Liebe Veranstaltungsplanerin, lieber Veranstaltungsplaner, vor einigen Tagen konnten Sie bei unserer Umfrage Teilnehmer-Management mitmachen. Viele von.

Präsentation zum Thema: "Liebe Veranstaltungsplanerin, lieber Veranstaltungsplaner, vor einigen Tagen konnten Sie bei unserer Umfrage Teilnehmer-Management mitmachen. Viele von."—  Präsentation transkript:

1 Liebe Veranstaltungsplanerin, lieber Veranstaltungsplaner, vor einigen Tagen konnten Sie bei unserer Umfrage Teilnehmer-Management mitmachen. Viele von Ihnen haben uns hilfreiche Hinweise für die Erweiterung unserer eigenen Service-Leistungen gegeben, vielen Dank! Nach Auswertung der Umfrageergebnisse erhalten Sie jetzt, wie bereits angekündigt, eine Zusammenfassung dieser Informationen. An unserer Umfrage haben 211 Entscheider unterschiedlicher Unternehmen und Branchen aus den Bereichen Direktion, Event-Management, Vertrieb und Marketing teilgenommen. Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung und freuen uns, Sie auch weiterhin mit unseren Handbüchern Hotels und Tagungsstätten, sowie Eventlocations bei Ihrer Recherche zu unterstützen. Den Full-Service für Ihre Veranstaltungen übernimmt gerne unser Tagungs-Service by intergerma für Sie.Tagungs-Service by intergerma Mit herzlichen Grüßen Bernd Fritzges Tagungs-Service by intergerma Auswertung der Umfrage Teilnehmer-Management

2 Übersicht der Umfrage-Teilnehmer

3

4 Veranstaltungen – Umfang, Art & Ort

5 Ressourcen-Verteilung beim Veranstaltungsmanagement

6 Bedarfsanalyse für ein webbasiertes Teilnehmer- Management

7 Ansprüche an ein professionelles Teilnehmer-Management (allgemein)

8 Ansprüche an ein webbasiertes Teilnehmer-Management

9 Ihre weiteren Anforderungen an ein webbasiertes Teilnehmer-Management 24h on time Zugriff auf alle Teilnehmer-Daten Individuelle Filterfunktion Handling klar, übersichtlich, einfach mit wenig Zeitaufwand Automatischer Fehlerabgleich der angemeldeten Teilnehmerdaten bei vorheriger Vorgabe bestimmter Richtgrößen Datenspeicherung und individualisierbare Erinnerungsfunktion Abwicklung von Messen: Zugriff der Aussteller auf Informationen und Bestellunterlagen Raum- und Materialverwaltung für Workshops unterschiedliche Formulare für unterschiedliche Teilnehmergruppen (Zahler-/Nichtzahler, Gäste, Speaker, Referenten, Presse, Staff, usw.) Diese Funktionswünsche sind zusätzlich genannt worden:

10 Ihre weiteren Anforderungen an ein webbasiertes Teilnehmer-Management Druckoption für Namensschilder, Plastikkarten, Zertifikate, Voucher etc. im Veranstaltungsdesign E-mail Verteiler Erstellung von Statistiken, Teilnehmer-Feedback und Evaluierung Hotel-, Flugbuchungsmöglichkeit Kostenvergleich im Vorfeld der Planung Beachtung ökologischer Gesichtspunkte Beachtung der Datensensibilität Diese Funktionswünsche sind zusätzlich genannt worden:

11 Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Danke ! Ihr persönlicher Ansprechpartner: Marketing GmbH & Co. KG Alfred-Fischer-Weg 12 D-59073 Hamm Telefon: 0 23 81/ 30 70 9-20 Telefax: 0 23 81/ 30 70 9-19 Mobil: 0151/ 16 88 17 49 fritzges@intergerma.de Bernd Fritzges Wir stellen fest, dass ein Teilnehmer-Management für Veranstaltungsplaner eine Vielzahl von organisatorischen Leistungen umfasst und mehr beinhaltet als beispielsweise nur eine reine Teilnehmer-Registrierung. Dieses Ergebnis betrifft sowohl Veranstaltungsplaner, die ein webbasiertes Teilnehmer-Management-System besitzen bzw. sich wünschen, als auch diejenigen die keinen Bedarf an einer Online-Lösung haben. Nur 5,4% der Umfrageteilnehmer arbeiten mit einem webbasierten Tool, der Bedarf nach einem derartigen Hilfsmittelbeträgt 42,2%. Die Herausforderung der nächsten Zeit wird sein, diese Bedarfs-Lücke zu schließen. Gleichzeitig wissen wir, dass zur Qualitätssicherung einer jeden Veranstaltung die persönliche Betreuung durch ein kompetentes Veranstaltungs-Team erforderlich ist. Haben Sie Fragen? Wir informieren und beraten Sie gerne! Fazit: