Eine Dokumentvorlage erstellen

Präsentation zum Thema: "Eine Dokumentvorlage erstellen"—  Präsentation transkript:

1 Eine Dokumentvorlage erstellen
Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen Dokument mit verwertbaren Grundeinstellungen laden Gewünschte Einstellungen vornehmen DATEI - SPEICHERN UNTER Im Listenfeld Dateityp Dokumentvorlage wählen Dateinamen eingeben und mit Speichern bestätigen 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

2 Brief mit neuer Vorlage erstellen
Im Aufgabenbereich auf den Link Allgemeine Vorlagen klicken Doppelklick auf die gewünschte Vorlage Dokument aktivieren 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

3 Neue Tabelle erzeugen Tabelle mit Tabellensymbol erzeugen
Cursor an die Einfügeposition setzen Auf Symbol klicken und Maustaste gedrückt halten Maus über das Gitternetz ziehen, bis gewünschte Anzahl an Zellen und Spalten erscheint Maustaste loslassen 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

4 Tabellenaufbau und -anzeige
Tabellen bestehen aus Zellen Zeilen Spalten 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

5 Cursorsteuerung in der Tabelle (Tastatur)
Zelle nach rechts (ÿ)-Taste Zelle nach links (ª)(ÿ)-Taste Zeile nach unten/oben (¼)/(½) Letzte Zelle der Zeile (ALT)(ENDE) Erste Zelle der Zeile (Alt)(Pos1) Letzte Zelle der Spalte (ALT)(¼BILD) Erste Zelle der Spalte (ALT)(½BILD) 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

6 Tabelle mit AutoFormat gestalten
Schnelle Tabellenformatierung mit AutoFormat Cursor in Tabelle setzen TABELLE - AUTOFORMAT FÜR TABELLEN Tabellenformat auswählen Tabellenvorschau Bestimmte Formatierungen de-/aktivieren 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

7 Formatvorlage anwenden
Formatvorlage zuweisen Cursor in Absatz oder Wort setzen oder Bereich markieren Auf das Symbol in der Format-Symbolleiste klicken Im Aufgabenbereich Entweder Zeichenformatvorlage auswählen Oder Absatzformatvorlage auswählen 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

8 Formular erstellen Neue Datei erstellen
DATEI - NEU ANSICHT - SYMBOLLEISTEN FORMULAR Formularfelder einfügen Formular schützen Als Dokumentvorlage speichern DATEI - SPEICHERN UNTER, Dateityp Dokumentvorlage 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

9 Das Prinzip des Seriendrucks
Hauptdokument Datenquelle Serienbrief 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

10 Das Hauptdokument Seriendruckfelder (Platzhalter) Brieftext
«Name» «Vorname» «Straße» «PLZ» «Ort» «Anrede» «Name», mit diesem ersten Rundbrief sollen die neuen Möglichkeiten der Serienbrieffunktion von Word 97 getestet werden. Viel-leicht sollten auch Sie in «Ort» einmal darüber nachdenken, wie effektiv dieses Programm Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann Seriendruckfelder (Platzhalter) Brieftext 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

11 Die Datenquelle Feldname Datenfeld Steuersatz Datensatz Name Vorname
Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede Steuersatz Abel Karin Adenauerstr. 23 10025 Berlin Sehr geehrte Frau Klaussen Helga Königsbergstr. 27 81055 München Sehr geehrte Frau Maier-Schulz Friedrich Am Höfchen 3 70100 Stuttgart Sehr geehrter Herr Meier Klaus Im Tal 3 11000 Berlin Sehr geehrter Herr Datensatz Müller Andrea Lauterstr. 53 26001 Hamburg Sehr geehrte Frau Müller Gabi Moselstraße 123 51188 Mainz Sehr geehrte Frau 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

12 Die Serienbrief-Druckvorschau
Aufgabenbereich Seriendruck Zum nächsten Datensatz wechseln Zum vorherigen Datensatz wechseln Bestimmten Brief anzeigen Empfängerliste sortieren/filtern Aktuellen Empfänger ausschließen Zum nächsten Schritt 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung

13 Seriendruck durchführen
Aufgabenbereich Seriendruck Drucken Ausdruck auf angeschlossenem Drucker wird gestartet oder Hyperlink Individuelle Briefe bearbeiten Serienbriefe werden in ein neues Word-Dokument gedruckt Können nachträglich einzeln bearbeitet werden 10. Typische Anwendungen in der Textverarbeitung