Vorbereitung – diese Folie dient zur Vorbereitung und wird beim Workshop nicht gezeigt. Stellen Sie den Foliensatz gemäss den ausgewählten Modulen zusammen Passen Sie die Agenda entsprechend an, planen Sie nötigenfalls Pausen ein Erkundigen Sie sich bei der Personalabteilung (Betrieblichen Gesundheitsmanagement) über allfällige Angebote zu Selbstmanagement, Gesundheit, etc. Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

Work Smart - Feel Well Work Smart Initiative Mai 2017 Work Smart Initiative, Januar 2016

Agenda Begrüssung 15’ Führungsstil & Teamkultur 60‘ Zielsetzung Regeln der Zusammenarbeit Work Smart & Gesundheit Eröffnung Spielregeln Führungsstil & Teamkultur 60‘ Erreichbarkeit & Kommunikation im Team 40‘ Arbeitsgestaltung 90‘ Ergonomie 35‘ Abschluss 15‘ Spielregeln unterzeichnen Wie geht’s weiter? Feedback Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

Unsere Ziele : Work Smart – Feel Well! Der Zusammenhang zwischen Work Smart und Gesundheit ist klar Im Team werden gemeinsames Spielregeln definiert Stress und Unsicherheit werden reduziert Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

Regeln der Zusammenarbeit Offene Gesprächskultur Bei Unklarheiten nachfragen Erwartungen aussprechen Feedback dankend annehmen, nur Verständnisfragen stellen Handy und Laptop zur Seite legen Pausen nach jedem Modul Schreiberling, der/die die Abmachungen jeweils festhält Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

Work Smart - Feel Well: Wie bewegen wir uns gesund in der Arbeitswelt der Zukunft? Die Arbeitswelt der Zukunft bringt mehr Flexibilität mit sich. Die Präsenzkultur wird durch eine Vertrauenskultur ersetzt. Es entstehen neue Chancen aber auch neue Risiken auch für die Gesundheit. Denn ständige Erreichbarkeit belastet. Mit gemeinsamen Spielregeln können Ausgeglichenheit, Zufriedenheit und Produktivität gesteigert werden. Folgende Themenfelder beeinflussen unsere Gesundheit und unser Wohlbefinden in der Arbeitswelt der Zukunft:  Wir möchten sensibilisieren, welche Auswirkungen Work Smart auf den Führungsstil haben kann, wie wir den Teamgeist aufrechterhalten, wenn wir nicht immer alle am selben Ort arbeiten und was bezüglich Früherkennung von Burnout getan werden kann.  Wir möchten thematisieren, wie der Druck, ständig erreichbar zu sein, reduziert werden kann und wie die Kommunikation im Team ablaufen soll.  Wir möchten befähigen, Work Smart gesundheitsfördernd einzusetzen – durch weniger Arbeitsunterbrechungen, mehr Zeit für Work Domain Balance und kleinerer Emailflut.  Wir möchten das Bewusstsein vermitteln, was wir im Home Office oder im Third Space brauchen, um einen gesunden Arbeitsplatz zu schaffen.  Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

Wir eröffnen unsere Spielregeln Wir halten unsere Abmachungen im Laufe des Workshops verbindlich fest Wir Unterzeichnen die Spielregeln zum Schluss Wir hängen sie an einem gut sichtbaren Ort auf Wir vereinbaren Folgetermine nach einem, 6 und 12 Monaten um die Spielregeln nochmals kurz zu diskutieren und allenfalls anzupassen Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

1. Akt: Führungsstil & Teamkultur: Zielsetzung Kontext: Wenn wir keine fixen Arbeitszeiten und -plätze mehr haben, besteht die Gefahr von physischer Verzettelung und Angst vor sozialer Isolation. Zudem bewegen wir uns weg von der Präsenz- hin zu einer Vertrauenskultur. Arbeitsbelastung und Wertschätzung müssen wir aktiv thematisieren. Aufgabe: Führungs- und Eigenverantwortung gemeinsam definieren Regeln zur Feedbackkultur festhalten Gemeinsame Präsenzzeiten vereinbaren Umgang bei Verdacht auf Überlastung und Burnout Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

1.1 Diskussion: Führungsstil & Teamkultur Wie nimmt der Teamleader seine Vorbildfunktion war? [Stichworte ergänzen] Was verstehen wir im Team unter Eigenverantwortung? Wie oft wollen wir uns physisch Treffen? Wie gehen wir mit dem Thema psychische Belastung / Burnout um? Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

1.2 Input: Frühwarnzeichen psychischer Belastung Leistungsschwankungen Unberechenbarkeit, Reizbarkeit, vermehrte Konflikte Erschöpfung, Erholung ist kaum noch möglich negative Gedanken kreisen Sichtweise verändert sich, man denkt nur noch an etwas herum körperliche Stresssymptome wie Verspannungen, Herzpochen, Magenbrennen in der Nacht aufwachen und nicht mehr einschlafen können Appetit- und Gewichtsverlust Sozialer Rückzug (meist erst in der Familie, dann bei Freunden, die Arbeit wird so lange wie möglich aufrechterhalten) Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

2. Akt: Erreichbarkeit & Kommunikation im Team Kontext: Orts- und zeitunabhängig zu arbeiten bedeutet oft, dass wir immer erreichbar sind. Ständige digitale Erreichbarkeit kann die Gesundheit und den Schlaf verschlechtern. Dieser Stress kann durch die Vielzahl an Kommunikationskanälen verstärkt werden. Aufgabe: Zeiten für Erreichbarkeit und Offline-gehen vereinbaren Kommunikationskanäle und Antwortzeiten festlegen Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

2.1 Gruppenarbeit: Erreichbarkeit Arbeit in 2 Gruppen Gruppe 1: notiert die Zeiten, zu denen sie sich verpflichtet fühlen, ihre Mails zu checken bzw. telefonisch erreichbar zu sein. Gruppe 2: notiert die Zeiten, zu denen sie von den anderen erwarten, dass sie ihre Mails lesen bzw. telefonisch erreichbar sind. Plenum: Zeiten vergleichen, Erreichbarkeit ableiten und Offline Zeiten definieren Wann habe ich das Gefühl, Ich müsse erreichbar sein? Wann erwarte ich, dass die Anderen erreichbar sindt? Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

2.2 Gruppenarbeit: Antwortzeiten Plenum: Auflisten der benutzten Kommunikationskanäle Verwendung der Kanäle hinzufügen Arbeit in 2 Gruppen Gruppe 1: notiert die gefühlten Erwartungen Gruppe 2: notiert die Erwartungen, die sie tatsächlich haben Zeiten vergleichen, Antwortzeit pro Kanal festhalten In welcher Zeit habe ich das Gefühl, ich müsse antworten? In welcher Zeit erwarte ich eine Antwort? Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

3. Akt: Arbeitsgestaltung Kontext: Mehr Flexibilität bedingt mehr Eigenverantwortung, diese auch gesundheitsförderlich einzusetzen. Dazu gehört der Umgang mit Ablenkungen, gezieltes Selbstmanagement, Handhabung von E-Mails, bewusstes Abschalten und gute Planung. Aufgabe: Ablenkungen und Arbeitsunterbrechungen reduzieren Stressoren verringern Anzahl Mails verkleinern Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

3.1 Gruppenarbeit: Ablenkung Individuell: Ablenkungen auf Post-its notieren In Gruppen: Die schlimmsten auswählen und in den Istzustand kleben Den idealen Sollzustand definieren Überlegen, was geschehen muss, damit wir diesen Zustand erreichen Im Plenum: Mindestens 3 Aktionen für in die Spielregeln auswählen Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

3.2 Gruppenarbeit: Selbstmanagement Arbeit in Gruppen Gruppe à 2-4 Personen Jede/r stellen in der Gruppe ihre Stressoren vor und notieren sie auf der ist-Seite der Flipchart Diskussion in der Gruppe: Wie könnte der Idealzustand sein und wie räumen wir Stressfaktoren aus dem Weg? (Aktion) Plenum: Präsentation der besten zwei Ideen im Plenum vor Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

4. Akt: Ergonomie Kontext: Ergonomische Einrichtung im Büro ist heute Voraussetzung. Auch ausserhalb des Büros, unterwegs, zuhause oder im Co-working Space, können wir einige einfache Punkte beachten, damit wir smart und gesund arbeiten. Aufgabe: Einfach umsetzbare Ergonomietipps erarbeiten Gemeinsamen Ergonomietag bestimmen und Tipps gemeinsam umsetzen Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

5. Akt: Abschluss & Spielregeln unterzeichnen Spielregeln vorlesen & unterzeichnen Haben wir die Ziele erreicht? Der Zusammenhang zwischen Work Smart und Gesundheit ist klar. Im Team werden gemeinsames Spielregeln definiert. Fragen & Feedbackrunde Nächste Schritte: Wo werden wir die Spielregeln aufhängen? Termin in einem, 6 und 12 Monaten um die Spielregeln nochmals kurz zu diskutieren und allenfalls anzupassen Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

Weiterführende Informationen Work Smart Initiative www.work-smart-initiative.ch Office Akademie (WitzigThe Office Company) www.witzig.ch/de/find/office%20akademie Work Smart Coachings (Swisscom) www.swisscom.ch/de/business/enterprise/themen/work-smart/work-smart-coaching.html Leitfaden für Führungskräfte www.work-smart-initiative.ch/leitfaden Infos Pro Mente Sana www.wie-gehts-dir.ch EKAS-Toolbox www.ekas-checkbox.ch Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

6. Akt: Work Smart Initiative: Weitere Informationen Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017

Work Smart Initiative - Unsere Ziele Motivierende Rahmenbedingungen schaffen: Wir wollen das Engagement und die Motivation unserer Mitarbeitenden durch eine selbstständigere Arbeitsgestaltung steigern. Den Arbeitsmarkt besser erschliessen: Wir wollen als Arbeitgeber an Attraktivität gewinnen und weitere Personengruppen in den Arbeitsmarkt integrieren. Insbesondere erleichtern wir mit dieser Massnahme die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen. Ressourcen und Infrastrukturen smarter nutzen: Wir wollen Energie, Gebäude und Verkehrsinfrastrukturen smarter nutzen und diese gleichmässiger im Tagesverlauf auslasten.  

Kontakt info@work-smart-initiative.ch Work Smart – Feel Well | Work Smart Initiative | Mai 2017