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2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook1 Nachrichtenaustausch mit E-Mail l E-Mail = englische Bezeichnung für "elektronische Post" l Versendete Nachricht.

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Präsentation zum Thema: "2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook1 Nachrichtenaustausch mit E-Mail l E-Mail = englische Bezeichnung für "elektronische Post" l Versendete Nachricht."—  Präsentation transkript:

1 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook1 Nachrichtenaustausch mit l = englische Bezeichnung für "elektronische Post" l Versendete Nachricht wird im Postfach abgelegt l Empfänger holt Post ab l Netzwerk-Server regelt Senden und Empfangen

2 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook2 -Ordner der Outlook-Leiste l Posteingang l Empfangene Nachrichten l Entwürfe l Nachrichten, die in Bearbeitung sind l Postausgang l Vorübergehendes Speichern von Nachrichten bis zum Versenden l Gesendete Objekte l Alle versandten Nachrichten

3 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook3 l Formular Nachricht öffnen l Auf einen -Ordner klicken l Symbol l Empfänger eingeben l Mehrere Empfänger durch Semikolon trennen l Nachrichten- text verfassen l Kurz- beschreibung als Betreff l Nachrichten- text eingeben l Nachricht s enden l Symbol Nachrichten erstellen

4 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook4 l Hinweis für Internetbenutzer l Gesendete Nachrichten werden zunächst in den Ordner Postausgang verschoben l Outlook sendet und empfängt standardmäßig alle 10 Minuten oder l Manuell senden über Gesendete Nachrichten

5 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook5 Nachrichten lesen l Ungelesene Nachricht l Gelesene Nachricht l Nachricht lesen l Doppelklick auf die Nachrichtenzeile

6 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook6 Nachrichten beantworten l Symbol l Betreff mit AW: (Antwort) l Antworttext l Symbol l Beantwortete Nachricht

7 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook7 Das Adressbuch von Outlook l Ordner Kontakte l Adressen verwalten und drucken l Adressen für Serienbriefe zur Verfügung stellen l Telefonnummern anwählen Adresskarten Register

8 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook8 Einen neuen Kontakt erstellen l Ordner Kontakte, Symbol l Name und Adresse eingeben l Kontakt speichern Automatische Speicheranzeige

9 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook9 Die Kalenderansicht l Ordner Kalender öffnen l Ein verplanter Tag Terminlänge 30 Minuten (Standard) Aufgabenliste Terminkalender Datumswechsler

10 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook10 l Der Datumsnavigator l Aktueller Tag roter Rand l Aktivierter Tag invers l Tage mit Terminen fett z.B. (4,5,6,7...) l Datum wechseln (aktiver Monat) l Auf Tagesdatum klicken l Datum wechseln (anderer Monat) l Monat über Schaltflächen, auswählen oder l Auf Monatsnamen klicken, Monat wählen und Tag anklicken Im Kalender bewegen

11 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook11 Termine eintragen (1 von 2) l Neuen Termin eingeben l In Terminzeile klicken l Anlass eingeben (RETURN¢) l Mehrstündigen Termin eingeben l Termin eingeben l Unteren Balken auf Terminende ziehen

12 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook12 Termine eintragen (2 von 2) l Parallelen Termin eingeben l Auf Uhrzeit klicken l Anlass eingeben (RETURN¢)

13 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook13 Termine verschieben l Termin auf andere Uhrzeit verschieben l Linken Terminbalken verschieben l Termin auf anderes Datum verschieben l Linken Terminbalken auf Datumswechsler ziehen

14 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook14 Wo werden Aufgaben angezeigt? Im Ordner Aufgaben Im Ordner Kalender

15 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook15 Mit Aufgaben arbeiten l Neue Aufgabe eintragen l Zum Ordner Aufgaben wechseln l In Spalte Betreff klicken l Aufgabenbeschreibung eingeben l In Spalte Fällig am klicken l Im Datumswechsler das Enddatum festlegen l Eine Aufgabe abschließen l In leeres Feld vor Betreff klicken

16 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook16 Eine Notiz erstellen l Ordner Notizen öffnen l Symbol l Vermerk eingeben l Schließfeld anklicken

17 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook17 l Notizzettel farbig markieren l Kontextmenü des Notizzettels öffnen l Auf den Menüpunkt FARBE zeigen l Farbe durch Anklicken auswählen l Notizzettel anordnen l Als Liste l Frei positionierbar Notizzettel bearbeiten

18 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook18 Der Ordner Outlook Heute l Termine, Aufgaben und Nachrichten des aktuellen Tages

19 2. Grundlegendes Arbeiten mit Outlook19 Schnelle Bearbeitungsmöglichkeiten l Termin ändern l Termin anklicken und Änderungen vornehmen l Ungelesene Nachricht öffnen l Posteingang anklicken l Aufgabe als erledigt markieren l Kontrollfeld anklicken l Neue Nachricht erstellen l Symbol


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