[Name des Projektes] Post-Mortem

Fortschritt und Ziele Ziel: Angabe ursprünglicher Ziele Nennen Sie Maßstäbe (woran lässt sich der Erfolg ablesen) Konkret: Fassen Sie zusammen, was - im Vergleich mit den ursprünglichen Zielen – tatsächlich stattfand Vergleich von Maßstäben und Projektablauf

Fortschritt und Zeitplan Plan: Auflistung der wichtigsten Etappen Auflistung der Meilensteine Konkret: Zusammenfassung der bisherigen Ergebnisse Fassen Sie zusammen, was – im Vergleich mit den ursprünglichen Zeitplan – tatsächlich stattfand (vergleichen Sie X Wochen später, X Monate früher, usw.)

Fortschritt und Qualität Qualitätsziel: Angabe des ursprünglichen Zieles des Projektes Nennen Sie Maßstäbe (woran lässt sich Qualität messen) Konkret: Fassen Sie zusammen, was – im Vergleich mit der angestrebten Qualität – tatsächlich erreicht wurde Vergleichen Sie Maßstäbe und Erreichtes

Fortschritt und Budget Budget: Angabe des ursprünglichen Zieles des Projektes Nennen Sie Hauptkosten und Kostenlimits Tatsächliche Kosten und Aufwendungen: Vergleich von geplantem Budget und tatsächlichen Ausgaben Vergleich des Projektes mit Zielen und Kostenbegrenzungen

Post-Mortem per Abteilung

Projektplanung Wie war die Planung des Projektes? Wer war verantwortlich für den ursprünglichen Plan? Wie ist es gelaufen? Waren die Mitarbeiter geeignet? War das Projekt von Beginn an genau definiert? Gab es eine schriftliche Dokumentation? Wie wurde über den Projektplan informiert? Wie gut funktionierte das?

Projektplanung War es der richtige Plan? War der Plan gut? Was war gut? Was fehlte? War der Plan realistisch? Wie entwickelte sich der Plan im Laufe der Zeit? War die Änderung gut oder schlecht? Wie wirkten sich die Änderungen auf das Projekt aus? Besonders verbesserungsbedürftige Bereiche: Geben Sie detaillierte Vorschläge.

Forschung und Entwicklung Führungsqualitäten? Wie wurde innerhalb des Projektes die Forschung und Entwicklung durchgeführt? Wie viele Teams, Anzahl der Mitarbeiter, Hierarchie, usw. Wie war die Umsetzung? Verbesserungen? Wie war die Kommunikation zwischen den Teams? Welche Methoden, Timing, usw. Wie war die Umsetzung?

Forschung und Entwicklung Effizienz? Identifizierung und Lösung technischer Probleme Wurden Probleme früh genug erkannt? Wurden Probleme gut gelöst? Was funktionierte, was nicht? Verbesserungen? Prognosen und Durchführung Waren Prognosen richtig in Bezug auf die tatsächliche Entwicklung? Was war hilfreich für richtige Prognosen? Was war der Grund für falsche Prognosen?

Projektmanagement Wie war das Projekt geleitet? Meetings: wer/wann/wie oft Wie ist es gelaufen? Kommunikation: wer/wann/wie oft Änderungen: wie durchgeführt, kommuniziert Andere Methoden: Email, Zeitpläne, Datenbanken, Berichte, usw.

Herstellung War das Team genügend auf das Produkt vorbereitet? Produktbeschreibungen und Unterlagen vollständig und zuverlässig? Material bestellt und einsatzbereit? Entsprach das Produkt den Erfordernissen für die Herstellung? Gab es unerwartete Verzögerungen oder Probleme?

Qualitätskontrolle und Kundendienst Wie wurde die Produktqualität gemessen? War dies effektiv? Effizient? Wie vergleicht sich das fertige Produkt mit der angestrebten Qualität? Wie wurden Qualitätsprobleme gelöst? Waren Kundendienstteams ausreichend vorbereitet?? Stimmen Produktqualität und Ressourcen des Kundendienstes überein?

Marketing Stimmen Positionierung und fertiges Produkt überein? War die Positionierung erfolgreich? Angemessen? Effektiv? War die Produktneueinführung effektiv? Waren die Marketingprogramme effektiv implementiert? Haben das Produkt und seine Neueinführung die Marketingziele erreicht?

Verkauf War die Verkaufsabteilung angemessen über das Produkt informiert? Entsprachen Produkt und Werbung den Bedürfnissen des Kunden? War es die richtige Zeit? Kosten? Wie ist der anfängliche Verkauf im Vergleich zu den Prognosen? Wie wurde das Produkt vom Markt aufgenommen?

Hauptschlussfolgerungen

Was lief gut? Kurze Aufzählung der Punkte, die gut liefen Geben Sie konkrete Beispiele: “tägliche morgendliche 15-minütige Meetings mit Lageberichten liefen gut ” statt “Team kommunizierte gut”. Verteilen Sie oder nennen Sie Netzwerkspeicherorte bekannt, die Berichte, Prozeduren, Reporte, usw. enthalten, die hilfreich sind.

Was lief schlecht? Kurze Aufzählung der Punkte, die Probleme bereiteten Versuchen Sie, spezifische Einstellungen, Vorgänge, Methoden, Terminfragen usw. zu isolieren, die Probleme bereiteten. Wie reagierte das Team auf Probleme?

Empfehlungen Halten Sie, jeweils auf Abteilungs- oder Managementebene, wichtige Empfehlungen für zukünftige Projekte schriftlich fest. Verteilen Sie Dokumente oder geben Sie die Netzwerkspeicherorte bekannt, die eine mehr detaillierte Zusammenfassung dieser Präsentation beinhalten.

Fragen und Kommentare