Personalmanagement 2009 Ines Schulz-Bücher 2. Vorlesung 07.02.2008 Ines Schulz-Bücher Personal- und Organisationsentwicklerin

Gliederung 1 Personalplanung 2 Personalbeschaffung Merkmale Durchführung Teilbereiche 2 Personalbeschaffung Personalanforderung Beschaffungswege Bewerbung Auswahl Arbeitsvertrag

Vorgehensweise bei der Personalplanung Vorgaben: Grundlage: betriebliche Sachzielaufgaben Organigramm:  Stellenbeschreibung Berechnung der erforderlichen Anzahl von Mitarbeitern unter Berücksichtigung von Krankheitsquote Urlaubsplanung Feiertage

Erforderliche Daten für Personalplanung innerbetriebliche externe Absatzplanung Fehlzeitenstatistik Urlaubsplanung Fluktuationsquote Altersstruktur Arbeitsmarktentwicklung konjunkturelle Daten Tarifverträge Arbeitszeitordnung Sozialgesetzgebung

Personalplanung Merkmale Definition: Personalplanung ist ein Teil der Unternehmensplanung. Sie soll in die nahe, mittlere und ferne Zukunft vorausschauend alle Maßnahmen berücksichtigen, die erforderlich sind, damit dem Unternehmen zur Erreichung seiner Ziele die dazu erforderlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen. http://de.wikipedia.org/wiki/Personalplanung

Personalplanung Merkmale 1.1 Ziele Optimaler Mitarbeitereinsatz Kostenminimierung Steuerung der Mitarbeiterleistungen Nutzung von Erfahrungen und Kreativität Fehlerfreiheit Konfliktmanagement

Personalplanung Merkmale 1.2 Aufgaben Ermittlung des zukünftigen Personalbestandes Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs Abgleich von zukünftigem Personalbestand und Personalbedarf = Personaleinsatzplanung Personalveränderungsplanung Personalentwicklungsplanung

Personalplanung Merkmale 1.3 Einbindung und Bedingungen Planungsbasis: Arbeitsanfall, Organisation, Mitarbeiter Veränderungen: Aufgaben, Kapazitäten, Projekte, Reorganisation Gesamtplanung: Beschaffung, Absatz, Fertigung, Investition Personalbedarf = Personaleinsatzplanung Arbeitsrecht Personalstruktur : Organisation

Personalplanung Durchführung

Personalplanung Durchführung kurzfristige Planung (< 1 Jahr) mittelfristige Planung (> 1 Jahr < 5 Jahre) langfristige Planung (> 5 Jahre) 2.1 Zeitraum

Personalplanung Durchführung quantitative Personalplanung qualitative Personalplanung 2.2 Inhalt

Personalplanung Durchführung Maßeinheit (Monat, Tag, Stunde, MM, MW; MT) Organisationseinheiten (Geschäftsbereich, Funktionsbereich, Abteilungen, Kostenstellen…) Zeiteinheit (Stichtage: Monat, Quartal, Halbjahr) 2.3. Detaillierung

Personalplanung Durchführung dezentrale Personalplanung 2.4. Planungsart

Personalplanung Teilbereiche 3.0 Arbeitsmarktforschung 3.1 Personalbestandsplanung 3.2 Personalbedarsfplanung 3.3 Personaleinsatzplanung 3.4 Personalveränderungsplanung 3.5 Personalentwicklungsplanung 3.6 Personalkostenplanung

Teilbereiche der Personalplanung (1) 3.0 Arbeitsmarktforschung ermittelt regionale und überregionale Arbeitskräfteangebot liefert Aussagen zur quantitativen und qualitativen Entwicklung des Angebots  Grundlage für Entscheidungsprozesse und Planung

Teilbereiche der Personalplanung (2) 3.2 Personalbedarfsplanung Arten des Bedarfs  Ersatzbedarf  Zusatzbedarf  Personaleinschränkung  Nachholbedarf (n.n.) Abgangs-Zugangs-Tabelle geplanter Bestand gegenwärtige Belegschaft + voraussichtliche Abgänge voraussichtliche Zugänge = zukünftiger Personalbedarf

Teilbereiche der Personalplanung (3) 3.3 Personaleinsatzplanung Ziel: Optimierung des innerbetrieblichen Einsatzes der Mitarbeiter Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter Neuorganisation des Personaleinsatzes bei Änderung des Arbeitsablaufs optimale Gestaltung von Arbeitsplätzen

Teilbereiche der Personalplanung (4) 3.5 Personalentwicklungsplanung Ziel: Anpassung der Qualifikation der Mitarbeiter an die steigenden Anforderungen Berufsausbildung Weiterbildung, Fortbildung Führungskräfteentwicklung

Personalplanung Arten Olfert, Steinbuch, Kiehl, Wiesbaden, 1998 S. 78

Personalbeschaffung Definition: Die Personalbeschaffung befasst sich mit der Bereitstellung der für das Unternehmen erforderlichen Arbeitskräfte in qualitativer, quantitativer, zeitlicher und örtlicher Hinsicht.

Personalbeschaffung Arbeitnehmer Freie Mitarbeiter weisungsgebunden weisungsungebunden vorgegebene Arbeitszeit/ –ort zeitlich und örtlich ungebunden tätig für einen Arbeitgeber Mehrere Auftraggeber festes Arbeitsentgelt variables Entgelt (Zeit, Erfolg) Lohnsteuer/ Sozialversicherg. Rechnung Lohnfortzahlungen eigenes Unternehmerrisiko

Personalbeschaffung Personalanforderung Ersatz- / Neubedarf anfordernde Abteilung Stellenbezeichnung Anforderungen/ Stellenbeschreibung Zeitpunkt/ Dauer der Besetzung Personalkosten

Personalbeschaffung Beschaffungswege interne Beschaffungswege externe Beschaffungswege

Personalbeschaffung 2.1 interne Beschaffungswege Interne Ausschreibung Personalentwicklung Versetzung Mehrarbeit Urlaubsverschiebung

Personalbeschaffung 2.2 externe Beschaffungswege Auswertung von Stellengesuchen Stellenanzeigen (Website, Zeitungen, Jobportalen) Arbeitsagentur Ausbildungsinstitutionen Private Arbeitsvermittlung Personalberater Arbeitnehmerüberlassung Sonstige

Personalbeschaffung Bewerbung

Personalbeschaffung Auswahl fachliche versus persönliche Voraussetzungen Gesamteindruck: Bewerbungsschreiben, Bewerberfoto, Lebenslauf, Personal(frage)bogen, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Referenzen, Arbeitsproben Geeignete Bewerber: Eignungstests, graphologische Gutachten, Assessment Center, Vorstellungsgespräche (frei, strukturiert, standardisiert)

Personalbeschaffung Arbeitsvertrag Zwingende Gesetzesbestimmungen Zwingende Tarifvertragsbestimmungen Zwingende Betriebsvereinbarungsbestimmungen Inhalte: Vertragspartner; Vertragsbeginn Tätigkeitsbezeichnung, -beschreibung Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub Sozialleistungen Probezeit, Kündigungsfristen