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In die erste Zeile jeweils Überschriften für die Spalten eingeben, z.B.: Dann in die Spalten die Daten eingeben! In die Spalte Bemerkung werden Daten.

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Präsentation zum Thema: "In die erste Zeile jeweils Überschriften für die Spalten eingeben, z.B.: Dann in die Spalten die Daten eingeben! In die Spalte Bemerkung werden Daten."—  Präsentation transkript:

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3 In die erste Zeile jeweils Überschriften für die Spalten eingeben, z.B.: Dann in die Spalten die Daten eingeben! In die Spalte Bemerkung werden Daten für die Anrede eingeben, z.B. m für männlich und w für weiblich! Die Tabelle dann speichern!

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5 Unter dem Menü Ansicht das Unterverzeichnis Symbolleisten und dann Seriendruck aufrufen!

6 Zum aufrufen der Tabelle auf Datenquelle öffnen klicken und Tabelle aufrufen! Dann die Tabelle1$ auswählen, das Kontrollkästchen Erste Datenreihe enthält Spaltenüberschrift aktivieren und auf OK klicken

7 Um einen Adressblock am Anfang des Briefes einzufügen auf das Symbol Adressblock einfügen klicken und die entsprechenden Kästchen aktivieren oder deaktivieren und eventuell fehlende Daten ergänzen! Damit die Adresse und andere Daten auch richtig angezeigt bzw. gedruckt werden, müssen die Spalten mit Microsoft Word verknüpft werden! Dazu auf Übereinstimmende Felder festlegen klicken und dann die Spalten für die entsprechende Kategorie auswählen!

8 Zum einfügen einer Anrede auf Bedingungsfeld einfügen und dann auf Wenn… Dann… Sonst… klicken! Dann im ersten Feld Bemerkung und im zweiten Gleich anklicken! Im Feld Vergleichen mit f eingeben! Bei Dann diesen Text einfügen Sehr geehrte Frau und bei Sonst diesen Text einfügen Sehr geehrter Herr eingeben! Dann mit OK bestätigen!

9 Danach einen Zwischenraum machen und auf Seriendruckfelder einfügen klicken! Das Kontrollkästchen Datenbankfelder aktivieren, den Begriff Name anklicken und mit OK bestätigen!

10 Nun könnte der Brief bislang schon so aussehen: Zur Vorschau auf den Adressblock, die Anrede usw., auf Seriendruck-Vorschau klicken!

11 Um zwischen den einzelnen Adressen zu navigieren, folgende Grafik beachten! 1.Erste Adresse anzeigen 2.Vorherige Adresse anzeigen 3.Adresse … anzeigen 4.Nächste Adresse anzeigen 5.Letzte Adresse anzeigen Nun noch den Inhalt des Briefes schreiben! Zum Einfügen eines Namens einfach wieder auf Seriendruckfelder einfügen klicken (Siehe Seite 9) !Siehe Seite 9

12 Vielen Dank für Ihr Interesse! Powered by Christian Koch and Tobias Andresen Zum Beenden auf Ausschalten klicken!


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