GND-Schulung Einführung HeBIS-Verbundzentrale M.Denker, E.Reith, A.Tröger März 2012

GND-Schulung Ablauf 1.Tag 9.30 h Einführung 10.30 h Kaffeepause 10.45 h Personen (Tn- + Tp-Sätze) 13.00 h Mittagspause 14.00 h Personen (Forts. + Übungen) 15.00 h Kaffeepause 15.15 h Geografika 16.30 h Ende

GND-Schulung Ablauf 2.Tag 9.30 h Körperschaften 11.00 h Kaffeepause 11.15 h Körperschaften (Forts. + Übungen) 13.00 h Mittagspause 14.00 h Kongresse 15.00 h Kaffeepause 15.15 h Kongresse (Forts. + Übungen) 16.30 h Ende

Themen Warum GND? Wer hat‘s erfunden? Was geschieht mit den Altdaten ? Was ist neu? Welche Hilfsmittel bzw. Unterlagen gibt es? Ausblick

Ausgangssituation verschiedene Regelwerke, Normdateien, Formate und redundante Datenhaltung RAK-WB RAK-ÖB RAK Musik RSWK Resource Description and Access PND GKD EST Musik SWD Titeldaten Normdaten MAB PND MAB GKD MAB SWD PICA3, PICA+ MAB als Internformat MARC 21 Authority

Ziel Vereinheitlichung Regelwerk Normdatei Format Übergangsregeln, später RDA Resource Description and Access GND Titeldaten Normdaten MARC 21 Authority MARC 21 Authority

Ziel Vereinheitlichung Beispiele Körperschaften in SWD + GKD: originalsprachlicher Name SWD (f sw/sp): Helsinki / Finnish National Gallery GND in Iltis (f kor/ksk + sw/sp) Valtion Taidemuseo GKD (f kor/kos): Valtion Taidemuseo <Helsinki>

Ziel Vereinheitlichung Beispiele Geografika in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher Name SWD Frankreich GKD France GND Frankreich

Ziel Vereinheitlichung Beispiele Veranstaltung in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher Name SWD Athen / Olympische Spiele <2004> GKD Olympic Games <28, 2004, Athēnai> GND Olympische Spiele s$n28$d2004$cAthen

Wer hat‘s erfunden? Beschlüsse des Standardisierungsauschusses - Vorläufer der Zusammenführung PND/SWD: Perso-Projekt GKD/SWD: GKR-Projekt - Einführung von MARC21 Beschluss der AG Verbundsysteme Kooperationsprojekt der DNB mit den Normdatenanwendern der Normdateien PND, GKD und SWD und der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme (organisiert und abgestimmt in AG GND)

Was geschieht mit den Altdaten? DNB (vom 6.-18.April 2012) Umwandlung aller PND-, SWD- + GKD-Daten in das neue GND-Format maschinelle Ergänzung von Verknüpfungs-feldern (Ortsitz, Überordnung etc.) maschineller Austausch fremdsprachlich angesetzter Orte (Milano -> Mailand) Bereitstellung der GND am 19.April 2012

Was geschieht mit den Altdaten? HeBIS (vom 16.-22.April 2012) Umwandlung aller hessischen Normdaten (HessBib-Schlagworte, Klassifikationen von Bibliographien, Bibliotheksdaten), insg. 44.200 Umwandlung aller genutzten Tn-Sätze (3,15 Mio.) + Löschen der nicht genutzten Tn-Sätze (785.000) Einspielen des Updates der GND aus DNB am 19.April 2012 (ca. 5 Mio.) Updates in die Lokalsysteme (auch dort: Umstellung aller Tabellen: Index, Syntax, Expansion, Kurzanzeige)

Was ist neu? Neue Satzarten Neues gemeinsames Erfassungsformat Mehr und verschiedenartige Relationen Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und Sacherschließung (sog. Übergangsregeln) Neue Verlinkungsmöglichkeiten (gndURI)

Neue Satzarten Tp Personen Tn Personennamen Tb Körperschaften Tu Werke Tg Geografika Sachbegriffe Ts Veranstaltungen, Kongresse Tf

Neues gemeinsames Erfassungsformat Gemeinsame Terminologie für FE und SE mit Vorgriff auf RDA - Normdatensätze werden zu Entitäten mit Attributen (FRBR-Sprech) - Satzart Gebietskörperschaften geht auf in Entitätengruppe Geografika (enthält auch Naturräume, Gebäude etc.) - Ansetzungsform wird zu bevorzugter Name, Verweisungsform zu abweichender Name - Verknüpfungen oder Beziehungen werden zu Relationen - (Homonymen-)Zusätze, Ordnungshilfen werden zu identifizierenden Merkmalen

Neues in der WinIBW Suche von Relationen mit f kor … and rl … Beisp.: f kor Museum moderne Kunst and rl Arnheim Schlüssel für die Suche nach der GND-Nummer f gnd XXXXX oder f gnd gndXXXXX 005 dritte Position „v“ entfällt; alle Satzarten der GND (Tb,Tf,Tg,Tp,Ts,Tu) sind in HeBIS gesperrt! neu an dritter Position -> Katalogisierungslevel Tbv3 -> Tb3

GND-Grundstruktur – Feldstruktur Bevorzugter Name / Bevorzugte Benennung 1XX Personen X00 Veranstaltungen X11 Geografika X51 Körperschaften X10 Werke X30 Sachbegriffe X50 Abweichender Name / Abweichende Benennung 4XX Beziehung / Relation 5XX Bevorzugter Name in einem anderen Datenbestand 7XX 1. Position der dreistelligen Feldnummer 2./3. Position der dreistelligen Feldnummer

GND-Grundstruktur – Weitere Felder Beispiele Pica3| MARC 21 008 | 079 Entitätencode 035 | 035 GND-Nummer 039 | 035 Alte Normnummer 043 | 043 Ländercode 065 | 065 GND-Systematik 083 | 083 DDC-Notation 667 | 667 Redaktionelle Bemerkungen 670 | 670 Quellenangaben 675 | 675 Negativ eingesehene Quellen 679 | 679 Definition 680 | 680 Benutzungshinweise 901 | 912 Mailbox 903 | 040 Katalogisierende Institution 913 | 913 Bisherige Ansetzungsform 01X-09X Nummern, Codes, Notationen 667-68X Bemerkungen 9XX Lokale Angaben Pica3: Erfassungsformat MARC 21: Austauschformat

GND-Grundstruktur – Relationen Darstellung von Beziehungen in der GND Beziehungen von der betrachteten Entität zu anderen Entitäten werden in Kategorie 5xx abgelegt und mittels Identnummern hergestellt. Der Entitätentyp der in Beziehung stehenden Entität wird durch die 2. und 3. Position der Feldnummer dargestellt. Typisierung der Beziehung erfolgt durch Codierungen in Unterfeld $4 132 Codes für Beziehungen Beispiele: 550 !...!Veranstaltung$4obal 550 !...!Künstler$4beru 500 !...!Freud, Sigmund$4aut1 510 !...!European Patent Organisation$4nach 530 !...!Neues Testament$4obpa 551 !...!München$4orta 548 $c2008$4datv

Beispiel: Person aus PND Pica3 GND 005 Tp1 006 http://d-nb.info/gnd/137777965/about 011 f 035 gnd/137777965 039 pnd/137777965$vzg 043 XA-DE 100 Stemmann, Olaf 375 m 510 !00418596X!Universität Bayreuth$4affi 548 1969$4datl 550 Prof. Dr.$4akad 550 !041318269!Biologe$4beru 550 !041289366!Genetiker$4beru 903 $eDE-703 903 $rDE-703 913 $Spnd$ia$aStemmann, Olaf$0137777965 Pica3 PND 005 Tp1 011 /f 100 Stemmann, Olaf 300 |a|1969- 310 |u|Dt. Biologe; Prof. Univ. Bayreuth 2008- 310 |t|Prof. Dr. 310 |w|m 315 |a|!041318269!|s|Biologe 315 |b|!041289366!|s|Genetiker 450 !00418596X!Universität <Bayreuth> 811 XA-DE 903 |e|DE-703 903 |r|DE-703

Beispiel: Geografikum aus SWD Pica3 GND 005 Tg1 006 http://d-nb.info/gnd/4496259-9/about 008 gik 011 s 028 1239861-5 035 gnd/4496259-9 039 swd/4496259-9$vzg 043 XA-DE-BY 083 T2--43319$t2010-10-07 151 Burggrub$gHeiligenstadt, Oberfranken 451 Heiligenstadt-Burggrub 551 !04238480X!Heiligenstadt, Oberfranken$4obpa$X1 670 Orts-Mü. 26 903 $eDE-12 903 $rDE-12 913 $Sswd$ig$aBurggrub <Heiligenstadt, Oberfranken>$04496259-9 Pica3 SWD 005 Ts1 011 /s 021 4496259-9 028 1239861-5 800 |g|Burggrub <Heiligenstadt, Oberfranken> 808 |a|Orts-Mü. 26 808 |z|B12 811 XA-DE-BY 815 gik 816 T2--43319 [2010-10-07] 830 |g|Heiligenstadt-Burggrub 903 |e|DE-12 903 |r|DE-12

Beispiel: Körperschaft aus GKD Pica3 GND 005 Tb1 006 http://d-nb.info/gnd/2069705-3/about 011 f 035 gnd/2069705-3 039 gkd/2069705-3$vzg 043 XA-DE 110 Alte Oper$gFrankfurt am Main 410 Konzert- und Kongresszentrum$gFrankfurt am Main 551 !040181189!Frankfurt am Main$4orta$X1 903 $eDE-1 903 $rDE-1 913 $Sgkd$ia$aAlte Oper <Frankfurt, Main> $02069705-3 Pica3 GKD 005 Tb1 011 /f 020 2069705-3 150 Alte Oper <Frankfurt, Main> 250 Konzert- und Kongresszentrum <Frankfurt, Main> 811 XA-DE 903 |e|DE-1 903 |r|DE-1

Beispiel: Kongress aus GKD Pica3 GND 005 Tf1 006 http://d-nb.info/gnd/7660340-4/about 008 vie 011 f,s 028 10361844-2 035 gnd/7660340-4 039 swd/7660340-4$vzg 043 XA-DE-BY 065 15.3 111 Internationale Hofer Filmtage$n42$d2008$cHof$gSaale 411 Hof International Film Festival$n42$d2008$cHof, Saale 411 International Film Festival$n42$d2008$cHof, Saale 411 Hofer Filmtage$n42$d2008$cHof, Saale 548 $c2008$4datv 550 !943109507!Filmfestspiel$4obin 551 !040725812!Hof, Saale$4ortv 551 !040050440!Bayern$4geow 670 GKD 903 $eDE-30 903 $rDE-603 913 $Sswd$ic$aHof <Saale> / Internationale Hofer Filmtage <2008>$07660340-4 Pica3 GKD 005 Tb1 009 dx 011 /f 020 10361844-2 150 Internationale Hofer Filmtage <42, 2008, Hof, Saale> 250 Hof International Film Festival <42, 2008, Hof, Saale> 250 International Film Festival <42, 2008, Hof, Saale> 250 Hofer Filmtage <42, 2008, Hof, Saale> 903 |e|DE-703 903 |r|DE-703

Neue Verlinkungsmöglichkeiten

Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und Sacherschließung (sog Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und Sacherschließung (sog. Übergangsregeln) Festlegungen für Sachverhalte, die in beiden Regelwerken bisher unterschiedlich behandelt werden Berücksichtigung internationaler Katalogisierungsregeln RDA / FRBR, wo im Vorgriff möglich Format MARC 21 Authority bedingt Regeländerungen GND-Datenmodell erfordert Regeländerungen

Welche Hilfsmittel und Unterlagen gibt es? Testzugänge in der WinIBW3: DNB = gndtest; HeBIS = cbsdev mit OAI-Update Übergangsregeln (ÜR) Anwendungsbestimmungen (AWB) Erfassungsleitfaden (ELF), mit F4-Taste, einzelne Kategorien mit F1-Taste in der WinIBW3 in HeBIS Beispielsammlung (noch in Arbeit!) - Suche f rdb gndbeispiel http://www.hebis.de/de/1ueber_uns/projekte/gnd.php -> Links auf alle Unterlagen zur GND Mailingliste: majordomo@hebis.de Betreff: subscribe subscribe gnd-list …@ub.uni-….de (eigene Mailadresse) Übungen in moodle

Übergangsregeln

Anwendungsbestimmungen

Erfassungsleitfaden

Erfassungsleitfaden

Ausblick Zusammenführung der Dubletten (SWD/GKD) per Match & Merge (ab Mitte Juni 2012) **Bitte vorher keine Dubletten melden!** Zunächst: behutsame Umlenkung der meistverknüpften Fälle (Liste aus den Verbünden) im Standardverfahren (Titel werden automatisch umverknüpft) manuelle Nacharbeiten verteilt auf die Verbünde (übernimmt HeBIS-VZ) Start der Katalogisierung von nicht-lateinischen Schriftzeichen (ab Juli 2012)