®® Vorbereitung auf veränderte Rahmenbedingungen „Das Schiff wetterfest machen“ Dr. Walter Steinbach
Produktprogramm: Dichtungen und Kompensatoren incl. Service Kunden: Hersteller von Pumpen, Kompressoren und Rührwerken („OEM“) Betreiber von Chemieanlagen, Raffinerien, Öl & Gas Förderung und Verteilung, Kraftwerken, Pharmaindustrie, … Über 50 Tochtergesellschaften weltweit für Vertrieb, Service und Produktion Zahlen 2008: 621 Mio € Umsatz (+12%) Mitarbeiter weltweit Mitarbeiter in Deutschland Mitglied der Freudenberg Gruppe / Allianz mit japanischem Partner Eagle Schwerpunkt : Auftragsboom bewältigen Neues Thema: Rückgang Auftragseingang ergebnismäßig auffangen EagleBurgmann - Kurzprofil
Name – Date - Number Stoßrichtungen Vertriebsaktivitäten verstärken („Jetzt erst recht“) Kosten reduzieren Personalkosten Beschaffungskosten Sachkosten Cash optimieren Working Capital reduzieren (Bestände, Forderungen) Investitionen reduzieren
Umsetzen von Preiserhöhungen, Abwehren von Preisreduzierungen Liste wichtiger Auftragspotenziale wöchentlich verfolgen (Angebotserstellung, Angebotsverfolgung) Konzentration auf das Vertriebsgeschäft Fokus auf weniger zyklische Branchen (z.B. Pharmazie, Energie) Indirekte Mitarbeiter in Vertriebsunterstützung einbeziehen Vertriebsaktivitäten verstärken („Jetzt erst recht“)
Name – Date - Number Stoßrichtungen Vertriebsaktivitäten verstärken („Jetzt erst recht“) Kosten reduzieren Personalkosten Beschaffungskosten Sachkosten Cash optimieren Working Capital reduzieren (Bestände, Forderungen) Investitionen reduzieren
Abbau von Leiharbeitern und Jobbern, Abbau von Gleitzeit und Urlaub, keine Überstunden mehr Reduzierung aller 40 Stundenverträge auf Normalarbeitszeit (35 bzw. 37 Stunden) Keine übertariflichen Erhöhungen für Tarifmitarbeiter (aber: keine Verschiebung der 2.Stufe der Tariferhöhung Metall) Ausschöpfen negativer Gleitzeitrahmen bis -100 Stunden Auslaufen befristeter Verträge Einstellstopp Austausch von Mitarbeiter zwischen den Abteilungen (entsprechend Arbeitsauslastung) Aber: Zusagen für Ausbildung im September werden eingehalten Zusagen für Übernahmen nach der Ausbildung werden eingehalten Personalkosten
Trennung in: Direktes Material (geht in das Produkt) Indirektes Material (Büromaterial, Hilfs- und Betriebsstoffe, Verpackungsmaterial, EDV, …) Services (Frachten, Reisen, Telekommunikation, IT Dienstleistung, …) Verhandeln von Preisreduzierungen mit Lieferanten Standardisierung der zu beschaffenden Teile und Leistungen Bündeln von Bedarfen – Verhandlung von Rahmenverträgen Nutzen von Verträgen im Konzern Einführung von Konsignationslägern Verlängern Zahlungsziele Abbau externer Produktion („Insourcing“) Beschaffungskosten
Reduktion der Anzahl der Reisen und Flüge (Verstärken von Telefon- und Videokonferenzen, Reduzieren Teilnehmer von Dienstreisen) Interkontinentalflüge nur noch Economy Keine Konferenzen in Hotels Reduzierung der Bewirtungen (ggf. auch Oktoberfest) Reduzierung der Teilnahme an Messen (auch international) Stopp von Umbaumaßnahmen in den Werken Reduzierung von Vertragsvolumen für externe Dienstleister und Berater um 25% Absenkung der Sachkostenbudgets um 10% (Führungskräfte sind als Unternehmer gefragt) Sachkosten
Name – Date - Number Stoßrichtungen Vertriebsaktivitäten verstärken („Jetzt erst recht“) Kosten reduzieren Personalkosten Beschaffungskosten Sachkosten Cash optimieren Working Capital reduzieren (Bestände, Forderungen) Investitionen reduzieren
Bestände: Bestände und deren Reichweiten anpassen (Mindestbestände und Mindestbestellmengen anpassen) Einführen von Konsignationsläger Verhandeln kurzer Lieferzeiten Forderungen (Klares Forderungsmanagement) Klare Fristen und Verantwortlichkeiten zum Nachfassen beim Kunden (Anruf statt Mail) Prüfung Bonität der Bestands- und Neukunden (klare Regeln für Bonitätsabfragen) Festlegung klarer Kriterien für Vorkasse Weiterbelastung der Frachtkosten Auswertung und Zurückfordern unberechtigter Skontoabzüge Ziel: Bonus Außendienst abhängig vom Zahlungseingang Working Capital reduzieren
Verbindlichkeiten: Prüfung der Kreditwürdigkeit wichtiger Lieferanten Anzahlungen an Lieferanten nur gegen Bürgschaft Verlängern von Zahlungszielen Working Capital reduzieren
Nur 1/3 der Investitionen werden freigegeben. Weitere nach Entwicklung der Wirtschaftslage. Überprüfung aller Investitionen (betraf auch Neubau und Maschineninvestitionen für Erweiterung Eurasburg) Investitionen reduzieren Neubau wird für ca. 2 Jahre aufgeschoben
Einbeziehung der Führungskräfte und Betriebsrat bei der Gestaltung der Maßnahmen Diskussion von Szenarien (Umsatz – 10%, -20%, -30%, was bedeutet das für die Kosten) Streichen von (kleinen und großen) Projekten Fokussieren auf das „Tagesgeschäft“ Offene Informationspolitik: Gegenüber den Mitarbeitern Gegenüber der Öffentlichkeit (Presse, betroffene Gemeinden oder Behörden) Klares Berichtssystem für alle Führungskräfte, klare Zielsetzungen Regelmäßige Feedback Gespräche mit den Führungskräften Generell wesentlich