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Prozess: Verkauf Erzeugnisse Kunde bestellt Ware zu einen bestimmten Liefertermin Kunden- auftrag Auftrag anlegenLieferung Kommis- sionierung Trans- portauf-

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Präsentation zum Thema: "Prozess: Verkauf Erzeugnisse Kunde bestellt Ware zu einen bestimmten Liefertermin Kunden- auftrag Auftrag anlegenLieferung Kommis- sionierung Trans- portauf-"—  Präsentation transkript:

1 Prozess: Verkauf Erzeugnisse Kunde bestellt Ware zu einen bestimmten Liefertermin Kunden- auftrag Auftrag anlegenLieferung Kommis- sionierung Trans- portauf- trag Faktu- rierung Es wird ein Termin- auftrag angelegt Die Lieferung wird entspre- chend den Vorgaben des Auftrags vorbereitet Die Ware wird zum Liefertermin für den Kun- den reserviert (zusammen- gestellt) Die Ware wird zum Kunden abgeschickt Es wird eine Rechnung geschrieben Verkauf bzw. Vertrieb VersandVersand- lager VersandVerkauf bzw. Vertrieb FIVerkaufLagerVersand Verkauf Zahlungs- eingang Der Zahlungs- eingang wird über- wacht und verbucht Debitoren- buch- haltung Produk- tionsauf- trag Produktion Der Auftrag wird in der Produktion eingeplant Produk- tionsplanung

2 Prozess: Verkauf Kaffeemaschine Auftrag Kunden- auftrag Auftrag anlegenLieferung Kommis- sionierung Trans- portauf- trag Faktu- rierung Zahlungs- eingang Produk- tionsauf- trag

3 Hamburger Handels-Kompanie mbH Hagedornstr Hamburg Wiesauplast GmbH Industriestr Wiesau Bestellung Nr Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 100 Stück Kaffeemaschinen 30, ,00 Modell Lieferungs- und Zahlungsbedingungen: Ihre Konditionen Liefertermin: 1 Monat Hamburg, Sachbearbeiter: Malte Lüders Hamburger Handels-Kompanie mbH i.A. Malte Lüders

4 Hamburger Handels-Kompanie mbH Hagedornstr Hamburg Wiesauplast GmbH Industriestr Wiesau Auftragsbestätigung Nr , Ihre Bestellung vom , Nr , Herr Lüders Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 100 Stück Kaffeemaschinen 30, ,00 Modell Lieferungs- und Zahlungsbedingungen: ab Werk, per Spedition bei Zahlung in 10 Tagen 3 % Skonto, ansonsten zahlbar in 30 Tagen netto Liefertermin: 1 Monat Wiesau, Sachbearbeiter: Josef Müller Wiesauplast GmbH i.A. Josef Müller

5 Hamburger Handels-Kompanie mbH Hagedornstr Hamburg Wiesauplast GmbH Industriestr Wiesau Lieferschein Nr Ihre Bestellung vom , Nr , Herr Lüders Menge ME Warenbezeichnung Verpackung Gewicht Wert 100 Stück Kaffeemaschinen 2 Europal. 300 kg Modell Wiesau, Wiesauplast GmbH i.A. Josef Müller Anlieferung durch Spedition

6 Hamburger Handels-Kompanie mbH Hagedornstr Hamburg Wiesauplast GmbH Industriestr Wiesau Rechnung Nr Unsere Lieferung Nr Menge ME Warenbezeichnung Einzelpreis Gesamtpreis 100 Stück Kaffeemaschinen 30, ,00 Modell Versand per Spedition 598,3 km 350,00 Summe 3.350,00 + Umsatzsteuer 16 % 336,00 = Rechnungsbetrag 3.886,00 ========= Wiesau, Sachbearbeiter: Josef Müller Wiesauplast GmbH i.A. Josef Müller Zahlungsbedingungen: innerhalb 10 Tage 3% Skonto, innerhalb 30 Tage netto

7 Umsatzsteuergesetz § 14 Ausstellung von Rechnungen (1) Führt der Unternehmer Lieferungen oder sonstige Leistungen nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 aus, ist er berechtigt und, soweit er die Umsätze an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen oder an eine juristische Person ausführt, auf deren Verlangen verpflichtet, Rechnungen auszustellen, die folgende Angaben enthalten müssen: 1. den Namen und die Anschrift des leistenden Unternehmers, 2. den Namen und die Anschrift des Leistungsempfängers, 3. die Menge und die handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes der Lieferung oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung, 4. den Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leistung, 5. das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung (§ 10) und 6. den auf das Entgelt (Nummer 5) entfallenden Steuerbetrag, der gesondert auszuweisen ist, oder einen Hinweis auf die Steuerbefreiung....

8 aus der Fakturierung erzeugter Buchungsbeleg Beleg Nr. Pos Datum TextKonto Betrag SollHaben AR , AR , AR ,00

9 SchecknummerDatumWährungZahl-Betrag EUR*********3.769,42* BankleitzahlKontonummerSchecknummer Deutsche Bank Hamburg HamburgXXX NULLNULLNULLNULL DE DREISIEBENSECHSNEUNEUR********3.769,42* Hamburg Firma Wiesauplast GmbHHamburger Handelskompanie mbH Re v Nr # # # #01# Betrag in Worten: Zahlen Sie gegen diesen Scheck aus meinem / unseren Guthaben ZehmillionenMillionenHunderttausend Zehntausend TausendHundertZehnEin Nur zur Verrechnung An: Den Betrag von: Oder Überbringer Verwendungszweck: Schecknummer:Kontonummer:Betrag:Bankleitzahl:Text: Sprache:

10 Schecknummer Datum Währung Zahl-Betrag EUR *********3.769,42* Bankleitzahl Kontonummer Schecknummer Deutsche Bank Hamburg Hamburg NULL NULL NULL NULL DE DREI SIEBEN SECHS NEUN EUR ********3.769,42* Hamburg Firma Wiesauplast GmbH Hamburger Handelskompanie mbH Re v Nr # # # # 01# Scheck-Nr.Konto-NrBetragBankleitzahl X x X x X x X x TextX Bitte zahlen Sie diesen Scheck aus meinem / unserem Guthaben An: Ausstellungsort / Datum / Aussteller Empfänger Betrag in Worten NUR ZUR VERRECHNUNG

11 Prozess: Verkauf Kaffeemaschine Auftrag 47123, Zahlung mit Scheck Kunden- auftrag Auftrag anlegenLieferung Kommis- sionierung Trans- portauf- trag Faktu- rierung Zahlungs- eingang Produk- tionsauf- trag Scheck- eingang OP zuordnen Scheck- gutschrift OP bezahlt Schck- einrei- chen

12 Scheckeinreicher Lfd Nr.Schecknr.DatumBezogenerAustellungsortBetragWährung Deutsche Bank, HHHamburg3769, Auftraggeber: Fa. Wisauplast GmbH Wiesau, den ,42

13 Buchungsbeleg bei Scheckeingang Pos Datum Text Konto Betrag Soll Haben Sch-Nr (Eingang Scheck) 3.769, Sch-Nr (gewährte Skonti) 100, Sch-Nr (Ust) 16, Sch-Nr ,00 Beleg-Nr.47889

14 Kontoauszug der Sparkasse Wiesau Warum sind hier die Soll/Haben-Buchungen umgekehrt zu unserem Hauptuchkonto Bank? Es handelt sich hier eigentlich um einen Kontoauszug für den Kunden (Debi- Tor) der Sparkasse Wiesau. Eine Gutschrift ist nichts anderes als eine Verbindlichkeit der Sparkasse Wiesau an den Kunden Eine Last- schrift ist eine Forderung der Bank und steht daher im Soll. Kontoauszug vom Sparkasse Kontonummer Auszug Blatt Sparkasse/Geschäftsstelle Währung Soll Alter Kontostand Haben SPK. Im Ldk Tirschenreuth EUR Buchungstag Wir haben für Sie gebucht Wert Belastung Umsätze Gutschrift IBAN: DEO SWIFT-BIC: BYLADEMITIR Landkreis Tirschenreuth Buch.St Rechnung Nr , Landkreis Tirschenreuth Buch.St Rechnung Nr , Hanburger Handelshaus Rechnung Nr Scheck-Nr ,42 Neuer Kontostand Wiesauplast GmbH TKAD ,75 Hinweise Versandart Betriebsstelle

15 Buchungsbeleg bei Scheckgutschrift Pos Datum Text Konto Betrag Soll Haben Kontoausz , Kontoausz ,42 Beleg-Nr.88994

16 Prozess: Verkauf Kaffeemaschine Auftrag 47123, Zahlung mit Scheck Kunden- auftrag Auftrag anlegenLieferung Kommis- sionierung Trans- portauf- trag Faktu- rierung Zahlungs- eingang Produk- tionsauf- trag Scheck- eingang OP zuordnen Scheck- gutschrift OP bezahlt Schck- einrei- chen RW-Belege:

17 Andere Zahlungsvorgänge WechselLast- schrift Last- schrift mitteilen Gutsch- schrift OP bezahlt Last- schrift auslösen Giro- über- weisung Scheck/ Wechsel

18 Mahnwesen 1. Mahnung2. Mahnung3. Mahnung Rechsfall- stufe Erzeugen der Mahnungen durch - Einzelmahnung - Mahnlauf Bei jedem Mahnlauf werden die Mahnbriefe erzeugt und für jeden betroffenen offenen Posten wird die Mahnstufe um 1 erhöht. Einleiten des gerichtlichen Mahnverfahrens Bei Erfolg- losigkiet: Abschreiben der Forderung In vielen Branchen ist es üblich, Forderungen durch Kreditversicherer zu versichern. Buchungsmethoden: a) Einzelwertberichtigungen (=Abschreiben der einzelnen Forderung) b) Pauschalwertberichtigungen (=Abschreibung eines Prozent- Satzes, z.B. 1% des Forderungs- bestandes werden als uneinbringlich angesehen)

19 Weisauplast GmbH Industriestraße Wiesau Wiesau, Sachbearbeiter: Michael Schumacher Hamburger Handels-Kompanie mbH zH Herrn Malte Lüders Hagedornstraße Hamburg Rechnung Auftragsnummer: Rechnungsnummer: MengeMEWarenbezeichnungWegstreckeEinzelpreisGesamtpreis 100StückKaffeemaschinen30, ,00 Model Versand per598,3 km350,00 Spedition Summe:3350,00 16% Mwst: 536,00 Gesamt:3886,00 ________________ Michael Schumacher Kontonummer: Bankleitzahl: Bank: Raiffeisenbank Wiesau Zahlungsbedingungen: innerhalb 10 Tage 3% Skonto, innerhalb 30 Tage netto

20 Weisauplast GmbH Industriestraße Wiesau Wiesau, Sachbearbeiter: Xaver Königshuber Hamburger Handels-Kompanie mbH zH Herrn Malte Lüders Hagedornstraße Hamburg Auftragsbestätigung Bestellnummer: Ihr Auftrag vom mit der Auftragsnummer über MengeMEWarenbezeichnungEinzelpreisGesamtpreis 100StückKaffeemaschinen30, ,00 Model wird hiermit bestätigt. Zahlungsbedingungen: innerhalb 10 Tage 3% Skonto, innerhalb 30 Tage netto Lieferung:ab Werk per Spedition Liefertermin: 1 Monat ________________ Xaver Königshuber

21 Auftragsnummer Lieferscheinnummer: MengeMEWarenbezeichnungVerpackungseinheitGewicht 100StückKaffeemaschinen2x Europalette300 kg Model ist am lieferfertig verpackt und wird per Spedition XYZ versendet. Versandnummer: Weisauplast GmbH Industriestraße Wiesau Wiesau, Sachbearbeiter: Georg Hacketal Hamburger Handels-Kompanie mbH zH Herrn Malte Lüders Hagedornstraße Hamburg Lieferschein _____________ Georg Hacketal


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