMS-Aufgaben und generelle Verantwortlichkeiten entwickeln EMS-Verfahrensanweisungen (SOPs) beraten über, koordinieren und unterstützen die Einführung des EMS repräsentieren alle funktionalen Einheiten des BSB handhaben Reaktionen auf Änderungen, die durch die Einführung des EMS hervorgerufen wurden CFT = Cross-functional team Gruppe mit Mitgliedern aus verschiedenen Einheiten/ Gruppen des BSB, die vom BSB commander ernannt wurden. CFT ist zuständig für die Einführung (Implementierung) des EMS des EMS innerhalb des BSB Employee Presentation p 16

17 Aufgaben und Verantwortlichkeiten im EMS (6/6)
Direktoren der Organisationen/ Kommandeure der Einheiten: nehmen regelmäßig and EQCC-Treffen teil weisen ihr Personal an, die Regeln des EMS zu befolgen und in die tagtäglichen Funktionen der Organisation/Einheit zu integrieren. treffen sich nach Bedarf mit dem EMSMR, um Einführung und Anwendung des EMS zu unterstützen und Verstöße gegen das EMS zu beheben entsenden, falls erforderlich, ein Mitglied ihrer Organisation/Einheit zum CFT stellen, falls erforderlich, zur Einführung und Anwendung des EMS notwendige Ressourcen zur Verfügung Die Direktoren und Kommandeure: müssen die Einführung des EMS nach Möglichkeit unterstützen werden über den Stand/ Fortschritte beim EMS durch die Treffen des EQCC informiert, vierteljährlich (EQCC = Environmental Quality Control Team) werden über Verstöße gegen das EMS informiert (EMSMR = EMS Management Representative) Employee Presentation p 17

18 Verfahren zur Behandlung von Verstößen gegen EMS-Anforderungen
ISO erfordert die Einführung eines Verfahrens zur Behandlung aktueller und möglicher Verstöße gegen EMS-Anforderungen. Sobald ein Verstoß gegen EMS-Anforderungen identifiziert wurde, muss der PCAR-Prozess (Preventice/ Corrective Action Request Process) gestartet werden. Die wesentlichen Schritte dabei sind: Identifizierung des Verstoßes Entwicklung von Korrektur- bzw. Vorbeugemaßnahme(n) Einführung der Korrektur- bzw. Vorbeugemaßnahme(n) Kontrolle der Korrektur- bzw. Vorbeugemaßnahme(n) Read slide -> steps include PCAR = Preventive/Corrective Action Request Employee Presentation p 18

19 PCAR-Prozess (Preventive/Corrective Action Request Process) (1/2)
Originator* reicht PCAR ein CFT prüft PCAR Eingabe gültig? Nein Ja PCAR wird gelöscht Owner** wird informiert Originator wird informiert Owner antwortet (Grund, Korrektur- bzw. Vorsorgemaßnahmen, Datum Realisierung) CFT/EMSMR fordert zusätzliche Informationen an CFT prüft PCAR wie Folie Antwort angemessen? Nein *Originator = Person, die den Verstoß identifiziert **Owner = Person, die für die Einführung von Korrektur- bzw. Vorsorgemaßnahmen verantwortlich/rechenschaftspflichtig ist Ja Employee Presentation p 19

20 PCAR Process (Preventive/Corrective Action Request Process) (2/2)
Owner Commander/ Director bewilligt Korrektur- bzw. Vorsorgemaßnahmen*** Owner führt Korrektur- bzw. Vorsorgemaßnahmen ein/durch EMSMR kontaktiert Owner bzw. Owner Commander/ Director und vereinbart zusätzliche Maßnahmen Owner informiert EMSMR über erfolgte Einführung der Maßnahmen (Datum) Quality Assurance (QA) Representative kontrolliert Einführung Einführung wirksam? wie Folie Nein Ja *** Dieser Schritt ist nur für “Tenant Organizations” erforderlich! Originator wird benachrichtigt PCAR wird geschlossen Employee Presentation p 20

21 Wie können Sie mithelfen?
Helfen Sie, durch das Befolgen der EMS-Verfahrensanweisungen (SOPs), das EMS einzuführen. Integrieren Sie die EMS-Prinzipien in Ihre tägliche Arbeit. Reichen Sie dort PCARs ein, wo sie die Notwendigkeit für Verbesserungen sehen. Besuchen Sie angebotene EMS-Schulungen und -Seminare. Nutzen Sie die Informationen, die auf zur Verfügung gestellt werden, um EMS besser zu verstehen. Informieren Sie sich regelmäßig über den Stand der EMS-Einführung beim 221st BSB. Zum Schluss noch einige Worte dazu, wie Sie beim EMS mithelfen können: wie Folie Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Employee Presentation p 21