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Microsoft Outlook Express zur Einführung von Microsoft Outlook Express. Willkommen Erstellt von IT-Intern.

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Präsentation zum Thema: "Microsoft Outlook Express zur Einführung von Microsoft Outlook Express. Willkommen Erstellt von IT-Intern."—  Präsentation transkript:

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2 Microsoft Outlook Express zur Einführung von Microsoft Outlook Express. Willkommen Erstellt von IT-Intern

3 Microsoft Outlook Express Starten von Outlook Express: Markieren Sie mit der linken Maustaste Start, dann Programme und Outlook Express. Dort klicken Sie mit der linken Maustaste. (siehe roter Pfeil)

4 Microsoft Outlook Express Es öffnet sich nebenstehendes Fenster. Wir werden es jetzt erst mal Hauptfenster nennen.

5 Microsoft Outlook Express 1. Um Mail`s zu versenden, klicken Sie auf das Symbol Neue Bild 1 (siehe Bild 1, roter Pfeil)

6 Microsoft Outlook Express Es öffnet sich nun folgendes Fenster: Unter An: tragen Sie die Adresse des Empfängers ein, ein Empfänger ist derjenige, der die Mail bekommen soll. (siehe roter Pfeil) !! Achtung: Auf korrekte Schreibweise achten, sonst kann die Nachricht nicht zugestellt werden!!

7 Microsoft Outlook Express Es öffnet sich nun folgendes Fenster: Unter Cc: tragen Sie die Adresse des Empfängers ein, der eine Kopie der Mail erhalten soll. Wenn es mehrere sind, dann trennen Sie sie mit einem Komma, und danach eine Leerstelle. (siehe roter Pfeil)

8 Microsoft Outlook Express Es öffnet sich nun folgendes Fenster: Unter Betreff: tragen Sie eine kurze Beschreibung der Mail ein. !! Hinweis: Tragen Sie nichts in die Betreffzeile ein, meldet Ihnen Outlook Express einen Hinweis. Üblicherweise wird in dieses Feld etwas eingetragen.!! Preisliste

9 Sehr geehrte Frau Budni, wir warten dringlichst auf Ihre Preisliste. Bitte senden Sie uns diese schnellstens per Mail zu. Mit freundlichen Grüßen T. Tameling & J. Frischat It-Intern Microsoft Outlook Express Es öffnet sich nun folgendes Fenster: In diesem Bereich (siehe roter Pfeil) tragen Sie den eigentlichen Text (Mitteilung) ein. Preisliste

10 Microsoft Outlook Express Es öffnet sich nun folgendes Fenster: Danach klickten Sie mit der linken Maustaste auf Senden (siehe roter Pfeil), und es erscheint wieder das Hauptfenster. Sehr geehrte Frau Budni, wir warten dringlichst auf Ihre Preisliste. Bitte senden Sie uns diese schnellstens per Mail zu. Mit freundlichen Grüßen T. Tameling & J. Frischat It-Intern Preisliste

11 Microsoft Outlook Express Ein weiterer Weg Mail`s zu versenden wäre, aus dem Adressbuch Kontakte heraus. Hierzu suchen Sie aus dem Adressbuch den entsprechenden Empfänger heraus, und bestätigen diesen mit einem Doppelklick. Die anschließende Vorgehensweise ist wie die auf der vorangegangenen Seite beschrieben, wobei An automatisch gefüllt wurde. (siehe roter Pfeil)

12 Microsoft Outlook Express Es öffnet sich folgendes Fenster: Wenn Sie selbst einen neuen Kontakt hinzufügen möchten, klicken sie auf Kontakte und anschließend auf Neuer Kontakt. Füllen Sie nun die leeren Felder mit den entsprechenden Personendaten. In den Feldern Nachname und Adressen müssen Eintragungen vorgenommen werden.

13 Microsoft Outlook Express Um die Mail`s lesen zu können, müssen Sie sie zuerst abholen, indem Sie mit der linken Maustaste, auf Senden/Empfangen (siehe roter Pfeil) klicken. (1)

14 Microsoft Outlook Express Es erscheint nebenstehende Abbildung. Nun geschehen zweierlei Dinge: 1 : Das eigentliche Senden der Nachrichten. 2 : Das Abholen der Nachrichten.

15 Microsoft Outlook Express Im Anschluß können Sie Ihre Mail`s lesen, indem Sie mit der linken Maustaste auf Posteingang klicken. (siehe roter Pfeil) (1)

16 Microsoft Outlook Express Durch Markieren der Mail (siehe roter Pfeil) erscheint im unteren Fenster der Mailtext. (siehe grüner Pfeil) (1) Sie erhalten folgende Ansicht des Hauptfensters:

17 Microsoft Outlook Express Um die Empfangenen Mails Ordnen oder Organisieren zu können, müssen zunächst Ordner angelegt werden. Markieren Sie dazu mit der rechten Maustaste Lokale Ordner und anschließend Neuer Ordner. (siehe rote Pfeile)

18 Microsoft Outlook Express In das Feld Ordnername tragen Sie den Namen ein. In unserem Beispiel soll der Ordner Einkauf heißen. In der darunter gezeigten Ordnerstruktur, wählen Sie den zu speichernden Ort aus. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Einkauf Es öffnet sich folgendes Fenster:

19 Microsoft Outlook Express Um die Nachrichten aus dem Posteingangsordner in die nun angelegten Ordner zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie die Nachricht mit der rechten Maustaste und wählen In Ordner verschieben (siehe Darstellung). Auf diese Weise können Sie Ihre Mail`s Organisieren und Ordnen um einen besseren Überblick zu bekommen.

20 Microsoft Outlook Express Um die Kontakte zu Ordnen (Verteilerliste erstellen) klicken Sie im Hauptfenster auf Adressen (siehe roter Pfeil)

21 Microsoft Outlook Express Es öffnet sich folgendes Fenster: Dort klicken Sie auf Datei und anschließend auf Neue Gruppe hinzufügen (siehe Abbildung)

22 Microsoft Outlook Express Es öffnet sich folgendes Fenster (siehe Bild): unter Gruppenname Tragen Sie den Namen ein den die Gruppe erhalten soll. In unserem Beispiel Einkauf. Danach klicken Sie auf Mitglieder auswählen. Einkauf

23 Microsoft Outlook Express Es öffnet sich folgendes Fenster: Dort markieren Sie in der linken Spalte den Kontakt und klicken anschließend auf Auswählen, Wenn alle Mitglieder der Gruppe ausgewählt sind klicken Sie 2x auf OK. Anschließend sind Sie wieder im Hauptfenster. Hinz Studt Schulz Jobmann Senkbeil Einkauf

24 Microsoft Outlook Express So das war es. Wir wünschen viel Erfolg beim Arbeiten mit Microsoft Outlook Express.


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