Vortrag Projektmanagement an der Gesunden Schule

Präsentation zum Thema: "Vortrag Projektmanagement an der Gesunden Schule"—  Präsentation transkript:

1 Vortrag Projektmanagement an der Gesunden Schule

2 Überblick: Einführung 5 Phasen Theorie/Beiträge

3 Einführung Unterschiedliche Definitionen Eigene Weiterentwicklung
Soll Hilfe - nicht Hindernis sein Soll einfaches, leicht handhabbares Werkzeug sein Einfache Formel

4 Projektmanagement - systematisches und effektives Vorgehen (soll Zeit und Energie sparen helfen) auf allen Ebenen des Schullebens einsetzbar „Wie und mit welchen Mitteln erreiche ich mein Ziel?“

5 5 Phasen „Pränatalphase“ Definitionsphase Planungsphase Umsetzungsphase Abschlussphase

6 0. Pränatalphase Wie entsteht eine Projektidee?

7 Gesellschaftliche Situation Kultusministerium
0. Pränatalphase Gesellschaftliche Situation Kultusministerium Kein Pausenverkauf an der Schule Aldi gegenüber und viel Müll im Pausenhof Elternforderung, Schulentwicklungsteam ……

8 Also, bevor es losgeht, tappt man etwas im Dunkeln
0. Pränatalphase Also, bevor es losgeht, tappt man etwas im Dunkeln Unklares Bild („Ultraschall“) >>

9 Definitionsphase -->> Ist-Zustandsanalyse Befragung und Überprüfung des Bauchgefühls Mündlich Schriftlich Moderationstechniken

10 Wichtigste Tendenzen festhalten Hinweise:
1. Definitionsphase Befragung auswerten Wichtigste Tendenzen festhalten Hinweise: (Ergebnisse veröffentlichen/ Kommunikation/Transparenz) (Am Anfang gleich viele Schlüsselpersonen/-gruppen mit ins Boot nehmen/Partizipation)

11 „Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon!
- Ruth Cohn, Psychologin

12 Zieldefinition! (Was wollen wir erreichen?)
1. Definitionsphase Zieldefinition! (Was wollen wir erreichen?) Je exakter desto besser! Frage Thema nach Befragung evtl. korrigieren/verwerfen? Sich Zeit nehmen Ziel nach Planungsphase nachjustieren

13 2. Planungsphase Werkzeuge Projektauftrag/Kontrakt Umfeldanalyse
Reflektion von Hindernissen und Ressourcen Meilensteinplan Aktionsplan Timeline

14 Projektauftrag (Folie)
2. Planungsphase Projektauftrag (Folie) Auftrag einholen (Mandat muss geklärt sein) Unterschrift von Schulleitung? Team Ressourcen Zeit Methode

15 Umfeldanalyse (Folie)
2. Planungsphase Umfeldanalyse (Folie) Wie stellt sich das Projekt aus deren Sicht dar? Vorbehalte? Einfluss? Was gewinnen sie, verlieren sie?

16 - Mögliche weitere Hindernisse reflektieren
2. Planungsphase - Mögliche weitere Hindernisse reflektieren

17 Auch an mögliche Ressourcen denken
2. Planungsphase Auch an mögliche Ressourcen denken

18 Meilensteinplan 2. Planungsphase - grober Überblick (Vogelperspektive)
- wesentliche Schritte Beispiele???

19 Wurde es getan (Kontrolle)?
2. Planungsphase Aktionspläne (Folie) Was ist zu tun? Wer tut es? Mit wem? Bis wann? Wurde es getan (Kontrolle)?

20 (Zusammenfassung Meilensteine + Aktionspläne)
Timeline (Zusammenfassung Meilensteine + Aktionspläne) Beginn Ende MS 1 MS 2 AP 1a AP 1b AP 2 AP 3

21 Stichwort: Kommunikation, Beteiligung
2. Planungsphase Pläne/Plan aushängen Stichwort: Kommunikation, Beteiligung

22

23 C. Umsetzung Steuerung (Folie)

24 Evtl. Untergruppen bilden – kann die Arbeit erleichtern
C. Umsetzung Evtl. Untergruppen bilden – kann die Arbeit erleichtern Vertreter der UG‘en kommen in die Teamsitzung

25 D. Abschlussphase Evaluation Befragung der Betroffenen Befragung z. B des Hausmeisters Messbare Zahlen

26 D. Abschlussphase Reflexion im Team
Haben wir unsere Ziele erreicht? (Output) Was hat gut geklappt, was nicht? (Manöverkritik) Wie war die Zusammenarbeit? (Prozess) Was lernen wir daraus? (Transfer)

27 Abschlussphase Projektbericht/Dokumentation Öffentlichkeitsarbeit Dankesbriefe an die Sponsoren etc. Feier Präsentation Sich belohnen

28 Zusammenfassung Projektmanagement Tools können/sollen eine unkomplizierte Hilfe und Arbeitserleichterung sein Hilfe um zu überlegen, ob es sich überhaupt lohnt tätig zu werden Frage nach externer Hilfe

29 Zusammenfassung

30 Buchtipp: Projektmanagement in der Schule, Susanna Endler - AOL Verlag aol-verlag.de

31 Internet:

32 Herzlichen Dank!