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02-Praxisbeispiele für Seriendokumente1 Beispiel Immobilien l Datenquelle l Immobilienbeschreibung Las Palmas; Kanaren (Gran Canaria); 100; Herr Miguel;

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Präsentation zum Thema: "02-Praxisbeispiele für Seriendokumente1 Beispiel Immobilien l Datenquelle l Immobilienbeschreibung Las Palmas; Kanaren (Gran Canaria); 100; Herr Miguel;"—  Präsentation transkript:

1 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente1 Beispiel Immobilien l Datenquelle l Immobilienbeschreibung Las Palmas; Kanaren (Gran Canaria); 100; Herr Miguel; 0123/4567; 0123/4560; Offizielle spanische Kategorie: 3 Sterne; ; Geräumiger Bungalow mit Wohnraum, 2 Schlafzimmern, Küche, Bad/WC, Garage, Terrasse, etwa 2500 Meter vom Strand entfernt, zum Stadtzentrum von Las Palmas sind es ca. 10 Kilometer Maspalomas; Kanaren (Gran Canaria); 80; Herr Ingles; 0122/12233; 0122/12230; Offizielle spanische Kategorie: 4 Sterne; ; Geräumiger Bungalow mit Wohnraum, Schlafzimmer, Bad, separatem WC, Küche, Terrasse, Garage, im Zentrum von "Campo de Golf", direkt am Golfplatz, 1800 Meter von den Stränden Maspalomas entfernt

2 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente2 Hauptdokument Immobilienangebot

3 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente3 Seriendruckfelder einfügen l Im Assistenten auf das Symbol klicken l Seriendruck- felder einfügen

4 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente4 Seriendruckfelder als Adressblock einfügen l Hyperlink Adressblock oder l Hyperlink Weitere Elemente oder

5 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente5 Grafik in das Hauptdokument einfügen l Cursor an die Einfügestelle setzen

6 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente6 Grußzeile dem Geschlecht anpassen l Bedingungsfeld einfügen l Cursor an Einfügeposition l Symbolleiste Seriendruck, Schaltfläche Bedingungsfeld einfügen l Eintrag Wenn... Dann... Sonst wählen l Anrede auswählen l Gleich einstellen l Frau eingeben l Dann-Text bestimmen l Sonst-Text wählen

7 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente7 Verzeichnis erstellen l Im ersten Schritt des Seriendruck-Assistenten die Option Verzeichnis wählen oder Symbolleiste Seriendruck Symbol anklicken l Hauptdokument festlegen l Startdokument wählen l Datenquelle öffnen l Seriendruckfelder einfügen l Vorschau anzeigen lassen l Als neues Dokument speichern

8 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente8 Briefumschläge bedrucken l Erster Schritt des Seriendruck- Assistenten Option Umschläge l Zweiter Schritt Hyperlink Optionen für Umschläge l Format auswählen l Position von Absender und Empfänger bestimmen l OK

9 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente9 Adressetiketten bedrucken l Erster Schritt des Seriendruck- Assistenten Option Etiketten l Zweiter Schritt Hyperlink Etikettenoptionen l Format auswählen l Vierter Schritt Hyperlink Etikettenoptionen l Layout bestimmen l Schaltfläche Alle Etiketten aktualisieren

10 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente10 Adressetiketten individuell anpassen l Im Dialogfenster Etiketten einrichten ein ähnliches Etikett auswählen l Schaltfläche Details anklicken l Neuen Namen vergeben l Einstellungen vornehmen

11 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente11 Datensatz suchen l oder l Im fünften Schritt des Assistenten Hyperlink Empfänger suchen

12 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente12 Fehlende Serienbriefe drucken l oder l Im Schritt 6 des Assistenten Hyperlink Drucken

13 02-Praxisbeispiele für Seriendokumente13 Serienbriefe mit Outlook versenden l Hauptdokument erzeugen oder öffnen l Symbolleiste Seriendruck einblenden l Symbol und im folgenden Dialogfenster die Option -Nachrichten wählen l Im sechsten Schritt auf Symbol klicken l Feldnamen für die -Adresse l Text für Betreffzeile l Format für die l Datensätze auswählen


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