Sitzungsmanagement Sitzungsvorbereitung Sitzungsdurchführung

Präsentation zum Thema: "Sitzungsmanagement Sitzungsvorbereitung Sitzungsdurchführung"—  Präsentation transkript:

1 Sitzungsmanagement Sitzungsvorbereitung Sitzungsdurchführung
Sitzungsziele Sitzungsteilnehmer Sitzungsablauf Einladung Sitzungseinrichtung Checkliste Sitzungsdurchführung

2 Sitzungsmanagement Wesentliche Sitzungen finden in der Koordinations- bzw. Abstimmungsphase statt Effiziente Sitzung  Vor- Nachbereitung Sitzung sinnvoll? (Alternativen) 3 Phasen einer Sitzung: Vorbereitung Durchführung Nachbereitung

3 Vorbereitung Sitzungsziele formulieren
Anlass  Ziele  Themen Teilnehmer sollen sich Vorbereiten können Sitzungsteilnehmer zusammenstellen So wenig wie möglich, so viele wie nötig Anzahl je nach Zweck (Bsp.: Informationsvermittlung(mehr), Problemlösung(weniger),..) Kriterien (Fachwissen, Verantwortliche  Entscheidungen treffen, Verfügbarkeit, Vertretung aller wichtigen Standpunkte) Immer gleiche Teilnehmer sonst doppelte Arbeit

4 Vorbereitung Sitzungsablauf planen Einladung verfassen
Themen(Agenda), Reihenfolge, Zeitaufwand je Thema Agenda Reihenfolge (wichtiges, dringliches zuerst, verfügbare Zeit der Teilnehmer beachten!) Einladung verfassen Weshalb?, Wie?(Tagesordnung), Wo?, Wann?, Wie lange?, Teilnehmer nicht zu früh, nicht zu spät

5 Vorbereitung Sitzungseinrichtung organisieren Checkliste
Raumgröße, Tischanordnung, Anwesenheitsliste, Beleuchtung, Schreibmaterial, Visualisierungsmittel Informationsmaterial zum Verteilen Verpflegung/ Unterkunft Checkliste Anlass, Zielsetzung, Teilnehmer, Tagesordnung, Einladungen, Einrichtung