Hauptdokument in ein Word-Dokument umwandeln

Präsentation zum Thema: "Hauptdokument in ein Word-Dokument umwandeln"—  Präsentation transkript:

1 Hauptdokument in ein Word-Dokument umwandeln
Mit Symbol in die Seriendruck-Vorschau schalten Zum gewünschten Datensatz wechseln In der Symbolleiste Seriendruck Symbol anklicken Option Normales Word Dokument OK 6. Mit Datenquellen arbeiten

2 Hauptdokument ohne Datenquelle öffnen
Beim Öffnen des Hauptdokuments Schaltfläche Optionen wählen Daten/Steuerquelle entfernen 6. Mit Datenquellen arbeiten

3 Hauptdokument mit anderer Datenquelle verbinden
Hauptdokument öffnen Seriendruck-Assistent einblenden Zum dritten Schritt wechseln Hyperlink Andere Liste wählen oder Symbolleiste Seriendruck Symbol Datenquelle auswählen Ungültige Seriendruckfelder löschen bzw. ersetzen 6. Mit Datenquellen arbeiten

4 Trennzeichen ändern Beim Verbinden wird bei nicht eindeutigen Trennzeichen im Datensatz Fenster eingeblendet. Trennzeichen für Felder Trennzeichen für Datensätze 6. Mit Datenquellen arbeiten

5 Datenquelle strukturieren
Datenquelle in Word öffnen Sonderzeichen anzeigen BEARBEITEN - ERSETZEN Eventuell über Schaltflächen Erweitert - Sonstige, Sonderzeichen auswählen Zeichenfolge durch gewünschte Trennzeichen ersetzen 6. Mit Datenquellen arbeiten

6 Fehlenden Datensatz ergänzen
Im dritten Schritt des Seriendruck-Assistenten auf Hyperlink Empfänger bearbeiten klicken oder Zeile markieren Schaltfläche Bearbeiten Schaltfläche Neuer Datensatz Daten eingeben OK 6. Mit Datenquellen arbeiten

7 Feldzuordnung ändern Mit rechter Maustaste auf den Adressblock klicken
Kontextmenü Element bearbeiten Schaltfläche Felder wählen Im Dialogfenster mit den Listenfeldern Zuordnung wählen 6. Mit Datenquellen arbeiten

8 Adressblock einblenden und bearbeiten
Symbolleiste Seriendruck, Symbol oder ««AdressBlock»» mit rechter Maustaste anklicken ADRESSBLOCK BEARBEITEN Format für den Empfänger Firmenname einfügen Postanschrift darstellen Land oder Region in der Adresse anzeigen 6. Mit Datenquellen arbeiten

9 Grußzeile einblenden und verändern
Symbolleiste Seriendruck, Symbol oder ««GreetingLine»» mit rechter Maustaste anklicken GRUSSZEILE BEARBEITEN Anrede auswählen Namensformat einstellen Satzzeichen bestimmen Alternative Grußzeile, wenn Angaben im Datensatz fehlen 6. Mit Datenquellen arbeiten