Webbasierte Arbeitszeiterfassung Abschlusspräsentation Team: 3a Igor Pshul Michelle Frei Nikolai Hnatiw Steffen Balzer Siwara Sadikow Studiengang: Wirtschaftsinformatik VI Fach: Wirtschaftsinformatikprojekt 29. Juni 2010

Einleitung Einleitung Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeiterfassung Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Einleitung Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeiterfassung Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungsdiskussion Schluss -Projektstrukturplan: --Ziel des Projekts -Arbeitspakete: --Verantwortliche --kurze Erläuterung zu Arbeitspaketen -Terminplan --kurze Erläuterung einzelner Schritte im Projekt - Kurze Angaben zu Ressourcenplan/Risikoanalyse/Schlusswort Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 2

Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitmodelle Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Bedeutung der Arbeitszeiterfassung -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 3

Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitmodelle Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Arbeitszeiterfassung Früher: Beispiel: Stechuhr Heute: technische Stechuhr webbasierte Zeiterfassung Mobile Devices -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 4

Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitmodelle Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Arbeitszeitmodelle Berücksichtigung der Interessen der Mitarbeiter und Unternehmensziele Bekannte Arbeitszeitmodelle: Halbtagsarbeit Job-Sharing Vertrauensarbeitszeit -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 5

Webbasierte Applikation Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Konzept Umgesetzt: Zeiterfassung Urlaubsplanung Krankmeldung Dienstreise Statistiktools Nicht umgesetzt: Exportfunktion in Outlook -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 6

Webbasierte Applikation Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Ergebnis der Umfeldanalyse Webbasierte Anwendung vorhanden Beispiel: m.e.g. Zeit- und Informationssysteme Kosten: ca. 580 € - 1180 € -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 7

Webbasierte Applikation Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Ergebnis der Umfeldanalyse Beispiel m.e.g. Zeit- und Informationssysteme Funktionen: Branchen- und Arbeitszeitmodellunabhängig Urlaubsplanung, Krankmeldung, Dienstreisen Export zu Excel, Datev, Lexware Erwerb von Modulen -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 8

Gleitzeitmodell Differenzierung des Gleitzeitmodells Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Differenzierung des Gleitzeitmodells Gleitzeitmodell mit fester Kernzeit Gleitzeitmodell mit komplett variable Zeit -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 9

Gleitzeitmodell Beispiel für ein Gleitzeitmodell Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Beispiel für ein Gleitzeitmodell Zu leistende wöchendliche Stundenanzahl sind 40 Stunden Mögliche Arbeitszeiten Montag bis Freitag 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr Kernzeiten Montag bis Freitag 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr Mittagspause täglich zwischen 11:00 Uhr und 14:00 Uhr -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 10

Gleitzeitmodell Vorteile eines Gleitzeitmodells Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Vorteile eines Gleitzeitmodells Rechtzeitig Parkplatz finden Stau vermeiden in Rush Hour Morgendliche Ruhe in Produktivität umwandeln Private Termine in Gleitzeiten nutzen bei keinem Arbeitsanfall weniger Arbeitszeit Mittagspause flexibler gestalten können Sich nach öffentlichen Verkehrsverbindungen richten -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 11

Gleitzeitmodell Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Flexibilisierungs- diskussion Schluss -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 12

Gleitzeitmodell Anwendungsbereiche Einzelhandel Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Anwendungsbereiche Einzelhandel angewandt in der Vergangenheit Aktuell seltene Anwendung Verwaltung Sehr gute Umsetzung des Modells Rege Anwendung -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 13

Gleitzeitmodell Anwendungsbereiche Piloten Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Anwendungsbereiche Piloten Keine Anwendungsmöglichkeiten Strenge Richtlinien bzgl. Dienst- und Ruhezeiten (= EU-OPS Abschnitt Q) -Statistiken für Urlaubstage/ Krankheit -gleitende Arbeitszeit --feste Zeit (Kernzeit); Anwesenheitspflicht Unternehmen --flexible Zeitplanung eigenes Ermessen Mitarbeiter --vorgegebene Arbeitsstunden -Turnusteilzeitmodell --Arbeitszeiten nach bestimmten Rhythmus --z.B. eine Woche Vollzeit, mehrere Tage frei --bedarfsgerechter Personaleinsatz -Altersteilzeit --Vollendung 55.Lebensjahr --gleitender Übergang in Ruhestand --Unterstützung Arbeitsamt durch Einstellung Azubi/Arbeitsloser --junges Personal -Zeiterfassung Zukunft --per SMS einloggen/ausloggen Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 14

Gleitzeitmodell Unternehmensbeispiele Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Unternehmensbeispiele Firma B.Braun Melsungen – Familienteilzeit Audi AG – weiterentwickelte Gleitzeit Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 15

Flexibilisierungsdiskussion Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Intelligente Arbeitszeitmodelle Moderne Balance Herkömmliche Form Neue Form Intelligente Arbeitszeitmodelle Verschiedene Formen / Modelle  individuell erweiterbar -moderne Balance: zwischen persönlicher Interessen der Arbeitnehmer + betrieblichen Anforderungen -herkömmliche Form: Schichtarbeit, Nachtarbeit, Erläuterung dazu -neue Form: unregelmäßige Arbeitszeit (überwiegend Anwendung bei Teilzeit), variable Wochenarbeitszeit, kapazitätsorientierte variable AZ Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 16

Flexibilisierungsdiskussion Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Beweggründe der Unternehmen Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit Verbesserung des Kundenservice Sicherung von Arbeitsplätzen Abwendung drohender Kündigungen Kostenreduzierungen Bindung kompetenter Mitarbeiter Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 17

Flexibilisierungsdiskussion Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Umsetzung Analyse des Anforderungsprofils Arbeitszeitkonto Flexibles Arbeitszeitmodell -flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Job-Rotation, Job-Sharing, Teilzeit, Telearbeit, usw. Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 18

Flexibilisierungsdiskussion Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Gesetzliche Regelungen Arbeitnehmerschutzrechte Dokumentationspflicht Rechtlicher Entscheidungsrahmen -Arbeitnehmerschutzrechte: -Überschreitung von 8Std Arbeitszeit um max 2 Std, Ausgleich innerhalb 6 Monate -Arbeitszeit zwischen 6-9Std, Ruhepause von 30Minuten -nach regulärer Arbeitszeit Ruhephase von 11 Std vorgeschrieben -Dokumentationspflicht: für Dauer von 2 Jahren -rechtlicher Entscheidungsrahmen: nur in Notfällen Mehrarbeit berechtigt, Betriebsrat notwendig für Verkürzung/Verlängerung AZ Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 19

Flexibilisierungsdiskussion Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Anwendungsbereiche Einzelhandel Softwareunternehmen -Arbeitnehmerschutzrechte: -Überschreitung von 8Std Arbeitszeit um max 2 Std, Ausgleich innerhalb 6 Monate -Arbeitszeit zwischen 6-9Std, Ruhepause von 30Minuten -nach regulärer Arbeitszeit Ruhephase von 11 Std vorgeschrieben -Dokumentationspflicht: für Dauer von 2 Jahren -rechtlicher Entscheidungsrahmen: nur in Notfällen Mehrarbeit berechtigt, Betriebsrat notwendig für Verkürzung/Verlängerung AZ Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 20

Flexibilisierungsdiskussion Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Unternehmensbeispiele WestLB – variable Arbeitszeit + Kernzeit Volksbank-Raiffeisenbank Bayreuth eG – individuelle Arbeitszeitgestaltung Best Buy – ergebnisorientierte Arbeitszeitgestaltung Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 21

Resümee Trend der Arbeitszeitgestaltung: Einleitung Arbeitszeit Webbasierte Applikation Gleitzeitmodell Flexibilisierungs- diskussion Schluss Trend der Arbeitszeitgestaltung: - Richtung Flexibilisierung Konzept der webbasierten Anwendung - unterstützt den Trend Projektarbeit erfolgreich Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 22

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! SCHLUSSWORT Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Team: 3a | Webbasierte Arbeitszeiterfassung | 29.06.2010 23