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13. Grundlagen des SeriendrucksInhaltsverzeichnis 13. Grundlagen des Seriendrucks 13.1Das Prinzip des Seriendrucks 13.2Seriendokument erstellen 13.3Der.

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1 13. Grundlagen des SeriendrucksInhaltsverzeichnis 13. Grundlagen des Seriendrucks 13.1Das Prinzip des Seriendrucks 13.2Seriendokument erstellen 13.3Der Ausdruck 13.4Datenquelle bearbeiten 13.5Vorhandene Datenquelle einbinden 13.6Selektion von Adressen 13.7Bedingungsfelder einfügen 13.8Liste erzeugen 13.9 Briefumschläge bedrucken Adreßetiketten bedrucken

2 13. Grundlagen des Seriendrucks13.1 Das Prinzip des Seriendrucks Das Prinzip des Seriendrucks HauptdokumentDatenquelle Serienbrief Platzhalter (Seriendruckfelder)

3 13. Grundlagen des Seriendrucks13.1 Das Prinzip des Seriendrucks Das Hauptdokument «Name» «Vorname» «Straße» «PLZ» «Ort» «Anrede» «Name», mit diesem neuen Rundbrief sollen die neuen Möglichkeiten der Serienbrieffunktion von WORD 6.0 getestet werden. Vielleicht sollten auch Sie in «Ort» einmal darüber nachdenken, wie effektiv dieses Programm Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann Platzhalter Brieftext Platzhalter

4 13. Grundlagen des Seriendrucks13.1 Das Prinzip des Seriendrucks Die Datenquelle FeldnameDatenfeld Steuersatz Datensatz Name Vorname Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede Abel Karin Adenauerstr Berlin Sehr geehrte Frau Klaussen Helga Königsbergstr München Sehr geehrte Frau Maier-Schulz Friedrich Am Höfchen Stuttgart Sehr geehrter Herr Meier Klaus Im Tal Berlin Sehr geehrter Herr Müller Andrea Lauterstr Hamburg Sehr geehrte Frau Müller Gabi Moselstraße Mainz Sehr geehrte Frau

5 13. Grundlagen des Seriendrucks13.1 Das Prinzip des Seriendrucks Start des Seriendrucks Neues Hauptdokument erzeugen Vorhandenen Text als Hauptdokument benutzen Neue Datenquelle erzeugen Vorhandene Datenquelle einbinden Einfügen von Platzhaltern und Text in das Hauptdokument Prüfen auf Fehler Ausdruck am Bildschirm Ausdruck auf dem Drucker Die Arbeitsschritte l Serienbrieferstellung l EXTRAS - SERIENDRUCK l Neues Hauptdokument erzeugen / vorhandenes öffnen l Neue Datenquelle erzeugen / vorhandene öffnen l Platzhalter einfügen l Dokument auf Fehler prüfen l Ausdruck nein ja nein

6 13. Grundlagen des Seriendrucks13.2 Seriendokument erstellen Seriendokument erstellen l Hauptdokument erstellen l DATEI - NEU oder vorhandenes Dokument laden l EXTRAS - SERIENDRUCK l Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Hauptdokument - Erstellen wählen, Option Serienbriefe l Hauptdokument im Aktiven Fenster oder in einem Neuen Hauptdokument erstellen

7 13. Grundlagen des Seriendrucks13.2 Seriendokument erstellen Datenquelle erstellen l Datenquelle erstellen l Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Daten importieren - Datenquelle erstellen anklicken l Jede neue Datenquelle erhält fertigen Steuersatz mit den Feldnamen Evtl. Feldnamen hinzufügen und (¢)-Taste drücken l Evtl. nicht benötigte Feldnamen markieren und löschen l Evtl. Reihenfolge durch Umstellen ändern l OK und Datenquelle abspeichern Liste der Feldnamen

8 13. Grundlagen des Seriendrucks13.2 Seriendokument erstellen Datensätze eintragen l Datensätze eintragen l Zur Dateneingabe Datenquelle bearbeiten anklicken Datensätze im Dialogfenster Datenmaske eingeben, jeweils mit (¢) abschließen l Beenden der Dateneingabe mit OK

9 13. Grundlagen des Seriendrucks13.2 Seriendokument erstellen l Seriendruckfelder in das Hauptdokument einfügen l Cursor im Hauptdokument an die Einfügestelle für das Feld setzen l Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen anklicken. Pop-Up-Liste öffnet sich l Feldnamen anklicken, Platzhalter wird eingefügt l Weiteren Text eingeben Platzhalter in das Hauptdokument einfügen

10 13. Grundlagen des Seriendrucks13.3 Der Ausdruck l Die Seriendruck-Vorschau Seriendruck-Vorschau starten Zum nächsten Datensatz wechseln Zum letzten Datensatz wechseln Zum vorherigen Datensatz wechseln Zum ersten Datensatz wechseln l Seriendruck in ein Dokument l SymbolanklickenJeder Brief wird auf neue Seite geschrieben l SymbolanklickenFestlegen, wie Word bei Fehlern reagieren soll Der Ausdruck (1 von 2)

11 13. Grundlagen des Seriendrucks13.3 Der Ausdruck l Direkter Ausdruck l Auf Symbolklicken oderim Seriendruck-Manager auf Ausführen klicken l Drucken in Dokument oder direkt an Drucker auswählen l Festlegen, ob alle oder bestimmte Datensätze einbezogen werden l Evtl. Leerzeilen unterdrücken l Seriendruck starten mit Schaltfläche Verbinden Der Ausdruck (2 von 2)

12 13. Grundlagen des Seriendrucks13.5 Vorhandene Datenquelle einbinden Vorhandene Datenquelle einbinden l Datenquelle einbinden l Hauptdokument erstellen l Im Seriendruck-Manager Datenquelle - Daten importieren und Datenquelle öffnen wählen l Im Dialogfenster Datenquelle öffnen Datenquelle auswählen

13 13. Grundlagen des Seriendrucks13.6 Selektion von Adressen l Abfrage-Bedingungen definieren l Im Dialogfenster Seriendruck auf Abfrage-Optionen klicken l Feld zum Selektieren angeben l Vergleichsoperator aus- wählen l Vergleichszahl oder -text eingeben l Evtl. weitere Selektions- kriterien eingeben Datensätze auswählen

14 13. Grundlagen des Seriendrucks13.7 Bedingungsfelder einfügen Bedingungsfelder in Serienbriefen (1 von 2) l Bedingungsfelder einfügen l HAUPTDOKUMENT ÖFFNEN, Cursor darin plazieren l Schaltfläche Bedingungsfeld einfügen anklicken, Feld aus der Liste wählen l Evtl. Text, Parameter oder Abfragebedingungen eingeben l OK

15 13. Grundlagen des Seriendrucks13.7 Bedingungsfelder einfügen SONST-Angabe nicht zwingend erforderlich Bedingungsfelder in Serienbriefen (2 von 2) l Die Wenn-Dann-Sonst-Bedingung l überprüft Datensätze nach den eingegebenen Bedingungen

16 13. Grundlagen des Seriendrucks13.8 Liste erzeugen Liste erzeugen l Liste erzeugen l Seriendruck-Manager öffnen, Katalog auswählen l Datenquelle beifügen Im Hauptdokument Zeile mit Platzhaltern einfügen Zeile mit (¢) abschließen «Name» «Vorname» «Adresse1» «Postleitzahl» «Ort» ¶

17 13. Grundlagen des Seriendrucks13.9 Briefumschläge bedrucken l Briefumschläge bedrucken l Als Hauptdokument Option Umschläge wählen, Datenquelle zuordnen, auf Hauptdokument einrichten klicken l Einstellungen vornehmen, bei Vorschau kontrollieren l Im Dialogfenster Umschlag-Adresse Platzhalter einfügen Briefumschläge bedrucken

18 13. Grundlagen des Seriendrucks13.10 Adreßetiketten bedrucken l Adreßetiketten bedrucken l Als Hauptdokument Option Adreßetiketten wählen, Datenquelle zuordnen l Etikettenmarke und -format einstellen (unter Details evtl. eigene Etikettenformate definieren) l OK l Im Dialogfenster Etiketten erstellen Platzhalter einfügen Adreßetiketten bedrucken


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