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MS Project Gerold Hämmerle. Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Project Life Cycle IdeaPlanning PhaseExecutionReporting Contract neg.ControllingPost.

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Präsentation zum Thema: "MS Project Gerold Hämmerle. Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Project Life Cycle IdeaPlanning PhaseExecutionReporting Contract neg.ControllingPost."—  Präsentation transkript:

1 MS Project Gerold Hämmerle

2 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Project Life Cycle IdeaPlanning PhaseExecutionReporting Contract neg.ControllingPost Calc. Revisions of P.Evaluation Reporting Project Start DateProject Finish Date Use of MS Project WBS available

3 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Projektmanagement-Tools Von der Zieldefinition zum Projektplan §Aufgabenliste (Task-Liste) §Projektstrukturplan (PSP) §Beziehungen zwischen Vorgängen -Was muss erledigt sein, damit der Vorgang x starten kann? §GANTT Diagramm

4 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Projekt erfassen Neues Projekt Projektansatz §Von Anfang/Ende berechnen Vorgänge erfassen, korrigieren & löschen

5 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Strukturieren von Vorgängen Phasen, Sammelvorgang, PSP Ein- oder Ausblenden von Teilvorgängen Vorgangsliste umstellen Vorgänge verknüpfen Pufferzeiten Kalendereinstellungen §Allgemeine Arbeitszeit, Individuelle Eistellungen

6 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Grundeinstellungen Standard-Vorgangsart = Feste Dauer §Menü Extras – Optionen – Terminplan Leistungssteuerung einschalten §Menü Extras – Optionen – Terminplan Währung ändern §Extras – Optionen – Ansicht

7 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement 2. Vorgabe Vorgabe 16 h 1 Tag 2 Maurer Vorangsarten Sich beein- flussende Größen sind... ArbeitDauer Einheiten

8 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Arbeitsaufwand ist maßgeblich Dauer ist maßgeblich §Anreise- oder Rückreisezeit §Trocknungszeit Vorangsarten

9 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Konflikt Termin vs. Aufwand Behebung von Ressourcen Überlastung Terminziel anpassen Konflikt

10 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Terminziel anpassen KRITISCHER PFAD ! Aufspaltung in kleinere Teilvorgänge Verkürzung der Dauer von Vorgängen Erhöhung des Ressourceneinsatzes Arbeitszeit einer Ressource erweitern Verringerung der Arbeit an einem Vorgang Änderung der Vorgangsbeziehungen

11 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Behebung der Überlastung von Ressourcen Erhöhung der verfügbaren Ressourcen Änderung der Zuordnung von Ressourcen §z.B. Maler kann den Maurern helfen §Maurer arbeitet nur zu 50% an seiner Mauer Vorgänge hintereinander anordnen Dauer verlängern (bei Fester Arbeit)

12 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Behebung von Ressourcen Überlastung (2) Arbeitumfang reduzieren (bei Fester Dauer) §Dauer wird beibehalten Arbeitszeit erweitern Automatischer Kapazitätsabgleich §vorher speichern! §Menü Extras - Kapazitätsabgleich...

13 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Kostenstruktur von Projekten Materialkosten, Gebühren,... 2Ansicht Balkendiagramm (Gantt) – Ansicht- Tabelle-Kosten Gesamtkosten Stundenlöhne (zeitabhängig) Anfahrtskosten (Einmalig je Einsatz) 2Ansicht Ressource: Tabelle Vorgangskosten Ressourcenkosten Zeitab- hängige Ressourcen- kosten Einmalige Ressourcen- kosten (je Einsatz)

14 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Projektüberwachung Qualität TermineKosten Verantwortlichkeit des Projektmanagers

15 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Dokumentation Projektmanagement Ausgangsplan (SOLL) Zwischenstände Aktuellen Stand (IST) lfd. Evaluation MS Project Basisplan, Geplant Zwischenpläne Aktuell laufende Ansicht Berechnet

16 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Soll-Ist Vergleich SOLL: Basisplan Extras – Überwachung – Basisplan speichern IST: Ansicht Balkendiagramm §Vorgang aktualisieren Ansicht - Symbolleiste - Überwachung §alle Vorgänge aktualisieren Extras – Überwachung – Projekt aktualisieren

17 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Überwachung mit MS Project Termine: §Abgeschlossen in % (Status eines Vorgangs) Dauer : §Balkendiagramm: Überwachung Dauer, Arbeit, Kosten: §Projekt - Projekt-Info - Statistik rasch!

18 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Terminüberwachung Symbolleiste Überwachen aktivieren Einzelne Vorgänge aktualisieren §Balkendiagramm, Info zum Vorgang §Symbolleiste Überwachen Projekt aktualisieren §Extras - Überwachung - Projekt aktualisieren §LISTE: Ansicht - Tabelle -Überwachung

19 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Sinnvolle Ausdrucke erstellen! Ansichten drucken Berichte drucken §Ansicht - Berichte Ausschnitte aus dem Projektplan drucken §Vorgänge, Zeitrahmen

20 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Ich wünsche Ihnen... Viel Erfolg & Spass mit MS Project!

21 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Diese Folien im Internet unter htsc.at/pm/omv

22 Ing. Gerold Hämmerle Projektmanagement Kontakt Haemmerle Training Support Center Für COM Center Wien / OMV Ing. Gerold Hämmerle


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