Neue Konzepte für periphere Regionen – Lebensräume bei Bevölkerungsrückgang lebenswert gestalten

Die Projektphasen der heutigen Präsentation im Überblick Übersicht Die Projektphasen der heutigen Präsentation im Überblick Ergebnis: Die Eigenorganisierte Projektarbeit während des Semesters soll ein hervorragendes Ergebnis zur Folge haben. Durch Instrumente wie Projektplanung, -durchführung und –controlling soll der Projektfortschritt gesichert und ein angemessenes Projektmanagement gewährleistet werden. Kennenlernphase Arbeits- gewohnheiten Kontaktdaten Zeitliche Verfügbarkeit Qualifikationen etc. 1 Projektabschluss 6 Projektinitiierung Projektziel Gliederungs- entwurf Erfolgskriterien etc. 5 2 Projektcontrolling Projektplan Ressourcenplanung Projektleiter Kommunikationstreffen 4 Projektdurchführung 3 Projektplanung Projektsteuerung Veränderungsmanagement Kommunikationsmanagement Projektplan Meilensteine definieren Arbeitspakete definieren

Bewertung der Teamarbeit Durch die Einhaltung der definierten Erfolgsfaktoren kann eine sehr gute Teamarbeit sichergestellt und vorab das Risiko, das Projektziel nicht zu erreichen, minimiert werden. Laufende Kommunikation Vorbereitung zu den wöchent-lichen Treffen Permanente Mitarbeit aller Teammitglieder Neue Konzepte für periphere Regionen Laufendes Projekt-controlling Gerechte Aufgaben-verteilung Termingerechte Abarbeitung der Arbeitspakete

Bewertung der Teamarbeit Die Bewertung der Teamarbeit nach dem „10-Punkte-Verfahren“ durch die Teammitglieder. Laufende Kommunikation 9 Permanente Mitarbeit aller Teammitglieder 6,5 Bewertung der Teamarbeit Gerechte Aufgabenverteilung 6 Termingerechte Abarbeitung der Arbeitspakete 4 Laufendes Projektcontrolling 8 Vorbereitung zu den wöchentlichen Treffen 3

Bewertung der Teamarbeit Die vor Projektbeginn definierten Erfolgsfaktoren wurden nicht immer eingehalten. Laufende Kommunikation Vorbereitung zu den wöchent-lichen Treffen Permanente Mitarbeit aller Teammitglieder Neue Konzepte für periphere Regionen Laufendes Projekt-controlling Gerechte Aufgaben-verteilung Termingerechte Abarbeitung der Arbeitspakete

Überblick über den Arbeitsfortschritt Der Projektstrukturplan musste dauernd überarbeitet werden. Arbeitspakete wurden dabei früher, aber auch wesentlich später als geplant fertig gestellt.

Übersicht Kommunikationstreffen Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen Erläuterungen zum 1. Skype Treffen: Vorstellung der Ergebnisse aus der spezifischen Literaturrecherche Weitere vertiefte Literaturrecherche erforderlich Erste Überarbeitung des Projektplans Verschiebung des kritischen Pfads 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007

Übersicht Kommunikationstreffen Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen Erläuterungen zum 2. Skype Treffen: Endzeitpunkt 1. Juli 2007 wird nicht überschritten Jeweilige Arbeitspakete werden gerade bearbeitet Fertigstellung bis zum 25.05.2007 geplant Keine Verschiebung des kritischen Pfads 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007

Übersicht Kommunikationstreffen Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen Erläuterungen zum 3. Skype Treffen: Ein Arbeitspaket ist fertig gestellt Andere Arbeitspakete können aufgrund anderweitiger Projekte noch nicht abgearbeitet werden Bisher keine erneute Verschiebung des kritischen Pfads, aber evtl. Überarbeitung beim nächsten Treffen 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007

Übersicht Kommunikationstreffen Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen Erläuterungen zum 4. Skype Treffen: Projektplan muss überarbeitet werden Kleine Verschiebung des kritischen Pfads Alle weiteren Termine müssen eingehalten werden, um den Projektabschluss nicht zu gefährden 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007

Übersicht Kommunikationstreffen Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen Erläuterungen zum 5. Skype Treffen: Weitere geringe Verschiebung des kritischen Pfads Endzeitpunkt verschiebt sich auf den 04.07.2007 Projektpuffer nahezu vollständig verbraucht 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007

Übersicht Kommunikationstreffen Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Übersicht Kommunikationstreffen Erläuterungen zum 6. Skype Treffen: Weiteres Arbeitspaket fertiggestellt Probleme bei der Bearbeitung eines Gliederungspunktes Weitere spezifische Literaturrecherche erforderlich Verschiebung des kritischen Pfads um ca. 4 Tage 1. Kommunikationstreffen am 12.05.2007 2. Kommunikationstreffen am 20.05.2007 3. Kommunikationstreffen am 23.05.2007 4. Kommunikationstreffen am 25.05.2007 5. Kommunikationstreffen am 01.06.2007 6. Kommunikationstreffen am 08.06.2007

Projektcontrolling – Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren Übersicht über die Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren der bisherigen und zukünftigen Projektarbeit. Erfolgsfaktoren Misserfolgsfaktoren Permanentes Projektcontrolling Übersetzungsprobleme Probleme bei der Ausarbeitung von Gliederungspunkten Laufender Austausch der Texte Laufende Projektplanung Überarbeitung der Gliederung Literaturrecherche mit Problemen verbunden Kommunikationstreffen Unpässlichkeit bei Kommunikationstreffen Anfertigung von Protokollen Verwendung von Wissensmonopolen Abstimmung der Inhalte aufeinander Komplexität von Arbeitspaketen im Vorfeld schwer ersichtlich Gutes Arbeitsklima

Überblick Projektfortschritt Das „Studentensyndrom“ und das so genannte „Pakinson-Gesetz“ zeigen ihre Wirkung. Teilweise werden Verzögerungen durch „versteckte Sicherheiten“ oder den Projektpuffer aufgefangen. Der Projektfortschritt im Überblick Verzögerungen bei nicht kritischen und kritischen Vorgängen Literaturrecherche 12 (8) Tage 50% 5% Gliederungspunkt X 16 (12) 33% 25% Gliederungspunkt Z 22 (12) 83% 70% Gliederungspunkt F 18 (8) 11,2% Präsentation vorbereiten 6 (2) 300% Gliederungspunkt M 4 (12) - 300% Ergebnis: Von dem eingeplanten Projektpuffer von 25% sind nur noch 5% übrig.

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit. Ende Vielen Dank für die Aufmerksamkeit.