Veränderungen im Personalwesen managen

Präsentation zum Thema: "Veränderungen im Personalwesen managen"—  Präsentation transkript:

1 Veränderungen im Personalwesen managen
Dale Carnegie Training® hilft Ihnen dabei, die drastischen Veränderungen innerhalb der Arbeitswelt zu bewältigen. Der moderne Mitarbeiter in der Personalabteilung muss dafür ein sachkundiger und talentierter Geschäftspartner sein. Die Mitarbeiter in der Personalabteilung spielen eine wichtige Rolle, um Ihrer Organisation dabei zu helfen, auf dem Markt konkurrenzfähig zu bleiben. Vertrauen Sie dem folgenden Prozess und Sie werden effektiver mit sich verändernden Rollen umgehen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Berechtigung verdient haben, dieses Programm vorzutragen, sich auf das Thema zu freuen und darauf zu brennen, es Ihrem Publikum mitzuteilen. Sprechen Sie aus Ihrer eigenen Erfahrung. Verdeutlichen Sie es an einem guten Beispiel. Helfen Sie den Anderen, dass sie einen Nutzen ziehen aus Ihren Erfahrungen über Veränderungen im Personalwesen. Copyright © Dale Carnegie & Associates, Inc.

2 Geschäftsidee Berichten Sie über eine Geschäftsidee, die Sie realisieren möchten Stellen Sie diese Geschäftsidee deutlich dar Rechtfertigen Sie deren Wichtigkeit. Beginnen Sie die Geschäftsidee Ihrer Organisation deutlich darzustellen. Präsentieren Sie diese Geschäftsidee eindeutig und warum es für Ihre Organisation wichtig ist, diese Geschäftsidee zu erreichen. Fügen Sie eine Grafik der erforderlichen Führungsqualitäten dieser Geschäftsidee ein. Zum Beispiel, globales Denken, strategische Partnerschaften, usw.

3 Schätzen Sie die aktuelle Situation ein
Nennen Sie Stärken, auf die man bauen kann Nennen Sie Kompetenzen, die es zu verbessern gilt. Sobald Sie kommuniziert haben, was die Geschäftsidee ist, beurteilen Sie, inwieweit diese Geschäftsidee erreicht ist. Identifizieren Sie die Stärken Ihrer Organisation. Stellen Sie die Bereiche dar, in denen Verbesserungen stattfinden müssen, um die Geschäftsidee zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Situation der Führungsqualitäten und die Bereiche, in denen Verbesserungen stattfinden müssen, beinhaltet sind. Organisationen verändern sich nicht, aber Menschen.

4 Setzen Sie Ziele fest Setzen Sie Ziele fest, realistische, herausfordernde, erreichbare Ziele: Langfristig Mittelfristig Kurzfristig. Ziele helfen beim Fokussieren auf bestimmte Leistungen zum Erreichen der allgemeinen Geschäftsidee. Ihre Ziele sollten herausfordernd, aber realistisch sein. Drücken Sie Ziele in messbaren Kriterien aus, sodass Sie deren Erreichung bestätigen können. Benutzen Sie mehrere Folien, falls notwendig, um die Ziele eindeutig und klar zu formulieren. Als Führungskraft, die Veränderungen im Personalwesen mitteilt, müssen Sie andere inspirieren, an sich zu glauben, diese Änderungen durchzuführen und sie dazu zu motivieren, entsprechend zu handeln. Stellen Sie die Wichtigkeit dieses fortlaufenden Prozesses dar und verdeutlichen Sie, dass die Zielsetzungen ein Teil der Veränderung im Personalwesen sind.

5 Entwickeln Sie Aktionspläne
Entwickeln Sie Programme/Methoden/Aktionspläne: Die Anforderungen zum Erreichen der gesetzten Ziele. Wer macht was? Zusammenhang der verschiedenen Teilprojekte. Entwickeln Sie Aktionspläne zum Erreichen jedes Ihrer Ziele. Alle Aktionspläne zusammen bilden Ihre Strategie, die Sie vom “Istzustand” zum “Sollzustand” bringt. Jeder Aktionsplan sollte spezifisch sein, die Verantwortlichkeiten jedes Details beinhalten und die Zusammengehörigkeit jedes Teils zum Ganzen darstellen. Verwenden Sie mehrere Folien, falls notwendig.

6 Setzen Sie Zeitpläne fest
Legen Sie die Phasen des Projekts fest. Ernennen Sie für jede Phase einen verantwortlichen Mitarbeiter. Legen Sie den Anfang, die Mitte und das Ende jeder Phase fest. Entwickeln Sie Zeitpläne, sodass der Fortschritt gemessen werden kann. Bei größeren Plänen binden Sie diskrete Meilensteine ein, damit der gesamte Prozess gemessen werden kann.

7 Ermitteln Sie die Kosten
Finanzen. Personal. Zeit. Ihr Aktionsplan wird Kosten beinhalten, in finanzieller Hinsicht und in Hinsicht auf Zeit und Arbeit. Berechnen Sie die Kosten so gut wie möglich im Voraus und rechtfertigen Sie die Kosten in Bezug auf deren Nutzen.

8 Planen Sie eine Nachfolgebesprechung
Legen Sie Maßstäbe fest, um Stärken und verbesserungsbedürftige Gebiete zu messen. Planen Sie regelmäßige Nachbesprechungen, um einzelne Sachverhalte zu besprechen und den Fortschritt zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass es eine Kommunikationsebene zwischen den Verantwortlichen einzelner Teilpläne gibt, sodass Probleme kommuniziert werden und innerhalb eines annehmbaren Zeitintervalls gelöst werden können.

9 Schlusswort Wiederholen Sie die Geschäftsidee vom gewünschten Zustand.
Erinnern Sie das Publikum an den Nutzen. Präsentieren Sie eine anschauliche Grafik der neuen und verbesserten Organisation. Stellen Sie deutlich dar, dass Ihr Publikum an den Veränderungen innerhalb der Grafik Ihren Anteil haben wird.