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10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung1 l Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen l Dokument mit verwertbaren Grundeinstellungen.

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Präsentation zum Thema: "10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung1 l Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen l Dokument mit verwertbaren Grundeinstellungen."—  Präsentation transkript:

1 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung1 l Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen l Dokument mit verwertbaren Grundeinstellungen laden l Gewünschte Einstellungen vornehmen l DATEI - SPEICHERN UNTER l Im Listenfeld Dateityp Dokumentvorlage wählen l Dateinamen eingeben und mit Speichern bestätigen Eine Dokumentvorlage erstellen

2 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung2 Brief mit neuer Vorlage erstellen l Im Aufgabenbereich auf den Link Allgemeine Vorlagen klicken l Doppelklick auf die gewünschte Vorlage l Dokument aktivieren

3 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung3 l Tabelle mit Tabellensymbol erzeugen l Cursor an die Einfügeposition setzen l Auf Symbol klicken und Maustaste gedrückt halten l Maus über das Gitternetz ziehen, bis gewünschte Anzahl an Zellen und Spalten erscheint l Maustaste loslassen Neue Tabelle erzeugen

4 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung4 l Tabellen bestehen aus Zellen l Zeilen l Spalten Tabellenaufbau und -anzeige

5 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung5 Cursorsteuerung in der Tabelle (Tastatur) Zelle nach rechts(ÿ)-Taste Zelle nach links(ª)(ÿ)-Taste Zeile nach unten/oben(¼)/(½) Letzte Zelle der Zeile(ALT)(ENDE) Erste Zelle der Zeile(Alt)(Pos1) Letzte Zelle der Spalte(ALT)(¼BILD) Erste Zelle der Spalte(ALT)(½BILD)

6 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung6 Tabelle mit AutoFormat gestalten l Schnelle Tabellenformatierung mit AutoFormat l Cursor in Tabelle setzen l TABELLE - AUTOFORMAT FÜR TABELLEN Tabellenformat auswählen Bestimmte Formatierungen de-/aktivieren Tabellenvorschau

7 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung7 Formatvorlage anwenden l Formatvorlage zuweisen l Cursor in Absatz oder Wort setzen oder Bereich markieren l Auf das Symbol in der Format-Symbolleiste klicken l Im Aufgabenbereich Entweder Zeichenformatvorlage auswählen Oder Absatzformatvorlage auswählen

8 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung8 Formular erstellen l Neue Datei erstellen l DATEI - NEU l ANSICHT - SYMBOLLEISTEN FORMULAR l Formularfelder einfügen l Formular schützen l Als Dokumentvorlage speichern l DATEI - SPEICHERN UNTER, Dateityp Dokumentvorlage

9 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung9 Das Prinzip des Seriendrucks HauptdokumentDatenquelle Serienbrief

10 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung10 Das Hauptdokument «Name» «Vorname» «Straße» «PLZ» «Ort» «Anrede» «Name», mit diesem ersten Rundbrief sollen die neuen Möglichkeiten der Serienbrieffunktion von Word 97 getestet werden. Viel- leicht sollten auch Sie in «Ort» einmal darüber nachdenken, wie effektiv dieses Programm Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann Seriendruckfelder (Platzhalter) Brieftext

11 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung11 Die Datenquelle FeldnameDatenfeld Steuersatz Datensatz Name Vorname Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede Abel Karin Adenauerstr Berlin Sehr geehrte Frau Klaussen Helga Königsbergstr München Sehr geehrte Frau Maier-Schulz Friedrich Am Höfchen Stuttgart Sehr geehrter Herr Meier Klaus Im Tal Berlin Sehr geehrter Herr Müller Andrea Lauterstr Hamburg Sehr geehrte Frau Müller Gabi Moselstraße Mainz Sehr geehrte Frau

12 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung12 l Aufgabenbereich Seriendruck l Zum nächsten Datensatz wechseln l Zum vorherigen Datensatz wechseln l Bestimmten Brief anzeigen l Empfängerliste sortieren/filtern l Aktuellen Empfänger ausschließen l Zum nächsten Schritt Die Serienbrief-Druckvorschau

13 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung13 l Aufgabenbereich Seriendruck l Drucken l Ausdruck auf angeschlossenem Drucker wird gestartet oder Hyperlink Individuelle Briefe bearbeiten l Serienbriefe werden in ein neues Word-Dokument gedruckt l Können nachträglich einzeln bearbeitet werden Seriendruck durchführen


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