Protokoll von Melanie Stefan
Was ist ein Protokoll Schriftliche Zusammenfassung einer Sitzung Tagung Besprechung Verhandlung Konferenz usw.
Anlässe für Protokolle privater Bereich zB. Vereinssitzung betrieblicher Bereich Vorstandssitzung Öffentlicher Bereich Sitzung des Landtages - Nationalrates
Wozu dient ein Protokoll? Beweismittel Information Arbeitsunterlagen Dokumentation Urkunde
Protokollarten Vollprotokoll Verlaufsprotokoll Beschlussprotokoll Vernehmungsprotokoll Aktennotiz Telefonnotiz
Formale Gestalltung Drei Teile: Titelseite Protokollkern Schlussteil
Anforderungen an die Protokollführung gute Textverarbeitungskenntnisse schnelle schriftliche Aufnahmefähigkeiten Konzentrationsfähigkeit Flexibilität Unparteilichkeit gute Allgemeinbildung …
… Fortsetzung nervliche Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent (Terminplanung, Einladung der Teilnehmer, Reservierung der Konferenzräume, Buchung der Hotels etc.)
Arbeitsvorbereitung evtl. Einsicht in frühere Protokolle Kenntnis der Teilnehmer und ihrer Funktion Vorbereitung der Anwesenheitsliste Vorbereitung der erforderlichen Arbeitsbehelfe (Notizblock. Schreibzeug)
Sprachliche Gestalltung Zeitform ist Präsens klarer und verständlicher Schreibstil Vermeidung von Schachtelsätzen Direkte Rede für wichtige wörtliche Aussagen Auswahl von Einführungswörtern
Aufgaben nach der Protokollaufnahme rasche Erstellen der Reinschrift (Eindrücke der Sitzung noch im Gedächtnis) Lesen der Notizen Markieren der wichtigsten Textpassagen Anfertigen des Entwurfes …
… Fortsetzung Reinschrift Vorlegen des Protokolls zur Unterschrift Verteilen od. Versenden des Protokolls Ablegen des Protokolls