Organisation und Personalmanagement Sommersemester 2016 Quellennachweis für die Charts: Wöhe/Döring, Einführung in die Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, 25. Auflage, München 2013, S. 100 ff. Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Die 4 Bereiche der Aufbauorganisation 1. Aufgabenanalyse und -synthese 2. Stellen- und Abteilungsbildung 3. Leitungssysteme 4. Projektorganisation Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement B. Unternehmensführung 4. Organisation 4.2 Aufbauorganisation Einführung einer Aufbauorganisation: Aufgaben und Arbeitsschritte Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Grundlage und Effekte der Arbeitsteilung Aufgabenanalyse (Zerlegung einer Gesamtaufgabe) Aufgabensynthese (Stellenbildung) Rationalisierungseffekte durch Arbeitsteilung und Spezialisierung Beispiele: Versandhandel Amazon, Autoproduktion bei Volkswagen Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Graphische Darstellung: Aufgabenanalyse und -synthese Beispiele: Amazon: Kunde bestellt eine CD, ein Buch und eine Packung Windeln Volkswagen: Kundin bestellt einen Porsche 911 in rot mit weißem Leder Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Kriterien der Aufgabenanalyse Beispiele: Siehe Chart 14 Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Organisationsformen: Funktionale und divisionale Organisation Beispiele: Autohersteller sind typischerweise funktional organisiert. Es gibt interessante Ausnahmen Gore ist ein Beispiel für erfolgreiche divisionale Organisation Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Die kleinste Organisationseinheit: Die Stelle Die Stelle ist die kleinste organisatorische Einheit eines Unternehmens. Die Stelle bezeichnet den Aufgabenbereich eines Menschen, der in einem Unternehmen arbeitet. Sie existiert unabhängig von der Besetzung, d. h. eine Stelle kann in einem Unternehmen auch unbesetzt sein Beispiele: Entwickler(in): In vielen IT- und Internetunternehmen gibt es unbesetzte Stellen für Entwickler(innen). Auf dem Arbeitsmarkt finden Unternehmen nur schwer Entwickler(innen). Deshalb bleiben Stellen unbesetzt Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Arten und Bildung von Stellen • Leitungsstellen Der Stelleninhaber hat Weisungsbefugnis (auch Instanzen genannt) gegenüber den Stelleninhabern der ausführenden Stellen • Ausführende Stellen Nachgeordnete Ebenen im Unternehmen • Bildung der Stellen erfolgt sachbezogen • Die Anzahl der unterstellten Mitarbeiter wird Leitungsspanne genannt Beispiele: Leitungsstellen sind der/die Geschäftsführer(in), die Vorstände, aber auch Abteilungsleiter(innen) in einem Unternehmen Ausführende Stellen sind z. B. Sachbearbeiter(innen) oder Arbeiter(innen) Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Gründe für Abteilungs- und Teambildung • Begrenzte Leitungsspanne Leitungsstellen können nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeiter(inne)n führen (idealerweise 8 – 12 Mitarbeiter(innen)) • Fach- und Sachkompetenz (Spezialisierung) Um im Wettbewerb zu bestehen, bilden Unternehmen Spezialabteilungen • Gefahren beim Abteilungsaufbau Unternehmen werden langsam und schwerfällig, je mehr Abteilungen und Hierarchiestufen es gibt Beispiele: Automobilhersteller konnten lange Zeit nicht auf Individualwünsche eingehen Gore hat immer dann eine neue Unternehmenseinheit gegründet, wenn mehr als 80 Mitarbeiter(innen) in einer bestehenden Einheit gearbeitet haben Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Leitungsspanne und Leitungstiefe im Organigramm eines Unternehmens Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Typische Stellen im Unternehmen: Linien-, Stabs- und Zentralstellen Über Linienstellen führt die Unternehmensleitung die ausführenden Stelle. Die Inhaber(innen) von Linienstellen sind gegenüber der vorgesetzten Stelle weisungsgebunden, gegenüber der nach-geordneten Stelle weisungsberechtigt Linienstellen sind abzugrenzen von: • Stabstellen (ohne Weisungsbefugnis) • Zentralstellen (eingeschränkte Weisungsbefugnis) Beispiele: Eine typische Linienstelle ist ein Abteilungsleiter oder eine Teamleiterin Eine typische Stabsstelle ist die Sprecherin eines Unternehmens Eine typische Zentralstelle ist beispielsweise der Leiter Unternehmensentwicklung Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Unternehmensführung: Delegation Durch die Delegation von Entscheidungsbefugnissen und Entscheidungs-verantwortung auf nachgelagerte Instanzen, d. h. weisungsgebundene Mitarbeiter(innen) entlastet sich die Unternehmensleitung von taktischen und operativen Führungs- und Planungsaufgaben Delegation umfasst die Übertragung von: • Aufgaben • Kompetenzen (Entscheidungsbefugnisse) • Verantwortung (persönliches Einstehen für Erfolg/Misserfolg) Beispiel: Amazon: Führung der Geschäfte in Deutschland durch eine D- Geschäftsführer VW: Vorstand überträgt die Entwicklung von neuen Motoren dem Leiter des Entwicklungszentrums Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Organigramm: Schaubild der Organisation eines Unternehmens Unter einem Organigramm (Organisationsplan) versteht man die schaubild- artige Darstellung einer Organisationsstruktur. Die Rechtecke oder Kreise symbolisieren die Stellen, die Verbindungslinien markieren die Kommunikationswege und verweisen auf die hierarchischen Unterstellungsverhältnisse. Abbildung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit den Organisationseinheiten: • Unternehmensleitung • Bereichsleitungen • ausführende Stellen Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Organigramm eines Unternehmens Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Mitarbeiterbindung in Unternehmen Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement

Organisation und Personalmanagement Prof. Dr. Uwe S. Schuricht - SS 2016 Organisation und Personalmanagement