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Business Intelligence mit Excel 2007 und Office SharePoint Server 2007 Steffen Krause Technologieberater

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Präsentation zum Thema: "Business Intelligence mit Excel 2007 und Office SharePoint Server 2007 Steffen Krause Technologieberater"—  Präsentation transkript:

1 Business Intelligence mit Excel 2007 und Office SharePoint Server 2007 Steffen Krause Technologieberater

2 Agenda Excel 2007 als Analysis Services Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog Data Mining Add-Ons für Office 2007

3 Portal (Office 2007 Serverprodukte) Data Warehouse (SQL RDBMS) Integration(SSIS) Analyse(SSAS) Reporting(SSRS) Endbenutzer- Analyse (Excel) BIPlattform PerformanceManagementAnwendungen Microsoft: Vollständiges BI- Angebot Business Scorecarding (Business Scorecard Manager 2005) Advanced Analytics (ProClarity 6.2) PerformancePoint Server 2007

4 Excel als Analysis Services Client Microsoft Excel ist nach wie vor Analysten- und Controllerwerkzeug Nummer 1 Mit Excel 2003 können große Datenmengen leicht über Analysis Services analysiert werden Einfach zu benutzende, sehr flexible Basisfunktionalität Aber: Viele fortgeschrittene Features von Analysis Services 2005 nicht unterstützt

5 Introducing: BI in Excel 2007 Ziele: BI in alltäglichen Tools und Workflows Excel 2007 als primärer BI Client für SQL 2005 Durch einfachere Nutzung mehr Anwendern Zugang zu BI bieten Features Volle Unterstützung von SQL Server 2005 Analysis Services Verbesserte Pivot-Tabellen und –Charts Erkennen von Trends und Ausnahmen mit neuer Daten-Visualisierung

6 Excel 2007 BI im Detail Direkter Zugriff auf Analysis Services über Data- Ribbon Neue Designoberfläche für Pivot-Tabellen Perspektiven direkt auswählbar Kennzahlengruppen und Dimensions-Hierarchien Member Properties, Actions, Named Sets,… Ausblenden von Ebenen Unterstützung für Server-KPIs Übernahme der Server-Formatierung (Zahlenformate, Farben, Schriften) Automatische Anpassung an Client-Sprache Grafische Visualisierung der Zellwerte Viel schönere Grafiken

7 Demo: Excel 2007 als BI-Client

8 Agenda Excel 2007 als Analysis Services Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog Data Mining Add-Ons für Office 2007

9 Excel 2007 Erstellung & Design BI-Fähigkeiten Visualisierung Browser Hochqualitative Web- Darstellung Zero Footprint Interaktiv Betrachten und interagieren EigeneAnwendugen Lesen & Schreiben von Spreadsheet-Werten Ausführung von Berechnungen Herunterladen der kompletten Arbeitsmappe Programmatischer Zugriff Öffne Snapshots Öffne komplettes Spreadsheet Excel 2007 Export/Snapshot nach Excel Spreadsheets gespeichert in Dokumentbibliotheken Berechnung und Rendering serverseitig Zugriff auf externe Daten & Caching Alswahl der zu publizierenden Teile Schützen, weitergeben, nachnutzen Publiziere Spreadsheets Excel Services Überblick Office 2007 SharePoint Server BusinessIntligence

10 Excel Services Features Publizieren von Excel-Sheets, Workbooks, Pivot-Tabellen und – Charts Rendering als reines DHTML Excel Services als serverseitige Excel-Rechenengine Benannte Bereiche als Parameter Zugriff über Browser oder Web Services Komplettes Webservice-API Erweiterung über.NET UDFs Zugriff auf externe Daten von SQL Server, Analysis Services & OLEDB-Provider Pivot-Tabellen incl. Filterung, Drilldown Excel Services ist NICHT Excel auf dem Server Kein Authoring (keine Dateneingabe außerhalb der Parameter, keine Layout- Änderung) Kein VBA, keine externe Datenquellen außer den oben genannten, viele andere Features nicht unterstützt BusinessIntelligence

11 Web front end Excel web access Excel web services ECS Proxy Excel Services Architektur Web Frontend SharePoint UI HTML Rendering + Web Services Anwendungsserver Laden von Spreadsheets, Daten-Refresh, Berechnungen Behält Status für Interaktivität Datei- und Abfragecache für Performance Ein Server oder Multi-Tier Unabhängiges Scale-Out Excel calculation service ECS interface Application Server External data sources Flexible Topology Independent Scale-Out Application Server Web front end BusinessIntelligence

12 BI in SharePoint 2007 Excel ServicesExcel Services Report Center BI Web-Komponenten und Dashboards Datenverbindungskatalog Business Data Catalog BusinessIntelligence

13 Demo: Excel Services und Office SharePoint Server 2007

14 Agenda Excel 2007 als Analysis Services Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog Data Mining Add-Ons für Office 2007

15 Design-Motivation Warum Business Data Catalog? Integration ohne Programmierung Zentrales Deployment Niedrige Latenz Zentrale Datensicherheit Entworfen für Portal- und Zusammenarbeits-Szenarien Datenabfrage, Indizierung, Personalisierung Der BDC ist nicht: Transaktionen, Workflow, Datentransformationen, Adapter

16 Business Data Catalog Business Data WebpartsGeschäftsdaten als Felder in Listen und Dokumentbibliotheken Geschäftsdaten-Suche und Volltextindizierung Geschäftsdaten-Aktionen

17 Business Data Catalog (BDC) Verbindet Office Server mit Geschäftsdaten Metadata Business Data Catalog Web Parts ListsSearch User Profiles Custom Apps Database WS Proxy ADO.NE T Web Service SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBC BizTalk, SAP, Siebel, Legacy, … List store Search Index Profile Store

18 Demo: Business Data Catalog

19 Agenda Excel 2007 als Analysis Services Client BI in Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog Data Mining Add-Ons für Office 2007

20 Wert von Data Mining SQL Server 2005 OLAP Reports (Statisch) Data Mining Business Knowledge Einfach Kompliziert Usability Relativer Geschäfts-Wert Reports (Adhoc)

21 Data Mining Fokus in SQL Server 2005 Vollständige Analysemöglichkeiten Populäre Data Mining Algorithmen (7 neu) Verbesserte Umgebung für Erstellung, Bearbeitung und Ansicht Eingebettetes Data Mining Eingebettetes Data Mining in Line-of-Business (LOB)- Applikationen Komplettes, auf SQL basierendes API Nativer XML/A Support Integrierte Lösung Tiefe Integration mit Relationaler, OLAP, SSIS und Reporting- Technologie Umfassende SQL Server BI Plattform Zusammenarbeit mit ISVs Fokus auf Verbreiterung des Marktes DM Industriestandard basierend auf OLE DB für DM und XML/A

22 Data Mining ist schwer Anwender wollen nur anwenden Wie können Sie: Das Problem definieren? Daten auswählen? Eingaben selektieren? Ausgaben definieren? Ergebnisse interpretieren? Ergebnisse überprüfen?

23 Mission Impossible Data Mining für die Massen Data Mining Angebote für alle Benutzer

24 Table Analysis Tools for Office Excel 2007 Ausreisser hervorheben Kategorien finden Einflussfaktor-Analyse Vorhersage Was wäre wenn Zielsuche Fill from example

25 Data Mining Client für Office Excel 2007 Datenvorbereitung Modell-Erstellung aus Excel Daten Modell-Test Modell-Ansicht Modell-Verwaltung Vorhersage aus Excel Daten Import von Vorhersagedaten nach Excel

26 Grafische Data Mining Sichten als Visio- Diagramme InteraktionAnnotationPublikation Data Mining Templates for Office Visio 2007

27 Demo: Data Mining Add-Ons für Office 2007

28 Weitere Informationen SharePoint SDK – Excel Services HowTo us/library/ms aspx Excel Blog Development: SharePoint Blog Blog Steffen Krause Data Mining


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