Knüllwald/Rengshausen 06. und

Präsentation zum Thema: "Knüllwald/Rengshausen 06. und"—  Präsentation transkript:

1 Knüllwald/Rengshausen 06. und 07.12.2008
Tagung des Vorstandes des DWZRV mit den Beauftragten und Landesgruppenvorständen Begrüßung, mit Hinweis auf Vorgehen. Meine sehr geehrte Damen und Herren, die Leiterin der AG, Frau Elke Hennings, ist heute leider verhindert. Sie hat mich gebeten den von ihr ausgearbeiteten Statusbericht der AG abzugeben. Was ich gern tun will. . Der gesamte Vortrag wird ohne Diskussion ca. 35 – 40 Minuten dauern. . Mein Vorschlag wäre jeden Unterpunkt abzuhandeln und bei Bedarf dann die Diskussion anzuschließen. Wir haben sechs Unterpunkte, die unterschiedlich lang sind. . Vorstellung der AG-Mitglieder 10 M. 06 . Sachstand UW . Zuchtbuchprogramm . Website . Mitgliedergew.- Entwicklung . Ausblick und Zusammenfass Gesamtzeit o. Diskussion 37 Gesamtzeit m. Diskussion 46 Der erste Punkt, Vorstellung der AG-Mitglieder, wurde von mir aufgenommen, weil ich es für wichtig ansah einige Vorbemerkungen zu der Arbeit der AG zu machen. Knüllwald/Rengshausen 06. und VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

2 Statusbericht AG des DWZRV
Auftrag der JHV 2005 Bildung einer AG u. a. zur besseren Nutzug der Informations-Technik innerhalb des DWZRV. Ursprünglich hatten 15 Personen ihre Mitarbeit angeboten. Der heute aktive, harte Kern umfasst noch sieben Personen. Wer sind diese Menschen? Was wissen wir von ihnen? Was befähigt sie für diese Aufgaben? Weitere Personen können hinzu gezogen werden. VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

3 Zusammensetzung und Qualifikation der AG-Mitglieder
Leitung: Elke Hennings Mitglieder: - Andrea Philipp - Prof. Dr. Peter Friedrich - Peter Füssel - Gerd Kleber - Karl-Heinz Schick - Michael Wille - Stephan Zigan VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

4 Statusbericht AG des DWZRV
Elke Hennings Berufliche Tätigkeit: Key-Account-Manager (Kundenbetreuer) / Trainer bei einer sehr großen Krankenkasse. Alter: viel jünger als ich. DWZRV-Mitglied seit Landesgruppe HT/05 Mitglied im WSV CfW Hassia Funktion im DWZRV BB Hunde Saluki VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

5 Statusbericht AG des DWZRV
Andrea Philipp Berufliche Tätigkeit: Selbstständig, als IT-Dienstleister Alter: DWZRV-Mitglied seit Landesgruppe SB/12 Hunde Greyhound / Whippet Trat mit knapp 18 in den DWZRV ein. Bereits ihre Eltern waren im DWZRV, waren alle sehr aktiv in Freiburg, bis man sie sauer gefahren hat. VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

6 Prof. Dr. Peter Friedrich
Berufliche Tätigkeit: ? Alter: DWZRV-Mitglied seit Landesgruppe HT/05 Funktion im DWZRV Zuchtleiter / BB Mitglied im WSV WRU Hunde Greyhound / ???? Bitte Peter kannst Du die Infos vervollständigen? VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

7 Statusbericht AG des DWZRV
Peter Füssel Berufliche Tätigkeit: IT-Organisation bei einem großen Verlagshaus Alter: DWZRV-Mitglied seit Landesgruppe BB/04 Funktion im DWZRV BB Hunde Afghane VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

8 Statusbericht AG des DWZRV
Gerd Kleber Berufliche Tätigkeit: Unternehmer im Druckerei- Gewerbe Alter: DWZRV-Mitglied seit Landesgruppe HT/05 Funktion im WSV 1. Vorsitzender des WRU Untertaunus-Hünstetten Hunde Afghane / Greyhound Zwischen durch immer mal wieder auch Hunde-Aysl VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

9 Statusbericht AG des DWZRV
Karl-Heinz Schick Berufliche Tätigkeit: ? Alter: (78) DWZRV-Mitglied seit Landesgruppe SA/11 Funktion im DWZRV BB/CR Hunde Whippets VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

10 Statusbericht AG des DWZRV
Michael Wille Berufliche Tätigkeit: Selbstständiger Kaufmann Alter: DWZRV-Mitglied seit Landesgruppe HT/05 Funktion im WSV Zuchtschau-Verantwortlicher im Thüringer Windhundclub Funktion im DWZRV BB / CR Hunde Barsoi/ Azawakh VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

11 Statusbericht AG des DWZRV
Stephan Zigan Berufliche Tätigkeit: Selbständig im Bereich von IT-Schulung/Training Alter: DWZRV-Mitglied seit Landesgruppe HT/05 Funktion im WSV 1. Vorsitzender und Geschäftsstelle des Thüringer Windhundclub Funktion im DWZRV CR Hunde Azawakh / Irish Wolfhound Von ihm stammt das derzeit bei einigen Vereinen benutzte Ausstellungsprogramm. Ggf. Hendrik etwas dazu sagen lassen. VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

12 Statusbericht AG des DWZRV
Manfred Müller Berufliche Tätigkeit: Projektleiter für IT-Klein- bis Groß-Projekte in div. Industrieunternehmen Alter: DWZRV-Mitglied seit Landesgruppe BB/04 Mitglied in WSV WRU / BB Funktion im DWZRV SCHR+DA Hunde Greyhound Bereits in den 80er Jahren hatte ich eine EDV-Lösung für den DWZRV erstellt, die ca % dessen umfasste, was wir heute gern hätten. Durch den wegen der Querelen mit dem VDH erzwungenen Gesamtaustausch der damaligen Führunsgebene, ging dieses System verloren. VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

13 Qualifikation und Einsatz der AG-Mitglieder
IT - Kenntnisse mit Bezug zur Praxis Kenntnisse des DWZRV Großes Engagement für den Verband auch neben der Arbeit der AG VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

14 Störfaktoren bei der Zusammen-arbeit mit Nicht-AG-Mitgliedern
Zwischenmenschliche Beziehungen!!!!! Zu wenig Wissen über die Personen (nach beiden Seiten) ihr fachliches Wissen ihr DWZRV Wissen ihre Beweggründe diese Arbeit zu machen Fehlende finanzielle Mittel Mangelnde Unterstützung durch die Entscheidungsträger und Auftraggeber Der kann nicht mit dem oder die nicht mit jenem…… Angst Kompetenzen zu verlieren?! Eifersüchteleien. VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

15 Meine Aufgabe für die AG?
Manchmal sehe ich wirklich so alt aus! VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

16 Statusbericht AG des DWZRV
Ent-Störungs-Stelle Verbindungen und Kontakte herstellen Kommunikations-Störungen abbauen VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

17 Statusbericht AG des DWZRV
Anschieben Motivieren Soweit mein Teil zur Einleitung! Wie Sie sehen und hören konnten, besitzen die Mitglieder der AG ein großes Wissen über Organisation und Informations-Technik. Es liegt nun an Ihnen dieses Wissen zu nutzen, um positive Dinge für den DWZRV in Gang zu setzen. Die AG kann nur ihre Dienste anbieten, ob ihre vielen guten Vorschläge umgesetzt werden können, liegt auch mit an Ihnen und schlussendlich bei der JHV. Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese bitte jetzt gern stellen. Wenn nicht, gehen wir weiter zum eigentlichen Bericht der AG VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

18 Statusbericht AG des DWZRV
Agenda Statusbericht der AG des DWZRV: Sachstand UW (Ergebnis ist bekannt!) Zuchtbuchprogramm (Ist eingeführt.) Website Mitgliederentwicklung/-gewinnung Ausblick Zusammenfassung Aktueller Sachstand im Überblick – Stand VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

19 Statusbericht AG des DWZRV
Sachstand UW UW-Verantwortliche: Schriftleitung Angelika Heydrich, Schriftleitung Dr. Arpad Asztalos Anmerkung der AG: Die erzielten Ergebnisse basieren auf einer erfreulich guten Teamarbeit. Aufgaben im Bereich UW in Linienstruktur über gegangen Mitarbeit in Form von Unterstützung/Begleitung durch AG VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

20 Statusbericht AG des DWZRV
Sachstand UW Neue Druckerei ab : 12 Angebote angefordert mehrere Angebote günstiger als aktuelle Druckerei 3 wurden persönlich besucht Entscheidung zur Druckerei auf Vorstandssitzung in Köln getroffen Bei Rückfragen zum Punkt „was bedeutet günstiger“ an Frau Angelika Heydrich weiter geben – ist so mit Gerd Kleber abgestimmt VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

21 Statusbericht AG des DWZRV
Sachstand UW Neues Druckangebot umfasst: Komplett farbig - bisher Ausführung auch mit s/w-Seiten Kosten werden durch den Wechsel der Druckerei deutlich verringert VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

22 Statusbericht AG des DWZRV
Sachstand UW Anzeigen gewerbl. Anzeigen laufen vorerst weiterhin über Agentur (Vorstandsbeschluss Köln 2008) (Wird derzeit in Eigenregie gemacht.) Anzeigenpreise Mitglieder- und Züchteranzeigen angemessen Preise gewerbl. Anzeigen müssen überdacht werden (es wurden vergleichbare Medien am Markt betrachtet, AG-Meinung: angemessene Steigerung vertretbar) Preise für gewerbliche Anzeigen: hier kann bis zur JHV im März 2009 eine Empfehlung gegeben werden – Frau Heydrich ist hier auch einbezogen VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

23 Statusbericht AG des DWZRV
Sachstand UW Allgemeines Ergebnisseiten nehmen relativ viel Raum ein - zeitnahe Ergebnisveröffentlichung im Internet, Bericht Schriftleitung - Ergebnissonderdrucke – digitalisiert überdenken viele Artikeln können aus o.g. Grund noch nicht veröffentlicht werden Bildberichte von Veranstaltungen bleiben in der bisherigen Form bestehen. VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

24 Statusbericht AG des DWZRV
Sachstand UW Allgemeines Bitte um Unterstützung für Veranstaltungsberichte – Texte und Fotos Hinweis: z.B.: benötigen die Layouter der Druckerei unbearbeitete Fotos Die Gestaltung muss in deren Händen liegen, damit das Gesamtbild stimmig ist. Um ein optimales Heft zu erhalten ist es jedoch erforderlich, dass wir bei der Gestaltung von Texten und Fotos die professionelle Arbeit der Gestalter/Layouter akzeptieren. VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

25 Statusbericht AG des DWZRV
Zuchtbuchprogramm Neues Zuchtbuchprogramm: Zuchtbuchprogramm von Herrn Hornig ist gekauft kommt planmäßig bis Ende 2008 zur Anwendung Nächste Segment – Ausstellungsprogramm Zuchtbuchprogramm wurde von Herrn Hornig im April 2008 Herr Richlowsky und Frau Schwerm-Hahne zusammen mit den AG-Mitgliedern Michael Wille, Stephan Zigan und Elke Hennings ausgewählt. Peter; willst Du dazu etwas sagen? Weitere Umsetzung – Verweis auf Herrn Richlowsky VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

26 Software-Module/-Programme
Weiteres Vorgehen: direkter Kontakt der AG-Mitglieder/EDV mit dem Vorstand, der Geschäftsstelle, ggf. auch nochmals Herrn Hornig Feststellung, welche Arbeitsprogramme sind sinnvoll und notwendig und in den Kosten angemessen Januar/Februar: Treffen Herr Richlofsky mit Herrn Zigan bzgl. Abstimmung und Umsetzung VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

27 Statusbericht AG des DWZRV
Website Vorschläge: Eingangsseite – ausschließlich als Verbandsseite nutzen Verschiedene Button einfügen, …z.B.: aktueller UW, Frontseite mit Themenübersicht oder Hinweisen oder: +++ newsticker +++, mit Hinweisen auf Aktuelles oder: Infodienst nur für Mitglieder … Hinweis: Eingangsseite Verband soll/muss für den Verband sprechen Z.B.: Vorschläge/Ideen als mögliche Inhalte einer klassischen Verbandseingangsseite Ganz wichtig: Es gibt viele Menschen die mit der Darstellung der Farben „rot“ und „grün“. Deshalb müssen die Farbgebungen überarbeitet werden. VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

28 Statusbericht AG des DWZRV
Website Vorschläge: DWZRV-Seite mit Landesgruppenseiten verlinken (wie bisher) DWZRV-Seite mit VDH/FCI-Seite verlinken Landesgruppenseiten mit festem Raster – erstes Raster vorhanden Weitere Verbandsseiten z.B.: Zuchtkommission - ebenfalls mit festem Raster Erste Ideen von Andrea Philipp – zurückhaltend damit umgehen, noch als „Futter“ für die JHV zurückhalten Mit Layout-Vorschlägen zu Briefköpfen offener umgehen VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

29 Statusbericht AG des DWZRV
Website Vorschläge: Vereinsseiten sind eigenständig, Angebot: Unterstützung von Seiten des DWZRV z.B.: Entwürfe, Raster, Vermittlung von Providern, Umsetzungs-unterstützung, ect. Wir können den eigenständigen Vereinen nicht hereinreden, aber wir können sie unterstützen, ihnen helfen und/oder ggf. Schulungsveranstaltungen anbieten… VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

30 Mitgliederentwicklung
Vorschlag auf Grund der letzten Tagung: Entwurf ist allen Verantwortlichen zur Verfügung gestellt worden überwiegende Zustimmung Weiterentwicklung um wesentliche Aspekte z.B.: Pilothafter Einsatz für 2 Jahre Ideen: Pilothaft ausprobieren, wobei die AG hier – so wie beim UW - unterstützend tätig sein kann/Unterstützung und Begleitung anbietet VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

31 Mitgliederentwicklung
Weiteres Vorgehen: Ausarbeitung für einen Pilothaften Einsatz Maßnahmen im Detail beschreiben Bewertung vornehmen Aktuelle Entwicklungen ständig einpflegen Mit Herrn Karnitzki ausgetauscht, damit Doppelungen vermieden werden. Unterschiedliche Handlungsfelder, bei Schnittstellen wird wieder der Austausch aufgenommen. Aufgabengebiet ist losgelöst von der AG zu sehen, die sich auf der Rennvereinstagung gebildet hat, hier stehen die Vereine im Focus VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

32 Statusbericht AG des DWZRV
Ausblick Aufgabenstellung AG-Gründungs-Sitzung: Optimierungen zum Wohle des DWZRV erarbeiten Handlungsfelder/Prioritäten: Finanzen, EDV, Öffentlichkeitsarbeit, UW, Strukturen des Verbandes / Satzung, Mitgliederentwicklung, Marketing, Gesundheit Wir haben als AG im Oktober 2005 unsere Arbeit aufgenommen, das Oberziel beschrieben und die Handlungsfelder aufgezeigt – diese sind mit dem DWZRV-Vorstand (Dr. E. Zimmermann…) abgestimmt. Die Handlungsfelder sind kontinuierlich als „roter Faden“ weiter verfolgt worden – dies wird auch – unter Berücksichtigung aktueller Aspekte - so vorgesetzt VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

33 Statusbericht AG des DWZRV
Ausblick Nächsten Schritte: Vor- Aufbereitung für JHV 2009 / ausführlicher Bericht Weiterentwicklung in den offenen Handlungsfeldern Strukturen des Verbandes aufnehmen Für diese Aufgabe würden wir gerne 1 LG-Vorstand in die Arbeit mit einbeziehen. Welche Aufgaben/Arbeiten sind als nächstes eingeplant … Nächsten Monate weiterhin aktiv nutzen: Beispiel, Abstimmung Richlofsky/Zigan, persönliche AG-Treffen, … Vorbereitung zur JHV 2009 VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

34 Statusbericht AG des DWZRV
Zusammenfassung UW – neue Druckerei, komplett farbig, deutlich günstiger Zuchtbuchprogramm – Vorschlag angenommen, Implementierung bis Ende 2008, weiterer Ausbau neue/erforderliche Arbeitsprogramme - in Vorbereitung Website – erste Ansatzpunkte in Umsetzung (Namenskonversion), Optimierungsvorschläge / Zusammenarbeit mit Internetbeauftragten Mitgliederentwicklung – Konzeption vorgelegt, Ausarbeitung für Umsetzung Ausblick – weitere Aufgaben und Ansatzpunkte zur Optimierung des DWZRV und seiner Aufgaben Zusammengefasster Überblick Was haben Sie gerade gesehen/gehört… VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV

35 Schlusswort Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien
besinnliche Weihnachtsfeiertage und einen gelungenen Start in ein gesundes Jahr 2009 Grüße der AG mit den besten Wünschen und mit der Hoffnung auf eine weiterhin gute, z. T. verbesserte Zusammenarbeit. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit die AG des DWZRV VO/LG-Sitzung Statusbericht AG des DWZRV