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H. Beede IT 8 Serienbriefe?. H. Beede IT 8 Serienbriefe? Serienbriefe werden häufig versendet...

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Präsentation zum Thema: "H. Beede IT 8 Serienbriefe?. H. Beede IT 8 Serienbriefe? Serienbriefe werden häufig versendet..."—  Präsentation transkript:

1 H. Beede IT 8 Serienbriefe?

2 H. Beede IT 8 Serienbriefe? Serienbriefe werden häufig versendet...

3 H. Beede IT 8 Serienbriefe - warum? Woher kennen wir Serienbriefe? Zeugnisse, Bestätigungen, Formulare Adressetiketten, Adresslisten, Briefumschläge Teilnehmerlisten, Preislisten, Ergebnislisten Bestätigungen, Erklärungen, Informationen Einladungen, Veranstaltungshinweise Werbemaßnahmen, Glückwünschen (Geburtstage, Feiertage, bes. Anlässe)

4 H. Beede IT 8 Serienbrief - Datenquelle Tabellenansicht Datenblattansicht (Datenformular) Header (Steuersatz) mit Feldnamen Datensatz (hier)mit 6 Datenfeldern Feldinhalt Jeder Feldname muss mit einem Buchstaben beginnen. Leerzeichen sind nicht zulässig. Alle weiteren Zeichen können Buchstaben, Ziffern oder das Unterstreichungszeichen sein. Feldnamen bestehen aus max. 40 Zeichen. Beachte!

5 H. Beede IT 8 Serienbrief Hauptdokument «Anrede» «VName» «NName» «Straße» Seriendruckfelder in das Hauptdokument übernommen Die Feldnamen aus der Datenquelle werden als Seriendruckfelder in das Hauptdokument übernommen. Diese variablen Textelemente ersetzt das Programm beim Zusammenführen (Seriendruck) durch die Feldinhalte des aktuellen Datensatzes.

6 H. Beede IT 8 Funktion des Serienbrief Datenträger Arbeitsspeicher Drucker

7 H. Beede IT 8 Serienbrief im Überblick Neues Hauptdokument erzeugen Neu Datenquelle erzeugen Einfügen von Platzhaltern ins Hauptdokument Daten beim Drucken mit dem Hauptdokument zusammenführen Schritt 1Schritt 2Schritt 3 Schritt 4... oder vorhandenen Text als Haupt- dokument benutzen... oder vorhandene Datenquelle einbinden

8 H. Beede IT 8 Ablauf Serienbrieferstellung 1 Start des Seriendrucks Neues Hauptdokument erzeugen Vorhandenen Text als Hauptdokument benutzen ja oder

9 H. Beede IT 8 Ablauf Serienbrieferstellung 2 Neue Datenquelle erzeugen Vorhandene Datenquelle einbinden ja oder Einfügen von Platzhaltern in das Hauptdokument

10 H. Beede IT 8 Ablauf Serienbrieferstellung 3 Prüfen auf Fehler Ausdruck am Bildschirm Ausdruck auf dem Drucker

11 H. Beede IT 8 Der Serienbrief


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