Gemischte Teams mit Externen

Präsentation zum Thema: "Gemischte Teams mit Externen"—  Präsentation transkript:

1 Gemischte Teams mit Externen
sd&m-Teamworkshop zur TxB / 22. Mai 2002 / Monika Urbainczyk

2 Gemischte Teams mit Externen Erfahrungen und Massnahmen

3 Betroffen sind das Team der Projektleiter die Strukturen/Regeln

4 Bodyleasing Motivation: zu wenig Interne / personelle Unterstützung
Auswirkung: nur Zuordnung von Ressourcen zu Aufgaben Vorleben einer Projektkultur Verantwortung für die gesamte Anwendung Zeigen: Kunde bekommt mehr als nur Bodies

5 Chinesenprinzip Projekt vorantreiben durch mehr Mitarbeiter
Mehr Masse = schnelleres Ergebnis Teamaufstockung im letzten Moment Präventiver Teamaufbau Teamgebirge mit Kunden besprechen Zeitpunkt erkennen, ab dem personelle Verstärkung schadet

6 Konkurrenz und Vorurteile
Gegenseitiges Kennenlernen Gemeinsames Kick-off: Spielregeln festlegen Erwartungen formulieren Ziele definieren kein „Heile Welt Spiel“ Konflikte früh aufdecken Teamplayer ins Team holen Firmen stehen in Konkurrenz. Es gibt Vorurteile. Extremfälle: Informationen werden vorenthalten Arbeit wird boykottiert kein Teamgedanke möglich

7 Externe gleichwertig behandeln
Aufgaben an alle delegieren Know How auf alle verteilen Einbindung aller in projekt-begleitende Aktivitäten Längerfristige Zuordnung zum Team Perspektiven für alle

8 Profilierungsbedarf auch bei Externen
Profilierungsbedarf und Ziele erkennen Chancen schaffen: Aufgaben + Verantwortung geben Gute Arbeit beim Kunden und ggf. Vorgesetzten des Externen erwähnen Hilfsmittel: Ergebnisse vereinbaren / kontrollieren

9 Fremde Verfahren Eigene Verfahren durchsetzen Gemeinsames Vorgehen:
einheitliche Vorlagen, Stile, etc. gleiches Vorgehen bei der QS Vorgehen muss dokumentiert sein Bewährte Regel: „Wer die kaufmännische Verantwortung trägt, wählt die Verfahren.“

10 Firmenspezifisches ... tolerieren
Spezifische Abschnitte im Projekthandbuch z.B. Erfassung von Arbeitsstunden Abwesenheit wegen firmeninterner Tätigkeiten

11 Schnell fertig und dann weg
Mentaler Absprung  Motivation Erkennen durch Statusabfragen etc. Massnahmen: Hilfestellung / Unterstützung Nachfolger früher einphasen Früher aus dem Projekt entlassen

12 100% Verfügbarkeit 100% der Zeit bei diesem Kunden?
100% der üblichen Wochenarbeitszeit? Basis: 40-Stunden-Woche 1/2 Tag pro Woche firmenintern 6-Tage-Woche Achtung: Aufwands- / Terminschätzung anpassen „Trau keinem unter 70“ bei tatsächlicher Wochenstundenzahl ca. 90% 120%

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