Protokollarten.

Präsentation zum Thema: "Protokollarten."—  Präsentation transkript:

1 Protokollarten

2 Die Definition Niederschrift einer Besprechung, etc.
informiert über den Verlauf oder das Ergebnis einer Veranstaltung. Beweismittel, Dokument und Arbeitsunterlage.

3 Protokollarten Wortprotokoll Verlaufsprotokoll Ergebnisprotokoll
Kurzprotokoll Gedächtnisprotokoll

4 Wortprotokoll Gesprochenes und Zwischenrufe werden mitgeschrieben.
stenografischer Bericht hohe Beweiskraft hohe Anforderungen an den Protokollanten.

5 Verlaufsprotokoll Ablauf einer Sitzung chronologische Reihenfolge
hoher Informationswert indirekte Rede wird verwendet hohen stenografische Leistungen

6 Ergebnisprotokoll Nur Ergebnisse und Beschlüsse
Kurze und aussagefähige Form Verlauf der Sitzung wird nicht protokolliert Protokollant entscheidet welche Informationen wichtig sind Indirekte Rede ist anzuwenden.

7 Kurzprotokoll Wie und warum es zu den Ergebnissen und Beschlüssen gekommen ist In indirekter Rede verfasst

8 Gedächtnisprotokoll Wird aus der Erinnerung vom Protokollant erstellt
Es beinhaltet Entscheidungen die mündlich getroffen wurden Niedergeschriebene Äußerungen

9 Protokollrahmen Dienen der Übersichtlichkeit eines Protokolls
Er gibt vor, dass WIE und WO im Protokoll verfasst werden muss Vermeidet Fehler bei Art und Stil des Protokolls

10 Protokollkopf Angaben des Protokollkopfs: Name des Veranstalters
Tag der Protokollerstellung Angabe der Protokollart Thema, Inhalt der Sitzung Ort, Datum und Dauer der Sitzung Sitzungsteilnehmer

11 Protokollfuß Bereich des Protokoll-Endes
Beinhaltet die Unterschriften des Protokollführers und des Vorsitzenden Anlagen und Verteiler werden hier angegeben

12 Inhalte eines Protokolls
Anträge und Beschlüsse Referate und Grundsatzerklärungen Kontroverse Äußerungen gegenüber Anwesenden Vorgänge während der Sitzung Begrüßung und Verabschiedung, falls gewünscht

13 Arbeitsunterlagen für ein Protokoll
Teilnehmerliste besorgen Namensschilder erstellen Arbeitsmaterialien (Stifte, Blätter usw.) Rechtliche Unterlagen (z.B. Satzung, Geschäftsordnung, Wahlordnung, Gesetzesvorlagen)

14 Sitzungsende Die Sitzung öffnet und schließt der Sitzungsvorsitzende

15 Für Eure Aufmerksamkeit !
Danke !!! Für Eure Aufmerksamkeit !