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6. Mit Datenquellen arbeiten1 Hauptdokument in ein Word-Dokument umwandeln l Mit Symbol in die Seriendruck-Vorschau schalten l Zum gewünschten Datensatz.

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Präsentation zum Thema: "6. Mit Datenquellen arbeiten1 Hauptdokument in ein Word-Dokument umwandeln l Mit Symbol in die Seriendruck-Vorschau schalten l Zum gewünschten Datensatz."—  Präsentation transkript:

1 6. Mit Datenquellen arbeiten1 Hauptdokument in ein Word-Dokument umwandeln l Mit Symbol in die Seriendruck-Vorschau schalten l Zum gewünschten Datensatz wechseln l In der Symbolleiste Seriendruck Symbol anklicken l Option Normales Word Dokument l OK

2 6. Mit Datenquellen arbeiten2 Hauptdokument ohne Datenquelle öffnen l Beim Öffnen des Hauptdokuments Schaltfläche Optionen wählen l Daten/Steuerquelle entfernen

3 6. Mit Datenquellen arbeiten3 Hauptdokument mit anderer Datenquelle verbinden l Hauptdokument öffnen l Seriendruck-Assistent einblenden l Zum dritten Schritt wechseln l Hyperlink Andere Liste wählen oder Symbolleiste Seriendruck Symbol l Datenquelle auswählen l Ungültige Seriendruckfelder löschen bzw. ersetzen

4 6. Mit Datenquellen arbeiten4 Trennzeichen ändern l Beim Verbinden wird bei nicht eindeutigen Trennzeichen im Datensatz Fenster eingeblendet. l Trennzeichen für Felder l Trennzeichen für Datensätze

5 6. Mit Datenquellen arbeiten5 Datenquelle strukturieren l Datenquelle in Word öffnen l Sonderzeichen anzeigen l BEARBEITEN - ERSETZEN l Eventuell über Schaltflächen Erweitert - Sonstige, Sonderzeichen auswählen l Zeichenfolge durch gewünschte Trennzeichen ersetzen

6 6. Mit Datenquellen arbeiten6 Fehlenden Datensatz ergänzen l Im dritten Schritt des Seriendruck-Assistenten auf Hyperlink Empfänger bearbeiten klicken oder l Zeile markieren l Schaltfläche Bearbeiten l Schaltfläche Neuer Datensatz l Daten eingeben l OK

7 6. Mit Datenquellen arbeiten7 Feldzuordnung ändern l Mit rechter Maustaste auf den Adressblock klicken l Kontextmenü Element bearbeiten l Schaltfläche Felder wählen l Im Dialogfenster mit den Listenfeldern Zuordnung wählen

8 6. Mit Datenquellen arbeiten8 Adressblock einblenden und bearbeiten l Symbolleiste Seriendruck, Symbol oder ««AdressBlock»» mit rechter Maustaste anklicken l ADRESSBLOCK BEARBEITEN l Format für den Empfänger l Firmenname einfügen l Postanschrift darstellen l Land oder Region in der Adresse anzeigen

9 6. Mit Datenquellen arbeiten9 Grußzeile einblenden und verändern l Symbolleiste Seriendruck, Symbol oder ««GreetingLine»» mit rechter Maustaste anklicken l GRUSSZEILE BEARBEITEN l Anrede auswählen l Namensformat einstellen l Satzzeichen bestimmen l Alternative Grußzeile, wenn Angaben im Datensatz fehlen


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