Optimierung der Auftragsabwicklung Aufgabe 1 Thema: Optimierung der Auftragsabwicklung
Übersicht Projektdefinition Zieldefinition Projektplanung Optimierung der Auftragsabwicklung Übersicht Projektdefinition Zieldefinition Projektplanung Projektablauf Projektabschluss
Projektdefinition Feststellung der Problematik Optimierung der Auftragsabwicklung Projektdefinition Feststellung der Problematik Evaluierung der Projektnotwendigkeit Überlegungen zur Projektorganisation Kommunikation mit Beteiligten (MA/GL) Kick Off Meeting
Zieldefinition Gemeinsame Zielfindung Optimierung der Auftragsabwicklung Zieldefinition Gemeinsame Zielfindung Konkrete Ausformulierung des Zieles Abstimmung mit Beteiligten Festschreibung des Zieles Kommunikation (MA/GL)
Projektplanung Machbarkeitsanalyse/Risikoanalyse Projektstrukturplan Optimierung der Auftragsabwicklung Projektplanung Machbarkeitsanalyse/Risikoanalyse Projektstrukturplan Projektorganisation festlegen Projektablauf festlegen Definition der AP Ressourcenplanung (Kapazitätsplanung) Kostenplanung (Budget) Qualitätsplanung
Projektdurchführung Realisierung der AP‘s Optimierung der Auftragsabwicklung Projektdurchführung Realisierung der AP‘s Controlling (Kosten/Qualität/Termin) Meilensteinüberwachung Dokumentation => Projektsteuerung, Kommunikation, Koordination
Projektabschluss Abschlussdokumentation Optimierung der Auftragsabwicklung Projektabschluss Abschlussdokumentation Abschlusspräsentation der Ergebnisse Abnahme Übergabe/Einführung Intern: Projektanalyse (Erfahrungstransfer) Projektauflösung (Teamauflösung)