GND-Schulung HeBIS Veranstaltungen - Kongresse

Präsentation zum Thema: "GND-Schulung HeBIS Veranstaltungen - Kongresse"—  Präsentation transkript:

1 GND-Schulung HeBIS Veranstaltungen - Kongresse
HeBIS-Verbundzentrale M.Denker, E.Reith, A.Tröger März 2012

2 Themen Format GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen Altdaten
Übungen … noch ein paar Tipps

3 1. Format Grundschema - Kongresse 005 Satzart: Tf
008 Entitätencode: vie = Einzelkongress oder vif = Kongressfolge 011 Teilbestandskennzeichen: f 043 Ländercode 111 Hauptkongressname$nZählung in normierter Form (wenn vorhanden)$dJahr(e) in normierter Form$cVeranstaltungsort(e)$gveranstaltende Körperschaft 411 Hauptkongress - Abweichender Name$nZählung in normierter Form (wenn vorhanden)$dJahr(e) in normierter Form$cVeranstaltungsort(e)$gveranstaltende Körperschaft 510 Beziehung zu Körperschaft: Tb-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehungen = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 511 Beziehung zu Kongress: Tf-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehungen = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 548 $cVeranstaltungsjahr$4GND-Code für Art der Beziehung 551 Beziehung zu Geografikum: Tg-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehung = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung 670 Quelle$berläuternder Text$uURL

4 1. Format Beispiel 1 (verkürzt):
005 Tf1 008 vie 011 f 043 XA-DE 111 Internationaler Kongress für Musikphysiologie und Musikermedizin$d2009$cFreiburg im Breisgau 411 International Congress on Music Physiology and Musicians' Medicine$d2009$cFreiburg im Breisgau 548 $c2009$4datv 551 !...!Freiburg im Breisgau$4ortv Beziehung zum Veranstaltungsort in 551

5 1. Format Beispiel 2 (verkürzt): 005 Tf1 008 vie 011 f 043 XA-GB
111 International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$bSection Medicine 411 International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$bSection$n6 511 !...!International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$4adue 548 $c1913$4datv 551 !...!London$4ortv Ansetzung einer untergeordneten Sektion eines Einzelkongress Beziehung zum übergeordneten Einzelkongress in 511

6 1. Format Beispiel 3 (verkürzt):
005 Tf1 008 vie 011 f 043 XA-ES 111 International Congress of the History of Medicine$n15$d1956$cMadrid; Alcalá, Henares 411 Congreso Internacional de Historia de la Medicina$n15$d1956$cMadrid; Alcalá, Henares 548 $c1956$4datv 551 !...!Madrid$4ortv 551 !...!Alcalá, Henares$4ortv Zwei Veranstaltungsorte. – Abgetrennt mit Semikolon – Leerzeichen Beide Veranstaltungsorte werden in 551 in Beziehung gesetzt Mehr als zwei Veranstaltungsorte werden nach dem ersten Ort mit u.a. gekennzeichnet

7 1.Format Beispiel 4 (verkürzt)
005 Tf1 008 vie 011 f 043 XA-DE 111 International Congress on Gastroenterological Carcinogenesis$n2$d1999$cUlm 511 !...!International Conference on Gastroenterological Carcinogenesis$n1$d1996$cHiroshima$4vorg 511 !...!International Conference on Gastroenterological Carcinogenesis$n3$d2004$cSapporo$4nach 548 $c1999$4datv 551 !...!Ulm$4ortv Beziehung zu Vorgänger- und Nachfolger-Kongress in 511

8 1.Format und Erfassungleitfaden
Übung 1: Übertragen vom alten ins neue Format 005 Tbv1 009 dx 010 a 011 /f 150 Jazzwissenschaftlicher Kongress <5, 1998, Graz> 250 Jazz Musicological Congress <5, 1998, Graz>

9 1.Format und Erfassungleitfaden
Übung 1: Übertragen vom alten ins neue Format 005 Tf1 008 vie 011 f 043 XA-AT 111 Jazzwissenschaftlicher Kongress$n5$d1998$cGraz 411 Jazz Musicological Congress$n5$d1998$cGraz 548 $c1998$4datv 551 !...!Graz$4ortv

10 1. Format und Erfassungsleitfaden
Übung 2: Übertragen vom alten ins neue Format 005 Tbv1 009 dx 010 a 011 /f 150 Internationaler Kongress Sport-, Bäder- und Freizeitanlagen <10, 1987, Köln> 250 International Congress Sports, Swimming Pool and Leisure Facilities <10, 1987, Köln> 250 Congrès International Centres Sportifs, Nautiques et de Loisirs <10, 1987, Köln> 450 |a|!...!Internationaler Kongress Sportstättenbau und Bäderanlagen <9, 1985, Köln> 450 |c|!...!Internationaler Kongreß Freizeit-, Sport- und Bäderanlagen <11, 1989, Köln>

11 1. Format und Erfassungsleitfaden
Übung 2: Übertragen vom alten ins neue Format 005 Tf1 008 vie 011 f 043 XA-DE 111 Internationaler Kongress Sport-, Bäder- und Freizeitanlagen$n10$d1987$cKöln 411 International Congress Sports, Swimming Pool and Leisure Facilities$n10$d1987$cKöln 411 Congrès International Centres Sportifs, Nautiques et de Loisirs$n10$d1987$cKöln 511 !...!Internationaler Kongress Sportstättenbau und Bäderanlagen$n9$d1985$cKöln$4vorg 511 !...!Internationaler Kongreß Freizeit-, Sport- und Bäderanlagen$n11$d1989$cKöln$4nach 548 $c1987$4datv 551 !...!Köln$4ortv

12 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Kongresse bilden eine eigene Satzart (Tf) und Entität (vif bzw. vie) s. GND-ÜR C1 Neue Definition: Kongresse sind Zusammenkünfte von Einzelpersonen oder Vertretern von Körperschaften mit einem spezifischen Namen, um Themen von gemeinsamem Interesse zu behandeln Die Entscheidung über die Verwendung bzw. Nichtverwendung in der Formalerschließung bleibt von der Neudefinition unberührt; d.h. die bisherige Praxis wird fortgeführt s. GND-ÜR C2

13 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
005 Tf 008 vif 111 Leipziger Frühjahrsmesse 511 !...!Leipzig$4ortv Ansetzung einer Kongressfolge mit Entitätencode „vif“ 008 vie 111 Frankfurter Buchmesse$n61$d2009$cFrankfurt am Main 511 !...!Frankfurter Buchmesse$4obpa 548 $c2009$4datv 551 !...!Frankfurt am Main$4ortv Ansetzung eines Einzelkongress mit Entitätencode „vie“

14 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Bevorzugter Name für Kongresse ist der selbst gebrauchte Name in der Sprache des Kongresses Als Quellen werden herangezogen Originalsprachige Eigenveröffentlichungen des Kongresses Website des Kongresses Normdatei, die den Namen bereits bestimmt hat s. GND-ÜR C3 Bevorzugter Name ist die gebräuchlichste Namensform s. AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform„

15 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
111 Vatikanisches Konzil$n2$d $cVatikanstadt 411 Concilium Vaticanum$n2$d $cVatikanstadt Im deutschen gebräuchliche Form ist der bevorzugte Name 111 Internationaler Kongress für Weltevangelisation$n3$d2010$cKapstadt 411 Lausanne Congress on World Evangelization$n3$d2010$cKapstadt 111 Biennale di Venezia$n54$d2011$cVenedig Originalsprachliche Ansetzung, da gebräuchlicher Name 111 International Conference on Nutrition$d1992$cRom Internationaler Kongress; kein im Deutschen gebräuchlicher Name vorhanden 111 COP$n11$d2005$cMontreal 411 Vertragsstaatenkonferenz der Klimarahmenkonvention$n11$d2005$cMontreal Kurzform ist die gebräuchliche Namensform Für alle Beispiele gilt: Veranstaltungsort in $c in der im Deutschen gebräuchlichen Form

16 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Liegen selbst gebrauchte Namen in verschiedenen Sprachen vor, wird der bevorzugte Name in der Sprachreihenfolge deutsch, englisch, französisch, russisch, lateinisch, spanisch, italienisch gebildet s. GND-ÜR C4 s. AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform„ 111 International Congress of Food Law$n9$d1992$cParma 411 Congrès International de Droit de l'Alimentation$n9$d1992$cParma 411 Congreso Internacional de Derecho Alimentario$n9$d1992$cParma 111 Azerbajdžanskaja Respublikanskaja Konferencija Molodych Literaturovedov$n4$d1984$cBaku 411 Ķänǵ Ädäbijjatšünaslaryn Respublika Konfransy$n4$d1984$cBaku

17 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Nicht lateinische Schriftzeichen werden umgeschrieben Die originalschriftliche Namensform kann zusätzlich erfasst werden Beginn der originalschriftlichen Erfassung für die GND voraussichtlich 3.Quartal 2012 s. GND-ÜR C5 s. AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform“ 111 Mižnarodna Naukova Konferencija Biblioteka - Skarbnycja Duchovnosti $d1990$cLemberg 111 Konferencija za Medunarodno Privatno Pravo$n7$d2009$cNovi Sad 711 $T01$UCyrl%%Kонференциja за Mеђународно Пиватно Право$n 7$d2009$cНови Сад$Lrus$vorig

18 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Besteht der Name des Kongresses nur aus dem Namen der veranstaltenden Körperschaft und einem Gattungsbegriff, wird der bevorzugte Name in unselbstständiger Form gebildet Beispiel: 111 Sozialdemokratische Partei Deutschlands$bParteitag$d1968$cNürnberg Wird in der Formalerschließung nicht verwendet! s. GND-ÜR C6

19 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Unabhängig vom Namen des Kongresses und ohne diesen zu verändern werden folgende Merkmale im Datensatz angegeben Zählung in normierter Form (wenn vorhanden) Jahr/e in normierter Form Veranstaltungsort/e (auch Ortsteile, Einzelgebäude und kleinere geografische Einheiten s. GND-ÜR C7 111 Wiener Kongress$d $cWien 111 Frankfurter Buchmesse$n61$d2009$cFrankfurt am Main Neu: keine Leerzeichen bei Erstreckungen!

20 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Zur Unterscheidung gleichnamiger Kongresse oder Kongressfolgen wird ein geeigneter Zusatz, i.d.R. die veranstaltende Körperschaft, als Zusatz erfasst s. GND-ÜR C8 s. AWB „Kongress als Einzelveranstaltung und Folge: Schreibweise und Weglassungen“ 111 Pädagogischer Kongreß$gMünchener Lehrer-Verein 111 Pädagogischer Kongreß$gMünchener Lehrer-Verein$n1$d1924$cMünchen

21 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Kongressfolgen werden als ein Normdatensatz erfasst (ohne identifizierende Zusätze) Zur Unterscheidung gleichnamiger Kongressfolgen werden identifizierende Zusätze ergänzt In den zur Kongressfolge gehörenden Einzelkongressen wird die Kongressfolge als Beziehung (Oberbegriff partitiv) erfasst In der Formalerschließung werden Kongressfolgen nur im bisherigen Umfang erfasst Die Erfassung der Kongressfolge als partitiver Oberbegriff ist hier nicht obligatorisch s. GND-ÜR C8

22 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
008 vif 111 Deutscher Evangelischer Kirchentag Kongressfolge 008 vie 111 Deutscher Evangelischer Kirchentag$n33$d2011$cDresden 511 !...!Deutscher Evangelischer Kirchentag$4obpa 548 $c2011$4datv 551 !...!Dresden$4ortv Einzelkongress Beziehung in 511 zur Kongressfolge als partitiver Oberbegriff = $4obpa Wird nur von Bearbeitern in der Sacherschließung verwendet!

23 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Hat ein Einzelkongress im Rahmen einer Kongressfolge einen spezifischen Namen, wird dieser zum bevorzugten Namen Beispiel: 111 Workshop EMV-Gerechte Entwicklung und Applikation von Geräten$d2004$cMittweida 411 Mittweidaer EMV-Tag$n4$d2004$cMittweida s. GND-ÜR C9

24 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Innerhalb einer Kongressfolge wird jeder einzelne Kongress in einem eigenen Datensatz erfasst Weichen die Namen der einzelnen Kongresse einer Kongressfolge voneinander ab, wird nach der jeweiligen Verwendungsregel in Formal- und Sacherschließung verfahren Geringfügige Änderungen von Artikeln, Präpositionen etc. bedingen keine neue Entität, sondern werden als abweichender Name erfasst Die bisherige Praxis in der Formalerschließung bleibt bestehen! s. GND-ÜR C10 und C11

25 2. GND-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen
Chronologische Beziehungen bei Kongressfolgen: 111 Deutsches Kinder-Film-&-Fernseh-Festival Goldener Spatz$cGera 511 !...!Goldener Spatz$cGera$4nach 111 CMD 411 Weltkongress für Dermatologie 511 !...!International Congress of Dermatology$4vorg 111 Champions League 511 !...!Fußballeuropapokal der Landesmeister$4vorg Chronologische Beziehung bei Einzelkongressen: 111 World Clean Air Congress$n10$d1995$cEspoo 511 !...!World Clean Air and Environment Congress$n11$d1998$cDurban$4nach

26 3. Altdaten Allgemeines Konzept zur Behandlung der Altdaten nach der GND-Migration: März/April 2012 Korrekturbeschränkung bei Sätzen mit Level 1: - bevorzugter Name bzw. alle Felder 1XX - vorhandene Relationen mit Codes für früher/später/ zeitweise und übergeordnet bzw. Felder 5XX Alle anderen Felder dürfen mit Level 3 korrigiert und ergänzt werden In der Diskussion: Einführung eines Kürzel in 667, das überprüfte Datensätze als GND-gerecht kennzeichnet Suche in Iltis mit: f rdb …

27 3. Altdaten Bei Anlass: GND-gerecht korrigieren; z.B.
Überprüfung: ist der Veranstaltungsort in der im Deutschen gebräuchlichen Form? Sind Zählung und Jahre in $n und $d richtig umgesetzt? Stimmen die Kodierungen in $4? Nur Bereinigung von Tippfehlern oder Ergänzungen von weiteren abweichenden Namensformen gelten nicht als GND-gerechte Überprüfung Teilw. Hinweise zu Altdaten in den Anwendungsbestimmungen Im Zweifelsfall Mailbox an Zentralredaktion in Berlin (weiterhin zuständig für HeBIS)

28 3. Altdaten Nach GND-Migration (Ausschnitt):
005 Tf1 008 vie 011 f 111 Kongress von Frauen in Naturwissenschaft und Technik$n20$d , $c1994$4datv Umsetzung von $n und $d und damit 548 falsch Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt): 005 Tf1 008 vie 011 f 111 Kongress von Frauen in Naturwissenschaft und Technik$n20-24$d $b1998$4datv Zählung in $n – ohne Leerzeichen vor und nach dem Bis-Strich Jahreszählung in $d – ohne Leerzeichen vor und nach dem Bis-Strich 548: Beginn und Ende korrekt

29 3. Altdaten Nach GND-Migration (Ausschnitt):
005 Tf1 008 vif 011 f 111 Internationaler Medizinischer Kongreß$cInternational Federation of Resistance Movements 511 !...!Internationale Medizinische Konferenz$4vorg 551 International Federation of Resistance Movements$4ortv OH = veranstaltende KS wurde in $c = Veranstaltungsort umgesetzt; daher Kategorie 551 = Beziehung zum Veranstaltungsort ohne PPN-Verknüpfung Korrigierte Umsetzung (Ausschnitt): 005 Tf1 008 vif 011 f 111 Internationaler Medizinischer Kongreß$gInternational Federation of Resistance Movements 510 !...!International Federation of Resistance Movements$4vera 511 !...!Internationale Medizinische Konferenz$4vorg Korrektur $c in $g; 551 in 510

30 4. Übungen

31 4. Übungen 005 Tf 008 vie 011 f 043 CA 111 Nutrition Symposium$d2007$cVancouver 411 Kellogg Nutrition Symposium$d2007$cVancouver 510 !...!Kellogg Company$4spon 548 $c2007$4datv 551 !...!Vancouver$4ortv 670 Homepage$uhttp:// Ansetzung in Kategorie 111 unter Übergehung des Veranstalters Beziehung in Kategorie 510 = Tb-Satz zum Veranstalter Ländercode bei Kongressen Veranstaltungsjahr in Kategorie 548

32 4. Übungen

33 4. Übungen 005 Tf 008 vie 011 f 043 GB 111 International Dance Festival Birmingham$n3$d2012$cBirmingham 411 IDFB$n3$d2012$cBirmingham 510 !...!DanceXchange$4vera 510 !...!Birmingham Hippodrome Theatre Trust$4vera 548 $c2012$4datv 551 !...!Birmingham$4ortv 670 Homepage$uhttp://idfb.co.uk/ Ländercode bei Kongressen Beziehung in Kategorie 510 = Tb-Satz zum Veranstalter Veranstaltungsjahr in Kategorie 548

34 4. Übungen

35 4. Übungen 005 Tf 008 vie 011 f 043 US 111 Ophtalmology Symposium - Big Topics on the Big Island : An Update of Comprehensive Ophtalmology$d2012$cWaikoloa, Hawaii 411 Annual Ophtalmology Symposium$d2012$cWaikoloa, Hawaii 411 Annual UC Davis Health System Eye Center Ophtalmology Symposium$d2012$cWaikoloa, Hawaii$4nauv 510 !...!Eye Center!$4vera 548 $c2012$4datv 551 !...!Waikoloa, Hawaii$4ortv 670 Quelle$uhttp:// Häufigkeit und Veranstalter für den bevorzugten Namen herausgelöst Beziehung zum Veranstalter in Kategorie 510 = Tb-Satz Abweichender Name in Vorlageform mit $4nauv = Name in unveränderter Form

36 4. Übungen

37 4. Übungen 005 Tf 008 vie 011 f 043 GR 111 International Congress for the History of Oceanography$n9$d2012$cAthen 411 International Congress for the History of Oceanography : Oceanography in the Age of Globalization$d2012$cAthen 511 !...!International Congress for the History of Oceanography$4obpa 548 $c2012$4datv 551 !...!Athen$4ortv Einzelkongress einer Kongressfolge Beziehung zur Kongressfolge im Rahmen der Sacherschließung; keine Pflicht für Formalerschließung Aber: auch keine Korrektur notwendig

38 4. Übungen

39 4. Übungen 005 Tf 008 vie 011 f 043 FI 111 GOEXPO$d2012$cHelsinki
510 !...!Helsingin Messukesgus$4vera 548 $c2012$4datv 551 !...!Helsinki$4ortv Finnische und englische Website vorhanden Keine Entscheidung über Sprachreihenfolge, da in beiden Sprachen identisch

40 5. … noch ein paar Tipps … Umfangreiche GND-Beispielsammlung (als pdf-Dokument in Tabellenform: GND – GKD – SWD noch in Arbeit!) Alle Beispiele werden zügig nach der Migration in echt in die GND übertragen und sind suchbar Sammelsuche: f rdb gndbeispiel Suchschlüssel kor und ksk/kos funktionieren in GND und HeBIS wie gewohnt Unsicher bei Korrekturen? – Lieber eine Mailbox schreiben und um Rückantwort bitten oder korrigierten Satz anschauen – das gibt Sicherheit Neue GND-Mailingliste bei Fragen nutzen – alle profitieren davon Vor Juli 2012 keine Dubletten an ZR melden!