Excel Kurs Teil VI Logische Funktionen( WENN, UND, ODER ) Datumsfunktionen ( DATUM, MONAT ) Bedingte Formatierung F. Bäumer.

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1 Excel Kurs Teil VI Logische Funktionen( WENN, UND, ODER ) Datumsfunktionen ( DATUM, MONAT ) Bedingte Formatierung F. Bäumer

2 Excel-Kurs VI 2 / 8 Die logischen Funktionen ( UND, ODER ) Mit den logischen Funktionen UND und ODER können Aussagen getroffen werden, ob eine Aussage zutrifft oder nicht Schreibweise der UND-Funktion: UND( ; ;....) Es wird ein WAHR ausgegeben, wenn alle Wahrheitswerte WAHR sind. Schreibweise der ODER-Funktion: ODER( ; ;....) Es wird ein WAHR ausgegeben, wenn ein Wahrheitswert WAHR ist.

3 Excel-Kurs VI 3 / 8 Die logischen Funktionen ( WENN ) Mit dieser Funktion kann entschieden werden, welchen Wert eine Zelle haben soll, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist Schreibweise der WENN-Funktion: WENN( ; ; ) ist das Ergebnis eines Vergleichs zweier Werte ( Werte können Bezüge, Zahlen oder Funktionen sein ist das Ergebnis eines Vergleichs zweier Werte ( Werte können Bezüge, Zahlen oder Funktionen sein ) ist das Ergebnis der WAHR, können hier entweder; Zahlen ( Datum Zeit etc... ), Texte, Bezüge oder Funktionen ausgegeben werden ist das Ergebnis der FLSCH, werden hier entweder; Zahlen ( Datum Zeit etc... ), Texte, Bezüge oder Funktionen ausgegeben.

4 Excel-Kurs VI 4 / 8 Die logischen Funktionen ( WENN - Beispiel) Pausenregelung: Unter 4h --> keine Pause Über 4 h --> 30 min Pause Über 6 h --> 45 min Pause Berechnung der Pausenzeit: Aufgrund der Pausenregelung, soll ermittelt werden, wie lang die Pausenzeit des Arbeitnehmer sein muss: WENN(Anwesenheit größer 6 Stunden ; dann 45 min Pause; sonst WENN(Anwesenheit größer 4 Stunden; dann 30 min Pause; sonst keine Pause )) =WENN(D4>=6/24;1/24/60*45; WENN(D4>=4/24;1/24/60*30;0)) Excelschreibweise Hinweis:Bedenken Sie in der Formel die Zeitschreibweise 1 Stunden = 1/24 und 1 Minute = 1/24/60

5 Excel-Kurs VI 5 / 8 Die wichtigsten Datums-Funktionen FunktionBemerkung DATUM( ; ; )verwandelt die drei einzelnen Angaben von Jahr, Monat und Tag in die sogenannte Datumszahl um ( Dies ist der Abstand vom 1.1.1900 bis zum angegebenen Datum in Tagen ) MONAT( ) SEKUNDE( ) MINUTE( ) STUNDE( ) TAG( ) JAHR( ) gibt den Monat der übergebenen Datumszahl als Zahl aus Beispiel: Monat(38414) ergibt 2 hinter der Datumszahl 38414 steht das Datum 03.02.2005 gibt die Sekunde der übergebenen Datumszahl als Zahl aus. gibt die Minute der übergebenen Datumszahl als Zahl aus. gibt die Stunde der übergebenen Datumszahl als Zahl aus. gibt den Tag der übergebenen Datumszahl als Zahl aus. gibt das Jahr der übergebenen Datumszahl als Zahl aus. HEUTE()gibt das aktuelle Datum aus JETZT()gibt das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit aus

6 Excel-Kurs VI 6 / 8 Bedingte Formatierung Mittels der bedingten Formatierung, kann die Formatierung der Zelle in Abhängigkeit der Werte der aktuellen oder benachbarten Zellen bestimmt werden. Aufruf Bedingte Formatierung auf Grund des Zellenwertes Hier wird das Format festgelegt Eingabe der Bedingung

7 Excel-Kurs VI 7 / 8 Bedingte Formatierung Bedingte Formatierung auf Grund einer Formel Eintrag für eine entsprechende Formel Formel-Beispiele für einen zuvor definierten Bereich: C3:I20 Hier wird das Format festgelegt Hinweis: Definieren Sie den zu formatierenden Bereich mit einen Namen FormelBedeutung =LÄNGE(C3)die Formatierung wird dann wirksam, wenn in der Zelle ein Wert steht =LÄNGE($C3)die Formatierung wird dann wirksam, wenn in Spalte C des definierten Bereiches ein Wert steht, die Formatierung gilt dann für die ganze Zeile !! =LÄNGE(A3)die Formatierung wird um 2 Spalten versetzt wird in Zelle C5 ein Wert geschrieben, wird die Formatierung in der Zelle E5 wirksam !!

8 Excel-Kurs VI 8 / 8 und jetzt eine Camel...