Speichern von Dokumenten

Präsentation zum Thema: "Speichern von Dokumenten"—  Präsentation transkript:

1 Speichern von Dokumenten
Stammordner (Wurzelverzeichnis) Ordnersymbole Unterordner 11. Dokumentverwaltung

2 Dialogfenster Speichern unter und Öffnen
DATEI - SPEICHERN UNTER oder - ÖFFNEN Neuer Ordner Datei umbenennen Zweimal anklicken Datei kopieren/ verschieben Datei löschen 11. Dokumentverwaltung

3 Dokumentdarstellung anpassen
Darstellung im Fenster Speichern unter bzw. Öffnen Mit Klick auf Symbol Dropdown-Menü öffnen Darstellungsform auswählen Dokumente werden als Liste angezeigt. Es werden zusätzlich Dateiangaben angezeigt. Dokumente werden als Liste angezeigt, und in einem zusätzlichen Bereich die Dateieigenschaften des markierten Dokumentes angezeigt. In einem Vorschaufenster wird der Inhalt der markierten Datei angezeigt. 11. Dokumentverwaltung

4 Der Ordner Favoriten Ordner Favoriten öffnen
DATEI - ÖFFNEN bzw. - SPEICHERN UNTER Symbol anklicken Ordner bzw. Datei zu den Favoriten hinzufügen Ordner bzw. Datei einblenden und markieren EXTRAS - ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN Einzelne Favoriten löschen Datei bzw. Ordner markieren Symbol anklicken 11. Dokumentverwaltung

5 Der Ordner Verlauf Die zuletzt bearbeiteten Dokumente suchen
DATEI - ÖFFNEN bzw. DATEI - SPEICHERN UNTER Symbol Verlauf anklicken Doppelklick auf Verknüpfung 11. Dokumentverwaltung

6 Sicherheitsoptionen für Dokumente
Dokumente mit Kennwort schützen EXTRAS - OPTIONEN, Register Sicherheit oder SPEICHERN UNTER Im eingeblendeten Dialog- fenster EXTRAS - SICHER- HEITSOPTIONEN Kennwort eingeben ... ... für den Lese- und Schreibschutz ... bestimmte Änderungen zulassen 11. Dokumentverwaltung

7 Speicheroptionen einstellen
EXTRAS - OPTIONEN, Register Speichern oder SPEICHERN UNTER Im eingeblendeten Dialogfenster EXTRAS - OPTIONEN Sicherungskopie Schnellspeicherung Speicherformat zum Öffnen in älteren Word-Versionen 11. Dokumentverwaltung

8 Das Einrichten des Standardarbeitsordners
Standardarbeitsordner ändern EXTRAS - OPTIONEN Register Speicherort für Dateien Markieren Schaltfläche Ändern 11. Dokumentverwaltung

9 Dateieigenschaften DATEI - EIGENSCHAFTEN Register Zusammenfassung
Gewünschte Angaben eingeben bzw. Einträge ändern 11. Dokumentverwaltung

10 Nach Dokumenten suchen
DATEI - SUCHEN oder Symbol Suchkriterien eingeben Suche starten Ordner und Laufwerke einschalten/ausschalten Suchkriterien ändern 11. Dokumentverwaltung

11 Dokumente wiederherstellen
Wiederherstellung starten Word neu starten Kontrollfeld aktivieren Schaltfläche Nicht Senden Wiederhergestellte Dokumente bearbeiten Dokument anklicken Pfeilschaltfläche ÖFFNEN oder SPEICHERN UNTER 11. Dokumentverwaltung

12 Daten importieren/exportieren
Daten aus anderen Anwendungen öffnen DATEI - ÖFFNEN Listenfeld Dateityp Anwendung wählen oder Alle Dateien Schaltfläche Öffnen Daten exportieren DATEI - SPEICHERN UNTER Im Listenfeld Dateityp das Format wählen Schaltfläche Speichern 11. Dokumentverwaltung

13 HTML-Dokumente speichern
DATEI - ALS WEBSEITE SPEICHERN Dateityp ist auto- matisch Webseite Eventuell Seitentitel ändern Schaltfläche Speichern 11. Dokumentverwaltung