Kerngeschäft Führen – Ziele, Planung, Organisation M2 Arbeitsblätter

Arbeitsblatt: Das Veränderungsbewusstsein positiv beeinflussen Welche Möglichkeiten sehen Sie, auf das Veränderungsbewusstsein Ihrer Mitarbeiter einzuwirken? ___________________________________________________________ Wie können Sie das Veränderungsbewusstsein positiv beeinflussen? __________________________________________________________ Wie könnte das in der Praxis aussehen? Kerngeschäft Führung

Arbeitsblatt: Die eigene Effizienz steigern Ziel dieser Übung ist es, durch zielorientiertes Arbeiten die eigene Effizienz zu steigern. Dabei empfiehlt sich folgendes Vorgehen: Was macht den Erfolg Ihres Zuständigkeitsbereiches aus? Definieren Sie bitte Erfolg aus Ihrem Blickwinkel. Welche Faktoren spielen dabei eine Rolle? Belegen Sie diese wenn möglich mit Kennzahlen. Als nächstes leiten Sie bitte Ihre persönlichen, zuständigkeits- bezogenen Ziele ab. Welche Ziele setzen Sie sich, um Ihren Zuständigkeitsbereich erfolgreich zu führen? 2 - 3 Ziele „Smarte“ Ziele Zeitraum max. 1 Jahr Nun gilt es, diese Ziele umzusetzen. Entwickeln Sie hierzu geeignete Maßnahmen, die vergleichbar mit einem Projekt geplant und terminiert werden. Tipp: Lassen Sie sich von einem Kollegen Ihres Vertrauens „kontrollieren“. Terminieren Sie sich Daten, zu denen Sie sich selbst kontrollieren möchten: Bin ich da, wo ich sein wollte? (Warum nicht? / Hemmnisse? / Lösungen?) Erweisen sich die Maßnahmen als geeignet? Hat das Ziel zwischenzeitlich eine andere Priorität? Bei erfolgreicher Zielerreichung (ggf. auch beim Verfehlen des Ziels) ist es sinnvoll, einen Rückblick zu starten. Womit kann und darf ich zufrieden sein? Was sollte das nächste Mal besser klappen? Tipp: Machen Sie einen kleinen Vertrag mit sich selbst, in dem Sie sich eine kleine Belohnung bei erfolgreicher Zielerreichung zusichern. Dies erhöht die eigene Motivation. Kerngeschäft Führung

Arbeitsblatt: Das Zielgespräch mit den Mitarbeitern Vorbereitung Wie heißt das Ziel ( Was, Wann, Wie viel)? ___________________________________________________________ Ist das Ziel machbar (Wie, womit, wo) __________________________________________________________ __________________________________________________________? Wie wird das Ziel annehmbar? (Begründung, Einwände zu Gegenargumenten suchen, Überlegungen zu evtl. auftretenden Schwierigkeiten suchen) Durchführung Ziel darstellen Rahmenbedingungen erläutern Maßnahmen vorschlagen und begründen / erläutern Akzeptanz der Ziele / Maßnahmen überprüfen Einwände gemeinsam (!) behandeln und klären Aktionsplan erstellen Aufgaben verteilen, Kontrollstandards vereinbaren Kerngeschäft Führung

Arbeitsblatt: Das Zielgespräch mit meinem Vorgesetzten Vorbereitung Wie heißt mein Ziel ( Was, Wann, Wie viel)? ___________________________________________________________ Ist das Ziel machbar (Wie, womit, wo) __________________________________________________________ __________________________________________________________? Wie wird das Ziel annehmbar? (Begründung, mögliche Zielübereinstimmungen, mögliche Zielkonflikte, Einwände zu Gegenargumenten suchen, Überlegungen zu evtl. auftretenden Schwierigkeiten suchen) Durchführung Ziel erläutern Maßnahmen vorschlagen und begründen / erläutern Akzeptanz der Ziele / Maßnahmen überprüfen Einwände gemeinsam (!) behandeln und klären Aktionsplan erstellen Aufgaben verteilen, Kontrollstandards vereinbaren Kerngeschäft Führung

Arbeitsblatt: Leitfragen: Mitarbeitermotivation Welche Probleme in der aktuellen Arbeits- und Organisationsstruktur sehen Sie aus Ihrer Sicht in Bezug auf die Mitarbeitermotivation? ___________________________________________________________ Welche Maßnahmen wären geeignet, um Mitarbeiter in Zukunft optimaler ("ganzheitlicher") in den betrieblichen Gesamtablauf einzubinden? __________________________________________________________ Welche Maßnahmen sind notwendig, um diesen Prozess aktiv zu gestalten? Erstellen Sie einen verbindlichen Aktionsplan. Kerngeschäft Führung

Arbeitsblatt: Delegieren Nennen Sie Beispiele für Aufgaben, die Sie in letztern Zeit selbst erledigt haben, obwohl Sie diese auch einem Mitarbeiter hätten übertragen können. ___________________________________________________________ Warum haben Sie diese Aufgaben selbst erledigt? __________________________________________________________ Kerngeschäft Führung

Arbeitsblatt: Ziele definieren und festlegen Ziele müssen „SMART“ sein S pezifisch Klar, präzise, unmissverständlich M essbar qualitativ, quantitativ A nspruchsvoll herausfordernd, attraktiv R ealistisch machbar, umsetzbar T erminiert zeitlich strukturiert, Meilensteine Anforderungen an Ziele Was? Wann? Wie viel? Warum? Das Ziel muss messbar (was? Wie viel? Bis wann?) machbar (Wie ? Womit? Mit wem? annehmbar (Warum?) sein. Kerngeschäft Führung

Arbeitsblatt: Umsetzung eines strategischen Ziels in die Praxis Hauptaktion ___________________________________________________________ Einflussbereich __________________________________________________________ Aktion / Umsetzung Kerngeschäft Führung