6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen

Präsentation zum Thema: "6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen"—  Präsentation transkript:

1 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen
6.1 Grundlagen 6.2 Mit Funktionen rechnen 6.3 Der Funktionsassistent 6.4 Auswahl einfacher Funktionen 6.5 Relative und absolute Bezüge 6.6 Bearbeiten fehlerhafter Formeln 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen Inhaltsverzeichnis

2 Formelaufbau Einfache Formel Formel mit Funktion =B1*B5-500
Gleichheitszeichen Zellbezüge Operatoren Konstante =MAX(B1:B5)+500 Gleichheitszeichen Argument Funktion Konstante Operator 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.1 Grundlagen

3 Vorteil von Funktionen
=(C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10)/8 Wozu dienen Funktionen Funktionen = vorgefertigte Formeln Funktionen ersetzen häufig komplizierte und umfangreiche Formeln Funktionen ersetzen individuelle Anfertigung von Formeln =Mittelwert(C3:C10) Höchstes Angebot DM =MAX(B5:B9) Niedrigstes Angebot DM =MIN(B5:B9) Mittelwert DM =MITTELWERT(B5:B9) Anzahl der Angebote 5 =ANZAHL(B5:B9) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.2 Mit Funktionen rechnen

4 Der Funktionsaufbau =SUMME(B1:B5) =RUNDEN(133,235;0)
Bestandteile von Funktionen =SUMME(B1:B5) Funktionsname Argumente =RUNDEN(133,235;0) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.2 Mit Funktionen rechnen

5 Funktionsargumente Übersicht der Argumente Argumententyp Beispiele
Zahlen % 13,3211 Zellbezüge D8 E9 A1 K15 A1:A5 C3:H3 Formeln (A3+B5)/2 C3+C4*2 Funktionen SUMME(A1:A5) Textkonstanten "Umsatz" "14 %" Wahrheitswerte WAHR FALSCH 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.2 Mit Funktionen rechnen

6 Der Funktionsassistent (1 von 2)
Funktion auswählen Symbol Funktion wählen oder Weitere Funktionen In zusätzlichem Dialogfenster Kategorie und Funktion auswählen Der Funktionsassistent wird gestartet 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.3 Der Funktionsassistent

7 Der Funktionsassistent (2 von 2)
Benötigte Argumente eingeben über Tastatur eintragen oder Dialogfenster mit verkleinern und Zelladressen mit der Zeigen-Methode festlegen Ende 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.3 Der Funktionsassistent

8 Einfache Funktionen Ausgangstabelle: Funktion und Syntax Bedeutung
Formelbeispiel Ergebnis SUMME(Bereich) Summe =SUMME(A1:F1) 125 MITTELWERT(Bereich) Mittelwert / Durchschnitt =MITTELWERT(A1:F1) 25 MIN(Bereich) Kleinster Wert =MIN(A1:F1) 13 MAX(Bereich) Größter Wert =MAX(A1:F1) 45 ANZAHL(Bereich) Anzahl der Zahlen in einem Bereich =Anzahl(A1:F1) 5 ANZAHL2(Bereich) Anzahl der Werte in einem Bereich =Anzahl2(A1:F1) 6 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.4 Auswahl einfacher Funktionen

9 Die Funktionen RUNDEN und KÜRZEN
Die Funktion RUNDEN Der Wert wird an der angegebenen Dezimalstelle kaufmännisch gerundet Die Funktion KÜRZEN Der Wert wird an der angegebenen Dezimalstelle angeschnitten RUNDEN() Ergebnis KÜRZEN() Ergebnis =RUNDEN(31,446;2) 31,45 =KÜRZEN(31,446;2) 31,44 =RUNDEN(1273;-2) 1300 =KÜRZEN(1273;-2) 1200 =RUNDEN(1273;-5) =KÜRZEN(1273;-5) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.4 Auswahl einfacher Funktionen

10 Relative und absolute Bezüge
Zelladressen sollen beim Kopieren automatisch angepaßt werden Relative Bezüge verwenden (z. B. B3) Zelladressen sollen beim Kopieren nicht automatisch angepaßt werden Absolute Bezüge verwenden (z. B. $B$8) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.5 Relative und absolute Bezüge

11 Absolute Spalten- oder Zeilenadresse
Beim Kopieren soll nur die Zeilennummer verändert werden: Absolute Spaltenadresse (z. B. $A1) Beim Kopieren soll nur die Spaltennummer verändert werden: Absolute Zeilenadresse (z. B. A$1) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.5 Relative und absolute Bezüge

12 Adressierungsart wechseln
Schnell zwischen relativer und absoluter Adressierung wechseln Zellbezug in der Formel markieren (F4) $A1 A1 A$1 $A$1 (F4) 6 Effektives Arbeiten mit Formeln und Funktionen 6.5 Relative und absolute Bezüge