6 Arbeiten in der Datenblattansicht

Präsentation zum Thema: "6 Arbeiten in der Datenblattansicht"—  Präsentation transkript:

1 6 Arbeiten in der Datenblattansicht
6.1 Aufbau der Datenblattansicht 6.2 Datensätze einfügen und löschen 6.3 Felder markieren 6.4 Feldinhalte bearbeiten 6.5 Änderungen rückgängig machen 6.6 Rechtschreibprüfung in Textfeldern 6.7 AutoKorrektur 6.8 Anzeige (Layout) der Tabelle verändern 6.9 Tabellenstruktur in der Datenblattansicht ändern 6.10 Datensätze im AutoFormular eingeben 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Inhalt

2 Aufbau der Datenblattansicht
Datenfeld Datensatz Datensatzindikator Navigationsschaltflächen Datensatznummer 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Aufbau der Datenblattansicht

3 Bewegen in der Datenblattansicht
(ÿ_) (ª_UMSCHALTEN)(ÿ_) (POS_1) (ENDE) (¼) (½) (STRG)(POS_1) (STRG)(ENDE) (¼BILD) (½BILD) (F2) oder Cursorsteuerung mit der Maus Nächstes Feld Vorheriges Feld Erstes Feld des Datensatzes Letztes Feld des Datensatzes Gleiches Feld im nächsten Datensatz Gleiches Feld im vorherigen Datensatz Erstes Feld im ersten Datensatz Letztes Feld im letzten Datensatz Fensterseite nach oben bzw. unten Bearbeitungsmodus 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Aufbau der Datenblattansicht

4 Datensätze einfügen Cursor in gewünschtes Feld setzen Daten eingeben
(_¢_) (Æ) zum Überspringen von Feldern Neue Datensätze hinzufügen Symbolleiste oder Navigationsleiste Wert aus oberem Feld einfügen (STRG)(#) Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit einfügen (STRG)(ª_UMSCHALTEN)(,)Komma bzw. (.)Punkt 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Datensätze einfügen und löschen

5 Datensätze löschen Cursor in zu löschenden Datensatz setzen oder
(ENTF) BEARBEITEN - DATENSATZ LÖSCHEN 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Datensätze einfügen und löschen

6 Felder markieren (1 von 2)
Gesamten Feldinhalt markieren (ÿ_) oder (ª_UMSCHALTEN)(ÿ_) oder (¼)(½) (Æ)(æ) oder Markieren mit der Maus Teil des Feldinhaltes markieren Cursor auf Datenfeld setzen (F2) und (ª_UMSCHALTEN)(¼)(½) (Æ)(æ) Datensatz/Zeile markieren BEARBEITEN - DATENSATZ AUSWÄHLEN Klick auf Zeilenkopf 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Felder markieren

7 Felder markieren (2 von 2)
Tabellenspalte markieren Klick auf Spaltenkopf Gesamte Tabelle markieren BEARBEITEN - ALLE DATENSÄTZE AUSWÄHLEN oder (STRG)(A) 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Felder markieren

8 Feldinhalte bearbeiten
Feldinhalt löschen Feld markieren (ENTF) oder BEARBEITEN - LÖSCHEN Feldinhalt überschreiben Eingabe in markiertes Feld Feldinhalt verändern (F2) Cursor platzieren Zeichen löschen Eingeben 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Feldinhalte bearbeiten

9 Änderungen rückgängig machen
Änderungen im aktuellen Datensatz zurücknehmen oder (ESC) Letzte Aktion rückgängig machen BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG: <AKTION> (STRG)(Z) 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Änderungen rückgängig machen

10 Rechtschreibprüfung in Textfeldern
EXTRAS - RECHTSCHREIBUNG oder (F7) 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Rechtschreibprüfung in Textfeldern

11 AutoKorrektur EXTRAS - AUTOKORREKTUR
6 Arbeiten in der Datenblattansicht AutoKorrektur

12 Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern
Punktgenaue Einstellung FORMAT - SPALTENBREITE bzw. FORMAT - ZEILENHÖHE 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern

13 Zoom-Fenster öffnen Feld aktivieren (ª_UMSCHALTEN)(F2)
Inhalt des Feldes 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern

14 Spalten verschieben und fixieren
Spaltenkopf markieren Mit gedrückter linker Maustaste verschieben Spalten fixieren Spalte(n) markieren FORMAT - SPALTEN FIXIEREN Fixierungslinie 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern

15 Spalten aus- und einblenden
Spalten ausblenden Spalte(n) markieren FORMAT - SPALTEN AUSBLENDEN oder Kontextmenü: SPALTEN AUSBLENDEN Spalten wieder einblenden FORMAT - SPALTEN EINBLENDEN 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern

16 Feldformatierung ändern
FORMAT - DATENBLATT 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern

17 Schriftart ändern FORMAT - ZEICHEN 6 Arbeiten in der Datenblattansicht
Anzeige (Layout) der Tabelle verändern

18 Unterdatenblätter verwenden
Tabellen/Abfragen mit einer Beziehung zueinander Artikel eines Lieferanten 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern

19 Unterdatenblätter erzeugen
Automatisch 1:1- oder 1:n- Beziehung zwischen zwei Tabellen/Abfragen herstellen Eigenschaft Unterdatenblattname Eintrag [Automatisch] Manuell Tabelle in Entwurfsansicht öffnen ANSICHT - EIGENSCHAFTEN Eigenschaften in Unterdatenblatt... und Verknüpfen... festlegen Maximal ein Unterdatenblatt pro Tabelle/Abfrage 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Anzeige (Layout) der Tabelle verändern

20 Feldnamen ändern Doppelklick in Spaltenkopf oder
FORMAT - SPALTE UMBENENNEN Neuen Feldnamen eingeben (ENTER) 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Tabellenstruktur in der Datenblattansicht ändern

21 Felder hinzufügen Spalte vor der einzufügenden Spalte markieren
EINFÜGEN - SPALTE oder Kontextmenü: SPALTE EINFÜGEN Namen vergeben 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Tabellenstruktur in der Datenblattansicht ändern

22 Felder entfernen Spalte markieren BEARBEITEN - SPALTEN LÖSCHEN oder
Kontextmenü SPALTE - LÖSCHEN 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Tabellenstruktur in der Datenblattansicht ändern

23 AutoFormular erstellen
Formular = Maske zur Darstellung der Daten aus Abfragen/Tabellen AutoFormular erstellen Tabelle markieren oder EINFÜGEN - AUTOFORMULAR 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Datensätze im AutoFormular eingeben

24 Datensätze im AutoFormular eingeben
Datensatz Formular schließen Navigationsschaltflächen 6 Arbeiten in der Datenblattansicht Datensätze im AutoFormular eingeben